Danimarka’da alacak tahsilatı

Danimarka’da alacak tahsilatı, yalnızca borçlunun ödeme gücünün genel olarak kontrol edilmesiyle değil, hukuki ve mali durumunun ayrıntılı şekilde değerlendirilmesiyle başlamalıdır. Borçlu Danimarka’da kayıtlı bir şirket ise doğru unvanı, ticaret sicil numarası, adresi, faaliyet konusu, mevcut durumu, varlıkları, olası icra süreçleri, ödeme güçlüğü belirtileri ve borca itiraz etme riski kontrol edilmelidir.

Bu aşamada alacaklı, borcun hukuki dayanağını da incelemelidir: sözleşme, faturalar, teslim belgeleri, kabul tutanakları, yazışmalar, ödeme geçmişi, ödeme vadesi ve borcun yazılı olarak kabul edilip edilmediği değerlendirilmelidir. Bu inceleme, dosyanın dostane çözüm, yazılı ödeme ihtarı, ödeme talebi usulü, olağan dava yolu, basitleştirilmiş yargılama, icra mahkemesi önünde cebri icra veya borçlunun ödeme güçlüğüne bağlı önlemler yoluyla yürütülmesi gerektiğini belirlemeye yardımcı olur.

Danimarka’da alacak tahsilatı prosedürü, borç tahsilatı faaliyetini düzenleyen Danimarka kurallarıyla belirlenir. Başkası adına profesyonel şekilde alacak tahsil etmek kural olarak izin gerektirir; alacak tahsilat şirketi olarak faaliyet gösteren bir işletmenin Danimarka polisinden izin alması gerekir. Bu faaliyet kapsamında borçlularla kişisel olarak temas eden çalışanların da ayrıca onaylanması gerekebilir. Bu izin şartları, bağımsız hukuki hizmetler kapsamında avukatlar tarafından yürütülen tahsilat faaliyetlerine aynı şekilde uygulanmaz.

Daha ileri tahsilat önlemlerinden önce borçluya yazılı ödeme ihtarı gönderilmelidir. Bu ihtar, alacağı açıkça tanımlamalı ve borçlunun borcu değerlendirebilmesi için gerekli bilgileri içermelidir. Borçluya, ihtarın gönderildiği tarihten itibaren en az 10 günlük ödeme süresi verilmelidir. Bu süre içinde borçlu, kendisine ek masraf doğuracak başka önlemler alınmadan ödeme yapabilir. Böyle bir ön bildirim yapılmadan borçluyla tahsilat amacıyla kişisel temas kurulması yasaktır.

Mahkeme süreci de normal olarak borçlu gerekli ödeme ihtarını almadan ve ödeme süresi dolmadan başlatılmamalıdır. Beklemenin alacağın başka şekilde tahsil edilememesi yönünde doğrudan risk yaratacağı durumlar bu kuralın istisnasıdır.

Borçlu ödeme ihtarından sonra borcu ödemez ve dosya dostane şekilde çözülemezse, alacaklı borcun yargı yoluyla tahsili aşamasına geçmelidir. Uygun yolun seçimi, alacağın tutarına, mevcut delillere, borçlunun borca itiraz edip etmediğine ve itiraz sunma ihtimaline bağlıdır.

Dava açmadan önce uygulanacak zamanaşımı süresi değerlendirilmelidir. Danimarka’da alacak tahsilatı için genel zamanaşımı süresi 3 yıldır. Daha güçlü hukuki dayanağa sahip bazı taleplerde 10 yıllık süre uygulanabilir; bunlara borç belgesi, borcun yazılı kabulü, sulh anlaşması, mahkeme kararı, icra edilebilir hâle gelmiş ödeme talebi veya başka bir bağlayıcı karar dahildir. Danimarka zamanaşımı kuralları, tarafların zamanaşımı dolmadan önce bu yasal süreleri yalnızca anlaşmayla uzatmasına izin vermez. Zamanaşımı süresi dolarsa alacaklı, alacağı zorla tahsil etme hukuki imkanını kaybedebilir.

