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La procédure de recouvrement de créances au Sénégal commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.
Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.
Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens).
L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.
La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.
La République du Sénégal est membre de l’OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires), qui comprend neuf actes juridiques uniformes approuvés et soumis à l’application par tous les pays membres de l’organisation susmentionnée. Par conséquent, les procédures de recouvrement judiciaire des créances, d’exécution et de faillite sont principalement régies par les dispositions des actes uniformes pertinents.
Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai général de prescription en droit national sénégalais est de 10 ans. Selon les dispositions du droit commercial général OHADA, les obligations nées des transactions commerciales entre commerçants ou entre commerçants et non commerçants prennent fin au bout de cinq ans. Les conséquences de l’expiration du délai de prescription ne sont appliquées devant le tribunal de première instance et d’appel qu’à la demande du débiteur. Le délai de prescription est interrompu par la reconnaissance par le débiteur des créances du créancier. Après l’interruption, le délai de prescription recommence à compter. Le délai de prescription peut être raccourci ou prolongé par accord des parties. Toutefois, il ne peut être réduit à moins d’un an et porté à plus de dix ans. Les parties peuvent également, d’un commun accord, compléter la liste des motifs de suspension et d’interruption des délais de prescription.
Le recouvrement judiciaire des créances en République du Sénégal s’effectue selon la procédure judiciaire habituelle et par l’émission d’une injonction de payer.
La procédure judiciaire habituelle commence par le dépôt d’une plainte auprès du tribunal, après quoi le tribunal, si la demande satisfait aux exigences procédurales, délivre une citation à comparaître au défendeur dans un délai de deux jours. La convocation doit être signifiée au moins huit jours avant la réunion. Cette période augmente en fonction de la distance. Si le débiteur se trouve hors du ressort territorial du tribunal, le délai est augmenté de trente jours ; si le débiteur se trouve hors du territoire de la République du Sénégal, le délai est porté de un à quatre mois, selon la distance.
Au jour fixé, les parties doivent se présenter en personne ou par l’intermédiaire de leurs avocats. Au début d’une affaire et à tout stade de la procédure, le juge peut, de sa propre initiative ou à la demande de l’une des parties, tenter de les concilier, tant en audience publique qu’en son cabinet. En cas de réconciliation, le juge, avec la participation du secrétaire, établit un protocole reprenant les termes de l’accord. Le protocole a force de document exécutif. Elle n’est pas susceptible d’appel. Si la réconciliation n’intervient pas, le tribunal entend les parties et inscrit l’affaire au rôle général des audiences. Si le défendeur ne se présente pas, l’affaire est examinée par contumace.
Une fois l’affaire inscrite au rôle général, les parties échangent des avis et des documents sur l’affaire et en informent le tribunal. Lors de l’audience, les parties ou leurs représentants autorisés ont le droit de présenter des commentaires oraux ou de développer leurs opinions déposées et incluses dans le dossier. Le juge peut également prendre toutes mesures qu’il estime utiles pour éclaircir les circonstances de l’affaire, notamment ordonner l’audition de témoins ou d’experts ou une visite sur place. Après avoir établi tous les faits de l’affaire, le tribunal tient un débat entre les parties et prend une décision.
La procédure d’émission d’un injonction de payer est régie par la Loi OHADA sur le règlement des dettes et permet de recouvrer les créances nées d’obligations contractuelles, de billets à ordre négociables ou de chèques. Pour engager la procédure, le créancier introduit au tribunal une demande d’injonction de payer, en joignant les documents confirmant la dette. Si le tribunal estime que la demande est entièrement ou partiellement justifiée, il délivre une injonction de payer pour le montant spécifié. Si la demande est rejetée en tout ou en partie, le créancier n’a pas le droit de faire appel de la décision, mais peut déposer une demande dans le cadre de la procédure judiciaire normale.
Une copie certifiée conforme de la demande et de l’injonction de payer doit être signifiée au débiteur dans un délai de trois mois. Si cette condition n’est pas remplie, la commande n’est pas valide. Après réception des documents, le débiteur est tenu soit de payer la dette, soit de faire opposition dans un délai de 15 jours. Si aucune objection n’est déposée, l’ordre de paiement acquiert la force d’un acte exécutif.
Si une objection est déposée, le juge tente de réconcilier les parties. Si la réconciliation réussit, un acte est dressé, signé par les parties, dont l’un des exemplaires a force exécutoire. Si la réconciliation n’est pas possible, le tribunal examine immédiatement l’affaire et prend une décision sur la créance, même en l’absence du débiteur. Une telle décision équivaut à celle prise dans le cadre d’une procédure contradictoire et remplace une injonction de payer antérieurement émise.
La décision du tribunal de première instance peut faire l’objet d’un recours devant la cour d’appel dans un délai de deux mois à compter de la date d’adoption de la décision contestée. Le délai de recours est prolongé d’un à quatre mois selon la distance si le demandeur est situé hors du Sénégal. Un recours déposé dans les délais suspend l’effet de la décision attaquée. La décision de la cour d’appel peut faire l’objet d’un recours devant la Cour Suprême du Sénégal dans un délai de deux mois à compter de la date d’adoption de la décision contestée. Le délai d’appel est prolongé par l’application des règles de distance énoncées ci-dessus. Pendant le délai de recours, l’effet de la décision attaquée n’est pas suspendu. La décision de la Cour suprême est définitive et sans appel.
Après l’entrée en vigueur de la décision de justice, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Un jugement peut être exécuté dans un délai de 10 ans. Dans le cadre de l’exécution d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et l’annulation des fonds sur les comptes du débiteur ; saisie des biens meubles et immeubles du débiteur avec leur vente ultérieure ; saisie et confiscation des titres, saisie et confiscation des biens du débiteur qui sont en possession de tiers.
Une autre méthode de recouvrement des créances consiste à engager une procédure de faillite pour le débiteur. En République du Sénégal, cette procédure est régie par la Loi Uniforme sur l’Insolvabilité OHADA. Le créancier a le droit d’engager cette procédure, à condition que ses créances soient incontestées, certaines et exigibles. Si le débiteur ne dispose pas de suffisamment d’actifs pour rembourser intégralement ses dettes envers les créanciers, il est possible d’annuler les transactions effectuées dans le but de causer un préjudice aux créanciers. Ces opérations réalisées pendant la période allant de la suspension des paiements au début de la procédure de faillite comprennent : le transfert gratuit de propriété, les accords avec des obligations manifestement inégales des parties, le remboursement anticipé des dettes non encore échues, la constitution d’une garantie pour les créances existantes les dettes, ainsi que toutes les transactions dans lesquelles l’autre partie avait connaissance de l’insolvabilité financière du débiteur. L’annulation de telles transactions permet la restitution des actifs du débiteur, ce qui augmente la masse de la faillite utilisée pour satisfaire les créances des créanciers et couvrir les frais de la procédure de faillite.
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