Inkasso in Finnland

Das Inkassoverfahren in Finnland beginnt mit einer rechtlichen und finanziellen Prüfung des Schuldners, der Forderung und der Unterlagen, über die der Gläubiger verfügt. In der Praxis sollten die Geschäftstätigkeit des Schuldners, die Unternehmenshistorie, die Daten im finnischen Handelsregister, verfügbare Jahresabschlüsse, Angaben zu Steuerschulden des Unternehmens, laufende Gerichtsverfahren, Vollstreckungsverfahren, Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit, mögliche Vermögenswerte und die Wahrscheinlichkeit einer Bestreitung der Forderung geprüft werden. Diese Analyse bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Verfahren zur Forderungsbeitreibung angewendet wird.

Wenn der finnische Schuldner seine gewerbliche Tätigkeit fortsetzt, keine offensichtlichen Hindernisse für die Vollstreckung bestehen und die Forderung durch Vertrag, Rechnungen, Lieferunterlagen, Abnahmeprotokolle oder Korrespondenz belegt ist, ist das außergerichtliche Inkasso in der Regel der erste praktische Schritt. Ziel dieser Phase ist nicht nur die Zahlungsaufforderung, sondern auch die Sicherung von Beweisen, die Klärung der Position des Schuldners und die Einschätzung, ob eine Einigung, ein gerichtliches Inkasso oder Maßnahmen im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit wirtschaftlich gerechtfertigt sind.

Die außergerichtliche Phase umfasst Verhandlungen mit dem Schuldner, um die Zahlung der Forderung des Gläubigers oder eine andere wirtschaftlich vertretbare Lösung zu erreichen. Je nach Unterlagen und Position des Schuldners kann eine Einigung die vollständige Zahlung, einen Zahlungsplan, die Rückgabe von Waren, eine Aufrechnung, die Übertragung der Schuld auf einen Dritten, den Austausch von Dienstleistungen oder Waren oder eine andere ordnungsgemäß dokumentierte Vereinbarung vorsehen, die später als Beweis verwendet werden kann, wenn der Schuldner die Vereinbarung nicht erfüllt.

Die Kommunikation mit dem Schuldner sollte dokumentierbar, rechtmäßig und verhältnismäßig erfolgen. In Finnland dürfen Inkassomaßnahmen nicht auf Druckausübung reduziert werden, sondern müssen die Grundlage der Forderung, den Betrag der Schuld und die Folgen der Nichtzahlung korrekt darstellen. Eine formelle Zahlungsaufforderung sollte den Gläubiger, die Grundlage der Forderung, den Hauptbetrag, die Zinsen, die Verzugszinsen, die Inkassokosten, den insgesamt verlangten Betrag, die Zahlungsangaben und die Möglichkeit des Schuldners enthalten, Einwendungen zur Höhe oder Grundlage der Forderung vorzubringen.

Die Dauer des außergerichtlichen Inkassos hängt von der Reaktion des Schuldners, der Qualität der Beweise, der Höhe der Forderung, der Realisierbarkeit eines Vergleichsvorschlags und davon ab, ob der Schuldner die Verpflichtung anerkennt. Ignoriert der Schuldner die Zahlungsaufforderung, bestreitet er die Forderung ohne konkrete Gründe, legt er keinen realistischen Zahlungsplan vor, nutzt er die Verhandlungen nur zur Verzögerung der Zahlung oder zeigt er Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit, sollte der Gläubiger zum gerichtlichen Inkasso oder zu einem anderen formellen Weg übergehen, ohne den Ablauf der Verjährungsfrist zuzulassen.

Vor der Anrufung des Gerichts sollte der Gläubiger die Unterlagen ordnen, die die Schuld und die Identität des Schuldners belegen. Bei geschäftlichen Forderungen gehören dazu in der Regel der Vertrag oder die Auftragsbestätigung, Rechnungen, Lieferunterlagen, Abnahmeprotokolle, Transportdokumente, Korrespondenz, Schuldanerkenntnisse, Zahlungshistorie, Berechnung des Hauptbetrags, vertraglicher oder gesetzlicher Verzugszinsen, Inkassokosten sowie Angaben zur Identifizierung des finnischen Schuldners. Ein klarer Unterlagensatz ist sowohl für die Zahlungsaufforderung als auch für den Antrag bei Gericht wichtig.

Bei der Berechnung der Forderung sollte der Gläubiger den Hauptbetrag, vertragliche Zinsen, gesetzliche Verzugszinsen und erstattungsfähige Inkassokosten getrennt ausweisen. Für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 30. Juni 2026 beträgt der finnische Referenzzinssatz 2,5 %, der allgemeine Verzugszinssatz 9,5 % jährlich und der auf Handelsverträge anwendbare Verzugszinssatz 10,5 % jährlich. Im geschäftlichen Inkasso sollte diese Berechnung so klar dargestellt werden, dass der Schuldner und das Gericht nachvollziehen können, wie sich der geltend gemachte Gesamtbetrag zusammensetzt.

