Datenschutzhinweise und Informationen zum Schutz personenbezogener Daten
Letzte Aktualisierung: 19. September 2026
Diese Datenschutz- und Datenschutzhinweise („Datenschutzhinweise“) erläutern, wie GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC („Grandliga“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Websites, Anfragen, Rechts- und Inkassodienstleistungen, Gerichts- und Schiedsverfahren, Vollstreckung, Vermögensrecherche, beruflicher Kommunikation und damit verbundenen Geschäftstätigkeiten erhebt, verwendet, speichert, offenlegt und anderweitig verarbeitet.
Grandliga erbringt professionelle Dienstleistungen auf internationaler Ebene. Daher können personenbezogene Daten in mehr als einer Rechtsordnung verarbeitet werden und unterschiedlichen Datenschutzgesetzen unterliegen.
Diese Datenschutzhinweise bilden unseren globalen Rahmen für den Datenschutz. Für bestimmte Personengruppen, Dienstleistungen oder Rechtsordnungen können zusätzliche oder ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Soweit einschlägig, sind solche ergänzenden Hinweise Bestandteil unseres Datenschutzrahmens und zusammen mit diesen Datenschutzhinweisen zu lesen.
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich:
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
Vereinigte Staaten von Amerika
Kontakt für Datenschutzanfragen:
[email protected]
Grandliga erbringt internationale Rechtsdienstleistungen, Inkassodienstleistungen, Leistungen im Bereich Streitbeilegung, Gerichts- und Schiedsverfahren, Vollstreckung, Vermögensrecherche sowie damit verbundene professionelle Dienstleistungen.
Büro in der Europäischen Union
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
Via Umbria 8A
51016 Montecatini Terme (PT)
Italien
Grandliga ist in der Europäischen Union durch eine lokale professionelle Präsenz tätig, die unter der Marke Grandliga arbeitet. Dies stellt keine eigenständig gegründete Grandliga-Gesellschaft in der Europäischen Union dar.
Büro im Vereinigten Königreich
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
132 Lewisham High Street, 1st Floor
London SE13 6EE
Vereinigtes Königreich
Grandliga ist im Vereinigten Königreich durch eine lokale professionelle Präsenz tätig, die unter der Marke Grandliga arbeitet. Dies stellt keine eigenständig gegründete Grandliga-Gesellschaft im Vereinigten Königreich dar.
2. Anwendungsbereich dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können für personenbezogene Daten gelten, die sich beziehen auf:
- Besucher unserer Websites;
- Personen, die Grandliga kontaktieren oder Anfragen übermitteln;
- potenzielle, aktuelle und ehemalige Mandanten;
- Vertreter, Geschäftsführer, Mitarbeiter und wirtschaftlich Berechtigte von Unternehmenskunden;
- Gläubiger und Schuldner;
- Gegenparteien und deren Vertreter;
- Geschäftsführer, Gesellschafter oder Anteilseigner und wirtschaftlich Berechtigte von Gegenparteien;
- Zeugen, Sachverständige, Berater und andere Personen, die an rechtlichen Angelegenheiten beteiligt sind;
- Parteien und Beteiligte an Gerichts-, Schieds-, Insolvenz- oder Vollstreckungsverfahren;
- Personen, die in Verträgen, Korrespondenz, Beweismitteln oder Verfahrensunterlagen genannt werden;
- professionelle Partner, Auftragnehmer und Dienstleister;
- andere Personen, deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer beruflichen Tätigkeit rechtmäßig verarbeitet werden.
Wenn Grandliga Informationen über Schuldner, Gegenparteien oder andere Dritte von Mandanten oder aus anderen Quellen erhält, finden Sie weitere Informationen in unseren Datenschutzhinweisen für Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte.
3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Der Umfang der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, hängt von der Art der Beziehung, Anfrage oder professionellen Angelegenheit ab.
Er kann insbesondere die folgenden Kategorien umfassen.
Identifikations- und Kontaktdaten
Hierzu können gehören:
- Vor- und Nachname;
- Unternehmens- oder Berufsbezeichnung;
- Postanschrift;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Berufsbezeichnung;
- berufliche Stellung;
- Staatsangehörigkeit oder Wohnsitzstaat, soweit relevant;
- Angaben aus Identitätsdokumenten, soweit dies angemessen erforderlich ist.
Unternehmens- und Berufsdaten
Hierzu können Informationen gehören über:
- juristische Personen;
- Geschäftsführer und Organmitglieder;
- Gesellschafter oder Anteilseigner;
- wirtschaftlich Berechtigte;
- bevollmächtigte Vertreter;
- geschäftliche Interessen;
- Eigentums- und Kontrollstrukturen;
- berufliche und geschäftliche Beziehungen.
Daten zu rechtlichen Angelegenheiten und Fällen
Hierzu können gehören:
- Identität von Mandanten, Gläubigern, Schuldnern und Gegenparteien;
- Art und Höhe von Forderungen oder Verbindlichkeiten;
- Vertragsbeziehungen;
- Rechnungen;
- Zahlungsinformationen;
- Korrespondenz;
- Tatsachen und Umstände von Streitigkeiten;
- Vergleichsverhandlungen;
- Beweismittel;
- Gerichtsunterlagen;
- Schiedsunterlagen;
- Gerichtsurteile und Schiedssprüche;
- Informationen zu Vollstreckung und Insolvenz;
- Informationen, die für Vermögensrecherche oder Forderungseinzug relevant sind.
