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La procédure de recouvrement de créances en Finlande commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.
Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.
Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens).
L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.
La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.
Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai général de prescription en matière de recouvrement de créances est de 3 ans. Une dette monétaire fondée sur un accord d’un particulier expire au plus tard 20 ans à compter de la date à laquelle l’obligation devient exigible. Si le créancier est une personne physique, le délai de prescription est de 25 ans (Les délais de prescription précisés dans les deux phrases précédentes ne peuvent être interrompus.) La législation ne prévoit pas la possibilité de modifier les délais de prescription précisés par accord des parties. Si le délai imparti expire, le créancier perd le droit de réclamer et la dette est considérée comme expirée. Le délai de prescription est considéré comme interrompu si le débiteur commet des actes indiquant la reconnaissance de la dette, par exemple le paiement partiel de la dette ou une autre reconnaissance de la dette, ou si les parties signent un accord sur la modification des termes et conditions de paiement de la dette. Après avoir effectué l’une des actions spécifiées, le délai de prescription est interrompu et recommence à compter.
La législation finlandaise prévoit le recouvrement judiciaire des créances sous la forme d’une procédure judiciaire générale.
Les procédures judiciaires générales se déroulent par le dépôt d’une demande de citation, après quoi le tribunal décide d’ouvrir une affaire et prépare l’audience principale. Après avoir accepté la demande pour examen, le tribunal envoie immédiatement une citation au défendeur et fixe un délai au défendeur pour répondre à la demande. Si le défendeur ne fournit pas de réponse dans le délai imparti ou si sa réponse ne contient pas d’objection motivée, le tribunal prend une décision unilatérale sans qu’il soit nécessaire de poursuivre la préparation du procès. Si le défendeur fournit une réponse, l’affaire sera examinée lors d’une audience préparatoire ou principale. Une audience préparatoire peut se dérouler par téléphone ou par tout autre moyen technique de communication permettant aux participants d’avoir une connexion vocale entre eux, si le tribunal le juge approprié.
Durant l’audience principale, l’affaire doit être entendue en continu. Si l’audience principale ne peut pas être achevée en une journée, elle peut être suspendue et reprise les jours suivants. Si cela n’est pas possible, l’affaire doit être examinée au moins deux jours ouvrables par semaine. Dans les affaires complexes ou étendues, l’audience principale peut être suspendue pour un maximum de trois jours ouvrables afin que les parties puissent se préparer à présenter leurs plaidoiries finales orales. À l’issue de l’audience principale, le tribunal rend une décision qui acquiert force de chose jugée après expiration du délai pour faire appel.
Une partie intéressée qui n’est pas satisfaite de la décision du tribunal de première instance a le droit de faire appel en appel dans un délai de 30 jours à compter de la date de la décision du tribunal de première instance. Pour exercer son droit de recours, l’intéressé doit, dans les sept jours à compter de l’annonce de la décision de justice, déclarer son intention de faire appel. L’examen de l’affaire devant la cour d’appel a généralement lieu par écrit. L’assemblée principale a lieu à la demande de l’intéressé ou de la propre initiative du tribunal. Après avoir examiné l’affaire à l’audience principale, la cour d’appel rend une décision qui entre en vigueur dès son annonce.
La décision de la cour d’appel peut faire l’objet d’un appel, mais pour ce faire, il est nécessaire de demander l’autorisation de faire appel auprès de la Cour suprême de Finlande dans un délai de 60 jours à compter de la date d’annonce de la décision de la cour d’appel. L’autorisation de faire appel ne peut être accordée que si, du point de vue de l’application de la loi dans d’autres cas similaires ou en raison de l’uniformité de la pratique judiciaire, il est important que l’affaire soit renvoyée devant la Cour suprême pour décision, ou s’il existe une raison particulière pour le faire en raison d’un aveu dans l’affaire d’une erreur judiciaire ou autre sur la base de laquelle la décision doit être annulée. Dans certaines circonstances, la Cour suprême peut ordonner que l’exécution de la décision de la cour d’appel soit suspendue en attendant le résultat de l’examen de l’affaire par la Cour suprême.
L’affaire est examinée sur la base des documents écrits issus de la procédure judiciaire, à moins qu’une audience orale ne soit prévue dans l’affaire. Si nécessaire, la Cour suprême tiendra une audience au cours de laquelle les parties, les témoins et les experts pourront être entendus et d’autres explications pourront être reçues. La procédure orale peut être limitée à une partie de la question en appel. Une audience a lieu avec les parties convoquées sous peine d’amende en cas de non-comparution. À la suite de l’examen de l’affaire, la Cour suprême rend une décision sans appel et entre en vigueur dès son annonce.
Après avoir reçu le jugement définitif, vous devez le présenter à l’huissier pour exécution. Une décision de justice peut être mise en exécution dans un délai de cinq ans à compter de la date de son entrée en vigueur. Dans le cadre de l’exécution forcée d’une décision de justice, les créanciers peuvent voir leurs demandes satisfaites par le biais de diverses mesures, telles que l’arrestation et le débit des fonds sur les comptes du débiteur, l’arrestation des biens mobiliers et immobiliers du débiteur suivie de leur vente, l’arrestation des parts et actions dans les entreprises, l’arrestation des revenus provenant des activités commerciales, ainsi que l’arrestation et la division des parts dans les biens communs.
Si le débiteur présente des signes d’insolvabilité (lorsque le débiteur est constamment incapable de payer ses dettes à l’échéance), il convient d’envisager la possibilité d’une procédure de faillite pour le débiteur. Le créancier peut recourir à cette procédure si ses créances reposent sur une décision de justice entrée en vigueur ou sur la base d’une obligation signée par le débiteur, que le débiteur ne conteste pas ou que cette obligation ne peut être remise en question. Parallèlement, un créancier peut déposer une demande de mise en faillite (s’il est impossible d’exécuter une décision de justice) dans les six mois précédant le dépôt d’une demande de mise en faillite dans le cadre d’une procédure d’exécution, il s’est avéré que le débiteur n’a pas les fonds nécessaires pour rembourser intégralement la créance. Avant de saisir le tribunal, le créancier est tenu d’adresser au débiteur un avis de paiement indiquant son intention de saisir le tribunal concernant la faillite du débiteur. Si le débiteur ne paie pas l’avis de paiement dans le délai requis, le créancier a le droit de saisir le tribunal. Après l’ouverture de la procédure de faillite, le tribunal peut interdire au débiteur de quitter le pays. Dans le cadre de la procédure de faillite, le débiteur est tenu de fournir au syndic de faillite des informations sur ses actifs, ses créances et de transférer l’accès aux biens et locaux du débiteur, ainsi qu’aux systèmes d’information. Si le débiteur ne remplit pas cette obligation, il doit indemniser le créancier du préjudice causé. Dans le cadre de la procédure de faillite, les actifs/produits du débiteur provenant de la vente de ces actifs seront répartis entre les créanciers conformément aux règles de la procédure d’insolvabilité.
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