Vor Einleitung des gerichtlichen Inkassos sollte die anwendbare Verjährungsfrist bestimmt werden. Nach finnischem Recht beträgt die allgemeine Verjährungsfrist für eine Schuld 3 Jahre, sofern sie vor ihrem Ablauf nicht unterbrochen wurde. Wurde der Zahlungstermin im Voraus festgelegt, beginnt die Verjährungsfrist grundsätzlich mit der Fälligkeit der Schuld. Für bestimmte Forderungen, insbesondere Schadensersatzansprüche oder Verpflichtungen, bei denen der Beginn der Frist nicht nach den allgemeinen Regeln bestimmt werden kann, gelten besondere Vorschriften, einschließlich einer Frist von 10 Jahren ab dem rechtlichen Grund der Verpflichtung.

Eine auf einem Vertrag beruhende Geldschuld einer natürlichen Person erlischt endgültig spätestens 20 Jahre nach ihrer Fälligkeit. Ist der Gläubiger eine natürliche Person, beträgt diese endgültige Frist 25 Jahre. Diese endgültigen Verjährungsfristen können nicht unterbrochen werden. Die Verjährungsvorschriften können auch nicht durch Vertrag zum Nachteil des Schuldners geändert werden, und mit Eintritt der Verjährung endet die Pflicht des Schuldners zur Erfüllung der Schuld.

Die Verjährungsfrist wird unterbrochen, wenn die Parteien einen Zahlungsplan, eine Sicherheit oder eine andere Änderung der Schuldbedingungen vereinbaren, wenn der Schuldner einen Teil der Schuld erfüllt oder sie anderweitig anerkennt, oder wenn der Gläubiger die Leistung verlangt oder den Schuldner anderweitig an die Schuld erinnert. Nach der Unterbrechung beginnt eine neue Frist zu laufen. Wurde für die Schuld ein endgültiges Gerichtsurteil oder ein anderer vollstreckbarer Titel erlassen, beträgt die Verjährungsfrist 5 Jahre ab diesem Urteil oder Titel. Zivilrechtliche Schulden von Privatpersonen erlöschen endgültig 20 Jahre nach der Fälligkeit, bei einem Gläubiger als natürlicher Person 25 Jahre nach der Fälligkeit, oder 15 Jahre nach dem Urteil, bei einem Gläubiger als natürlicher Person oder bei einem auf einer Straftat beruhenden Schadensersatzanspruch 20 Jahre nach dem Urteil.

Das finnische Recht sieht verschiedene Arten des gerichtlichen Inkassos vor. Ist die Geldforderung unbestritten, kann der Gläubiger ein vereinfachtes schriftliches Verfahren für unbestrittene Zahlungsforderungen nutzen. Bestreitet der Schuldner die Forderung und bringt konkrete Einwendungen vor, wird die Sache als gewöhnliche Zivilsache vor dem Bezirksgericht mit Vorbereitungsphase und, falls erforderlich, Hauptverhandlung behandelt.

Das gerichtliche Inkasso beginnt mit der Einreichung eines Antrags beim zuständigen Bezirksgericht. Der Antrag sollte die Parteien bezeichnen, die Forderung klar formulieren, die Grundlage der Forderung erläutern und auf die Beweise verweisen, die die Schuld bestätigen. Nach Einleitung des Verfahrens stellt das Gericht dem Beklagten den Antrag zu und setzt eine Frist für die schriftliche Antwort.

Reicht der Beklagte innerhalb der gesetzten Frist keine Antwort ein, kann das Bezirksgericht ein Versäumnisurteil erlassen, ohne die Parteien zu einer Verhandlung zu laden. Dieses Urteil kann vollstreckt werden. Reicht der Beklagte eine Antwort ein und widerspricht der Forderung mit konkreten Gründen, führt das Gericht die Sache in schriftlicher oder mündlicher Vorbereitung fort und setzt bei Bedarf eine Hauptverhandlung an.

In einer streitigen Sache dient die Vorbereitungsphase dazu, die Anträge der Parteien, die Anspruchsgrundlagen, die Streitpunkte, die Beweise und die Möglichkeit einer Einigung zu klären. Eine vorbereitende Verhandlung kann telefonisch oder mit einem anderen technischen Kommunikationsmittel durchgeführt werden, wenn das Gericht dies für angemessen hält.