Finanz- und Transaktionsdaten
Hierzu können gehören:
- geltend gemachte oder gezahlte Beträge;
- Rechnungen und Zahlungsunterlagen;
- Abrechnungsdaten;
- Bank- oder Zahlungsinformationen, soweit erforderlich;
- Finanzinformationen, die für rechtliche Angelegenheiten, Inkasso oder Vollstreckung relevant sind.
Website- und technische Daten
Hierzu können gehören:
- IP-Adresse;
- Browser- und Geräteinformationen;
- Betriebssystem;
- aufgerufene Seiten und URLs;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- technische Anfrageinformationen;
- Sicherheitsereignisse;
- Authentifizierungsdaten;
- Cookie- und Datenschutzeinstellungen.
Kommunikation
Wir können Kommunikation verarbeiten, die erfolgt über:
- E-Mail;
- Telefon;
- Website-Formulare;
- Nachrichtendienste;
- Online-Meeting- oder Videokonferenzplattformen;
- Post;
- andere professionelle Kommunikationskanäle.
4. Sensible Daten, besondere Kategorien personenbezogener Daten und strafrechtlich relevante Daten
Rechts-, Inkasso-, Gerichts- und Vollstreckungsangelegenheiten können gelegentlich Informationen enthalten, die nach anwendbarem Datenschutzrecht einem erhöhten Schutz unterliegen.
Je nach Umständen können hierzu Informationen gehören über:
- Gesundheit;
- rassische oder ethnische Herkunft;
- religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen;
- politische Meinungen;
- Gewerkschaftszugehörigkeit;
- biometrische Daten;
- Sexualleben oder sexuelle Orientierung;
- mutmaßliche oder tatsächliche Straftaten, Verurteilungen oder Verfahren;
- andere gesetzlich besonders geschützte Kategorien von Informationen.
Grandliga fordert solche Informationen nicht routinemäßig an, es sei denn, sie sind für eine professionelle Angelegenheit relevant und angemessen erforderlich.
Soweit solche Informationen verarbeitet werden, geschieht dies nur, wenn dies nach anwendbarem Recht zulässig ist, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder für einen anderen anerkannten rechtmäßigen Zweck erforderlich ist.
5. Wie wir personenbezogene Daten erhalten
Wir können personenbezogene Daten erhalten:
- direkt von der betroffenen Person;
- von Mandanten und potenziellen Mandanten;
- von Gläubigern;
- von bevollmächtigten Vertretern;
- von Gegenparteien;
- von Rechtsanwälten und anderen professionellen Beratern;
- aus an Grandliga übermittelten Dokumenten;
- aus Korrespondenz und Kommunikation;
- von Gerichten und Schiedsgerichten;
- von Vollstreckungs-, Insolvenz- und sonstigen öffentlichen Stellen;
- aus öffentlichen Unternehmens-, Eigentums-, Gerichts- oder anderen amtlichen Registern;
- aus öffentlich zugänglichen Quellen;
- aus rechtmäßig genutzten professionellen Datenbanken;
- von lokalen Rechts- und Fachberatern;
- von Inkasso- und Vollstreckungsdienstleistern;
- von rechtmäßig eingesetzten Ermittlern und Vermögensrecherche-Spezialisten;
- von Sachverständigen, Beratern und Übersetzern;
- aus anderen rechtmäßigen Quellen, die für eine professionelle Angelegenheit relevant sind.
Daher kann Grandliga Informationen über eine Person auch dann verarbeiten, wenn diese Person uns die Informationen nicht unmittelbar zur Verfügung gestellt hat.
Weitere spezifische Informationen über Daten von Schuldnern, Gegenparteien und anderen Personen, die nicht notwendigerweise unsere Mandanten sind, finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte.
6. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:
Anfragen und potenzielle Mandate
- Beantwortung von Anfragen;
- Bewertung vorgeschlagener Angelegenheiten;
- Kommunikation mit potenziellen Mandanten;
- Durchführung vorläufiger rechtlicher oder inkassobezogener Bewertungen;
- Durchführung von Interessenkonflikt- oder Eignungsprüfungen;
- Feststellung, ob Grandliga ein Mandat übernehmen kann.
Professionelle Dienstleistungen
- Abschluss und Erfüllung von Mandatsverhältnissen;
- Rechtsberatung;
- Inkassodienstleistungen;
- Kontaktaufnahme und Verhandlungen mit Schuldnern und Gegenparteien;
- rechtmäßige Vermögensrecherche;
- Koordination lokaler Fachleute;
- Durchführung von Gerichts- oder Schiedsverfahren;
- Vollstreckung von Urteilen oder Schiedssprüchen;
- Beteiligung an Insolvenzverfahren;
- Verwaltung von Beweismitteln und Verfahrensunterlagen;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten.
Mandanten- und Fallverwaltung
- Eröffnung und Verwaltung von Angelegenheiten;
- Führung beruflicher Aufzeichnungen;
- Verwaltung von Mandantenvereinbarungen und einzelnen Leistungsaufträgen;
- Rechnungsstellung;
- Zahlungsabwicklung;
- Buchhaltung;
- ordnungsgemäße Dokumentation abgeschlossener Angelegenheiten.
Compliance und Risikomanagement
Soweit einschlägig:
- Identitätsprüfung;
- Durchführung von Compliance- und Sanktionsprüfungen;
- Verhinderung von Betrug oder Missbrauch;
- Erfüllung gesetzlicher und beruflicher Verpflichtungen;
- Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Gerichten, Aufsichtsbehörden oder Behörden.
