Cobro de deudas en Dinamarca

El cobro de deudas en Dinamarca debe comenzar con una evaluación jurídica y financiera del deudor, y no solo con una comprobación general de su solvencia. Si el deudor es una empresa danesa, conviene verificar su denominación correcta, número de registro, dirección, actividad, estado actual, activos disponibles, posibles procedimientos de ejecución, indicios de insolvencia y riesgo de que impugne la deuda.

En esta etapa, el acreedor también debe revisar la base jurídica de la deuda: contrato, facturas, documentos de entrega, actas de aceptación, correspondencia, historial de pagos, fecha de vencimiento y posible reconocimiento escrito de la obligación. Esta revisión permite determinar si el caso debe iniciarse mediante negociación amistosa, requerimiento escrito de pago, procedimiento de solicitud de pago, procedimiento civil ordinario, procedimiento simplificado, ejecución forzosa ante el tribunal competente o medidas relacionadas con la insolvencia del deudor.

El procedimiento de cobro de deudas en Dinamarca está regulado por las normas danesas sobre la actividad de cobro de deudas. El cobro profesional de deudas por cuenta de terceros normalmente requiere autorización, y una empresa que actúe como agencia de cobro debe obtener dicha autorización de la policía danesa. Los empleados que contacten personalmente con deudores en el marco de una actividad autorizada también pueden requerir aprobación. Estas exigencias no se aplican del mismo modo a las actividades de cobro realizadas por abogados dentro de la prestación independiente de servicios jurídicos.

Antes de adoptar nuevas medidas de cobro, el deudor debe recibir un requerimiento escrito de pago. Este requerimiento debe identificar claramente la deuda y contener la información necesaria para que el deudor pueda valorar la reclamación. Debe concederse al deudor un plazo de pago de al menos 10 días desde la fecha de envío del requerimiento. Durante ese plazo, el deudor puede pagar sin que se adopten medidas adicionales que aumenten sus costes. Sin esta notificación previa, está prohibido el contacto personal con el deudor con fines de cobro.

El procedimiento judicial tampoco debe iniciarse normalmente antes de que el deudor haya recibido el requerimiento exigido y haya vencido el plazo de pago. La excepción se aplica cuando esperar generaría un riesgo inmediato de que la deuda no pudiera recuperarse de otro modo.

Si el deudor no paga después del requerimiento y el asunto no puede resolverse de forma amistosa, el acreedor debe pasar a la etapa de cobro judicial de la deuda. La elección del procedimiento adecuado depende del importe reclamado, de las pruebas disponibles, de si el deudor impugna la deuda y de la probabilidad de que presente objeciones.

Antes de iniciar acciones judiciales, debe comprobarse el plazo de prescripción aplicable. El plazo general de prescripción para el cobro de deudas en Dinamarca es de 3 años. Un plazo de 10 años puede aplicarse a reclamaciones con una base jurídica más sólida, incluidos documentos de deuda, reconocimientos escritos de deuda, acuerdos transaccionales, sentencias, solicitudes de pago que hayan adquirido fuerza ejecutiva u otras decisiones vinculantes. Las normas danesas de prescripción no permiten a las partes ampliar simplemente estos plazos legales por acuerdo antes de que venza la prescripción. Si el plazo de prescripción expira, el acreedor puede perder la posibilidad jurídica de ejecutar la deuda.

El plazo de prescripción puede interrumpirse si el deudor reconoce expresa o tácitamente su obligación, por ejemplo mediante un pago parcial, un reconocimiento escrito de la deuda u otra conducta que demuestre aceptación de responsabilidad. También puede interrumpirse mediante actuaciones jurídicas adecuadas. Después de la interrupción, comienza a correr un nuevo plazo de prescripción.

El derecho danés prevé varias formas de cobro judicial de deudas: procedimiento civil ordinario, procedimiento simplificado para asuntos de menor valor, procedimiento nacional de solicitud de pago y posterior ejecución forzosa ante el tribunal competente.

El procedimiento civil ordinario se inicia electrónicamente mediante el portal danés de asuntos judiciales, con la presentación de una demanda. Una vez aceptado el caso para su examen, el tribunal notifica la demanda al demandado y le fija un plazo para responder, que normalmente debe ser de al menos 2 semanas. Esta vía es especialmente adecuada cuando el deudor impugna la deuda, el asunto requiere un examen más amplio de las pruebas, el valor del litigio excede los procedimientos más simples o el caso no puede tramitarse eficazmente en el procedimiento simplificado.

