Azerbaycan’da alacak tahsilatı

Azerbaycan’da alacak tahsilatı, borçlunun hukuki statüsünün, ticari faaliyetinin, vergi kaydının, kayıtlı adresinin, devlet sicilindeki olası değişikliklerin, malvarlığının, banka hesaplarının, devam eden uyuşmazlıkların ve daha önce başlatılmış icra takiplerinin incelenmesiyle başlar. Yabancı bir alacaklı açısından borçlunun kayıtlı tüzel kişi veya bireysel girişimci olarak hareket edip etmediğini, borçlu adına kimlerin belge imzalama yetkisine sahip olduğunu, borçlunun malvarlığının nerede bulunduğunu ve mahkeme kararının Azerbaycan’da fiilen icra edilip edilemeyeceğini belirlemek özellikle önemlidir.

Bu analiz temelinde uygulanacak tahsilat stratejisi belirlenir: yargı dışı görüşmeler, resmi ödeme talebi, arabuluculuk, mahkeme emri prosedürü, genel dava prosedürü, küçük alacaklar için basitleştirilmiş yargılama, yabancı mahkeme kararı veya tahkim kararının tanınması, icra takibi ya da iflas prosedürünün başlatılması. Strateji seçilirken yalnızca borcun tutarı ve alacaklının belgeleri değil, mahkemenin yetkisi, belgelerin dili, elektronik mahkeme araçlarının kullanılması, borçlunun malvarlığı ve uyuşmazlığın ticari uyuşmazlık olarak değerlendirilme ihtimali de dikkate alınmalıdır.

Borçlu ticari faaliyetini sürdürüyor, açıkça tasfiye veya aciz halinde görünmüyor, ulaşılabilir temsilcilere sahip bulunuyor ve borç hakkında iletişimden kaçınmıyorsa ilk aşama yargı dışı alacak tahsilatı olabilir. Bu yaklaşım özellikle borcun sözleşmeden, mal tesliminden, verilen hizmetlerden, ödünçten, ödenmemiş faturadan veya hesap mutabakatı belgesinden kaynaklandığı ve alacaklının mahkemeye başvurmadan önce gönüllü çözüm denemek istediği durumlarda uygundur.

Yargı dışı aşamada alacaklı, borçluya resmi bildirim veya ödeme talebi gönderir, borcun gönüllü olarak ödenmesini teklif eder ve borçlunun tutumunu belgelendirir. Olası çözüm seçenekleri tam ödeme, taksitli ödeme planı, malların iadesi, karşılıklı alacakların mahsup edilmesi, hukuki dayanak bulunması halinde borcun üçüncü kişiye devri veya borcun ödeme usulünü belirleyen bir anlaşmanın imzalanması olabilir.

Borçlu ile iletişim posta, e-posta, telefon, mesajlaşma araçları ve bildirimin gönderildiğini ve alacaklının tutumunun içeriğini doğrulamaya imkân veren diğer kanallar üzerinden yürütülebilir. Bu aşamanın temel amacı, borçlu adına karar almaya yetkili kişilerle temas kurmak, talebe yazılı cevap almak, borcun kabul edildiğini veya reddedildiğini belgelemek ve olası bir mahkeme süreci için delil temelini hazırlamaktır.

Yargı dışı alacak tahsilatının süresi borçlunun davranışına, belgelerin kalitesine, borç tutarına, yükümlülüğün tartışmalı olup olmadığına ve tarafların müzakereye hazır olup olmamasına bağlıdır. Borçlu bildirimlere cevap vermiyor, borcu reddediyor, görüşmeleri geciktiriyor, malvarlığını devrediyor veya gönüllü çözümün sonuç vermeyeceği açık hale geliyorsa alacaklının yargı yoluyla alacak tahsilatına geçmesi gerekir.

Azerbaycan’da zamanaşımı süreleri, alacak tahsilatı stratejisinin belirlenmesinde önemli rol oynar. Genel zamanaşımı süresi on yıldır; sözleşmeye dayalı talepler için üç yıllık süre uygulanır; taşınmaz mallarla bağlantılı sözleşmeye dayalı talepler için altı yıllık süre uygulanır; dönemsel olarak ifa edilen yükümlülüklerden doğan talepler için üç yıllık süre uygulanır. Mahkeme, zamanaşımı süresi dolmuş olsa bile talebi incelemeye kabul eder, ancak zamanaşımının sonuçlarını yalnızca uyuşmazlığın tarafı tarafından esas hakkında karar verilmeden önce ileri sürülen talep üzerine uygular.