Sicherheit
- Schutz unserer Websites und Informationssysteme;
- Verhinderung unbefugter Zugriffe;
- Erkennung schädlicher oder automatisierter Aktivitäten;
- Schutz von Website-Formularen;
- Verhinderung von Betrug, Spam und Cyberangriffen;
- Untersuchung von Sicherheitsvorfällen.
Rechtsansprüche
- Geltendmachung und Schutz von Rechten;
- Bearbeitung von Beschwerden;
- Verteidigung von Grandliga oder unseren Mandanten gegen Ansprüche;
- Aufbewahrung von Beweismitteln, die für Streitigkeiten oder Verfahren erforderlich sind.
Professionelle Kommunikation und Marketing
Soweit nach anwendbarem Recht zulässig:
- Pflege professioneller Beziehungen;
- Bereitstellung rechtlicher oder geschäftlicher Informationen;
- Information bestehender oder potenzieller Mandanten über relevante Dienstleistungen von Grandliga.
Soweit die anwendbaren Rechtsvorschriften eine Einwilligung für Marketingkommunikation verlangen, erfolgt diese nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die EU-DSGVO, die UK GDPR oder andere Rechtsvorschriften gelten, die die Angabe einer Rechtsgrundlage verlangen, kann Grandliga sich auf eine oder mehrere der folgenden Grundlagen stützen.
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Die Verarbeitung kann erforderlich sein, um:
- auf Anfrage eines potenziellen Mandanten vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen; oder
- einen Vertrag mit einem Mandanten zu erfüllen.
Berechtigte Interessen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Grandliga, eines Mandanten oder einer anderen Person angemessen erforderlich ist, sofern nicht die Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Solche berechtigten Interessen können insbesondere umfassen:
- Erbringung professioneller Dienstleistungen;
- Einziehung von Forderungen und Ansprüchen;
- Schutz der Rechte unserer Mandanten;
- rechtmäßige Ermittlung des Aufenthaltsorts von Gegenparteien oder des Standorts von Vermögenswerten;
- Durchführung von Streitigkeiten;
- Interessenkonfliktprüfungen;
- Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
- Sicherheit von Informationssystemen;
- Führung beruflicher und fallbezogener Aufzeichnungen;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Die Verarbeitung kann erforderlich sein zur Erfüllung von:
- gesetzlichen Anforderungen;
- steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen;
- gerichtlichen Anordnungen;
- regulatorischen Anforderungen;
- beruflichen Verpflichtungen;
- anderen zwingenden gesetzlichen Pflichten.
Rechtsansprüche und besonders geschützte Daten
Sensible oder anderweitig besonders geschützte personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine andere nach anwendbarem Recht zulässige Voraussetzung erfüllt ist.
Einwilligung
Wir stützen uns auf Einwilligung nur dann, wenn diese eine geeignete Rechtsgrundlage darstellt.
Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung nach Maßgabe des anwendbaren Rechts widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Die Übermittlung einer Anfrage, eines Dokuments oder einer rechtlichen Angelegenheit bedeutet nicht, dass jede nachfolgende Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
8. Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte
Die berufliche Tätigkeit von Grandliga erfordert häufig die Verarbeitung von Informationen über Personen, die nicht unsere Mandanten sind.
Dazu können Schuldner, Gegenparteien, Geschäftsführer von Unternehmen, wirtschaftlich Berechtigte, Vertreter, Zeugen und andere Personen gehören, die für eine rechtliche oder inkassobezogene Angelegenheit relevant sind.
Wir können solche Informationen verarbeiten, wenn dies angemessen erforderlich ist für:
- Bewertung oder Überprüfung eines Anspruchs;
- Identifizierung oder Ermittlung des Aufenthaltsorts einer Person oder eines Unternehmens;
- Kommunikation über einen Anspruch oder eine Streitigkeit;
- Vergleichsverhandlungen;
- Forderungseinzug;
- Ermittlung oder Auffindung von Vermögenswerten;
- Durchführung von Gerichts- oder Schiedsverfahren;
- Vollstreckung von Urteilen oder Schiedssprüchen;
- Durchführung von Insolvenzverfahren;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten;
- Erfüllung rechtlicher oder beruflicher Verpflichtungen.
Weitere spezifische Informationen zu dieser Art der Verarbeitung finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte.
Gesetzliche oder berufliche Vertraulichkeit, Privilegien, Schutz von Rechtsansprüchen und gesetzliche Ausnahmen können beeinflussen, wann und in welchem Umfang Datenschutzinformationen bereitgestellt werden.
9. Übermittlung eines Falls oder von Dokumenten an Grandliga
Informationen, die über unsere Website oder auf anderem Wege an uns übermittelt werden, können personenbezogene Daten sowohl der übermittelnden Person als auch Dritter enthalten.
Bei der Übermittlung von Informationen oder Dokumenten sollten Sie sicherstellen, dass:
- die Informationen für die angefragte Dienstleistung relevant sind;
- Sie rechtlich befugt sind, sie Grandliga zur Verfügung zu stellen;
- keine unnötigen personenbezogenen Daten enthalten sind;
- sensible Informationen nur übermittelt werden, wenn dies angemessen erforderlich ist.
Grandliga kann zusätzliche Dokumente oder Informationen anfordern, wenn dies für die Bewertung oder Bearbeitung einer Angelegenheit erforderlich ist.
