Inkasso in der Türkei

Das Inkassoverfahren in der Türkei beginnt mit einer rechtlichen und finanziellen Prüfung des Schuldners, der Art der Forderung und der Unterlagen, die den Anspruch des Gläubigers belegen. In dieser Phase sollten die genaue rechtliche Bezeichnung des Schuldners, verfügbare Registerangaben, die Geschäftstätigkeit, die Zustellanschrift, mögliche Vollstreckungsverfahren, laufende Gerichtsverfahren, Hinweise auf Vermögen und die Wahrscheinlichkeit eines Widerspruchs des Schuldners geprüft werden. Diese Analyse hilft zu bestimmen, ob der Gläubiger mit einer außergerichtlichen Einigung, einer Vollstreckung ohne vorherige gerichtliche Entscheidung, einer Klage, einer Sicherungspfändung, der Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung oder insolvenzbezogenen Maßnahmen beginnen sollte.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Vor der Einleitung rechtlicher Schritte in der Türkei sollte der Gläubiger die anwendbare Verjährungsfrist prüfen. Nach dem türkischen Schuldrecht beträgt die allgemeine Verjährungsfrist 10 Jahre, sofern keine besondere Regelung einen anderen Zeitraum vorsieht. Für bestimmte Forderungen kann eine Verjährungsfrist von 5 Jahren gelten, insbesondere für bestimmte wiederkehrende Leistungen, Miete, Zinsen sowie Forderungen aus Auftrags-, Vermittlungs-, Kommissions- oder ähnlichen Rechtsverhältnissen. Die Verjährungsfrist beginnt grundsätzlich zu laufen, sobald die Forderung fällig wird. Die Parteien können gesetzliche Verjährungsfristen nicht vertraglich verlängern oder verkürzen.

Die Verjährungsfrist kann unterbrochen werden, wenn der Schuldner die Schuld anerkennt, Zinsen zahlt, eine Teilzahlung leistet, eine Sicherheit stellt oder einen Bürgen benennt. Eine Unterbrechung kann auch eintreten, wenn der Gläubiger ein Gericht oder ein Schiedsgericht anruft, ein Vollstreckungsverfahren einleitet oder die Forderung in einem Insolvenzverfahren anmeldet. Nach der Unterbrechung beginnt nach den Regeln des türkischen Schuldrechts eine neue Frist zu laufen.

Die Eintreibung von Forderungen erfolgt in der Türkei in der Regel über zwei Hauptwege: durch ein Vollstreckungsverfahren ohne vorherige gerichtliche Entscheidung oder durch ein Vollstreckungsverfahren auf der Grundlage einer gerichtlichen Entscheidung. Verfügt der Gläubiger bereits über eine ausländische Gerichtsentscheidung, kann vor dem Zugriff auf das Vermögen des Schuldners in der Türkei zunächst eine türkische Entscheidung über die Zulassung der Vollstreckung erforderlich sein.

Das Vollstreckungsverfahren ohne vorherige gerichtliche Entscheidung kann bei vielen Geldforderungen genutzt werden, wenn der Gläubiger die Vollstreckungsstelle anruft und die Zustellung eines Zahlungsbefehls beantragt. Dieser allgemeine Weg ist vom zentralen Beitreibungssystem nach Gesetz Nr. 7155 zu unterscheiden. Dieses besondere System betrifft vor allem Geldforderungen aus Abonnementverträgen sowie Waren oder Dienstleistungen, die Verbrauchern zur Erfüllung solcher Verträge erbracht und in einer Rechnung ausgewiesen wurden. Gewöhnliche gewerbliche Rechnungsforderungen sollten deshalb nicht automatisch als Forderungen dieses besonderen Systems behandelt werden.

Wird der Zahlungsbefehl dem Schuldner ordnungsgemäß zugestellt, hat der Schuldner in der Regel sieben Tage Zeit, um die Forderung zu bezahlen oder Widerspruch einzulegen. Für Gesellschaften und andere Personen, die der verpflichtenden elektronischen Zustellung unterliegen, kann die Zustellung elektronisch erfolgen. Legt der Schuldner keinen rechtzeitigen Widerspruch ein, kann das Vollstreckungsverfahren fortgesetzt werden und der Gläubiger kann Zwangsmaßnahmen zur Beitreibung beantragen.

