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O procedimento de cobrança de dívidas na República Democrática do Congo começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
A República Democrática do Congo é membro da OHADA (Organização para a Harmonização do Direito Empresarial em África), que inclui nove Atos Jurídicos Uniformes aprovados que estão sujeitos à aplicação por todos os países membros da organização acima mencionada. Portanto, os procedimentos de cobrança judicial, execução e falência de dívidas são regulados principalmente pelas disposições dos Atos Uniformes relevantes.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo prescricional geral ao abrigo da legislação nacional da República Democrática do Congo é de 30 anos. De acordo com as disposições da lei comercial geral OHADA, as obrigações decorrentes das transações comerciais entre comerciantes ou entre comerciantes e não comerciantes terminam após cinco anos. As consequências da expiração do prazo de prescrição são aplicadas no tribunal de primeira e segunda instância apenas a pedido do devedor. O prazo de prescrição é interrompido pelo reconhecimento pelo devedor dos créditos do credor. Após a interrupção, o prazo prescricional volta a contar. O prazo de prescrição pode ser reduzido ou prorrogado por acordo das partes. No entanto, não pode ser reduzido para menos de um ano e aumentado para mais de dez anos. As partes poderão ainda, de comum acordo, complementar a lista de motivos de suspensão e interrupção da prescrição.
A cobrança judicial de dívidas na República Democrática do Congo é efectuada através da ordem judicial habitual e através da emissão de uma ordem de pagamento.
O procedimento judicial ordinário começa com a apresentação de uma solicitação ao tribunal para intimar o réu, após o que o tribunal, se a solicitação estiver em conformidade com os requisitos processuais, emite uma intimação para intimar o réu. A intimação deve ser feita pelo menos oito dias antes da audiência. Se o réu estiver fora do território e da República Democrática do Congo, a intimação deverá ser feita pelo menos três meses antes da audiência.
No dia marcado, as partes devem comparecer pessoalmente ou por meio de seus representantes. Se o réu não comparecer, o tribunal poderá julgar o caso à revelia e satisfazer as reivindicações do autor se elas forem justificadas e devidamente verificadas. Se o tribunal não tiver provas de que a intimação foi devidamente cumprida, o tribunal determinará que o devedor seja intimado novamente.
Se as partes comparecerem, o tribunal conduz um processo contraditório durante o qual as partes trocam opiniões, documentos e argumentos em apoio das suas posições. Se, na primeira reunião, o tribunal compreender todas as circunstâncias do caso, o tribunal poderá tomar uma decisão na mesma reunião. Se o caso não estiver pronto para uma decisão, o tribunal ordena uma investigação. Durante a investigação, o tribunal interroga testemunhas, atrai peritos, visita locais, verifica a autenticidade dos documentos, nomeia a participação pessoal das partes no caso e realiza outras ações processuais. Após a conclusão da investigação, o tribunal realiza um debate entre as partes e toma a decisão final.
Se, após o primeiro comparecimento, o réu não comparecer ou se abster de prestar declarações ou de participar da investigação, o autor poderá prosseguir o processo após notificar o réu. Após quinze dias completos a partir da data da notificação, o requerente poderá solicitar uma decisão sobre sua reivindicação. Tal decisão será considerada proferida de forma contraditória.
O processo de emissão de ordem de pagamento é regido pela Lei de Liquidação de Dívidas da OHADA e é utilizado para cobrar dívidas decorrentes de contratos, letras negociáveis ou cheques. Para iniciar este procedimento, o credor deve requerer ao tribunal uma injunção de pagamento, anexando documentos que comprovem a existência da dívida. Se o tribunal considerar que as provas apresentadas estão total ou parcialmente fundamentadas, emite uma ordem de pagamento do montante especificado. Se o pedido for rejeitado (no todo ou em parte), a decisão judicial não é susceptível de recurso. Em tal situação, o credor pode usar a única opção disponível – apresentar uma reclamação de acordo com o procedimento padrão.
Cópias autenticadas do pedido e da ordem devem ser notificadas ao devedor no prazo de três meses. O não cumprimento deste prazo invalida a ordem de pagamento. Após a recepção dos documentos, o devedor é obrigado a pagar a dívida no prazo de 15 dias ou a apresentar reclamação no mesmo prazo. Se não houver objeções, a ordem torna-se um documento executivo. Caso o devedor apresente impugnação, o juiz tenta conciliar as partes. Se for bem sucedido, é lavrado um ato de conciliação, em uma das vias do qual consta a fórmula executiva. Se a conciliação não for possível, o processo é imediatamente apreciado em tribunal, que toma a decisão, mesmo na ausência do devedor. Tal decisão tem a mesma força jurídica que uma decisão em processo contraditório. A decisão do tribunal sobre a impugnação substitui a ordem de pagamento anterior.
Da decisão do tribunal de primeira instância cabe recurso para o tribunal de recurso no prazo de trinta dias a contar da data de adoção da decisão impugnada.A apelação terá caráter suspensivo, a menos que a execução provisória seja declarada na sentença. Da decisão do tribunal de recurso cabe recurso para o Tribunal de Cassação no prazo de três meses a contar da data de adoção da decisão impugnada. O recurso para o Tribunal de Cassação não suspende a execução da decisão impugnada, exceto nos casos em que altera o estatuto das pessoas. A decisão do Tribunal de Cassação é final e não está sujeita a recurso adicional.
Após a entrada em vigor da decisão judicial, o credor deverá iniciar um processo de execução. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; apreensão e confisco de títulos, apreensão e confisco de bens do devedor que se encontrem na posse de terceiros.
Uma forma alternativa de cobrar dívidas é iniciar um processo de falência do devedor. Na República Democrática do Congo, este procedimento é regido pela Lei Uniforme de Insolvência OHADA. Um credor pode declarar falência se seus créditos forem indiscutíveis, líquidos e cobráveis. Se o património do devedor não for suficiente para satisfazer integralmente os créditos dos credores, é possível anular as operações realizadas pelo devedor com o objetivo de causar danos aos credores. Essas transações realizadas desde o momento da suspensão dos pagamentos até o início do processo de falência incluem: transferência gratuita de propriedade, transações em que as obrigações do devedor excedam significativamente as obrigações da outra parte, reembolso antecipado de dívidas que ainda não venceram , prestação de garantia para dívidas existentes, bem como quaisquer operações em que a outra parte tivesse conhecimento da insolvência financeira do devedor. O cancelamento destas operações permite a devolução de bens ou outros bens perdidos pelo devedor, o que ajuda a aumentar a massa de liquidação para satisfazer os créditos dos credores e cobrir os custos associados ao processo de falência.
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