Inkasso in Japan

Das Verfahren für Inkasso in Japan beginnt mit einer rechtlichen und praktischen Prüfung des Schuldners, der Nachweise für die Forderung und des realistischen Weges zur Beitreibung. In dieser Phase sollten die genaue Bezeichnung des Schuldners, die eingetragene Anschrift, die Geschäftstätigkeit, der Unternehmensstatus, vorhandene Vermögenswerte, laufende Gerichtsverfahren, Vollstreckungsrisiken, Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit und die Wahrscheinlichkeit einer Bestreitung der Forderung geprüft werden. Bei japanischen Unternehmensschuldnern kann die Prüfung der Unternehmensnummer, der Firma, der Anschrift des Hauptsitzes oder der Hauptniederlassung, verfügbarer Registerdaten, Änderungen der registrierten Angaben und der richtigen juristischen Person für Gerichts- oder Vollstreckungszwecke hilfreich sein.

Die Unterlagen sollten auch aus Sicht eines japanischen Verfahrens geprüft werden. In handelsrechtlichen Forderungsstreitigkeiten sollte der Gläubiger den Vertrag, Rechnungen, Liefernachweise, Abnahmeunterlagen für ausgeführte Arbeiten oder erbrachte Dienstleistungen, Korrespondenz, Zahlungsaufforderungen, Nachweise über Teilzahlungen, Anerkenntnisse der Forderung, Berechnungen von Hauptforderung, Zinsen oder Vertragsstrafen sowie Belege für die tatsächliche Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen sichern. Befindet sich der Schuldner in Japan und ist der Gläubiger eine ausländische Person oder ein ausländisches Unternehmen, sollte die Prüfung außerdem die Sprache der Dokumente, das anwendbare Recht, eine Gerichtsstandsvereinbarung, die Art der Zustellung, den Geschäftsort des Schuldners und das Vorliegen einer ausländischen Gerichtsentscheidung umfassen.

Setzt der Schuldner seine Geschäftstätigkeit fort, befindet er sich nicht erkennbar in einem Insolvenzverfahren und bestehen keine Vollstreckungshindernisse, die eine freiwillige Zahlung unrealistisch machen, kann der Gläubiger zunächst die außergerichtliche Phase nutzen. Diese umfasst in der Regel eine dokumentierte Zahlungsaufforderung, die Prüfung von Rechnungen und Lieferunterlagen, die Kommunikation mit bevollmächtigten Vertretern, Verhandlungen über Zahlung, Warenrückgabe, Schuldübernahme, Aufrechnung, Ratenzahlungsplan oder eine andere schriftlich festhaltbare Einigung.

Die Kommunikation mit dem Schuldner sollte rechtmäßig, dokumentierbar und verhältnismäßig sein. Ziel der vorgerichtlichen Phase ist es, die Forderung zu bestätigen, die Position des Schuldners zu klären, Nachweise über die Zahlungsaufforderung des Gläubigers zu sichern und eine Zahlungsvereinbarung zu erreichen, wenn dies wirtschaftlich realistisch ist. Ignoriert der Schuldner die Aufforderung, bestreitet er die Forderung ohne ausreichende Belege, vermeidet er Zustellungen, überträgt er Vermögenswerte, zeigt er Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit oder lehnt er eine umsetzbare Einigung ab, sollte der Gläubiger zum gerichtlichen Inkasso oder zu einem anderen gesetzlich verfügbaren Weg der Forderungsbeitreibung übergehen.

Vor der Einleitung des gerichtlichen Inkassos in Japan sollte der Gläubiger die Verjährungsfrist prüfen. Nach dem japanischen Zivilgesetzbuch erlischt eine Forderung grundsätzlich durch Verjährung, wenn der Gläubiger sein Recht nicht innerhalb von 5 Jahren ab dem Zeitpunkt ausübt, zu dem er wusste, dass das Recht ausgeübt werden kann, oder innerhalb von 10 Jahren ab dem Zeitpunkt, zu dem das Recht ausübbar wurde. Die Wirkungen der Verjährung werden nur berücksichtigt, wenn sich der Schuldner im Verfahren auf die Verjährung beruft. Erkennt der Schuldner das Recht des Gläubigers an, beginnt eine neue Verjährungsfrist mit dem Zeitpunkt des Anerkenntnisses. Eine Zahlungsaufforderung an den Schuldner kann den Ablauf der Verjährungsfrist um 6 Monate hinausschieben, eine weitere Aufforderung während dieses Zeitraums hat jedoch nicht dieselbe zusätzliche Wirkung. Ein Recht, das durch ein rechtskräftiges und bindendes Urteil oder durch einen Titel mit derselben Wirkung festgestellt wurde, unterliegt einer 10-jährigen Verjährungsfrist, auch wenn die ursprüngliche Forderung einer kürzeren Frist unterlag.