Vorübergehende Website-Uploads
Dateien, die über unsere Website hochgeladen werden, können vorübergehend in unserer Web-Infrastruktur gespeichert werden, um die Einreichung technisch entgegenzunehmen und weiterzuleiten.
Vorübergehende Website-Kopien sind so konfiguriert, dass sie kurze Zeit nach der Übermittlung automatisch gelöscht werden.
Dokumente, die Grandliga erhält, können anschließend Bestandteil einer Anfrage oder professionellen Fallakte werden und daher gemäß den nachstehenden Aufbewahrungsregeln gespeichert werden.
10. Datenminimierung
Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für die betreffende Angelegenheit angemessen relevant sind.
Sofern nicht ausdrücklich angefordert oder erforderlich, übermitteln Sie bitte keine:
- Passwörter;
- vollständigen Zahlungskartendaten;
- unnötigen Identitätsdokumente;
- nicht fallbezogenen medizinischen Informationen;
- nicht fallbezogenen Informationen über Straftaten;
- unnötigen Informationen über Minderjährige;
- übermäßigen personenbezogenen Informationen über Dritte.
Wir können Informationen, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind, löschen, zurückgeben, schwärzen oder deren Nutzung ablehnen.
11. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben können
Soweit dies angemessen erforderlich und rechtmäßig ist, können wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
- Rechtsanwälte und Kanzleien;
- Inkassodienstleister;
- lokale professionelle Vertreter;
- Gerichtsvollzieher und andere Vollstreckungsorgane;
- Insolvenzverwalter und andere Insolvenzfachleute;
- rechtmäßig eingesetzte Ermittler und Vermögensrecherche-Spezialisten;
- Sachverständige und Berater;
- Übersetzer und Dolmetscher;
- Gerichte und Schiedsgerichte;
- Schiedsinstitutionen;
- Behörden und Aufsichtsstellen;
- Banken und Zahlungsdienstleister;
- Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und professionelle Berater;
- Anbieter von Technologie-, Cloud-, E-Mail- und Kommunikationsdiensten;
- Anbieter von Cyber- und Website-Sicherheitsdiensten;
- andere Dienstleister, die für die jeweilige Angelegenheit erforderlich sind.
Wir veröffentlichen keine vollständige Liste aller einzelnen Mitglieder unseres professionellen Netzwerks oder unserer Auftragnehmer.
Je nach konkreter Beziehung und anwendbarem Recht können Empfänger tätig werden als:
- Auftragsverarbeiter, die nach unseren Weisungen handeln;
- unabhängige Verantwortliche;
- gemeinsam Verantwortliche;
- professionelle Empfänger mit eigenen rechtlichen und beruflichen Vertraulichkeitspflichten.
Der Zugriff auf fallbezogene Informationen wird, soweit praktikabel, nach dem Need-to-know-Prinzip beschränkt.
12. Berufliche Vertraulichkeit und Privilegien
Informationen, die Grandliga anvertraut werden, können geschützt sein durch:
- vertragliche Vertraulichkeit;
- berufliche Verschwiegenheitspflichten;
- anwaltliche oder andere berufliche Geheimhaltungspflichten;
- prozessbezogene Privilegien;
- gesetzliche Vertraulichkeitspflichten;
- andere Schutzmechanismen nach anwendbarem Recht.
Wir treffen angemessene Maßnahmen, um den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Personen zu beschränken, die diesen Zugriff für den jeweiligen beruflichen, administrativen, Compliance-, Sicherheits- oder technischen Zweck benötigen.
Nichts in diesen Datenschutzhinweisen ist als Verzicht auf ein anwendbares Privileg, einen Vertraulichkeitsschutz oder eine berufliche Verschwiegenheitspflicht von Grandliga, ihren Mandanten oder einem an der Angelegenheit beteiligten Fachmann zu verstehen.
13. Internationale Datenübermittlungen
Grandliga ist international tätig.
Personenbezogene Daten können daher in den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und anderen Rechtsordnungen verarbeitet werden, die für eine bestimmte professionelle Angelegenheit oder einen Dienstleister relevant sind.
Soweit anwendbares Datenschutzrecht internationale Übermittlungen beschränkt, verwendet Grandliga einen geeigneten rechtlichen Mechanismus, sofern erforderlich.
Solche Mechanismen können umfassen:
- Angemessenheitsbeschlüsse;
- Standardvertragsklauseln;
- im Vereinigten Königreich zugelassene Übermittlungsmechanismen;
- geeignete vertragliche Garantien;
- Übermittlungen, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig sind;
- andere nach anwendbarem Recht anerkannte rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.
Wir legen detaillierte technische Infrastruktur oder Sicherheitsarchitektur nicht öffentlich offen, wenn eine solche Offenlegung nicht erforderlich ist und Sicherheitsrisiken verursachen könnte.
14. Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke angemessen erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher, vertraglicher, beruflicher, buchhalterischer und steuerlicher Anforderungen, Verjährungsfristen und Anforderungen im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen.
Anfragen, die nicht zu aktiven Angelegenheiten werden
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer Anfrage, aus der kein Mandatsverhältnis oder keine aktive Angelegenheit entsteht, werden grundsätzlich für bis zu 30 Tage nach Abschluss der Anfrage aufbewahrt.
Eine längere Aufbewahrung kann gelten, wenn dies angemessen erforderlich ist für:
- Sicherheit;
- Betrugsprävention;
- eine Beschwerde;
- einen Rechtsanspruch;
- eine gesetzliche oder regulatorische Verpflichtung.