Legt der Schuldner rechtzeitig Widerspruch ein, wird das gewöhnliche Vollstreckungsverfahren ohne gerichtliche Entscheidung grundsätzlich angehalten. Der Gläubiger kann anschließend je nach Beweislage den passenden Rechtsbehelf wählen. In Betracht kommen insbesondere eine Klage auf Aufhebung des Widerspruchs oder, wenn die Unterlagen den Anforderungen des Vollstreckungsrechts entsprechen, ein Antrag auf Beseitigung des Widerspruchs beim Vollstreckungsgericht. Die einjährige Frist für eine Klage auf Aufhebung des Widerspruchs ist von der allgemeinen Verjährungsfrist der Hauptforderung zu unterscheiden.

Der Gläubiger kann auch von Anfang an den gerichtlichen Weg wählen oder nach einem Widerspruch des Schuldners zur Klage übergehen. Die Wahl zwischen unmittelbarer Vollstreckung und Klage hängt von der Art der Unterlagen, den zu erwartenden Einwendungen des Schuldners, der Höhe der Forderung, dem Bedarf an Sicherungsmaßnahmen und der Frage ab, ob eine obligatorische Mediation erforderlich ist.

Wird der Widerspruch aufgehoben und liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, kann der Gläubiger das Vollstreckungsverfahren fortsetzen und eine Entschädigung wegen unbegründeter Bestreitung der Forderung verlangen. Diese Entschädigung beträgt in der Regel mindestens 20 % des Betrags, der im Streit über den Widerspruch anerkannt oder zugesprochen wird. Ein vergleichbares Entschädigungsrisiko kann auch für den Gläubiger entstehen, wenn die Klage abgewiesen wird und das Gericht ein Handeln in bösem Glauben feststellt. Die Regel über 20 % sollte daher zusammen mit der Qualität der Beweise, der Höhe der Forderung und dem Inhalt des Widerspruchs des Schuldners bewertet werden.

Das Vollstreckungsverfahren auf der Grundlage einer gerichtlichen Entscheidung wird genutzt, wenn der Gläubiger ein Urteil benötigt, das die Forderung bestätigt, oder wenn der Widerspruch des Schuldners die unmittelbare Vollstreckung unwirksam macht. Seit 2019 ist die obligatorische Mediation für viele Handelssachen, deren Gegenstand eine Geldzahlung oder ein Entschädigungsanspruch ist, eine Prozessvoraussetzung. Viele handelsrechtliche Zahlungsstreitigkeiten müssen daher zunächst die Mediationsphase durchlaufen, bevor die Sache beim zuständigen Gericht eingereicht wird.

Wird eine handelsrechtliche Geldforderung, die der obligatorischen Mediation unterliegt, ohne Abschluss der Mediationsphase unmittelbar bei Gericht eingereicht, kann die Klage aus verfahrensrechtlichen Gründen abgewiesen werden. Der Mediator muss das Verfahren grundsätzlich innerhalb von sechs Wochen nach seiner Bestellung abschließen. In notwendigen Fällen kann diese Frist höchstens um zwei weitere Wochen verlängert werden. Kommt eine Einigung zustande, kann die Vergleichsvereinbarung eine wichtige Grundlage für freiwillige Zahlung oder spätere Vollstreckungsmaßnahmen bilden.

Besteht das Risiko, dass der Schuldner Vermögen verbirgt, Vermögenswerte auf Dritte überträgt oder die spätere Vollstreckung erschwert, kann der Gläubiger eine Sicherungspfändung prüfen. Nach türkischem Vollstreckungsrecht kann der Gläubiger einer ungesicherten und fälligen Geldforderung eine Sicherung an beweglichen Sachen, unbeweglichen Sachen, Forderungen gegen Dritte und anderen Vermögensrechten des Schuldners beantragen. Bei noch nicht fälligen Forderungen ist eine solche Maßnahme nur in besonderen Fällen möglich, etwa wenn der Schuldner keinen bestimmten Wohnsitz hat oder versucht, Vermögen zu verbergen, zu übertragen oder sich seinen Verpflichtungen zu entziehen. Dieses Instrument ist besonders wichtig bei grenzüberschreitenden Forderungen, wenn eine Verzögerung den praktischen Wert eines späteren Urteils oder Vollstreckungsverfahrens mindern kann.

Das Gerichtsverfahren erfolgt durch Prüfung der Sache und Anhörung der Parteien. Das Gesetz legt keine einheitliche Dauer für jede Forderungssache fest. Das Gericht muss jedoch unnötige Verzögerungen und eine unverhältnismäßige Verfahrensbelastung der Parteien vermeiden. In der Praxis hängt die Dauer von der Arbeitsbelastung des Gerichts, der Komplexität der Beweise, dem Verhalten der Parteien und möglichen zusätzlichen Verfahrensschritten ab.