Das japanische Recht sieht mehrere Wege für gerichtliches Inkasso vor: das ordentliche Gerichtsverfahren, das vereinfachte Verfahren vor dem Gericht für weniger komplexe Zivilsachen, das Verfahren für geringfügige Forderungen und das Verfahren der Zahlungsaufforderung. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Höhe der Forderung, der Anschrift oder dem Geschäftsort des Schuldners, der Qualität der Beweise, der Notwendigkeit einer Zeugenvernehmung, der Wahrscheinlichkeit eines Einspruchs des Schuldners und der Möglichkeit einer ordnungsgemäßen Zustellung in Japan ab. Grundsätzlich ist das Gericht für weniger komplexe Zivilsachen in erster Instanz für zivilrechtliche Forderungen bis zu 1.400.000 Yen zuständig, während andere allgemeine Zivilsachen in erster Instanz vor das Bezirksgericht gehören.

Das ordentliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung einer Klageschrift beim zuständigen Gericht. Die Klageschrift sollte die beantragte gerichtliche Entscheidung, den Gegenstand der Forderung und die Tatsachen bezeichnen, auf denen die Forderung beruht. Außerdem muss der Gläubiger die gesetzlich vorgesehene Gerichtsgebühr entrichten. Liegt kein formeller Mangel der Klage vor, bestimmt das Gericht einen Termin zur mündlichen Verhandlung und lädt die Parteien.

In der mündlichen Verhandlung legen die Parteien ihre Behauptungen und Beweise vor, nehmen zu den Behauptungen der Gegenseite Stellung und reichen Dokumente oder andere Unterlagen zur Stützung ihrer Position ein. In einem Zahlungsstreit können dazu insbesondere der Vertrag, Rechnungen, Liefernachweise, Korrespondenz, Zahlungsbestätigungen, Anerkenntnisse der Forderung, die Berechnung des ausstehenden Betrags sowie Unterlagen zur Identität oder zum Geschäftsort des Schuldners gehören.

Erfordert die Sache eine Ordnung der Streitpunkte und Beweise, kann das Gericht vorbereitende Maßnahmen nutzen, um den Streitgegenstand einzugrenzen und die spätere Beweisaufnahme vorzubereiten. Dazu können eine vorbereitende mündliche Verhandlung, ein vorbereitendes Verfahren oder eine Vorbereitung des Verfahrens anhand von Dokumenten gehören. In einer komplexen Sache kann das Gericht die Parteien anhören und einen Prozessplan erstellen.

Der Prozessplan kann Fristen für die Ordnung der Streitpunkte und Beweise, Termine für die Vernehmung von Zeugen und Parteien, den voraussichtlichen Zeitpunkt für den Abschluss der mündlichen Verhandlung und die Verkündung des Urteils sowie Fristen für eine schriftliche Antwort oder eine schriftliche Zusammenfassung von Behauptungen zu einer bestimmten Frage enthalten. Er kann außerdem Fristen für die Vorlage von Behauptungen oder Beweisen zu einzelnen Punkten und weitere Angaben zum geplanten Ablauf des Verfahrens vorsehen.

Erscheint der Beklagte nicht zur Verhandlung, kann das Gericht das Verfahren dennoch fortsetzen. Hat der Beklagte in einer schriftlichen Antwort oder einem anderen eingereichten Dokument nicht erklärt, dass er die Forderung bestreiten will, kann das Gericht der Klage stattgeben. Muss der Beklagte vernommen werden und erscheint er ohne triftigen Grund nicht, verweigert er die Eidesleistung oder die Abgabe einer Erklärung, kann das Gericht die Behauptungen des Klägers zu den zu vernehmenden Fragen als wahr ansehen.