Zamanaşımı süresi, borçlunun yükümlülüğü açıkça veya davranışlarıyla kabul etmesi halinde kesilebilir; örneğin kısmi ödeme, borcun yazılı kabulü veya sorumluluğun kabul edildiğini gösteren başka davranışlar buna örnek olabilir. Zamanaşımı, uygun hukuki işlemlerle de kesilebilir. Kesilmeden sonra yeni bir zamanaşımı süresi işlemeye başlar.

Danimarka hukuku, borcun yargı yoluyla tahsili için birkaç yol öngörür: olağan hukuk davası, daha düşük değerli işler için basitleştirilmiş yargılama, ulusal ödeme talebi usulü ve sonrasında icra mahkemesi önünde cebri icra.

Olağan hukuk davası, Danimarka’daki mahkeme işleri sistemi üzerinden elektronik olarak dava dilekçesi sunulmasıyla başlatılır. Mahkeme dosyayı incelemeye kabul ettikten sonra dava dilekçesini davalıya tebliğ eder ve davalıya cevap vermesi için genellikle en az 2 haftalık süre tanır. Bu yol özellikle borçlunun alacağa itiraz ettiği, daha kapsamlı delil incelemesi gereken, uyuşmazlık tutarının daha basit yolların sınırını aştığı veya dosyanın basitleştirilmiş yargılamada etkili şekilde ele alınamayacağı durumlarda uygundur.

Davalının kendisine verilen süre içerisinde cevap vermemesi veya verdiği cevabın usul şartlarını karşılamaması durumunda mahkeme davacının pozisyonuna göre bir karar verir. Sanığın bir cevap vermesi halinde, dava hazırlık veya ana duruşmada değerlendirmeye tabi tutulur.

Ana duruşma genellikle sözlü olarak yapılır ve tarafların görüşleri dinlenir. Taraflar arasındaki müzakerelerin sona ermesinin ardından mahkeme davayı incelemeye başlar ve bir karar verir ve bu karar, temyiz süresinin bitiminden sonra kesinleşir.

*Taraflar, uyuşmazlık çıktıktan sonra davanın esasına ilişkin kararın temyize tabi olmadığı konusunda anlaşabilirler. Girişimciler arasında tarafların ticari faaliyetleriyle ilgili konularda yaşanan davalarda, böyle bir anlaşma, uyuşmazlık ortaya çıkmadan önce yapılabilir.

İlk derece mahkemesinin kararına, kararın açıklanmasından itibaren 4 hafta içinde istinaf mahkemesinde itiraz edilebilir. Dava, ekonomik değeri 50.000 Danimarka kronunu aşmayan bir alacakla ilgiliyse, istinaf başvurusu kural olarak ancak istinafa izin vermeye yetkili makamın izniyle mümkündür. İzin, davanın ilkesel önem taşıması veya istinafı haklı kılan başka özel nedenlerin bulunması halinde verilebilir. İzin başvurusu, karar tarihinden itibaren 4 hafta içinde yapılmalıdır.

İstisnai durumlarda istinaf izni, daha sonra yapılan bir başvuru üzerine de verilebilir; ancak bu başvuru karar tarihinden itibaren en geç 1 yıl içinde yapılmış olmalıdır.

İstinaf başvurusu, kararı temyiz edilen mahkemeye sunulur. Kararı temyiz edilen mahkeme, istinaf başvurusunu aldıktan sonra 1 hafta içinde dava dosyasını istinaf mahkemesine gönderir. İstinaf başvurusu, istinaf süresi dolmadan önce veya istinaf izni ayrıca verilmişse, başvuru sahibine iznin bildirildiği tarihten itibaren 4 hafta içinde yapılmalıdır. Diğer tarafın iki hafta içinde istinafa cevap verme hakkı vardır.

Taraflar yazılı belge teatisine itiraz etmediği ya da mahkeme sözlü duruşmanın uygun olmadığına karar vermediği sürece, temyiz genellikle sözlü ana duruşma ile görülür. Temyiz başvurusunu dinledikten sonra Temyiz Mahkemesi bir karar verecek ve bu karar açıklandığı andan itibaren yürürlüğe girecektir.