Mandantenverträge
Grandliga schließt mit Mandanten grundsätzlich eine fortlaufende Rahmenvereinbarung, unter der anschließend einzelne Dienstleistungen oder Angelegenheiten beauftragt werden können.
Die Rahmenvereinbarung und erforderliche Identifikationsdaten des Mandanten werden für die Dauer der Mandantenbeziehung aufbewahrt.
Nach Beendigung der Rahmenvereinbarung werden relevante Vertrags- und Identifikationsunterlagen grundsätzlich für drei Jahre aufbewahrt, sofern nicht eine längere Aufbewahrung erforderlich oder angemessen gerechtfertigt ist durch:
- anwendbares Recht;
- Verjährungsfristen;
- Rechtsansprüche;
- steuerliche oder buchhalterische Anforderungen;
- regulatorische oder berufliche Verpflichtungen.
Aktive Angelegenheiten
Während einer aktiven Angelegenheit bewahren wir die Informationen auf, die zur Erbringung der entsprechenden professionellen Dienstleistungen angemessen erforderlich sind.
Abgeschlossene Angelegenheiten
Eine Angelegenheit gilt als abgeschlossen, wenn Grandliga und der Mandant zu dem Ergebnis gelangt sind, dass keine weitere aktive Tätigkeit erforderlich ist, insbesondere wenn:
- die Einziehung abgeschlossen wurde;
- ein Gerichts- oder Schiedsverfahren beendet wurde;
- weitere Einziehung oder Vollstreckung als nicht praktikabel angesehen wird;
- eine Anfrage oder Beauftragung abgeschlossen wurde;
- Mandant und Grandliga anderweitig die Schließung der Angelegenheit vereinbaren.
Arbeitsunterlagen, die nicht mehr benötigt werden, werden nach Abschluss gelöscht oder sicher vernichtet, vorbehaltlich anwendbarer rechtlicher, beruflicher, beweisrechtlicher, buchhalterischer und mit Rechtsansprüchen verbundener Anforderungen.
Begrenzte Archivdaten zu Angelegenheiten
Grandliga kann einen begrenzten Archivdatensatz zu einer abgeschlossenen Angelegenheit über einen längeren Zeitraum aufbewahren, vorbehaltlich regelmäßiger Überprüfung.
Ein solcher Datensatz kann enthalten:
- Identität des Mandanten;
- Identität des Schuldners oder der Gegenpartei;
- verantwortlichen oder vermittelnden Fachmann;
- allgemeinen Gegenstand der Angelegenheit;
- Betrag oder Wert der Angelegenheit;
- Status oder Ergebnis;
- relevante Daten.
Solche begrenzten Aufzeichnungen können aufbewahrt werden für:
- Interessenkonfliktprüfungen;
- berufliche Historie;
- Beziehungsmanagement;
- Feststellung früherer Geschäftsbeziehungen;
- Schutz der Rechte von Grandliga oder ihren Mandanten.
Beweismittel und unterstützende Dokumente
Ausgewählte Dokumente, die eine Forderung, Transaktion, ein Urteil, einen Vergleich oder einen anderen wesentlichen Umstand belegen, können nach Abschluss einer Angelegenheit länger aufbewahrt werden, wenn dies für Vollstreckung, Rechtsansprüche, berufliche Verpflichtungen oder einen anderen rechtmäßigen Zweck angemessen erforderlich ist.
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Buchhaltungs-, Steuer-, Abrechnungs- und Zahlungsunterlagen werden für die nach anwendbarem US-Bundesrecht und dem Recht des Bundesstaates Delaware erforderlichen Zeiträume aufbewahrt sowie gegebenenfalls länger, wenn dies zur Belegung finanzieller Transaktionen, steuerlicher Positionen oder Rechtsansprüche angemessen erforderlich ist.
Aufzeichnungen von Telefon- und Online-Gesprächen
Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Anfragen, die nicht zu aktiven Angelegenheiten werden, werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Aufzeichnungen zu aktiven Angelegenheiten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr angemessen erforderlich sind, und grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Abschluss der betreffenden Angelegenheit, es sei denn, die Aufzeichnung muss aufbewahrt werden für:
- Beweiszwecke;
- eine Beschwerde;
- regulatorische Compliance;
- einen Rechtsanspruch;
- einen anderen rechtmäßigen Zweck.
Vorübergehende Website-Dateien
Vorübergehende technische Kopien von Dateien, die über die Website hochgeladen werden, sind so konfiguriert, dass sie kurze Zeit nach Verarbeitung und Übermittlung automatisch gelöscht werden.
Sicherheitsprotokolle
Sicherheits- und technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Cybersicherheit, Fehlerbehebung, Betrugsprävention und Untersuchung von Vorfällen angemessen erforderlich ist.
Bestimmte laufende Website-Sicherheitsprotokolle sind derzeit für eine Aufbewahrung von bis zu ungefähr 30 Tagen konfiguriert.
15. Informationssicherheit
Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen ein, die personenbezogene Daten schützen sollen vor:
- unbefugtem Zugriff;
- Verlust;
- Missbrauch;
- Veränderung;
- rechtswidriger Offenlegung;
- Zerstörung;
- Schadsoftware;
- Cyberangriffen.
