Inkasso in Dänemark

Der Forderungseinzug in Dänemark sollte mit einer rechtlichen und finanziellen Prüfung des Schuldners beginnen, nicht nur mit einer allgemeinen Einschätzung seiner Zahlungsfähigkeit. Wenn der Schuldner ein dänisches Unternehmen ist, sollten die richtige Firma, die Registernummer, die Anschrift, der Tätigkeitsbereich, der aktuelle Status, vorhandene Vermögenswerte, mögliche Vollstreckungsverfahren, Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit und das Risiko einer Bestreitung der Forderung geprüft werden.

In dieser Phase sollte der Gläubiger auch die rechtliche Grundlage der Forderung prüfen: Vertrag, Rechnungen, Lieferunterlagen, Abnahmebestätigungen, Korrespondenz, Zahlungshistorie, Fälligkeit und eine mögliche schriftliche Anerkennung der Schuld. Dadurch lässt sich bestimmen, ob der Fall mit einer gütlichen Einigung, einem schriftlichen Mahnschreiben, einem Zahlungsantragsverfahren, einem ordentlichen Zivilverfahren, einem vereinfachten Verfahren, einer Zwangsvollstreckung vor dem Vollstreckungsgericht oder Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners geführt werden sollte.

Das Verfahren zum Forderungseinzug in Dänemark wird durch die dänischen Regeln über die Tätigkeit des Forderungseinzugs geregelt. Der berufsmäßige Forderungseinzug für andere Personen erfordert grundsätzlich eine Erlaubnis, und ein Unternehmen, das als Forderungseinziehungsunternehmen tätig ist, muss diese Erlaubnis bei der dänischen Polizei einholen. Mitarbeiter, die im Rahmen einer solchen Tätigkeit persönlich mit Schuldnern Kontakt aufnehmen, können ebenfalls einer Genehmigung bedürfen. Diese Erlaubnisanforderungen gelten nicht in gleicher Weise für Forderungseinzugstätigkeiten, die Rechtsanwälte im Rahmen unabhängiger Rechtsdienstleistungen erbringen.

Vor weiteren Maßnahmen des Forderungseinzugs sollte der Schuldner ein schriftliches Mahnschreiben erhalten. Dieses Mahnschreiben muss die Forderung klar bezeichnen und die Informationen enthalten, die der Schuldner benötigt, um die Forderung zu beurteilen. Dem Schuldner ist eine Zahlungsfrist von mindestens 10 Tagen ab Absendung des Mahnschreibens einzuräumen. Während dieser Frist kann der Schuldner zahlen, ohne dass zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, die seine Kosten erhöhen würden. Ohne eine solche vorherige Mitteilung ist ein persönlicher Kontakt mit dem Schuldner zum Zweck des Forderungseinzugs verboten.

Ein Gerichtsverfahren sollte in der Regel ebenfalls nicht eingeleitet werden, bevor der Schuldner das erforderliche Mahnschreiben erhalten hat und die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Eine Ausnahme ist möglich, wenn das Abwarten die unmittelbare Gefahr begründet, dass die Forderung sonst nicht beigetrieben werden kann.

Wenn der Schuldner nach dem Mahnschreiben nicht zahlt und der Fall nicht gütlich gelöst werden kann, sollte der Gläubiger zur gerichtlichen Geltendmachung der Forderung übergehen. Die Wahl des richtigen Verfahrens hängt von der Höhe der Forderung, den vorhandenen Beweisen, einer möglichen Bestreitung durch den Schuldner und der Wahrscheinlichkeit von Einwendungen ab.

Vor Einleitung gerichtlicher Schritte ist die anwendbare Verjährungsfrist zu prüfen. Die allgemeine Verjährungsfrist für den Forderungseinzug in Dänemark beträgt 3 Jahre. Eine Frist von 10 Jahren kann für Forderungen mit stärkerer rechtlicher Grundlage gelten, insbesondere für Schuldanerkenntnisse in Urkundenform, schriftliche Schuldanerkenntnisse, Vergleiche, Urteile, vollstreckbar gewordene Zahlungsanträge oder andere verbindliche Entscheidungen. Die dänischen Verjährungsregeln erlauben es den Parteien nicht, diese gesetzlichen Fristen vor Eintritt der Verjährung einfach durch Vereinbarung zu verlängern. Läuft die Verjährungsfrist ab, kann der Gläubiger die rechtliche Möglichkeit verlieren, die Forderung zwangsweise durchzusetzen.