Nach Prüfung der Sache erlässt das Gericht eine begründete Entscheidung. Für das Inkasso ist es wichtig, eine Entscheidung der ersten Instanz von einer Entscheidung zu unterscheiden, die endgültig geworden ist und als Grundlage für die Vollstreckung dienen kann.

Eine Partei, die mit der Entscheidung der ersten Instanz nicht einverstanden ist, kann in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach ordnungsgemäßer Zustellung der begründeten Entscheidung Berufung einlegen. Die Berufung bedeutet nicht automatisch, dass die Vollstreckung in jedem Fall unmöglich ist. Die Auswirkungen der Berufung auf die Vollstreckung und die Möglichkeit einer Aussetzung hängen von der Art der Entscheidung, dem Verfahrensstadium und einer etwaigen Sicherheitsleistung ab. Das Gesetz sieht keine einheitliche feste Dauer für die Prüfung durch das Berufungsgericht vor.

Die Entscheidung des Berufungsgerichts kann, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, innerhalb von zwei Wochen ab Zustellung beim Kassationsgericht angefochten werden. Für 2026 beträgt die zivilrechtliche Wertgrenze für die Kassation 682.000 türkische Lira. Liegt der Wert der Forderung unter der anwendbaren Grenze oder ist die betreffende Entscheidung kraft Gesetzes endgültig, kann die Kassation ausgeschlossen sein.

Verfügt der Gläubiger bereits über eine ausländische Gerichtsentscheidung, kann diese in der Regel nicht unmittelbar gegen Vermögen des Schuldners in der Türkei vollstreckt werden. Nach Gesetz Nr. 5718 über internationales Privat- und Verfahrensrecht können endgültige ausländische Entscheidungen in Zivilsachen in der Türkei vollstreckt werden, nachdem das zuständige türkische Gericht die Vollstreckung zugelassen hat. Dem Antrag sind die ausländische Gerichtsentscheidung, der Nachweis ihrer Endgültigkeit nach dem Recht des Staates, in dem sie erlassen wurde, sowie beglaubigte Übersetzungen beizufügen. Das türkische Gericht prüft die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Gegenseitigkeit, Endgültigkeit, ordnungsgemäße Zustellung, Wahrung des Verteidigungsrechts, keine Verletzung ausschließlicher türkischer Zuständigkeit und Vereinbarkeit mit der türkischen öffentlichen Ordnung. Dies ist eine der Situationen, in denen der grenzüberschreitende Forderungseinzug eine Abstimmung zwischen dem Staat der Entscheidung und dem Staat erfordert, in dem sich das Vermögen des Schuldners befindet.

Nach Erlass eines Urteils oder einer türkischen Entscheidung über die Vollstreckung einer ausländischen Entscheidung kann der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren auf der Grundlage einer Entscheidung einleiten, wenn der Schuldner nicht freiwillig zahlt. Die Vollstreckungsstelle stellt dem Schuldner einen Vollstreckungsbefehl zu. Bei Geldforderungen hat der Schuldner in der Regel sieben Tage Zeit, den im Vollstreckungsbefehl genannten Betrag zu zahlen oder verfügbare rechtliche Schritte zu nutzen, etwa eine Sicherheit zu leisten, wenn im konkreten Fall eine Aussetzung der Vollstreckung beantragt wird.

Zahlt der Schuldner nicht und wird die Vollstreckung fortgesetzt, kann er verpflichtet sein, eine Vermögenserklärung abzugeben, die für die Vollstreckung ausreicht. Gibt der Schuldner die erforderliche Vermögenserklärung nicht ab, kann der Gläubiger beim Vollstreckungsgericht Zwangsmaßnahmen beantragen. Nach Artikel 76 des Gesetzes über Vollstreckung und Insolvenz kann ein Schuldner, der keine Vermögenserklärung abgibt, auf Antrag des Gläubigers und durch Entscheidung des Vollstreckungsrichters bis zur Abgabe der Erklärung einer Zwangsmaßnahme unterliegen. Diese Maßnahme darf jedoch drei Monate nicht überschreiten.

Zahlt der Schuldner nicht innerhalb der erforderlichen Frist und wird keine wirksame Aussetzung der Vollstreckung erreicht, kann der Gläubiger die Zwangsvollstreckung in das Vermögen des Schuldners beantragen. Dies kann die Pfändung von Bankkonten, Forderungen gegen Dritte, beweglichen Sachen, unbeweglichen Sachen und anderen Vermögensrechten sowie deren Verwertung oder andere zur Befriedigung der Forderung erforderliche Maßnahmen umfassen.