Nach Durchführung des Prozessplans oder nach Ordnung der Streitpunkte und Beweise erlässt das Gericht ein Endurteil, wenn die Sache ausreichend vorbereitet ist, um entschieden zu werden. Die japanische Zivilprozessordnung sieht vor, dass das Gericht innerhalb von zwei Monaten nach Abschluss der mündlichen Verhandlung ein Urteil erlässt. Diese Regel gilt jedoch nicht, wenn die Sache komplex ist oder andere besondere Umstände vorliegen.

Erscheint eine oder erscheinen beide Parteien am bestimmten Termin nicht oder verlassen sie das Gericht, ohne eine mündliche Stellungnahme abzugeben, kann das Gericht auf Antrag der interessierten Partei ein Endurteil erlassen, wenn es dies unter Berücksichtigung des Verfahrensstands und des Verhaltens der Parteien für angemessen hält.

Das vereinfachte Verfahren dient der Behandlung weniger komplexer Fälle, die schneller und mit weniger Formalitäten geprüft werden können. In diesem Verfahren kann die Klage mündlich erhoben werden, und bei der Klageerhebung kann es ausreichen, die wesentlichen Punkte des Streits darzulegen, statt eine vollständig ausgearbeitete Klageschrift einzureichen.

In einer Klage auf Zahlung von Geld kann das Gericht eine Entscheidung anstelle eines Vergleichs erlassen, wenn der Beklagte die vom Kläger in der mündlichen Verhandlung vorgetragenen Tatsachen nicht bestreitet und keine eigenen Behauptungen oder Beweise vorlegt, sofern das Gericht dies unter Berücksichtigung der finanziellen Mittel des Beklagten und anderer Umstände für angemessen hält. Eine solche Entscheidung kann die Zahlung des geforderten Betrags anordnen, eine Zahlungsfrist festlegen oder Ratenzahlung vorsehen, wobei die Zahlungs- oder Ratenfrist fünf Jahre nicht überschreiten darf.

Eine Partei kann gegen diese Entscheidung innerhalb von zwei Wochen ab dem Tag Einspruch einlegen, an dem sie von der Entscheidung benachrichtigt wurde. Wird der Einspruch innerhalb dieser Frist eingelegt, verliert die Entscheidung ihre Wirkung. Wird kein fristgerechter Einspruch eingelegt, hat die Entscheidung dieselbe Wirkung wie ein rechtskräftiges und bindendes Urteil.

In der mündlichen Verhandlung des vereinfachten Verfahrens müssen die Standpunkte der Parteien nicht immer schriftlich vorbereitet sein. Nach Feststellung der wesentlichen Punkte der Forderung und Prüfung der Beweise kann das Gericht ein Endurteil erlassen.

Das Verfahren für geringfügige Forderungen steht vor dem Gericht für weniger komplexe Zivilsachen für Geldforderungen zur Verfügung, wenn der Wert des Streitgegenstands 600.000 Yen nicht übersteigt. Das Verfahren ist für eine einfache und schnelle Prüfung bestimmt, und die Sache soll grundsätzlich am ersten Tag der mündlichen Verhandlung abgeschlossen werden. Die Beweisaufnahme kann auf Beweise beschränkt werden, die sofort geprüft werden können, und das Gericht erlässt das Urteil in der Regel unmittelbar nach Abschluss der mündlichen Verhandlung, sofern es dies nicht für unangemessen hält.

Dieses Verfahren hat wichtige prozessuale Grenzen. Der Kläger muss bei Klageerhebung angeben, dass er ein Verfahren für geringfügige Forderungen beantragt, und die Anzahl solcher Klagen mitteilen, die er im selben Jahr bei demselben Gericht eingereicht hat. Eine Widerklage ist unzulässig. Der Beklagte kann die Überleitung in das ordentliche Verfahren verlangen, und das Gericht muss die Sache in bestimmten Fällen ebenfalls in das ordentliche Verfahren überleiten, insbesondere wenn die Voraussetzungen für geringfügige Forderungen nicht erfüllt sind oder wenn der Beklagte zum ersten Termin der mündlichen Verhandlung nicht auf andere Weise als durch öffentliche Bekanntmachung geladen werden kann.