Die Verjährungsfrist kann unterbrochen werden, wenn der Schuldner die Verpflichtung ausdrücklich oder durch sein Verhalten anerkennt, zum Beispiel durch Teilzahlung, schriftliche Bestätigung der Schuld oder ein anderes Verhalten, das die Anerkennung der Verantwortlichkeit zeigt. Sie kann auch durch geeignete rechtliche Schritte unterbrochen werden. Nach der Unterbrechung beginnt eine neue Verjährungsfrist zu laufen.

Das dänische Recht sieht mehrere Formen der gerichtlichen Forderungsbeitreibung vor: das ordentliche Zivilverfahren, das vereinfachte Verfahren für Streitigkeiten geringeren Werts, das nationale Zahlungsantragsverfahren und die anschließende Zwangsvollstreckung vor dem Vollstreckungsgericht.

Das ordentliche Zivilverfahren wird elektronisch über das dänische Gerichtsportal durch Einreichung einer Klage eingeleitet. Nachdem das Gericht den Fall zur Prüfung angenommen hat, stellt es die Klage dem Beklagten zu und setzt ihm eine Frist zur Erwiderung, die in der Regel mindestens zwei Wochen betragen muss. Dieser Weg ist vor allem dann geeignet, wenn der Schuldner die Forderung bestreitet, eine umfassendere Beweisprüfung erforderlich ist, der Streitwert über die einfacheren Verfahren hinausgeht oder der Fall im vereinfachten Verfahren nicht wirksam behandelt werden kann.

Antwortet der Beklagte nicht fristgerecht oder entspricht seine Antwort nicht den Verfahrenserfordernissen, so entscheidet das Gericht auf der Grundlage der Stellungnahme des Klägers. Gibt der Beklagte eine Antwort, wird der Fall in einer vorbereitenden oder Hauptverhandlung behandelt.

Die Hauptverhandlung wird in der Regel mündlich durchgeführt, wobei die Standpunkte der Parteien angehört werden. Nach Abschluss der Verhandlungen zwischen den Parteien prüft das Gericht den Fall und trifft eine Entscheidung, die nach Ablauf der Berufungsfrist rechtskräftig wird.

*Die Parteien können nach Entstehung einer Streitigkeit vereinbaren, dass gegen die Entscheidung in der Sache kein Rechtsmittel eingelegt werden kann. In Fällen zwischen Unternehmern über Fragen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Parteien kann eine solche Vereinbarung geschlossen werden, bevor es zu einer Streitigkeit kommt.

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von 4 Wochen nach Bekanntgabe der Entscheidung Berufung beim Berufungsgericht eingelegt werden. Betrifft der Fall eine Forderung mit einem wirtschaftlichen Wert von höchstens 50.000 dänischen Kronen, ist eine Berufung in der Regel nur mit Erlaubnis der zuständigen Stelle für die Zulassung von Berufungen möglich. Diese Erlaubnis kann erteilt werden, wenn der Fall von grundsätzlicher Bedeutung ist oder andere besondere Gründe für eine Berufung sprechen. Der Antrag auf Erlaubnis sollte innerhalb von 4 Wochen nach der Entscheidung gestellt werden.

In Ausnahmefällen kann die Erlaubnis zur Berufung auch aufgrund eines später eingereichten Antrags erteilt werden, jedoch spätestens innerhalb eines Jahres nach der Entscheidung.

Die Berufung wird bei dem Gericht eingelegt, dessen Entscheidung angefochten wird. Dieses Gericht übersendet die Akten innerhalb einer Woche nach Eingang der Berufung an das Berufungsgericht. Die Berufung muss vor Ablauf der Berufungsfrist eingelegt werden oder, wenn die Berufungserlaubnis gesondert erteilt wurde, innerhalb von 4 Wochen nach Mitteilung der Erlaubnis an den Antragsteller. Die andere Partei hat das Recht, innerhalb von zwei Wochen auf die Berufung zu erwidern.

In der Regel wird eine Beschwerde in einer mündlichen Hauptverhandlung verhandelt, es sei denn, die Parteien lehnen den Austausch schriftlicher Unterlagen nicht ab oder das Gericht entscheidet, dass eine mündliche Verhandlung nicht angemessen ist. Nach der Anhörung erlässt das Berufungsgericht eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Verkündung wirksam wird.

Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von 4 Wochen nach Bekanntgabe der Entscheidung Berufung beim Obersten Gerichtshof Dänemarks eingelegt werden, vorbehaltlich der Genehmigung der Berufung durch den Obersten Gerichtshof. Der Oberste Gerichtshof hat das Recht, auf Antrag einer interessierten Partei die Wirkung der angefochtenen Entscheidung auszusetzen, sofern der Antragsteller eine angemessene Sicherheit leistet. Als Ergebnis der Prüfung der Beschwerde trifft der Oberste Gerichtshof eine Entscheidung, gegen die keine weitere Berufung eingelegt werden kann und die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt.

Das vereinfachte Verfahren gilt für ordentliche erstinstanzliche Verfahren ohne wirtschaftlichen Wert oder mit einem wirtschaftlichen Wert von höchstens 100.000 dänischen Kronen. Für wohnungsrechtliche Streitigkeiten bleibt die Grenze niedriger und beträgt 50.000 dänische Kronen. Die Parteien können auch nach Entstehung der Streitigkeit die Anwendung dieses Verfahrens vereinbaren; in Streitigkeiten zwischen Unternehmern, die ihre gewerbliche Tätigkeit betreffen, kann eine solche Vereinbarung bereits vor Entstehung der Streitigkeit getroffen werden. Der Fall folgt der allgemeinen Logik des gerichtlichen Verfahrens, jedoch mit verfahrensrechtlichen Vereinfachungen.

Das Zahlungsantragsverfahren ist ein vereinfachter nationaler Weg zur Beitreibung fälliger Geldforderungen bis zu 100.000 dänischen Kronen ohne Zinsen und Kosten. Es eignet sich, wenn der Gläubiger vernünftigerweise davon ausgehen kann, dass der Schuldner die Forderung nicht bestreiten und keine Gegenforderung erheben wird. Der Zahlungsantrag wird beim Vollstreckungsgericht eingereicht, das Teil des erstinstanzlichen Gerichts ist.

Vor Einreichung eines Zahlungsantrags bei Gericht muss dem Schuldner ein Mahnschreiben nach den dänischen Regeln des Forderungseinzugs zugestellt worden sein, und die darin gesetzte Zahlungsfrist muss abgelaufen sein. Bei der Berechnung des geltend gemachten Betrags sollte der Gläubiger die Hauptforderung, Vertragsstrafen, Zinsen und erstattungsfähige Kosten getrennt ausweisen. Nach den dänischen Zinsregeln werden Verzugszinsen nach Fälligkeit grundsätzlich auf Grundlage des gesetzlichen Referenzsatzes zuzüglich 8 Prozentpunkten berechnet. Vor der Wahl des Verfahrens sollten auch die Gerichtskosten berücksichtigt werden: Die dänischen Gerichte nennen eine Gebühr von 750 dänischen Kronen für die Einreichung eines Zahlungsantrags und 750 dänische Kronen für einen Antrag beim Vollstreckungsgericht, während ordentliche Zivilverfahren und Verfahren im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit andere Kosten auslösen können.

Das Vollstreckungsgericht stellt den Zahlungsantrag dem Schuldner zu. Der Schuldner hat 14 Tage Zeit, Einwendungen zu erheben; befindet er sich im Ausland, auf den Färöer-Inseln oder in Grönland, beträgt die Frist 4 Wochen. Erhebt der Schuldner nicht rechtzeitig Einwendungen, kann der Zahlungsantrag die Wirkung einer gerichtlichen Entscheidung erlangen. Erhebt der Schuldner rechtzeitig Einwendungen, kann der Fall als Gerichtsverfahren fortgesetzt werden, wenn der Gläubiger dies beantragt hat. Hat der Gläubiger die Fortsetzung als Gerichtsverfahren nicht beantragt, geht das Zahlungsantragsverfahren nicht automatisch in ein ordentliches Zivilverfahren über.

Für ausländische Gläubiger ist es wichtig, die innerstaatlichen dänischen Wege des Forderungseinzugs von der Vollstreckung einer bereits ergangenen ausländischen Gerichtsentscheidung zu unterscheiden. Entscheidungen aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union in Zivil- und Handelssachen werden in Dänemark grundsätzlich nach den europäischen Regeln über gerichtliche Zuständigkeit sowie Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen anerkannt und vollstreckt, soweit diese Regeln aufgrund einer gesonderten Vereinbarung mit der Europäischen Union auf Dänemark angewendet werden.