Borçlu borcu kabul ettiğini gösteren işlemler yaparsa zamanaşımı süresinin işlemesi kesilebilir ve yeni süre yeniden işlemeye başlar. Uygulamada borcun yazılı olarak kabulü, kısmi ödeme, ödeme planının onaylanması, hesap mutabakatı belgesinin imzalanması veya borçlunun alacaklıya karşı yükümlülüğünü kabul ettiğini gösteren diğer belgeler önem taşıyabilir.

Kanun, sözleşme, arabuluculuk şartı veya taraflar arasındaki başka bir belge, mahkemeye başvurmadan önce zorunlu yargı dışı prosedür ya da arabuluculuğa katılım öngörüyorsa alacaklı dava açmadan önce bu prosedüre uymalıdır. Alacak tahsilatı bakımından bu, ödeme talebinin, resmi bildirimin, uzlaşma teklifinin veya arabuluculuk ön aşamasına katılımın mahkemede ispat edilebilecek şekilde belgelenmesi gerektiği anlamına gelir.

Arabuluculuk sürecinde taraflar borç tutarını, ödeme usulünü, ifa sürelerini, ifa etmemenin sonuçlarını ve giderlerin paylaşımını belirleyen bir anlaşma imzalayabilir. Borçlu bu anlaşmayı gönüllü olarak yerine getirmezse, anlaşmanın zorla icrası Azerbaycan mevzuatında öngörülen usule göre, kanunun izin verdiği hallerde yetkili mahkeme veya noter tarafından onaylanması dahil olmak üzere gerçekleştirilir.

Talebin niteliğine, borcun tartışmalı olup olmamasına, mevcut delillere ve talep değerine bağlı olarak Azerbaycan mevzuatı birkaç tür adli alacak tahsilatı öngörür: mahkeme emri prosedürü, genel dava prosedürü ve küçük alacaklar için basitleştirilmiş yargılama.

Azerbaycan’da adli alacak tahsilatı, yetkili mahkemenin doğru belirlenmesini, belgelerin yargılama dilinde hazırlanmasını ve mahkeme sürecindeki elektronik belge dolaşımının dikkate alınmasını gerektirir. Yabancı kişilerin katıldığı hukuk ve ticaret davaları, uluslararası anlaşma veya taraflar arasındaki anlaşma aksini öngörmedikçe, Azerbaycan usul mevzuatında belirlenen yetki kurallarına göre Azerbaycan mahkemelerinde görülebilir. Ticari uyuşmazlıklarda sözleşmede kararlaştırılan yetki, borçlunun kayıt yeri, borçlunun malvarlığının bulunduğu yer ve belgelerin elektronik mahkeme sistemi üzerinden sunulması imkânı da önem taşıyabilir.

Mahkeme emri prosedürü, alacaklının talebinin tartışmasız olduğu ve borçlunun belgelerle doğrulanan bir yükümlülüğüne dayandığı durumlarda uygulanır. Genellikle bu talepler yazılı bir sözleşmeden veya yükümlülüğün varlığını yeterli şekilde doğrulayan belgelerden kaynaklanır. Bu prosedürü kullanmak için alacaklı, mahkemeye mahkeme emri verilmesi talebiyle başvurur.

Başvurunun yapıldığı tarihten itibaren üç gün içinde mahkeme, tarafları çağırmadan ve açıklamalarını dinlemeden mahkeme emri verebilir. Daha sonra mahkeme emri borçluya gönderilir ve borçlu on gün içinde itiraz edebilir. Borçlu itiraz ederse mahkeme emrini iptal eder ve alacak tahsilatı genel dava prosedürü kapsamında devam eder. Borçlu itiraz etmezse mahkeme emri yürürlüğe girer ve temyize tabi olmaz.

Küçük alacaklar için basitleştirilmiş yargılama, talep değerinin 2.000 manattan düşük olduğu hukuk davalarında ve talep değerinin 10.000 manattan düşük olduğu ticari uyuşmazlıklarda uygulanır. Başvuru yapıldıktan sonra mahkeme borçluyu bilgilendirir ve itiraz sunması için süre verir. Bu davalar, mahkeme uyuşmazlığın karmaşıklığı, belgelerin yetersizliği veya tarafların dinlenmesi ihtiyacı nedeniyle davanın genel dava prosedürüne aktarılması gerektiğine karar vermedikçe, taraflar çağrılmadan ve açıklamaları dinlenmeden yazılı usulde görülür.