Gibt das Gericht der Forderung statt, kann es unter Berücksichtigung der finanziellen Mittel des Beklagten und anderer Umstände eine Zahlungsfrist oder Ratenzahlung festlegen. Im Verfahren für geringfügige Forderungen darf dieser Zeitraum drei Jahre ab dem Tag des Urteils nicht überschreiten. Eine Partei kann gegen das Urteil innerhalb von zwei Wochen ab Zustellung bei demselben Gericht Einspruch einlegen. Wird ein zulässiger Einspruch eingelegt, kehrt die Sache in den Stand vor Abschluss der mündlichen Verhandlung zurück und wird danach im ordentlichen Verfahren fortgeführt.

Die Zahlungsaufforderung kann zur Beitreibung eines bestimmten Geldbetrags, anderer vertretbarer Sachen oder Wertpapiere genutzt werden. Der Gläubiger stellt den Antrag beim zuständigen Gerichtsschreiber des Gerichts für weniger komplexe Zivilsachen, und der Gerichtsschreiber kann die Zahlungsaufforderung ohne vorherige Anhörung des Schuldners erlassen. Dieser Weg ist besonders geeignet für durch Dokumente belegte Geldforderungen, wenn der Gläubiger davon ausgeht, dass der Schuldner möglicherweise keinen Einspruch einlegt.

Das Verfahren hängt von der Möglichkeit der Zustellung in Japan ab. Eine Zahlungsaufforderung kann nur erlassen werden, wenn sie in Japan auf andere Weise als durch öffentliche Bekanntmachung zugestellt werden kann. Ist die Zustellung unmöglich, weil der angegebene Wohnsitz, Aufenthaltsort, das Büro, der Geschäftsort oder ein anderer vorgeschlagener Zustellungsort nicht besteht, benachrichtigt der Gerichtsschreiber den Gläubiger. Schlägt der Gläubiger innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt dieser Benachrichtigung keinen anderen Zustellungsort vor, gilt der Antrag als zurückgenommen.

Die Zahlungsaufforderung wird mit der Zustellung an den Schuldner wirksam. Legt der Schuldner innerhalb von zwei Wochen ab Zustellung keinen Einspruch ein, kann der Gerichtsschreiber auf Antrag des Gläubigers eine Erklärung der vorläufigen Vollstreckbarkeit erteilen. Der Gläubiger muss den Antrag auf vorläufige Vollstreckbarkeit innerhalb von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt stellen, zu dem dieser Antrag zulässig wird; andernfalls verliert die Zahlungsaufforderung ihre Wirkung.

Legt der Schuldner vor der Erklärung der vorläufigen Vollstreckbarkeit einen zulässigen Einspruch ein, verliert die Zahlungsaufforderung im Umfang des Einspruchs ihre Wirkung. In diesem Fall gilt die Klage als zu dem Zeitpunkt erhoben, zu dem der Antrag auf Zahlungsaufforderung gestellt wurde, und die Sache wird je nach Wert der Forderung vor dem Gericht für weniger komplexe Zivilsachen oder vor dem Bezirksgericht fortgeführt. Wird der Einspruch nach der Erklärung der vorläufigen Vollstreckbarkeit eingelegt, kann der Schuldner nach Ablauf von zwei Wochen ab Zustellung der Zahlungsaufforderung mit der Erklärung der vorläufigen Vollstreckbarkeit keinen Einspruch mehr erheben.

