Recouvrement de créances en Colombie

La procédure de recouvrement de créances en Colombie commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.

Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.

Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens). 

L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.

La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.

Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai de prescription pour les actes exécutifs est de 10 ans, pour les actes ordinaires de 20 ans. Les conséquences du non-respect du délai de prescription ne s’appliquent qu’à la demande du débiteur. Le délai de prescription est interrompu si le débiteur reconnaît l’obligation, expressément ou implicitement. Après l’interruption, le délai de prescription recommence à compter.

La loi colombienne prévoit le recouvrement judiciaire des créances par le biais de procédures judiciaires ordinaires.

Les personnes qui doivent participer au processus doivent le faire par l’intermédiaire d’un avocat agréé, à moins que la loi n’autorise leur participation directe.

Les tribunaux de première instance sont les tribunaux municipaux, qui connaissent des affaires dans lesquelles le montant de la réclamation ne dépasse pas quatre-vingt-dix salaires mensuels minimum légaux, et les tribunaux de district, qui connaissent des affaires dans lesquelles le montant de la réclamation dépasse quatre-vingt-dix salaires mensuels minimum légaux. De plus, si le montant de la réclamation ne dépasse pas 15 salaires mensuels minimum légaux, une telle affaire est alors examinée en une seule instance en une seule audience sans possibilité de faire appel de la décision de justice.

La procédure judiciaire habituelle consiste à déposer une déclaration auprès du tribunal, après quoi le tribunal décide d’accepter la demande, en informe le défendeur et prépare l’examen de l’affaire au fond. Si la réclamation répond aux exigences légales, le défendeur recevra un avis avec un avertissement pour fournir une réponse écrite à la réclamation dans un délai de dix jours (si le litige ne dépasse pas 15 salaires mensuels minimum légaux, la réponse peut alors être donnée oralement). Dans sa réponse, le défendeur expose clairement sa position sur les prétentions et les faits de la réclamation, en indiquant ceux qui sont admis et ceux qui sont niés. Si le défendeur ne le sait pas, il doit l’indiquer.

L’absence de réponse à la demande ou de déclaration explicite sur les faits et les allégations de la demande, ainsi que les déclarations ou démentis qui contredisent la réalité, seront considérées par le juge comme un argument sérieux contre le défendeur. En réponse à la plainte ou à tout moment avant le jugement en première instance, le défendeur peut expressément admettre les prétentions de la demande en admettant leur fondement factuel, auquel cas une peine sera prononcée conformément aux prétentions exposées. Toutefois, le juge peut rejeter les aveux et ordonner l’examen des preuves de sa propre initiative s’il découvre une fraude ou une collusion, ou si un tiers participant en qualité de partie principale à la procédure en fait la demande.

Après avoir reçu la réponse à la demande, ou après l’expiration du délai pour la déposer, et après avoir résolu les éventuelles objections préliminaires, le juge fixera la date de l’audience, qui aura lieu le dixième jour après que la décision aura été rendue fait. Le juge avisera également les parties de la nécessité de présenter des documents et des témoins à cette audience. Lors de cette réunion, le tribunal tente de réconcilier les parties au litige, établit les faits du litige, vérifie les preuves et décide également d’un certain nombre d’autres mesures procédurales. Si le tribunal accomplit toutes ces actions au cours d’une seule audience, une fois la présentation des preuves terminée, le juge accordera à chaque partie le temps de faire une déclaration finale. Le verdict sera rendu à la même audience, même si les parties ou leurs représentants n’étaient pas présents ou partis. Si nécessaire, une pause pouvant aller jusqu’à deux heures peut être annoncée pour le prononcé du verdict.

La décision du tribunal de première instance peut faire l’objet d’un recours dans un délai de 3 jours à compter de la date de notification de la décision. La plainte est examinée lors d’une audience du tribunal avec la participation des parties intéressées. Une fois l’audience terminée, la cour d’appel rend une décision définitive. La décision de la cour d’appel peut faire l’objet d’un appel devant la Cour suprême de Colombie dans un délai de 3 jours à compter de la date de notification de la décision contestée, si le coût de la décision défavorable à l’appelant est égal ou supérieur à quatre cent vingt-cinq minimum légal salaire mensuel. À la suite de l’examen de la plainte, la Cour suprême rend une décision qui entre en vigueur dès son annonce et qui n’est pas susceptible d’appel.

Après l’entrée en vigueur du jugement, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Un jugement peut être exécuté dans un délai de 10 ans. Dans le cadre de l’exécution d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et l’annulation des fonds sur les comptes du débiteur ; saisie des biens meubles et immeubles du débiteur avec leur vente ultérieure ; arrestation et confiscation de titres et d’instruments financiers.

Si le débiteur présente des signes d’insolvabilité, le créancier doit envisager la possibilité d’une liquidation judiciaire du débiteur. Le début de la procédure judiciaire de liquidation du débiteur présuppose l’existence d’une situation de cessation de paiement. La cessation des paiements est inhérente si le débiteur n’a pas rempli son obligation de payer pendant plus de quatre-vingt-dix jours deux ou plusieurs obligations envers deux ou plusieurs créanciers contractées dans le cadre de son activité, ou si au moins deux mesures d’exécution ont été déposé contre lui par deux ou plusieurs créanciers aux fins de recouvrement de créances. Dans cette procédure, si l’actif est insuffisant pour payer le passif du débiteur, le liquidateur doit exiger des propriétaires de la société débitrice le paiement des contributions non payées sur les actions ou les intérêts, ainsi qu’un montant correspondant à la responsabilité supplémentaire prévue dans les statuts.  En outre, si l’insolvabilité ou la liquidation judiciaire a été causée par les actions de personnes contrôlant sous l’autorité et au profit de cette société contre les intérêts du débiteur, ces contrôleurs auraient une responsabilité subsidiaire pour les obligations du débiteur. Grâce à l’utilisation de ces dispositions, il est possible d’augmenter les chances de satisfaire pleinement les créances des créanciers.

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05.09.2024

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