Temyiz Mahkemesinin kararına, Yüksek Mahkemenin itiraz iznine bağlı olarak, kararın duyurulmasından itibaren 4 hafta içinde Danimarka Yüksek Mahkemesine itiraz edilebilir. Yüksek Mahkeme, ilgili tarafın talebi üzerine, başvuru sahibi tarafından yeterli güvenlik sağlanması koşuluyla, temyiz edilen kararın etkisini askıya alma hakkına sahiptir. Şikayetin değerlendirilmesi sonucunda Yargıtay, herhangi bir itiraza tabi olmayan ve duyurulduğu andan itibaren yürürlüğe girecek bir karar verir.

Basitleştirilmiş yargılama, ilk derece mahkemesinde görülen ve ekonomik değeri olmayan olağan davalara veya ekonomik değeri 100.000 Danimarka kronunu aşmayan davalara uygulanır. Konutla ilgili davalarda sınır daha düşük kalır ve 50.000 Danimarka kronudur. Taraflar, uyuşmazlık doğduktan sonra bu usulün uygulanmasını da kararlaştırabilir; ticari faaliyetleriyle ilgili işlerde girişimciler arasında böyle bir anlaşma uyuşmazlık doğmadan önce de yapılabilir. Dava, genel yargılama mantığına göre yürütülür, ancak bazı usul kolaylıkları uygulanır.

Ödeme talebi usulü, vadesi gelmiş para alacaklarının tahsili için kullanılan basitleştirilmiş ulusal bir yoldur. Bu yol, faiz ve masraflar hariç 100.000 Danimarka kronunu aşmayan talepler için uygundur. Alacaklının, borçlunun borca itiraz etmeyeceğini veya karşı talep ileri sürmeyeceğini makul şekilde beklediği durumlarda kullanılabilir. Ödeme talebi, ilk derece mahkemesi içinde görev yapan icra mahkemesine sunulur.

Mahkemeye ödeme talebi sunulmadan önce borçluya Danimarka’daki tahsilat kurallarına uygun bir ödeme ihtarı gönderilmiş ve bu ihtarda belirtilen ödeme süresi sona ermiş olmalıdır. Talep edilen tutar hesaplanırken alacaklı, ana borcu, sözleşmesel cezaları, faizleri ve tahsil edilebilir masrafları ayrı göstermelidir. Danimarka faiz kurallarına göre, vade sonrasındaki temerrüt faizi genel olarak yasal referans oranına 8 puan eklenerek hesaplanır. Usul seçilmeden önce mahkeme masrafları da dikkate alınmalıdır: Danimarka mahkemeleri ödeme talebi başvurusu için 750 Danimarka kronu, icra mahkemesine başvuru için de 750 Danimarka kronu harç öngörür; olağan hukuk davaları ve ödeme güçlüğüyle ilgili işler ise farklı masraflar doğurabilir.

İcra mahkemesi ödeme talebini borçluya tebliğ eder. Borçlunun itiraz sunması için 14 günü vardır; borçlu yurt dışında, Faroe Adaları’nda veya Grönland’da bulunuyorsa bu süre 4 haftadır. Borçlu süresinde itiraz etmezse, ödeme talebi mahkeme kararı etkisi kazanabilir. Borçlu süresinde itiraz ederse, alacaklı bunu talep etmişse dosya mahkeme davası olarak devam edebilir. Alacaklı davanın bu şekilde devamını istememişse, ödeme talebi usulü kendiliğinden olağan hukuk davasına dönüşmez.

Yabancı alacaklılar bakımından Danimarka içindeki yerel tahsilat yolları ile daha önce alınmış yabancı bir mahkeme kararının icrası birbirinden ayrılmalıdır. Avrupa Birliği üyesi devletlerde medeni ve ticari işlerde verilen kararlar, Danimarka ile Avrupa Birliği arasındaki ayrı anlaşma uyarınca Danimarka’da uygulanan yargı yetkisi, kararların tanınması ve icrası kuralları çerçevesinde kural olarak tanınır ve icra edilir.