Gegen das Urteil des Gerichts erster Instanz kann innerhalb von zwei Wochen ab Zustellung der Urteilsausfertigung oder der entsprechenden elektronischen Erklärung mit Bezeichnung der Parteien, Urteilstenor, Anträgen und Zusammenfassung der Gründe ein Rechtsmittel zum Gericht zweiter Instanz eingelegt werden. Wurde das Urteil erster Instanz von einem Bezirksgericht erlassen, ist das Rechtsmittel bei einem Obergericht einzulegen, und ein weiteres abschließendes Rechtsmittel kann zum Obersten Gerichtshof Japans führen. Wurde das Urteil erster Instanz vom Gericht für weniger komplexe Zivilsachen erlassen, ist das Rechtsmittel beim Bezirksgericht einzulegen, und das weitere abschließende Rechtsmittel gegen das Urteil des Bezirksgerichts als zweite Instanz ist beim Obergericht einzulegen. Ein besonderes Rechtsmittel zum Obersten Gerichtshof kann nur ausnahmsweise möglich sein, insbesondere wenn eine verfassungsrechtliche Frage betroffen ist. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht weiter angefochten werden.

Für ausländische Gläubiger kann die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsentscheidungen in Japan wichtig sein, wenn bereits ein rechtskräftiges Urteil aus einem anderen Staat vorliegt und der Schuldner oder seine Vermögenswerte mit Japan verbunden sind. Eine ausländische Gerichtsentscheidung ist in Japan nur wirksam, wenn die Voraussetzungen der japanischen Zivilprozessordnung erfüllt sind: Die Zuständigkeit des ausländischen Gerichts muss nach japanischen Gesetzen, Vorschriften, Übereinkommen oder Verträgen anerkannt sein; der unterlegene Beklagte muss die Klageeinleitung oder Ladung ordnungsgemäß erhalten haben, wobei eine Zustellung durch öffentliche Bekanntmachung oder eine ähnliche Form ausgenommen ist, oder er muss ohne eine solche Zustellung im Verfahren erschienen sein; Inhalt der Entscheidung und Ablauf des Verfahrens dürfen nicht gegen die öffentliche Ordnung Japans verstoßen; Gegenseitigkeit muss bestehen.

Für die Zwangsvollstreckung einer ausländischen Entscheidung muss der Gläubiger in Japan ein Urteil über die Zulassung der Vollstreckung erwirken. Die Klage wird beim Bezirksgericht erhoben, das nach dem allgemeinen Gerichtsstand des Schuldners zuständig ist. Besteht ein solcher Gerichtsstand nicht, ist das Bezirksgericht zuständig, in dessen Bezirk sich der Gegenstand der Forderung oder pfändbares Vermögen des Schuldners befindet. Das japanische Gericht prüft nicht erneut, ob die ausländische Entscheidung in der Sache richtig war. Die Klage wird abgewiesen, wenn nicht nachgewiesen wird, dass die ausländische Entscheidung rechtskräftig und bindend ist, oder wenn die Voraussetzungen für die Anerkennung der ausländischen Entscheidung nicht erfüllt sind.

Nachdem das Urteil rechtskräftig und bindend geworden ist oder der Gläubiger einen anderen vollstreckbaren Titel erhalten hat, sollte er das Vollstreckungsverfahren einleiten. Ein Recht, das durch ein rechtskräftiges und bindendes Urteil oder durch einen Titel mit derselben Wirkung festgestellt wurde, unterliegt einer 10-jährigen Verjährungsfrist. In der Praxis sollte die Vollstreckungsstrategie bereits vor Erlangung des vollstreckbaren Titels vorbereitet werden, weil die Beitreibung nicht nur vom Urteil, sondern auch von der Ermittlung pfändbarer Vermögenswerte des Schuldners in Japan abhängt.

Im Rahmen der Vollstreckung kann die Forderung des Gläubigers durch Pfändung von Geldmitteln, Forderungen gegen Dritte, beweglichem Vermögen, unbeweglichem Vermögen, Wertpapieren, Unternehmensanleihen oder Einkünften aus dem Vermögen des Schuldners befriedigt werden. Die Vollstreckung in Bankkonten, Handelsforderungen oder andere Vermögensrechte ist wirksamer, wenn der Gläubiger den betreffenden Vermögenswert des Schuldners oder den Drittschuldner ausreichend genau bezeichnen kann. Kann der Gläubiger aus dem bekannten Vermögen keine vollständige Befriedigung erzielen, sieht das japanische Recht in bestimmten Fällen ein Verfahren zur Offenlegung von Vermögen für einen Gläubiger vor, der über einen vollstreckbaren Titel wegen einer Geldforderung verfügt.