Gleichzeitig nimmt Dänemark am europäischen Verfahren für Zahlungsanträge und am europäischen Verfahren für geringfügige Forderungen nicht im selben Umfang teil wie andere Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Deshalb sollte der Gläubiger diese Instrumente nicht als Hauptweg wählen, wenn sich der Schuldner oder das zu vollstreckende Vermögen in Dänemark befindet. In der Praxis hängt die Strategie davon ab, ob der Gläubiger bereits über eine vollstreckbare ausländische Entscheidung verfügt, ob die dänischen Gerichte zuständig sind, wo sich das Vermögen des Schuldners befindet und ob die Forderung in einem innerstaatlichen dänischen Verfahren wirksam geltend gemacht werden kann.

Nach Erhalt eines rechtskräftigen Urteils, eines vollstreckbar gewordenen Zahlungsantrags oder eines anderen vollstreckbaren Titels kann der Gläubiger die Zwangsvollstreckung vor dem Vollstreckungsgericht einleiten. Eine durch Urteil oder vollstreckbaren Zahlungsantrag festgestellte Forderung unterliegt grundsätzlich einer Verjährungsfrist von 10 Jahren. In der Praxis sollte der Gläubiger bereit sein, Vermögenswerte des Schuldners, Bankkonten, Forderungen, Immobilien, Gesellschaftsanteile, Einkünfte aus gewerblicher Tätigkeit oder andere verwertbare Vermögensgegenstände zu benennen.

Im Rahmen der Zwangsvollstreckung kann die Forderung durch Pfändung von Geldmitteln, beweglichen und unbeweglichen Sachen, Gesellschaftsanteilen, Forderungen oder Einkünften aus gewerblicher Tätigkeit sowie erforderlichenfalls durch Verwertung gepfändeter Vermögenswerte befriedigt werden. Bestimmte Vermögenswerte, die der Schuldner für eine bescheidene Lebensführung, Arbeit, gewerbliche Tätigkeit oder Ausbildung benötigt, können vor Pfändung geschützt sein. Verfügt der Schuldner über kein pfändbares Vermögen, kann er vor dem Vollstreckungsgericht eine Erklärung über seine Zahlungsunfähigkeit abgeben; dies kann in der Praxis die erneute Ladung des Schuldners wegen derselben Forderung für 12 Monate einschränken.

Zeigt der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit, sollte der Gläubiger prüfen, ob ein Insolvenzverfahren, Sanierungsmaßnahmen oder die gewöhnliche Zwangsvollstreckung der wirksamere Weg ist. Ein Schuldner ist zahlungsunfähig, wenn er seine fälligen Verpflichtungen nicht erfüllen kann, es sei denn, die Zahlungsunfähigkeit ist nur vorübergehend. In der Praxis können eingestellte Zahlungen, erfolglose Vollstreckungsversuche, fehlendes pfändbares Vermögen, wiederholt unbezahlte Schulden oder Umstände, die zeigen, dass der Schuldner fällige Verpflichtungen im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb nicht erfüllen kann, auf Zahlungsunfähigkeit hindeuten.

Das Insolvenzverfahren darf nicht als automatischer Ersatz für den gewöhnlichen Forderungseinzug verstanden werden. Bestreitet der Schuldner lediglich die Höhe der Forderung, die Qualität von Waren oder Dienstleistungen, die Vertragserfüllung oder die rechtliche Grundlage der Forderung, kann der Fall eher für das Zahlungsantragsverfahren, das ordentliche Zivilverfahren, das vereinfachte Verfahren oder die Zwangsvollstreckung geeignet sein. Ein Insolvenzverfahren wird vor allem dann relevant, wenn das Hauptproblem nicht nur im Bestehen der Forderung liegt, sondern in der fehlenden Zahlungsfähigkeit des Schuldners und in der Notwendigkeit, Vermögen für die Gläubiger zu sichern oder zusammenzuführen.

Bei Unternehmen wird das Insolvenzverfahren durch das zuständige Gericht geführt. Nach Eröffnung des Verfahrens verliert der Schuldner die Kontrolle über sein Vermögen, und das Gericht bestellt eine Person zur Verwaltung der Insolvenzmasse. Diese prüft die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Schuldners, zieht dem Schuldner zustehende Forderungen ein, verkauft Vermögenswerte, prüft Gläubigerforderungen, untersucht verdächtige Geschäfte vor der Insolvenz und verteilt die Mittel nach der gesetzlichen Rangfolge.