Je nach System und Verarbeitungstätigkeit können diese Maßnahmen umfassen:
- Zugriffsbeschränkungen;
- Authentifizierungskontrollen;
- Firewalls;
- Sicherheitsüberwachung;
- Spam- und Bot-Schutz;
- Zugriffs- und Sicherheitsprotokollierung;
- sichere Kommunikations- und Speichersysteme;
- Backup- und Wiederherstellungsmechanismen;
- berufliche und vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtungen.
Kein Informationssystem kann vollständige Sicherheit garantieren. Daher überprüfen wir Schutzmaßnahmen unter Berücksichtigung von Art, Sensibilität und Risiken der jeweiligen Informationen.
16. Website-Sicherheit und technische Informationen
Wenn Sie unsere Website nutzen, können technische und sicherheitsbezogene Systeme unter anderem folgende Informationen verarbeiten:
- IP-Adresse;
- Browser- und Geräteinformationen;
- User-Agent;
- angeforderte URL;
- Zugriffszeit;
- Sicherheits- und Authentifizierungsereignisse.
Diese Informationen können verarbeitet werden, um:
- die Verfügbarkeit der Website zu schützen;
- schädlichen Datenverkehr zu identifizieren;
- Spam und automatisierten Missbrauch zu verhindern;
- Online-Formulare zu schützen;
- Cyberangriffe zu erkennen;
- Sicherheitsvorfälle zu untersuchen.
Externe technische Dienstleister und Anbieter von Cybersicherheitsdiensten können diese Tätigkeiten unterstützen, soweit erforderlich.
17. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Unbedingt erforderliche Technologien
Diese können erforderlich sein für:
- Funktionalität der Website;
- Sicherheit;
- Schutz von Formularen;
- Betrugsprävention;
- Spracheinstellungen;
- Einwilligungspräferenzen;
- technische Sitzungsfunktionen.
Soweit nach anwendbarem Recht zulässig, können unbedingt erforderliche Technologien ohne zusätzliche Einwilligung eingesetzt werden.
Analyse- und Marketingtechnologien
Analyse-, Werbe- oder andere optionale Technologien können von Zeit zu Zeit eingesetzt werden.
Soweit anwendbares Recht eine vorherige Einwilligung verlangt, werden solche Technologien erst aktiviert, nachdem die entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
Nutzer können verfügbare Cookie-Einstellungen über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen verwalten.
18. Telefonische und Online-Kommunikation
In bestimmten Ländern und unter bestimmten Umständen können Telefon- oder Online-Kommunikationen mit Grandliga aufgezeichnet werden, sofern dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.
Nicht alle Kommunikationen werden aufgezeichnet.
Wenn Aufzeichnungen erfolgen, können die Zwecke umfassen:
- Dokumentation von Anweisungen oder Kommunikation;
- Führung eines genauen Nachweises professioneller Interaktionen;
- Qualitätssicherung;
- Schulung;
- Sicherheit;
- Compliance;
- Streitbeilegung;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit anwendbares Recht eine vorherige Information oder Einwilligung zur Aufzeichnung verlangt, wird ein entsprechender Informations- oder Einwilligungsmechanismus verwendet.
19. Direktmarketing
Kommunikation im Zusammenhang mit einer Anfrage, einer bestehenden Mandantenbeziehung oder einer aktiven professionellen Angelegenheit ist von werblicher Marketingkommunikation zu unterscheiden.
Wenn Grandliga Direktmarketing-Mitteilungen versendet:
- erfolgt dies nur, soweit nach anwendbarem Recht zulässig;
- holen wir eine Einwilligung ein, sofern erforderlich;
- können Empfänger eine Abmelde- oder sonstige verfügbare Widerspruchsmöglichkeit nutzen.
Ein Widerspruch gegen Marketing verhindert nicht, dass Grandliga notwendige vertragliche, berufliche, rechtliche, sicherheitsbezogene oder fallbezogene Mitteilungen versendet.
Grandliga verwendet vertrauliche Mandats- oder Fallunterlagen nicht für zielgerichtete Werbung.
20. Automatisierte Entscheidungsfindung
Grandliga trifft im Rahmen ihrer Rechts- oder Inkassodienstleistungen grundsätzlich keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Personen haben, ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung ohne wesentliche menschliche Beteiligung.
Technologie kann eingesetzt werden zur Unterstützung von:
- Suche;
- Klassifizierung;
- Verwaltung;
- Dokumentenbearbeitung;
- Sicherheit;
- Analyse.
Soweit anwendbares Recht zusätzliche Informationen oder Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung oder Profiling verlangt, werden entsprechende Informationen und Rechte bereitgestellt.
21. Ihre Datenschutzrechte
Abhängig von Ihrem Standort und dem anwendbaren Recht können Ihnen Rechte zustehen, insbesondere:
- Bestätigung darüber, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
- Auskunft;
- Berichtigung;
- Löschung;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
- Datenübertragbarkeit bestimmter Daten;
- Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
- Widerspruch gegen bestimmte Marketingkommunikation;
- Ausübung anwendbarer Rechte im Zusammenhang mit zielgerichteter Werbung, Verkauf, Weitergabe oder Profiling;
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- oder Aufsichtsbehörde.
Diese Rechte können gesetzlichen Beschränkungen und Ausnahmen unterliegen.
Beispielsweise können Auskunft oder Löschung eingeschränkt sein, wenn Informationen geschützt sind durch:
- anwaltliche oder andere berufliche Privilegien;
- berufliche Verschwiegenheit;
- Vertraulichkeitsverpflichtungen;
- Rechtsansprüche;
- Gerichtsverfahren;
- gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrungspflichten;
- Rechte anderer Personen.