Bununla birlikte Danimarka, Avrupa ödeme emri usulüne ve Avrupa küçük talepler usulüne diğer Avrupa Birliği devletleriyle aynı rejimde katılmaz. Bu nedenle borçlu veya icra edilecek malvarlığı Danimarka’da bulunuyorsa alacaklı bu araçları temel yol olarak seçmemelidir. Uygulamada strateji, alacaklının hâlihazırda icra edilebilir bir yabancı karara sahip olup olmadığına, Danimarka mahkemelerinin yetkisine, borçlunun malvarlığının nerede bulunduğuna ve talebin Danimarka’daki yerel usulde etkili şekilde ileri sürülüp sürülemeyeceğine bağlıdır.

Kesinleşmiş mahkeme kararı, icra edilebilir hâle gelmiş ödeme talebi veya cebri icraya elverişli başka bir belge alındıktan sonra alacaklı, icra mahkemesi önünde cebri icra başlatabilir. Mahkeme kararı veya icra edilebilir ödeme talebiyle belirlenmiş alacaklar kural olarak 10 yıllık zamanaşımı süresine tabidir. Uygulamada alacaklı, borçlunun varlıklarını, banka hesaplarını, alacaklarını, taşınmazlarını, şirket paylarını, ticari gelirlerini veya tahsilata elverişli diğer malvarlığı unsurlarını göstermeye hazır olmalıdır.

Cebri icra kapsamında alacak, borçlunun parasına, taşınır ve taşınmaz mallarına, şirket paylarına, alacaklarına veya ticari gelirlerine haciz konulması ve gerekirse haczedilen malların satılması yoluyla karşılanabilir. Borçlunun mütevazı yaşamı, çalışması, ticari faaliyeti veya eğitimi için gerekli bazı varlıklar hacizden korunabilir. Borçlunun haczedilebilir malı yoksa, icra mahkemesi önünde ödeme güçlüğü beyanında bulunabilir; bu durum aynı borç için borçlunun 12 ay boyunca tekrar çağrılmasını uygulamada sınırlayabilir.

Borçluda ödeme güçlüğü belirtileri varsa alacaklı, iflasın, yapılandırma önlemlerinin veya olağan cebri icranın daha etkili yol olup olmadığını değerlendirmelidir. Borçlu, vadesi gelen yükümlülüklerini yerine getiremiyorsa ve bu ödeme güçlüğü yalnızca geçici değilse ödeme güçlüğü içinde kabul edilir. Uygulamada ödemelerin durdurulması, sonuçsuz kalan icra girişimleri, haczedilebilir mal bulunmaması, tekrarlanan ödenmemiş borçlar veya borçlunun vadesi gelen yükümlülüklerini olağan faaliyet içinde ödeyemediğini gösteren durumlar ödeme güçlüğüne işaret edebilir.

İflas, olağan alacak tahsilatının otomatik alternatifi olarak görülmemelidir. Borçlu yalnızca borcun tutarına, mal veya hizmetlerin niteliğine, sözleşmenin yerine getirilmesine veya alacağın hukuki dayanağına itiraz ediyorsa, dosya ödeme talebi usulü, olağan hukuk davası, basitleştirilmiş yargılama veya cebri icra için daha uygun olabilir. İflas, temel sorunun yalnızca borcun varlığı değil, borçlunun ödeme yapamaması ve alacaklılar için malvarlığının korunması veya toplanması olduğu durumlarda daha anlamlı hale gelir.

Şirketler bakımından iflas süreci iflas mahkemesi tarafından yürütülür. Süreç açıldıktan sonra borçlu malvarlığı üzerindeki kontrolünü kaybeder ve mahkeme iflas masasını yönetecek bir görevli atar. Bu görevli borçlunun varlıklarını ve borçlarını inceler, borçluya ait alacakları tahsil eder, malları satar, alacaklıların taleplerini değerlendirir, iflastan önce yapılmış şüpheli işlemleri analiz eder ve elde edilen tutarları yasal öncelik sırasına göre dağıtır.