Gläubiger müssen ihre Forderungen innerhalb der im Insolvenzverfahren gesetzten Frist anmelden und nachweisen. In der dänischen Insolvenzpraxis müssen Gläubiger ihre Forderungen grundsätzlich innerhalb von 4 Wochen nach Veröffentlichung des Insolvenzbeschlusses in der amtlichen Veröffentlichung nachweisen. Deshalb sollte der Gläubiger die Grundlage seiner Forderung rechtzeitig vorbereiten: Verträge, Rechnungen, Lieferunterlagen, Korrespondenz, Schuldanerkenntnisse, Vollstreckungsunterlagen und Nachweise zur Fälligkeit.

Ein Insolvenzverfahren kann auch nützlich sein, wenn der Schuldner vor Eintritt der Zahlungsunfähigkeit Vermögen übertragen, verbundene Personen bevorzugt, ungewöhnliche Zahlungen geleistet, Schulden erhöht, Vermögenswerte verborgen oder Geschäfte abgeschlossen hat, die das für Gläubiger verfügbare Vermögen vermindert haben. Die dänischen Insolvenzregeln erlauben es, bestimmte vor der Insolvenz vorgenommene Geschäfte anzufechten. Ist eine solche Anfechtung erfolgreich, kann die begünstigte Person verpflichtet werden, den erhaltenen Vorteil zurückzugeben oder dessen Wert an die Insolvenzmasse zu zahlen, wodurch die für Gläubiger verfügbaren Mittel erhöht werden können.

Grundsätzlich muss ein Verfahren zur Anfechtung solcher Geschäfte innerhalb von 12 Monaten nach dem Insolvenzbeschluss eingeleitet werden. Der Zeitpunkt ist daher praktisch wichtig. Gibt es Anzeichen dafür, dass Vermögen vor der Insolvenz übertragen wurde, sollte der Gläubiger Beweise möglichst früh sammeln und sichern, insbesondere Zahlungsnachweise, Eigentumsänderungen, Geschäfte mit verbundenen Personen, Vermögensübertragungen, ungewöhnliche Abrechnungen und kurz vor der Zahlungsunfähigkeit vorgenommene Geschäfte.

Das Insolvenzverfahren kann auch Pflichtverletzungen der Personen aufdecken, die den Schuldner geleitet haben. Wenn die Leitung die Tätigkeit in einer Weise fortgesetzt hat, die den Gläubigern weitere Verluste verursacht, grob unverantwortlich gehandelt, wesentliche Buchführungs- oder Steuerpflichten verletzt, vorgeschobene Personen eingesetzt oder Geschäfte abgeschlossen hat, die nicht dem gewöhnlichen Unternehmensinteresse entsprachen, kann die Verwaltung der Insolvenzmasse prüfen, ob eine Haftung dieser Personen oder ein Verbot der Teilnahme an der Unternehmensleitung in Betracht kommt. Ein solches Verbot wird in der Regel für 3 Jahre verhängt.

Nimmt eine von einem solchen Verbot betroffene Person dennoch an der Unternehmensleitung teil, kann dies weitere rechtliche Folgen und Haftung auslösen. Für den Gläubiger bedeutet dies, dass das Insolvenzverfahren nicht nur ein Abwicklungsverfahren ist. Es kann auch dazu dienen, Handlungen des Schuldners zu untersuchen, nachteilige Geschäfte anzufechten, verantwortliche Personen festzustellen und die zur Verteilung an die Gläubiger verfügbare Insolvenzmasse zu erhöhen.

Wenn Sie rechtliche Unterstützung beim Forderungseinzug in Dänemark benötigen, kann Grandliga den Gläubiger in allen wesentlichen Phasen begleiten: Prüfung des Schuldners und seines Vermögens, Analyse der Verjährungsfrist, Vorbereitung eines ordnungsgemäßen Mahnschreibens, Wahl zwischen gütlicher Einigung, Zahlungsantrag, vereinfachtem Verfahren oder ordentlichem Zivilverfahren, Zwangsvollstreckung, Anerkennung und Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung sowie Bewertung von Maßnahmen im Zusammenhang mit Insolvenz oder Sanierung. Die geeignete Strategie sollte anhand der Unterlagen, des Status des Schuldners, der zuständigen Gerichtsbarkeit, der verfügbaren Vermögenswerte und des Risikos von Einwendungen bestimmt werden.

22.07.2024

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