Wir können angemessene Maßnahmen zur Überprüfung von Identität und Vertretungsbefugnis ergreifen, bevor wir auf einen Antrag reagieren.
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
Bitte kennzeichnen Sie Ihre Anfrage als Datenschutz- oder personenbezogene-Daten-Anfrage und stellen Sie ausreichend Informationen bereit, damit wir die relevanten Datensätze identifizieren können.
22. Europäische Union und EWR
Soweit die EU-DSGVO gilt, können betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zustehen:
- Auskunft;
- Berichtigung;
- Löschung;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit;
- Widerspruch;
- Widerruf einer Einwilligung;
- Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kann die betroffene Person aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Wenn personenbezogene Daten von einer anderen Person oder aus einer anderen Quelle erhalten wurden, stellt Grandliga die anwendbaren Transparenzinformationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Ausnahmen bereit, einschließlich solcher im Zusammenhang mit beruflicher Vertraulichkeit, Privilegien und Rechtsansprüchen.
Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten von Schuldnern, Gegenparteien und anderen Dritten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte.
Grandliga unterhält eine operative professionelle Präsenz in der Europäischen Union unter:
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
Via Umbria 8A
51016 Montecatini Terme (PT)
Italien
Datenschutzanfragen können zentral gerichtet werden an:
23. Vereinigtes Königreich
Soweit das Datenschutzrecht des Vereinigten Königreichs gilt, können Personen unter anderem folgende Rechte haben:
- Auskunft;
- Berichtigung;
- Löschung;
- Einschränkung;
- Datenübertragbarkeit;
- Widerspruch;
- Widerruf einer Einwilligung;
- Rechte im Zusammenhang mit bestimmten automatisierten Entscheidungen;
- Beschwerde beim Information Commissioner’s Office.
Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten von Schuldnern, Gegenparteien und anderen Dritten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte.
Grandliga unterhält eine operative professionelle Präsenz im Vereinigten Königreich unter:
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
132 Lewisham High Street, 1st Floor
London SE13 6EE
Vereinigtes Königreich
Datenschutzanfragen können gerichtet werden an:
24. Vereinigte Staaten
Datenschutzrechte in den Vereinigten Staaten unterscheiden sich je nach Bundesstaat sowie nach Art und Umfang der jeweiligen Verarbeitung.
Soweit ein Datenschutzgesetz eines US-Bundesstaates auf Grandliga und die betreffende Verarbeitung anwendbar ist, können Personen je nach Fall insbesondere folgende Rechte haben:
- Auskunft;
- Bestätigung der Verarbeitung;
- Berichtigung;
- Löschung;
- Datenübertragbarkeit;
- Informationen über Kategorien von Dritten;
- Widerspruch gegen bestimmte zielgerichtete Werbung;
- Widerspruch gegen bestimmte Formen des Verkaufs oder der Weitergabe;
- Rechte im Zusammenhang mit bestimmten Formen von Profiling;
- Bevollmächtigung eines autorisierten Vertreters;
- Beschwerde oder Berufung gegen bestimmte Entscheidungen zu Datenschutzanträgen.
Delaware
Soweit der Delaware Personal Data Privacy Act gilt, stellt Grandliga die nach diesem Gesetz vorgesehenen Rechte und Verfahren bereit.
Wenn wir einen nach dem Recht von Delaware anwendbaren Datenschutzantrag ablehnen, können Sie die Entscheidung anfechten, indem Sie auf unsere Entscheidung antworten oder [email protected] kontaktieren und ausdrücklich darauf hinweisen, dass es sich um eine Datenschutzbeschwerde bzw. einen Privacy Appeal handelt.
Grandliga verkauft vertrauliche Mandanten- oder Fallinformationen nicht gegen finanzielle Gegenleistung und verwendet vertrauliche Fallunterlagen nicht für zielgerichtete Werbung.
Kalifornien
Soweit der California Consumer Privacy Act in seiner jeweils geltenden Fassung Anwendung findet, können Einwohner Kaliforniens zusätzliche gesetzliche Rechte haben.
Grandliga verkauft vertrauliche Mandanten- oder Fallinformationen nicht gegen finanzielle Gegenleistung.
Grandliga verwendet vertrauliche Fallunterlagen nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung.
Sollten künftig Website-Technologien eingesetzt werden, die nach kalifornischem Recht als „sale“ oder „sharing“ gelten, wird Grandliga die erforderlichen Informationen und Opt-out-Mechanismen bereitstellen.
25. Kanada
Soweit kanadische Datenschutzgesetze Anwendung finden, verarbeitet Grandliga personenbezogene Informationen im Einklang mit den einschlägigen bundesrechtlichen oder provinziellen Anforderungen.
Abhängig vom anwendbaren Recht können hierzu Grundsätze gehören betreffend:
- Verantwortlichkeit;
- Festlegung der Zwecke;
- Einwilligung, soweit erforderlich;
- Begrenzung der Datenerhebung;
- Begrenzung von Nutzung, Offenlegung und Aufbewahrung;
- Richtigkeit;
- Schutzmaßnahmen;
- Transparenz;
- Auskunft und Berichtigung;
- Beschwerden.
Datenschutzanfragen aus Kanada können gerichtet werden an:
26. Australien
Soweit der australische Privacy Act 1988 und die Australian Privacy Principles auf Grandliga Anwendung finden, verarbeiten wir personenbezogene Informationen entsprechend den einschlägigen australischen Anforderungen.