Ist der Gläubiger eine ausländische Gesellschaft oder eine ausländische natürliche Person, kann das türkische Recht eine Sicherheitsleistung zur Deckung von Verfahrenskosten und möglichen Verlusten der Gegenseite verlangen. Die Höhe der Sicherheitsleistung wird im konkreten Fall durch das zuständige Gericht oder die zuständige Behörde bestimmt. Für die praktische Budgetplanung kann ein Ansatz von 25 % des Forderungsbetrags als vorsichtiger Orientierungspunkt verwendet werden, darf aber nicht als feste gesetzliche Quote dargestellt werden. Der ausländische Gläubiger kann aufgrund von Gegenseitigkeit oder eines anwendbaren internationalen Abkommens von der Sicherheitsleistung befreit werden, insbesondere nach dem Haager Zivilprozessübereinkommen von 1954, wenn dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Nach der aktuellen Statustabelle des Haager Zivilprozessübereinkommens von 1954 hat dieses Übereinkommen 49 Vertragsparteien. Die Türkei ist Vertragspartei dieses Übereinkommens. Beispiele für Vertragsparteien sind Spanien, Deutschland, Portugal, Frankreich, Italien, Polen, die Ukraine, Kasachstan, Usbekistan, Japan, die Schweiz, Schweden, die Niederlande, Österreich, Belgien, Rumänien, Tschechien und die Slowakei. Die Befreiung von der Sicherheitsleistung sollte unter Berücksichtigung des aktuellen Übereinkommensstatus, anwendbarer bilateraler Abkommen und der Gegenseitigkeitspraxis bewertet werden.

Führt die gewöhnliche Vollstreckung oder die Vollstreckung auf der Grundlage einer Entscheidung nicht zur Beitreibung, kann der Gläubiger ein Insolvenzverfahren prüfen. Dieser Weg eignet sich jedoch nicht für jeden Schuldner. In der Türkei ist die Insolvenz vor allem bei Kaufleuten, Handelsgesellschaften und anderen Personen relevant, die nach Handels- und Vollstreckungsrecht insolvenzfähig sind. Bei natürlichen Personen ohne gewerbliche Tätigkeit ist die Vollstreckung in Vermögen in der Regel der passendere Weg.

Die Haftung von Gesellschaftern, Anteilseignern, Geschäftsführern oder Personen, die an der Leitung einer Gesellschaft beteiligt sind, für Gesellschaftsschulden in der Türkei hängt von der Rechtsform des Schuldners, der Art der Schuld und der Rolle der betreffenden Person in der Geschäftsführung ab. Bei privaten gewerblichen Schulden gilt für Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften grundsätzlich, dass die Gesellschaft mit ihrem eigenen Vermögen haftet, während ein unmittelbarer Zugriff auf Gesellschafter oder Anteilseigner begrenzt ist. Eine weitergehende persönliche Haftung kann in besonderen Fällen entstehen, insbesondere bei bestimmten öffentlichen Schulden oder wenn eine Person eine gesonderte gesetzliche oder vertragliche Haftung trägt.

Aus diesem Grund liegt der praktische Schwerpunkt bei privaten gewerblichen Schulden häufig auf dem Vermögen der Schuldnergesellschaft, ihren Forderungen, Bankkonten, Immobilien, beweglichen Sachen und Handlungen, durch die Vermögen dem Zugriff der Gläubiger entzogen worden sein könnte. Hat der Schuldner kein pfändbares Vermögen, sollte der Gläubiger prüfen, ob ein Insolvenzverfahren, eine Sicherungspfändung, die Anfechtung verdächtiger Vermögensübertragungen oder die Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung in der Türkei die Beitreibungsposition verbessern kann.

Wenn Sie Unterstützung beim internationalen Inkasso in der Türkei benötigen, kann GrandLiga bei der Prüfung von Unterlagen, der Bewertung des Schuldners, der Auswahl des passenden Beitreibungswegs, der Koordination mit türkischen Juristen und den vollstreckungsbezogenen Schritten helfen. Die Strategie sollte den Status des Schuldners, die verfügbaren Beweise, die Verjährungsfrist, das Vermögen, mögliche Einwendungen und die Frage berücksichtigen, ob der Fall Mediation, Klage, Vollstreckung ohne vorherige gerichtliche Entscheidung, Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung oder insolvenzbezogene Maßnahmen erfordert.

17.06.2024

520