Inkasso in Kolumbien

Das Inkassoverfahren in Kolumbien beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist für exekutive Klagen beträgt 10 Jahre, für ordentliche Klagen 20 Jahre. Die Folgen des Versäumens der Verjährungsfrist treten nur auf Antrag des Schuldners ein. Die Verjährungsfrist wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Verpflichtung ausdrücklich oder stillschweigend anerkennt. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.

Das kolumbianische Recht sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden im Rahmen eines ordentlichen Gerichtsverfahrens vor.

Personen, die am Verfahren teilnehmen müssen, müssen dies über einen eingetragenen Anwalt tun, es sei denn, das Gesetz erlaubt ihre direkte Teilnahme.

Die Gerichte erster Instanz sind Gemeindegerichte, die über Fälle entscheiden, in denen die Höhe der Forderung neunzig gesetzliche Mindestmonatslöhne nicht übersteigt, und Bezirksgerichte, die über Fälle entscheiden, in denen die Höhe der Forderung neunzig gesetzliche Mindestmonatslöhne übersteigt. Übersteigt die Höhe des Anspruchs außerdem nicht das 15-fache des gesetzlichen Mindestmonatslohns, wird ein solcher Fall in einer Instanz in einer einzigen Anhörung behandelt, ohne dass die Möglichkeit besteht, gegen die Gerichtsentscheidung Berufung einzulegen.

Das übliche Gerichtsverfahren erfolgt durch Einreichung einer Klageschrift beim Gericht. Anschließend entscheidet das Gericht über die Annahme der Klage, benachrichtigt den Beklagten und bereitet die Prüfung des Falles in der Sache vor. Wenn der Anspruch den gesetzlichen Anforderungen entspricht, wird dem Beklagten eine Mitteilung mit der Aufforderung zugesandt, innerhalb von zehn Tagen eine schriftliche Antwort auf den Anspruch zu geben (wenn der Streit 15 gesetzliche Mindestmonatslöhne nicht übersteigt, kann die Antwort mündlich erfolgen). In seiner Antwort legt der Beklagte seinen Standpunkt zu den Ansprüchen und dem Sachverhalt des Anspruchs klar dar und nennt dabei diejenigen, die zugelassen und diejenigen, die abgelehnt werden. Ist dem Beklagten der Sachverhalt nicht bekannt, muss er dies angeben.

Das Fehlen einer Antwort auf die Klage oder einer ausdrücklichen Stellungnahme zu den Tatsachen und Behauptungen der Klage sowie Aussagen oder Dementis, die der Realität widersprechen, werden vom Richter als schwerwiegendes Argument gegen den Beklagten gewertet. Als Antwort auf die Beschwerde oder jederzeit vor dem Urteil in erster Instanz kann der Beklagte die Ansprüche des Anspruchs ausdrücklich durch Anerkennung ihrer tatsächlichen Grundlage anerkennen; in diesem Fall wird eine Strafe gemäß den genannten Ansprüchen verhängt. Der Richter kann jedoch aus eigener Initiative das Geständnis ablehnen und eine Beweisaufnahme anordnen, wenn er einen Betrug oder eine geheime Absprache feststellt oder wenn ein Dritter, der als Hauptbeteiligter am Verfahren beteiligt ist, dies verlangt.

Nach Erhalt der Antwort auf die Klage oder nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Klage und nach Klärung etwaiger vorläufiger Einwände legt der Richter einen Termin für eine mündliche Verhandlung fest, die am zehnten Tag nach der Entscheidung stattfinden wird gemacht. Der Richter wird die Parteien auch auf die Notwendigkeit hinweisen, bei dieser Anhörung Dokumente und Zeugen vorzulegen. In dieser Sitzung versucht das Gericht, die Streitparteien zu versöhnen, stellt den Sachverhalt des Streits fest, prüft Beweise und beschließt darüber hinaus eine Reihe weiterer Verfahrensmaßnahmen. Wenn das Gericht alle diese Maßnahmen während einer Anhörung abschließt, gibt der Richter nach Abschluss der Beweisführung jeder Partei Zeit für eine abschließende Stellungnahme. Das Urteil wird in derselben Verhandlung verkündet, auch wenn die Parteien oder ihre Vertreter nicht anwesend sind oder sich entfernt haben. Falls erforderlich, kann die Verkündung des Urteils um bis zu zwei Stunden vertagt werden. 

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von 3 Tagen ab dem Datum der Bekanntgabe der Entscheidung Berufung eingelegt werden. Die Beschwerde wird in einer Gerichtsverhandlung unter Beteiligung interessierter Parteien behandelt. Nach Abschluss der Anhörung fällt das Berufungsgericht eine endgültige Entscheidung. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Bekanntgabe der angefochtenen Entscheidung Berufung beim Obersten Gerichtshof Kolumbiens eingelegt werden, wenn die Kosten der für den Berufungskläger ungünstigen Entscheidung mindestens vierhundertfünfundzwanzig Rechtsbeiträge betragen Monatslohn. Als Ergebnis der Prüfung der Beschwerde trifft der Oberste Gerichtshof eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt und nicht angefochten werden kann.

Nach Inkrafttreten des Urteils sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Ein Urteil kann innerhalb von 10 Jahren vollstreckt werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Wertpapieren und Finanzinstrumenten.

Wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit aufweist, sollte der Gläubiger die Möglichkeit einer gerichtlichen Liquidation des Schuldners in Betracht ziehen. Der Beginn des gerichtlichen Liquidationsverfahrens des Schuldners setzt das Vorliegen einer Situation der Zahlungseinstellung voraus. Die Zahlungseinstellung liegt dann vor, wenn der Schuldner seiner Verpflichtung zur Zahlung von zwei oder mehreren Verbindlichkeiten zugunsten von zwei oder mehr Gläubigern, die er im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit eingegangen ist, länger als neunzig Tage nicht nachgekommen ist oder wenn mindestens zwei Vollstreckungsmaßnahmen durchgeführt wurden gegen ihn von zwei oder mehr Gläubigern zum Zweck der Betreibung eingereicht werden. Reicht das Vermögen nicht aus, um die Verbindlichkeiten des Schuldners zu begleichen, muss der Konkursverwalter von den Eigentümern des Unternehmens des Schuldners die nicht gezahlten Einlagen auf Aktien oder Anteile sowie einen Betrag in Höhe der in der Satzung vorgesehenen zusätzlichen Haftung verlangen. Wurde der Zustand der Insolvenz oder der gerichtlichen Liquidation durch Handlungen von beherrschenden Personen verursacht, die im Wege der Nachrangigkeit zugunsten dieser Gesellschaft und gegen die Interessen des Schuldners erfolgten, haften diese beherrschenden Personen stellvertretend für die Verpflichtungen des Schuldners. Durch die Anwendung dieser Bestimmungen können die Chancen auf eine vollständige Befriedigung der Forderungen der Gläubiger erhöht werden.

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05.09.2024

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