Diese können insbesondere betreffen:
- offene und transparente Datenschutzverwaltung;
- Erhebung;
- Informationspflichten;
- Nutzung und Offenlegung;
- Direktmarketing;
- grenzüberschreitende Offenlegung;
- Sicherheit;
- Auskunft;
- Berichtigung;
- Beschwerden.
Aufgrund des internationalen Charakters der Dienstleistungen von Grandliga können personenbezogene Informationen an Empfänger in unterschiedlichen Ländern übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden, abhängig von der Rechtsordnung des Mandanten, Schuldners, der Gegenpartei, des professionellen Beraters, des Verfahrens oder der Vollstreckungsmaßnahme.
Daher ist es möglicherweise nicht immer praktikabel, jedes potenzielle Empfängerland im Voraus anzugeben.
Datenschutzanfragen oder Beschwerden aus Australien können gerichtet werden an:
27. Schweiz
Soweit das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz Anwendung findet, verarbeitet Grandliga personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Anforderungen an Transparenz, Sicherheit, Betroffenenrechte und internationale Datenübermittlungen.
Datenschutzanfragen mit Bezug zur Schweiz können gerichtet werden an:
28. Andere Rechtsordnungen
Grandliga ist international tätig und kann Angelegenheiten bearbeiten, die Staaten betreffen, die in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrücklich genannt sind.
Soweit anderes zwingendes Datenschutzrecht Anwendung findet, wendet Grandliga alle zusätzlichen Rechte, Beschränkungen oder Verpflichtungen an, die nach diesem Recht erforderlich sind.
Nichts in diesen Datenschutzhinweisen soll ein zwingendes Datenschutzrecht einschränken, das gesetzlich nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann.
29. Personenbezogene Daten von Kindern
Die Website und professionellen Dienstleistungen von Grandliga richten sich nicht an Kinder zur selbstständigen kommerziellen Nutzung.
Informationen über Minderjährige können jedoch gelegentlich in rechtlichen, vollstreckungsbezogenen, schadensersatzrechtlichen, erbrechtlichen, gesellschaftsrechtlichen oder anderen professionellen Angelegenheiten enthalten sein.
Soweit solche Informationen für eine rechtmäßige professionelle Angelegenheit relevant sind, werden sie nur in dem Umfang verarbeitet, der angemessen erforderlich ist, und entsprechend dem anwendbaren Recht.
Bitte übermitteln Sie keine Informationen über Minderjährige, es sei denn, diese sind für die betreffende Angelegenheit angemessen relevant und Sie sind rechtlich befugt, sie bereitzustellen.
30. Datenschutzbeschwerden
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Grandliga haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Bitte stellen Sie ausreichend Informationen bereit, damit wir Folgendes feststellen können:
- Ihre Identität;
- die betreffende Interaktion oder Angelegenheit;
- das Datenschutzanliegen;
- die von Ihnen gewünschte Prüfung oder Maßnahme.
Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies zur Identitätsprüfung oder Untersuchung der Angelegenheit angemessen erforderlich ist.
Soweit das anwendbare Recht Ihnen das Recht einräumt, sich bei einer Datenschutz- oder Aufsichtsbehörde zu beschweren, bleibt dieses Recht unberührt.
31. Ergänzende Datenschutzhinweise
Bestimmte Verarbeitungstätigkeiten können spezifischere Datenschutzinformationen erfordern.
Grandliga kann daher ergänzende Datenschutzhinweise veröffentlichen oder bereitstellen, insbesondere zu:
- Schuldnern und Gegenparteien;
- anderen Dritten, deren Informationen indirekt erhoben wurden;
- bestimmten Dienstleistungen;
- bestimmten Rechtsordnungen;
- bestimmten Verarbeitungstätigkeiten.
Unsere aktuellen ergänzenden Hinweise für Schuldner, Gegenparteien und andere relevante Dritte finden Sie hier:
Datenschutzhinweise für Schuldner, Gegenparteien und sonstige Dritte
Ergänzende Datenschutzhinweise sind zusammen mit diesen Datenschutzhinweisen zu lesen.
Soweit ergänzende Hinweise eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit detaillierter regeln, gelten sie für diese Verarbeitung gemeinsam mit diesen Datenschutzhinweisen.
32. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir können diese Datenschutzhinweise aktualisieren, wenn:
- sich anwendbares Recht ändert;
- sich unsere Dienstleistungen ändern;
- sich Verarbeitungstätigkeiten ändern;
- neue Technologien eingeführt werden;
- sich unsere berufliche oder operative Struktur ändert.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.
Soweit das anwendbare Recht bei wesentlichen Änderungen eine besondere Mitteilung oder eine erneute Einwilligung verlangt, wird Grandliga eine entsprechende Mitteilung bereitstellen oder die erforderliche Einwilligung einholen.
Die bloße weitere Nutzung unserer Website gilt nicht als Einwilligung, soweit das anwendbare Recht eine ausdrückliche aktive Einwilligung verlangt.
33. Kontaktdaten
Für Datenschutz- und Anfragen zu personenbezogenen Daten:
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: [email protected]
Büro in der Europäischen Union
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
Via Umbria 8A
51016 Montecatini Terme (PT)
Italien
Büro im Vereinigten Königreich
GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
132 Lewisham High Street, 1st Floor
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Vereinigtes Königreich
