Inkasso in der Demokratischen Republik Kongo

Das Inkassoverfahren in der Demokratischen Republik Kongo beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Die Demokratische Republik Kongo ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist nach den nationalen Rechtsvorschriften der Demokratischen Republik Kongo beträgt 30 Jahre. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.

Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Demokratischen Republik Kongo im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.

Das übliche Gerichtsverfahren beginnt damit, dass beim Gericht ein Antrag auf Vorladung des Beklagten eingereicht wird. Anschließend erlässt das Gericht, wenn der Antrag den Verfahrensanforderungen entspricht, eine Vorladung zur Vorladung des Beklagten. Die Ladung muss mindestens acht Tage vor der Sitzung zugestellt werden. Wenn sich der Angeklagte außerhalb des Hoheitsgebiets und der Demokratischen Republik Kongo befindet, muss die Ladung mindestens drei Monate vor der Anhörung zugestellt werden.

Am vereinbarten Termin müssen die Parteien persönlich oder durch ihre Vertreter erscheinen. Erscheint der Beklagte nicht, kann das Gericht ein Abwesenheitsverfahren durchführen und den Forderungen des Klägers nachkommen, wenn diese begründet und ordnungsgemäß überprüft sind. Liegen dem Gericht keine Beweise dafür vor, dass die Ladung ordnungsgemäß zugestellt wurde, ordnet das Gericht eine erneute Ladung des Schuldners an.

Wenn die Parteien erscheinen, führt das Gericht ein kontradiktorisches Verfahren durch, bei dem die Parteien Meinungen, Dokumente und Argumente zur Stützung ihrer Positionen austauschen. Wenn das Gericht aufgrund der ersten Sitzung alle Umstände des Falles versteht, kann das Gericht in derselben Sitzung eine Entscheidung treffen. Ist der Fall nicht entscheidungsreif, ordnet das Gericht eine Untersuchung an. Während der Ermittlungen befragt das Gericht Zeugen, zieht Sachverständige hinzu, besucht Standorte, überprüft die Echtheit von Dokumenten, ernennt die persönliche Beteiligung der Parteien am Fall und führt andere Verfahrenshandlungen durch. Nach Abschluss der Untersuchung führt das Gericht eine Debatte zwischen den Parteien und trifft eine endgültige Entscheidung.

Erscheint der Beklagte nach dem ersten Erscheinen nicht mehr oder verzichtet er auf die Abgabe von Stellungnahmen oder die Mitwirkung am Ermittlungsverfahren, kann der Kläger nach Benachrichtigung des Beklagten das Verfahren fortsetzen. Nach Ablauf von fünfzehn vollen Tagen ab dem Datum der Benachrichtigung kann der Kläger ein Urteil über seinen Anspruch beantragen. Eine solche Entscheidung gilt als kontradiktorisch.

Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags ist im OHADA Debt Settlement Act geregelt und dient dem Einzug von Schulden aus Verträgen, Wechseln oder Schecks. Um dieses Verfahren einzuleiten, muss der Gläubiger beim Gericht einen Zahlungsbefehl beantragen und Unterlagen beifügen, die das Bestehen der Schuld belegen. Erachtet das Gericht die vorgelegten Nachweise als ganz oder teilweise begründet, so erlässt es einen Zahlungsbefehl über den genannten Betrag. Wird der Antrag (ganz oder teilweise) abgelehnt, ist die gerichtliche Entscheidung nicht anfechtbar. In einer solchen Situation kann der Gläubiger die einzig verfügbare Möglichkeit nutzen – die Geltendmachung einer Forderung im Rahmen des Standardverfahrens.

Beglaubigte Kopien des Antrags und der Anordnung müssen dem Schuldner innerhalb von drei Monaten zugestellt werden. Bei Nichteinhaltung dieser Frist ist der Zahlungsauftrag ungültig. Nach Erhalt der Unterlagen ist der Schuldner verpflichtet, entweder die Schuld innerhalb von 15 Tagen zu begleichen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Liegen keine Einwände vor, wird die Anordnung zum Ausführungsdokument. Legt der Schuldner Einspruch ein, versucht der Richter, die Parteien zu versöhnen. Im Erfolgsfall wird ein Versöhnungsakt erstellt, dessen Kopie die Vollstreckungsformel enthält. Ist eine Einigung nicht möglich, wird der Fall unverzüglich vor Gericht verhandelt, das auch in Abwesenheit des Schuldners eine Entscheidung trifft. Eine solche Entscheidung hat die gleiche Rechtskraft wie eine Entscheidung in einem kontradiktorischen Verfahren. Die Entscheidung des Gerichts über den Einspruch ersetzt den früheren Zahlungsbefehl.

Gegen die Entscheidung des Gerichts erster Instanz kann innerhalb von dreißig Tagen ab dem Datum der Annahme der angefochtenen Entscheidung beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Die Berufung ist aufschiebend, wenn in der Entscheidung keine vorläufige Vollstreckung festgestellt wird. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der Annahme der angefochtenen Entscheidung beim Kassationsgericht Berufung eingelegt werden. Eine Berufung beim Kassationsgericht setzt die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung nicht aus, es sei denn, sie ändert den Status der Personen. Die Entscheidung des Kassationsgerichts ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.

Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.

Eine alternative Möglichkeit, Schulden einzutreiben, ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. In der Demokratischen Republik Kongo ist dieses Verfahren durch das Einheitliche Insolvenzgesetz OHADA geregelt. Ein Gläubiger kann Insolvenz anmelden, wenn seine Forderungen unbestritten, liquide und einbringlich sind. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, besteht die Möglichkeit, Geschäfte des Schuldners mit dem Ziel, den Gläubigern Schaden zuzufügen, für nichtig zu erklären. Zu diesen Transaktionen, die ab dem Zeitpunkt der Zahlungseinstellung bis zum Beginn des Insolvenzverfahrens durchgeführt werden, gehören: unentgeltliche Eigentumsübertragungen, Transaktionen, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Verpflichtungen der anderen Partei erheblich übersteigen, vorzeitige Rückzahlung noch nicht fälliger Schulden , Stellung von Sicherheiten für bestehende Schulden sowie alle Geschäfte, bei denen die Gegenpartei Kenntnis von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners hatte. Die Aufhebung dieser Transaktionen ermöglicht die Rückgabe von Eigentum oder anderen Vermögenswerten, die der Schuldner verloren hat, was dazu beiträgt, die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die mit dem Insolvenzverfahren verbundenen Kosten zu decken.

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24.12.2024

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