Si el demandado no da una respuesta dentro del tiempo asignado, o su respuesta no cumple con los requisitos procesales, el tribunal toma una decisión basándose en la posición del demandante. Si el demandado da una respuesta, el caso está sujeto a consideración en una audiencia preparatoria o principal.

La audiencia principal suele celebrarse oralmente y se escuchan las posiciones de las partes. Una vez finalizadas las negociaciones entre las partes, el tribunal procede a considerar el caso y toma una decisión, que adquiere firmeza una vez transcurrido el plazo para apelar.

*Las partes podrán, luego de surgir una disputa, acordar que la decisión sobre el fondo del caso no sea apelable. En los casos entre empresarios sobre cuestiones relacionadas con las actividades comerciales de las partes, dicho acuerdo puede concluirse antes de que surja una disputa.

La decisión del tribunal de primera instancia puede apelarse ante el tribunal de apelación dentro de las 4 semanas siguientes a su anuncio. Si el caso se refiere a una reclamación con un valor económico que no supera las 50.000 coronas danesas, la apelación normalmente solo es posible con autorización del órgano competente para admitir apelaciones. Esta autorización puede concederse cuando el asunto tenga importancia fundamental o cuando existan otras razones especiales que justifiquen la apelación. La solicitud de autorización debe presentarse dentro de las 4 semanas siguientes a la decisión.

En casos excepcionales, la autorización para apelar también puede concederse sobre la base de una solicitud presentada más tarde, pero no después de 1 año desde la decisión.

La apelación se presenta ante el tribunal cuya decisión se impugna. Dicho tribunal envía los materiales del caso al tribunal de apelación dentro de una semana después de recibir la apelación. La apelación debe presentarse antes de que expire el plazo de apelación o, si la autorización para apelar se concedió por separado, dentro de las 4 semanas siguientes a la notificación de dicha autorización al solicitante.

Una parte tiene derecho a dar una respuesta a la apelación dentro de dos semanas. Normalmente, la apelación se escuchará en forma de audiencia oral sustantiva, a menos que las partes se opongan al intercambio de documentos escritos o el tribunal determine que se debe realizar una audiencia oral no es apropiado. Después de considerar la apelación, el tribunal de apelaciones toma una decisión, que entra en vigor desde el momento de su anuncio.

La decisión del Tribunal de Apelación se puede apelar ante el Tribunal Supremo de Dinamarca en un plazo de cuatro semanas a partir del anuncio de la decisión, sujeto a la autorización para apelar del Tribunal Supremo. El Tribunal Supremo tiene derecho, a petición de una parte interesada, a suspender los efectos de la decisión recurrida, siempre que el solicitante proporcione una garantía adecuada. Como resultado del examen de la denuncia, la Corte Suprema toma una decisión que no está sujeta a ulterior apelación y entra en vigor desde el momento de su anuncio.

El procedimiento simplificado se aplica a los asuntos ordinarios tramitados ante el tribunal de primera instancia que no tienen valor económico o cuyo valor económico no supera las 100.000 coronas danesas. En los asuntos relacionados con vivienda, el umbral sigue siendo inferior y asciende a 50.000 coronas danesas. Las partes también pueden acordar utilizar este procedimiento después de que surja la disputa y, en asuntos entre empresarios relacionados con su actividad comercial, dicho acuerdo puede celebrarse antes de que surja la disputa. El asunto sigue la lógica general del proceso judicial, pero con simplificaciones procesales.

El procedimiento de solicitud de pago es una vía nacional simplificada para cobrar reclamaciones dinerarias vencidas cuyo importe no supera las 100.000 coronas danesas, excluidos intereses y costes. Es adecuado cuando el acreedor puede esperar razonablemente que el deudor no impugne la deuda ni presente una reclamación contraria. La solicitud de pago se presenta ante el tribunal competente en materia de ejecución, que forma parte del tribunal de primera instancia.