Genel usul, sipariş veya basitleştirilmiş usul kapsamına girmeyen tüm davalar için geçerlidir. Bu aşamayı kullanabilmek için, mahkemeye bir dava dilekçesi sunulmalı ve bu dilekçe, tarafların çağrılması ve açıklamaları ile pozisyonlarının dinlenmesi suretiyle mahkeme işlemleri yoluyla incelenmelidir. Bir davanın dava yoluyla incelenme süresi, talebin mahkemeye sunulduğu tarihten itibaren üç aydır.

Dava yoluyla veya basitleştirilmiş yargılama yoluyla davanın görülmesi sonucunda mahkeme bir karar verir ve bu karar, temyiz edilmemiş olması kaydıyla, kabul edildiği tarihten itibaren bir ay içinde yürürlüğe girer.

İlk derece mahkemesinin kararına karşı, kararın resmi tebliğinden itibaren bir ay içinde temyiz başvurusunda bulunulabilir. İstinaf mahkemesi temyiz başvurusunu kabul edildiği tarihten itibaren üç ay içinde inceler. İstinaf mahkemesinin kararı, temyiz edilmediği takdirde, davanın taraflarına tebliğ edildiği tarihten itibaren iki ay içinde yürürlüğe girer.

İstinaf mahkemesinin kararına karşı temyiz başvurusu, temyiz edilen mahkeme kararının resmi olarak tebliğ edildiği tarihten itibaren iki ay içinde yapılabilir. Talep değeri 2000.00 AZN’ye (yaklaşık 1100.00 EUR) kadar olan hukuk davaları ve talep değeri 10000.00 AZN’ye (yaklaşık 5500.00 EUR) kadar olan ticari davalar temyizde temyiz edilemez. Temyiz başvurusu, kabul edildiği andan itibaren iki ay içinde değerlendirilir. Temyiz başvurusunun değerlendirilmesi sonucunda Azerbaycan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi bir karar alır ve bu karar açıklandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Alacaklının elinde yabancı mahkeme kararı veya uluslararası tahkim kararı varsa, Azerbaycan’da alacak tahsilatı genellikle bu kararın tanınmasını ve uygulanacak usul kurallarına göre icrasının başlatılmasını gerektirir. Azerbaycan usul mevzuatı, zorla icra gerektirmeyen yabancı kararların tanınması ile icra edilmesi gereken yabancı kararların tanınmasını birbirinden ayırır. Yabancı bir karar, kanunda, Azerbaycan için bağlayıcı uluslararası anlaşmada öngörülen hallerde veya karşılıklılık esasına göre Azerbaycan’da tanınabilir ve icra edilebilir. Mahkeme ayrıca ret sebeplerinin bulunup bulunmadığını, özellikle Azerbaycan’da aynı taraflar arasında, aynı konu ve aynı dayanaklarla verilmiş kesinleşmiş bir mahkeme kararı veya daha önce başlatılmış bir yargılama olup olmadığını inceler.

Mahkeme kararı veya mahkeme emri yürürlüğe girdikten sonra f aşaması başlar. Bu amaçla icra belgesi düzenlenir ve icra takibinin başlatılması için icra memuruna gönderilir. Tahsilat, icra belgesinde belirtilen sınırlar içinde borçlunun para varlığına, banka hesaplarına, taşınır mallarına, taşınmaz mallarına ve diğer varlıklarına yöneltilebilir.

Azerbaycan mahkemesi kararına dayanarak düzenlenen icra belgesinin ve mahkeme emrinin icraya gönderilme süresi bir aydır. Uluslararası tahkimlerin, tahkim mahkemelerinin, yabancı mahkemelerin ve yabancı tahkimlerin kararlarına dayanarak düzenlenen icra belgeleri üç yıl içinde cebri icraya gönderilmelidir. Mahkeme emri bakımından süre, emrin verilmesinden itibaren on gün geçtikten sonra işlemeye başlar; mahkeme kararlarına dayalı icra belgelerinde ise süre, kararın yürürlüğe girdiği andan veya icranın ertelenmesi ya da taksitlendirilmesi süresinin sona ermesinden itibaren hesaplanır.

İcra memuru, icra belgesinin alınmasından itibaren iki ay içinde icra işlemlerini yerine getirmeli ve icra belgesinde belirtilen taleplerin yerine getirilmesini sağlamalıdır. Bu süre, icra memurunun icra takibi kapsamındaki faaliyetlerine ilişkindir; alacaklının parayı fiilen tahsil etmesi ise borçlunun hesaplarında para bulunmasına, haczedilebilir malvarlığının varlığına, malvarlığının tespit edilmesine, haciz uygulanmasına, değerleme yapılmasına, malların satılmasına veya ek icra işlemleri yapılmasına bağlı olabilir.