In der Hauptverhandlung wird die Sache fortlaufend behandelt. Kann die Verhandlung nicht an einem Tag abgeschlossen werden, kann sie an den folgenden Tagen fortgesetzt werden. In einer umfangreichen oder komplexen Sache kann die Behandlung verschoben werden, damit die Parteien ihre abschließenden Erklärungen vorbereiten können. Nach Prüfung der Sache erlässt das Gericht eine Entscheidung, die nach Ablauf der Rechtsmittelfrist rechtskräftig wird, wenn kein wirksames Rechtsmittel eingelegt wird.

Eine Partei, die mit dem Urteil oder der Entscheidung des Bezirksgerichts nicht zufrieden ist, kann ein Rechtsmittel einlegen, sofern dies in der betreffenden Sache nicht ausdrücklich ausgeschlossen ist. Zunächst muss die Absicht, Rechtsmittel einzulegen, innerhalb von 7 Tagen nach der Entscheidung des Bezirksgerichts erklärt werden. Das Rechtsmittel selbst muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Tag eingelegt werden, an dem die Entscheidung verkündet oder erlassen wurde. In der Regel ist vor der Prüfung durch das Berufungsgericht eine Zulassung zur weiteren Behandlung erforderlich.

Das Berufungsgericht kann die Sache schriftlich prüfen oder auf Antrag einer Partei oder von Amts wegen eine Hauptverhandlung durchführen. Nach der Prüfung erlässt das Berufungsgericht seine Entscheidung. Entscheidungen des Berufungsgerichts sind grundsätzlich sofort vollstreckbar, es sei denn, der Oberste Gerichtshof setzt die Vollstreckung oder die Fortsetzung der Vollstreckung auf Antrag einer Partei oder von Amts wegen aus.

Eine Entscheidung des Berufungsgerichts kann nur dann vor den Obersten Gerichtshof Finnlands gebracht werden, wenn die Zulassung eines Rechtsmittels beantragt und gewährt wird. Der Antrag auf Zulassung und das Rechtsmittel müssen innerhalb von 60 Tagen nach der Entscheidung des Berufungsgerichts eingereicht werden.

Die Zulassung kann erteilt werden, wenn die Sache für die Anwendung des Rechts in anderen ähnlichen Fällen, für die Einheitlichkeit der Rechtsprechung oder aus einem anderen besonderen Grund von Bedeutung ist. Ein solcher besonderer Grund kann auch ein Verfahrensfehler oder ein anderer Fehler sein, der eine Änderung der Entscheidung rechtfertigen kann.

Der Oberste Gerichtshof prüft die Sache in der Regel auf Grundlage der schriftlichen Akten, sofern keine mündliche Verhandlung angeordnet wird. Bei Bedarf kann der Oberste Gerichtshof Parteien, Zeugen oder Sachverständige anhören. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs unterliegt keinem weiteren Rechtsmittel.

Nach Erhalt eines endgültigen Gerichtsurteils, eines Versäumnisurteils oder eines anderen vollstreckbaren Titels kann der Gläubiger bei der finnischen Vollstreckungsbehörde einen Antrag auf Zwangsvollstreckung stellen. Der Antrag kann elektronisch, durch elektronische Nachricht, per Post oder persönlich bei einer Vollstreckungsstelle eingereicht werden; Personen, die beruflich Inkassotätigkeiten ausüben, müssen grundsätzlich den elektronischen Weg nutzen. Eine Kopie der Gerichtsentscheidung oder eines anderen vollstreckbaren Titels ist dem Antrag in der Regel beizufügen, sofern die Entscheidung nicht im elektronischen Gerichtsentscheidungsregister verfügbar ist.

Im Rahmen der Zwangsvollstreckung kann die Forderung des Gläubigers aus dem Einkommen des Schuldners, seinen Bankkonten, Forderungen, beweglichem Vermögen, Immobilien, Unternehmensanteilen, Einkünften aus geschäftlicher Tätigkeit oder anderen Vermögenswerten befriedigt werden, die rechtmäßig zur Vollstreckung herangezogen werden können. Der Gläubiger sollte der Vollstreckungsbehörde verfügbare Informationen zu Kontaktdaten, Einkommen, Bankkonten, Vermögenswerten, Geschäftstätigkeit und Immobilien des Schuldners übermitteln. Auch wenn eine sofortige vollständige Beitreibung nicht möglich ist, kann die Zwangsvollstreckung dazu beitragen, Vermögenswerte des Schuldners zu ermitteln, seine Vermögenslage zu überwachen und offizielle Vollstreckungsmaßnahmen anzuwenden.

