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Analisaremos e faremos recomendações
O procedimento de cobrança de dívidas na Colômbia começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo prescricional para ações executivas é de 10 anos, para ações ordinárias 20 anos. As consequências do não cumprimento do prazo de prescrição aplicam-se apenas a pedido do devedor. A prescrição é interrompida se o devedor reconhecer a obrigação, expressa ou implicitamente. Após a interrupção, o prazo prescricional volta a contar.
A lei colombiana prevê a cobrança judicial de dívidas através de processos judiciais ordinários.
As pessoas que devam participar do processo deverão fazê-lo por meio de procurador registrado, a menos que a lei permita sua participação direta.
Os tribunais de primeira instância são os tribunais municipais, que apreciam os processos em que o valor da reclamação não excede noventa salários mínimos legais mensais, e os tribunais distritais, que apreciam os casos em que o valor da reclamação excede noventa salários mínimos legais mensais. Se o valor da reclamação não exceder 15 salários mínimos mensais legais, o caso será analisado em uma única instância, em uma única audiência, sem possibilidade de recurso da decisão judicial.
O processo judicial habitual é realizado mediante a apresentação de uma petição ao tribunal, após a qual o tribunal decide aceitar a reclamação, notifica o réu e se prepara para a apreciação do caso quanto ao mérito. Se a reclamação cumprir os requisitos legais, o réu receberá uma notificação com uma advertência para fornecer uma resposta por escrito à reclamação no prazo de dez dias (se a disputa não exceder 15 salários mínimos legais mensais, a resposta poderá ser dada oralmente) . Na sua resposta, o arguido expõe claramente a sua posição sobre os pedidos e factos do pedido, indicando os que são admitidos e os que são negados. Se o arguido não tiver conhecimento do facto, deverá indicá-lo.
A ausência de resposta à reclamação ou de declaração explícita sobre os factos e reivindicações da reclamação, bem como declarações ou negações que contrariem a realidade, serão consideradas pelo juiz como argumento sério contra o arguido. Em resposta à reclamação ou em qualquer momento antes da sentença de primeira instância, o arguido poderá admitir expressamente os pedidos da reclamação, admitindo a sua base factual, caso em que será imposta uma pena de acordo com os pedidos declarados. No entanto, o juiz poderá rejeitar a confissão e ordenar o exame das provas por sua própria iniciativa se descobrir fraude ou conluio, ou se um terceiro participante como parte principal no processo assim o solicitar.
Após o recebimento da contestação da reclamação, ou após decorrido o prazo para interposição da mesma, e após a resolução das exceções preliminares, se houver, o juiz marcará a data da audiência, que ocorrerá no décimo dia após a decisão feito. O juiz também notificará as partes sobre a necessidade de apresentação de documentos e testemunhas nesta audiência. Nesta reunião, o tribunal tenta reconciliar as partes no litígio, estabelece os factos do litígio, verifica as provas e também decide sobre uma série de outras medidas processuais. Se o tribunal concluir todas estas ações durante uma audiência, depois de concluída a apresentação das provas, o juiz dará a cada parte tempo para uma declaração final. A sentença será proferida na mesma audiência, ainda que as partes ou seus representantes não tenham estado presentes ou se tenham afastado. Se necessário, poderá ser anunciado um intervalo de até duas horas para o pronunciamento do veredicto.
Da decisão do tribunal de primeira instância cabe recurso no prazo de 3 dias a contar da data de notificação da decisão. A reclamação é apreciada em audiência com a participação dos interessados. Após a conclusão da audiência, o tribunal de apelação toma uma decisão final. Da decisão do tribunal de apelação cabe recurso ao Supremo Tribunal da Colômbia no prazo de 3 dias a partir da data de notificação da decisão impugnada, se o custo da decisão desfavorável ao recorrente for igual ou superior a quatrocentos e vinte e cinco mínimos legais salários mensais. Como resultado da apreciação da reclamação, o Supremo Tribunal toma uma decisão que entra em vigor a partir do momento da sua divulgação e não é susceptível de recurso.
Após a entrada em vigor da decisão, o credor deverá iniciar o processo de execução. Uma sentença pode ser executada dentro de 10 anos. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; prisão e confisco de títulos e instrumentos financeiros.
Caso o devedor apresente indícios de insolvência, o credor deverá considerar a opção de liquidação judicial do devedor. O início do processo judicial de liquidação do devedor pressupõe a existência de uma situação de cessação de pagamentos. A cessação dos pagamentos é inerente se o devedor não tiver cumprido, durante mais de noventa dias, a obrigação de pagar duas ou mais obrigações a favor de dois ou mais credores contraídas no exercício da sua actividade, ou se tiverem sido intentadas pelo menos duas acções executivas movido contra ele por dois ou mais credores para fins de cobrança de dívidas. No âmbito deste procedimento, se os ativos forem insuficientes para o pagamento das obrigações do devedor, o liquidante deverá exigir dos proprietários da empresa devedora o pagamento das contribuições não pagas pelas quotas ou ações, bem como os montantes correspondentes à responsabilidade adicional prevista no estatuto. Além disso, se o estado de insolvência ou liquidação judicial tiver sido causado por ações dos controladores em função de sua subordinação e no interesse desta empresa, contra os interesses do devedor, esses controladores serão responsáveis subsidiariamente pelas obrigações do devedor. Como resultado da aplicação dessas disposições, é possível aumentar as chances de satisfazer integralmente as reivindicações dos credores.
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