Alacaklılar, iflas sürecinde belirlenen süre içinde taleplerini bildirmeli ve belgelemelidir. Danimarka uygulamasında alacaklıların, iflas kararının resmi yayında duyurulmasından sonra genellikle 4 hafta içinde alacaklarını ispatlamaları gerekir. Bu nedenle alacaklı, talebin dayanaklarını önceden hazırlamalıdır: sözleşmeler, faturalar, teslim belgeleri, yazışmalar, borcun kabulü, icra belgeleri ve ödeme vadesini gösteren deliller.

İflas, borçlunun ödeme güçlüğünden önce malvarlığını devrettiği, ilişkili kişileri kayırdığı, olağan dışı ödemeler yaptığı, borçlarını artırdığı, varlıklarını gizlediği veya alacaklılara açık malvarlığını azaltan işlemler yaptığı durumlarda da yararlı olabilir. Danimarka iflas kuralları, iflastan önce yapılmış belirli işlemlerin iptalini istemeye izin verir. Böyle bir talep başarılı olursa, yarar elde eden kişi aldığı değeri iade etmek veya karşılığını iflas masasına ödemek zorunda kalabilir; bu da alacaklılara dağıtılabilecek tutarı artırabilir.

Genel kural olarak, bu tür işlemlerin iptali için dava iflas kararından itibaren 12 ay içinde başlatılmalıdır. Bu nedenle zamanlama önemlidir. Malvarlığının iflastan önce devredildiğine dair işaretler varsa, alacaklı ödeme kayıtları, mülkiyet değişiklikleri, ilişkili kişilerle yapılan işlemler, varlık devirleri, olağan dışı ödemeler ve ödeme güçlüğünden kısa süre önce yapılan işlemler dahil delilleri mümkün olduğunca erken toplamalı ve korumalıdır.

İflas süreci, borçluyu yöneten kişilerin kötüye kullanımını da ortaya çıkarabilir. Yönetim, alacaklılara ek zarar verecek şekilde faaliyeti sürdürmüşse, ağır sorumsuz davranmışsa, muhasebe veya vergi yükümlülüklerini ciddi biçimde ihlal etmişse, görünürde kişiler kullanmışsa veya işletmenin olağan menfaatine uymayan işlemler yapmışsa, iflas masasını yöneten görevli bu kişilerin sorumluluğunu veya işletme yönetimine katılma yasağını değerlendirebilir. Böyle bir yasak genellikle 3 yıl için uygulanır.

Yasak kapsamındaki bir kişi buna rağmen işletme yönetimine katılırsa, bu durum ek hukuki sonuçlara ve sorumluluğa yol açabilir. Alacaklı açısından bu, iflasın yalnızca tasfiye süreci olmadığı anlamına gelir. İflas aynı zamanda borçlunun işlemlerini incelemek, zararlı işlemleri iptal ettirmek, sorumlu kişileri belirlemek ve alacaklılar arasında dağıtılacak iflas masasını artırmak için de kullanılabilir.

Danimarka’da alacak tahsilatı konusunda hukuki desteğe ihtiyacınız varsa Grandliga, alacaklıya sürecin tüm temel aşamalarında yardımcı olabilir: borçlunun ve malvarlığının değerlendirilmesi, zamanaşımı süresinin analizi, usule uygun ödeme ihtarının hazırlanması, dostane çözüm, ödeme talebi, basitleştirilmiş yargılama veya olağan dava yolu arasında seçim yapılması, cebri icra, yabancı mahkeme kararının tanınması ve icrası, ayrıca iflas veya yapılandırma önlemlerinin değerlendirilmesi. Uygun strateji; belgeler, borçlunun durumu, yetkili yargı yeri, mevcut varlıklar ve itiraz riski dikkate alınarak belirlenmelidir.

22.07.2024

510