Azerbaycan icra mevzuatı, bankalar, diğer kredi kuruluşları ve elektronik para kuruluşları aracılığıyla para alacaklarının tahsili için özel bir mekanizma öngörür. İcra memuru borçlunun hesapları ve bu hesaplardaki paralar hakkında bilgiye sahipse, ilgili bankaya icra belgesinin onaylı bir kopyasını gönderir. Borçlunun hesaplarına hizmet veren banka, icra belgesini icra memurundan aldığı tarihten itibaren yedi gün içinde para tahsili talebini yerine getirmeli veya borçlunun hesaplarında para bulunmaması ya da paranın yetersiz olması nedeniyle tamamen veya kısmen yerine getirilemediğine dair kayıt düşmelidir.

Banka, başka bir kredi kuruluşu veya elektronik para kuruluşu icra prosedüründe öngörülen yükümlülükleri yerine getirmezse, sorumluluk meselesi icra mevzuatı ve idari sorumluluk kurallarına göre değerlendirilir.

Azerbaycan’da iflas veya borç yapılandırması, her vadesi geçmiş alacağın olağan tahsil aracı olarak değil, borçlunun aciz haline ilişkin belirtiler bulunduğunda kullanılabilir. İflas prosedürü, borçlunun kendi aczini kabul etmesi veya yükümlülüklerin yerine getirilmediğinin alacaklı tarafından ispatlanması ya da mahkemece tespit edilmesi halinde, borçlu, alacaklı veya yetkili kişi tarafından yapılan başvuru üzerine başlatılabilir. Kanun ayrıca bazı taleplerin iki ay içinde yerine getirilmemesi, vergilerin ve diğer zorunlu ödemelerin on ay içinde ödenmemesi ve diğer alacaklılara karşı yükümlülüklerin öngörülen süre içinde yerine getirilmemesi gibi özel ifa etmeme durumlarını da ayırır.

Alacaklıların toplam talep tutarı şirketin kayıtlı sermayesinin yüzde onundan düşükse, borçluya karşı malvarlığı talepleri genel mahkeme prosedüründe görülür. Bu nedenle iflas, öncelikle kalıcı aciz belirtilerinin, birden fazla alacaklının, malvarlığının dağıtılması riskinin veya alacaklıların menfaatleri için borçlunun malvarlığının kontrol altına alınması ihtiyacının bulunduğu durumlarda önem taşır.

Borçlu işletmeyi yöneten kişi, kanunda öngörülen aciz belirtileri mevcut olmasına rağmen iflas prosedürünü başlatmazsa, bu durum iflas prosedürü kapsamında ek sonuçlar doğurabilir. Böyle bir durumda alacaklı, borçlunun malvarlığı yöneticisi aracılığıyla, bu yükümlülüğün ihlali nedeniyle ortaya çıkan ek giderlerin geri ödenmesi konusunu mahkeme önüne taşıyabilir. Mahkeme gerekli koşulların bulunduğunu tespit ederse, borçluyu yöneten kişi, alacaklının bu ek giderlerini karşılamak için gerekli tutarla sınırlı olmak üzere kendi malvarlığını borçlunun malvarlığına dahil etmekle yükümlü tutulabilir.

Alternatif tahsilat araçları, yalnızca yürürlüğe girmiş bir mahkeme kararı bulunduğu ve borçlunun veya sorumlu kişilerin davranışlarında mahkeme kararının kötü niyetle yerine getirilmemesi ya da icrasının engellenmesi belirtileri olduğu istisnai hallerde ceza hukuku mekanizmalarının kullanılmasını içerebilir. Bu tedbir, hukuk davasının veya icra takibinin yerine geçmez ve ticari borcun olağan tahsil yöntemi değildir; ancak mahkeme kararı alındıktan sonra borçlu bilinçli olarak icradan kaçınıyorsa önem taşıyabilir.

Azerbaycan’daki bir borçludan alacak tahsil edilmesi gerekiyorsa, mevcut belgelerin, zamanaşımı sürelerinin, uygulanacak prosedürün, borçlunun malvarlığının, adli tahsilat ihtimalinin ve kararın daha sonra icra edilebilme imkanının önceden değerlendirilmesi önemlidir. Şirketimiz durumun analizinde, tahsilat stratejisinin hazırlanmasında, yargı dışı aşamada, adli alacak tahsilatında, yabancı kararların tanınmasında ve Azerbaycan’da cebri icra sürecinde destek sağlayabilir.

18.06.2024

1287