Ein weiterer gesetzlich verfügbarer Weg kann die Insolvenz des Schuldners sein. Ein Gläubiger kann die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens beantragen, wenn der Schuldner nicht in der Lage ist, seine Schulden zu bezahlen. Hat der Schuldner seine Zahlungen eingestellt, wird vermutet, dass er seine Schulden nicht bezahlen kann. Bei einem Unternehmensschuldner kann die Zahlungsunfähigkeit auch zusammen mit der Überschuldung bewertet werden, also mit einem Zustand, in dem der Schuldner seine Verbindlichkeiten nicht vollständig aus seinem Vermögen erfüllen kann. Das Insolvenzverfahren ist besonders relevant, wenn eine gewöhnliche Vollstreckung voraussichtlich keine vollständige Befriedigung bringt oder wenn Vermögenswerte des Schuldners vor der Vollstreckung übertragen wurden.

Nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens kann der Insolvenzverwalter im Interesse der Insolvenzmasse die Unwirksamkeit bestimmter Handlungen geltend machen. Dies kann Handlungen betreffen, die der Schuldner in dem Wissen vorgenommen hat, dass sie Insolvenzgläubiger benachteiligen, Handlungen nach Zahlungseinstellung oder nach Stellung des Insolvenzantrags, die Gläubiger benachteiligen und bei denen die gesetzlichen Kenntnisvoraussetzungen erfüllt sind, unentgeltliche Handlungen oder unentgeltlichen Handlungen gleichstehende Handlungen nach Zahlungseinstellung oder Antragstellung oder innerhalb von sechs Monaten davor, Verfügungen über Vermögen gegen angemessene Gegenleistung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zur Verschleierung oder Verfügung über Vermögen sowie bestimmte Handlungen zur Sicherung oder Tilgung einer Schuld zugunsten ausgewählter Gläubiger.

Geschäfte mit nahestehenden Personen können besonders wichtig sein, weil das japanische Insolvenzrecht für bestimmte verbundene Personen Kenntnisvermutungen vorsieht. Dazu können Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer, geschäftsführende Amtsträger, Prüfer, Liquidatoren, Personen mit der Mehrheit der Stimmrechte, Muttergesellschaften und gleichgestellte Personen sowie Verwandte oder mit einem Schuldner als natürlicher Person zusammenlebende Personen gehören. Eine Transaktion sollte daher nicht nur nach Datum und Wert, sondern auch nach der Identität der Gegenpartei, der finanziellen Lage des Schuldners, dem Zweck der Vermögensübertragung und der Wirkung auf andere Gläubiger beurteilt werden.

Das Recht zur Anfechtung solcher Handlungen kann der Insolvenzverwalter durch Klage, Antrag oder Einrede ausüben. Es kann nicht ausgeübt werden, wenn seit der Eröffnung des Insolvenzverfahrens zwei Jahre vergangen sind; es ist außerdem ausgeschlossen, wenn seit der anzufechtenden Handlung 20 Jahre vergangen sind. Ist die Anfechtung erfolgreich, wird die Insolvenzmasse in den früheren Zustand zurückversetzt, was die für die Verteilung an Gläubiger und zur Deckung der Verfahrenskosten verfügbaren Vermögenswerte erhöhen kann.

Bei der Insolvenz einer juristischen Person kann das Gericht auch Maßnahmen zur Haftung von Leitungspersonen prüfen. Wird gegen eine juristische Person die Eröffnung des Insolvenzverfahrens angeordnet, kann das Gericht vorläufige Maßnahmen in Bezug auf das Vermögen von Vorstandsmitgliedern, Geschäftsführern, geschäftsführenden Amtsträgern, Prüfern, Liquidatoren oder gleichgestellten Personen treffen, wenn dies im Zusammenhang mit Schadensersatzansprüchen aus deren Haftung erforderlich ist. Das Gericht kann außerdem auf Antrag des Insolvenzverwalters oder von Amts wegen eine Entscheidung zur Bewertung der Haftung solcher Personen erlassen; eine solche Entscheidung kann Grundlage der Zwangsvollstreckung sein, wenn sie nicht erfolgreich angefochten wird.

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03.10.2024

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