Antes de presentar una solicitud de pago ante el tribunal, el deudor debe haber recibido un requerimiento de pago conforme a las reglas danesas de cobro, y el plazo de pago indicado en dicho requerimiento debe haber vencido. Al calcular el importe reclamado, el acreedor debe separar la deuda principal, las penalizaciones contractuales, los intereses y los costes recuperables. Según las reglas danesas sobre intereses, los intereses por mora después del vencimiento se calculan generalmente sobre la base del tipo legal de referencia aumentado en 8 puntos porcentuales. Los costes judiciales también deben considerarse antes de elegir el procedimiento: los tribunales daneses indican una tasa de 750 coronas danesas por presentar una solicitud de pago y 750 coronas danesas por presentar una solicitud ante el tribunal competente en materia de ejecución, mientras que los procedimientos civiles ordinarios y los asuntos relacionados con insolvencia pueden implicar otros costes.

El tribunal competente en materia de ejecución notifica la solicitud de pago al deudor. El deudor tiene 14 días para presentar objeciones; si se encuentra en el extranjero, en las Islas Feroe o en Groenlandia, el plazo es de 4 semanas. Si el deudor no presenta objeciones dentro del plazo, la solicitud de pago puede adquirir la fuerza de una decisión judicial. Si el deudor presenta objeciones a tiempo, el asunto puede continuar como procedimiento judicial si el acreedor lo ha solicitado. Si el acreedor no ha solicitado esa continuación, el procedimiento de solicitud de pago no se convierte automáticamente en un procedimiento civil ordinario.

Para los acreedores extranjeros, es importante distinguir entre los mecanismos internos daneses de cobro y la ejecución de una decisión judicial extranjera ya obtenida. Las decisiones dictadas en los Estados miembros de la Unión Europea en asuntos civiles y mercantiles se reconocen y ejecutan normalmente en Dinamarca conforme a las reglas europeas sobre competencia judicial, reconocimiento y ejecución de decisiones, aplicables a Dinamarca en virtud de un acuerdo separado con la Unión Europea.

Al mismo tiempo, Dinamarca no participa en el procedimiento europeo de requerimiento de pago ni en el procedimiento europeo de reclamaciones de menor cuantía bajo el mismo régimen que otros Estados miembros de la Unión Europea. Por tanto, el acreedor no debe elegir estos instrumentos como vía principal cuando el deudor o los bienes destinados a la ejecución se encuentran en Dinamarca. En la práctica, la estrategia depende de si el acreedor ya tiene una decisión extranjera ejecutable, de si los tribunales daneses tienen competencia, de dónde se encuentran los activos del deudor y de si la reclamación puede hacerse valer eficazmente en un procedimiento interno danés.

Después de obtener una sentencia firme, una solicitud de pago que haya adquirido fuerza ejecutiva u otro título ejecutable, el acreedor puede iniciar la ejecución forzosa ante el tribunal competente. Una reclamación establecida por sentencia o por solicitud de pago ejecutable está sujeta, por regla general, a un plazo de prescripción de 10 años. En la práctica, el acreedor debe estar preparado para identificar los activos del deudor, cuentas bancarias, créditos, inmuebles, participaciones en empresas, ingresos empresariales u otros bienes que puedan servir para satisfacer la reclamación.

En el marco de la ejecución forzosa, la reclamación del acreedor puede satisfacerse mediante embargo de fondos, bienes muebles e inmuebles, participaciones en empresas, créditos o ingresos empresariales y, si es necesario, mediante venta de los bienes embargados. Algunos bienes necesarios para una vida modesta, el trabajo, la actividad empresarial o la educación del deudor pueden estar protegidos contra el embargo. Si el deudor no tiene bienes embargables, puede presentar una declaración de insolvencia ante el tribunal competente; en la práctica, esto puede limitar la posibilidad de citarlo de nuevo por la misma deuda durante 12 meses.

Si el deudor muestra signos de insolvencia, el acreedor debe valorar si la quiebra, las medidas de reestructuración o la ejecución forzosa ordinaria constituyen la vía más eficaz. Un deudor es insolvente si no puede cumplir sus obligaciones al vencimiento, salvo que la incapacidad de pago sea solo temporal. En la práctica, pueden indicar insolvencia la suspensión de pagos, intentos de ejecución infructuosos, ausencia de bienes embargables, deudas impagadas repetidas o circunstancias que demuestren que el deudor no puede atender sus obligaciones vencidas en el curso ordinario de su actividad.

La quiebra no debe considerarse un sustituto automático del cobro ordinario de deudas. Si el deudor únicamente impugna el importe de la deuda, la calidad de los bienes o servicios, el cumplimiento del contrato o la base jurídica de la reclamación, el asunto puede ser más adecuado para el procedimiento de solicitud de pago, el procedimiento civil ordinario, el procedimiento simplificado o la ejecución forzosa. La quiebra adquiere mayor relevancia cuando el problema principal no es solo la existencia de la deuda, sino la incapacidad del deudor para pagar y la necesidad de conservar o reunir activos en beneficio de los acreedores.

En el caso de empresas, el procedimiento de quiebra se tramita ante el tribunal competente. Una vez abierto el procedimiento, el deudor pierde el control sobre sus bienes y el tribunal designa a una persona encargada de administrar la masa. Esta persona examina los activos y pasivos del deudor, cobra los créditos pertenecientes al deudor, vende bienes, verifica las reclamaciones de los acreedores, analiza operaciones sospechosas realizadas antes de la quiebra y distribuye los fondos conforme al orden legal de prioridad.

Los acreedores deben presentar y documentar sus reclamaciones dentro del plazo establecido en el procedimiento de quiebra. En la práctica danesa, los acreedores normalmente deben acreditar sus reclamaciones dentro de las 4 semanas siguientes a la publicación de la decisión de quiebra en la publicación oficial. Por ello, el acreedor debe preparar con antelación la base de su reclamación: contratos, facturas, documentos de entrega, correspondencia, reconocimiento de deuda, documentos de ejecución y pruebas de la fecha de vencimiento.

La quiebra también puede ser útil cuando el deudor, antes de la insolvencia, transfirió activos, favoreció a personas vinculadas, realizó pagos inusuales, aumentó sus deudas, ocultó bienes o celebró operaciones que redujeron el patrimonio disponible para los acreedores. Las reglas danesas de quiebra permiten impugnar determinadas operaciones realizadas antes de la apertura del procedimiento. Si la impugnación prospera, la persona que recibió el beneficio puede estar obligada a restituirlo o a pagar su valor a la masa, lo que puede aumentar los fondos disponibles para los acreedores.

Como regla general, la acción para impugnar esas operaciones debe iniciarse dentro de los 12 meses siguientes a la decisión de quiebra. Por ello, el tiempo tiene importancia práctica. Si existen indicios de transferencia de activos antes de la quiebra, el acreedor debe reunir y conservar pruebas lo antes posible, incluidos registros de pagos, cambios de titularidad, operaciones con personas vinculadas, transferencias de activos, liquidaciones inusuales y operaciones realizadas poco antes de la insolvencia.

El procedimiento de quiebra también puede revelar abusos cometidos por las personas que dirigían al deudor. Si la dirección continuó la actividad de forma que causó pérdidas adicionales a los acreedores, actuó con grave irresponsabilidad, incumplió obligaciones importantes de contabilidad o tributación, utilizó personas interpuestas o celebró operaciones contrarias al interés normal de la empresa, la administración de la masa puede valorar la responsabilidad de esas personas o la prohibición de participar en la gestión de empresas. Dicha prohibición suele imponerse por un período de 3 años.

Si una persona sujeta a esa prohibición participa aun así en la gestión de una empresa, esto puede generar consecuencias jurídicas adicionales y responsabilidad. Para el acreedor, esto significa que la quiebra no es solo un procedimiento de liquidación. También puede servir para examinar los actos del deudor, impugnar operaciones perjudiciales, identificar a las personas responsables y aumentar la masa disponible para su distribución entre los acreedores.

Si necesita apoyo jurídico para el cobro de deudas en Dinamarca, Grandliga puede acompañar al acreedor en todas las etapas esenciales: análisis del deudor y de sus activos, revisión del plazo de prescripción, preparación de un requerimiento de pago adecuado, elección entre solución amistosa, solicitud de pago, procedimiento simplificado o procedimiento civil ordinario, ejecución forzosa, reconocimiento y ejecución de una decisión judicial extranjera, así como valoración de medidas relacionadas con quiebra o reestructuración. La estrategia adecuada debe definirse teniendo en cuenta los documentos, el estado del deudor, la jurisdicción competente, los activos disponibles y el riesgo de objeciones.

22.07.2024

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