Verfügt der Gläubiger bereits über eine ausländische zivilrechtliche Entscheidung, mit der eine Zahlungspflicht festgestellt wurde, hängt der Weg zur Vollstreckung in Finnland vom Staat ab, in dem die Entscheidung erlassen wurde. Entscheidungen aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union in Zivil- und Handelssachen sind in Finnland grundsätzlich unmittelbar vollstreckbar, sodass der Gläubiger sich direkt an die finnischen Vollstreckungsbehörden wenden kann, ohne eine gesonderte Vollstreckbarerklärung durch ein finnisches Bezirksgericht einholen zu müssen. Bei Entscheidungen aus anderen Staaten hängt die Vollstreckung von der anwendbaren Regelung der Europäischen Union, einem internationalen Vertrag, einer bilateralen Vereinbarung oder dem finnischen nationalen Recht ab; in vielen Fällen außerhalb der Europäischen Union muss der Gläubiger zunächst eine Vollstreckbarerklärung beim zuständigen Bezirksgericht in Finnland erwirken.

Bei unbestrittenen grenzüberschreitenden Geldforderungen innerhalb der Europäischen Union kann auch der Europäische Zahlungsbefehl relevant sein, wenn der Schuldner die Forderung nicht bestreitet und die Voraussetzungen dieses Verfahrens erfüllt sind. Dieser Weg kann nützlich sein, wenn der Gläubiger in einer grenzüberschreitenden Sache einen vollstreckbaren Titel benötigt; die Wahl zwischen einem finnischen nationalen Verfahren, dem Europäischen Zahlungsbefehl und der Vollstreckung einer bereits vorhandenen ausländischen Entscheidung hängt jedoch von den Unterlagen, dem Aufenthaltsort des Schuldners, der Gerichtsstandsvereinbarung und dem Staat ab, in dem sich die Vermögenswerte befinden.

Zeigt der Schuldner Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit, also ist er nicht nur vorübergehend außerstande, seine fälligen Schulden zu bezahlen, sollten Insolvenz oder Maßnahmen im Zusammenhang mit einer Restrukturierung geprüft werden. In Finnland ist die Insolvenz ein Liquidationsverfahren, das auf die Verwertung des Vermögens des Schuldners und die Verteilung des Erlöses an die Gläubiger gerichtet ist. Die Restrukturierung eines Unternehmens dient dagegen der Sanierung eines lebensfähigen Unternehmens, das sich in finanziellen Schwierigkeiten befindet. Der Gläubiger kann einen Insolvenzantrag stellen, wenn seine Forderung auf einem endgültigen Gerichtsurteil oder einem anderen vollstreckbaren Titel, auf einer vom Schuldner unterzeichneten Verpflichtung, die nicht offensichtlich begründet bestritten wird, oder auf einer so klaren Forderung beruht, dass ihre Berechtigung vernünftigerweise nicht bezweifelt werden kann.

Der Schuldner kann insbesondere dann als zahlungsunfähig gelten, wenn er seine Zahlungen eingestellt hat, wenn in einem Vollstreckungsverfahren innerhalb der sechs Monate vor dem Insolvenzantrag festgestellt wurde, dass er die Forderung nicht vollständig begleichen kann, oder wenn ein zur Buchführung verpflichteter Schuldner eine klare und fällige Forderung nicht innerhalb einer Woche nach Erhalt einer Erinnerung des Gläubigers bezahlt hat. Stützt sich der Gläubiger auf diesen Wochenfristgrund, muss der Insolvenzantrag innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieser Frist gestellt werden; die Erinnerung muss nachweisbar zugestellt werden, den Grund und den Betrag der Forderung enthalten und darauf hinweisen, dass bei Nichtzahlung ein Insolvenzantrag gestellt werden kann.

Nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens bestellt das Bezirksgericht einen Verwalter der Insolvenzmasse. Der Schuldner verliert die Verfügungsbefugnis über die zur Insolvenzmasse gehörenden Vermögenswerte, und der Verwalter übernimmt die Verwaltung der Masse, ihrer Schulden und der praktischen Durchführung des Verfahrens. Der Verwalter erstellt ein Verzeichnis der Insolvenzmasse und einen Bericht über die wirtschaftliche Tätigkeit des Schuldners vor der Insolvenz; der Schuldner muss dabei mitwirken und Informationen über Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Geschäftstätigkeit bereitstellen.

Im Insolvenzverfahren werden die Vermögenswerte des Schuldners oder die Erlöse aus deren Verkauf nach den Vorschriften des Insolvenzverfahrens unter den Gläubigern verteilt. Reicht das Vermögen der Masse zur Deckung der Verfahrenskosten aus, setzt der Verwalter eine Frist, innerhalb derer die Gläubiger ihre Forderungen anmelden müssen. Ein Gläubiger, der seine Forderung nicht innerhalb der erforderlichen Frist anmeldet, kann grundsätzlich das Recht auf Befriedigung aus der Insolvenzmasse verlieren.

Wenn Sie Unterstützung beim internationalen Inkasso in Finnland benötigen, kann Grandliga den Schuldner, die Unterlagen und die Höhe der Forderung prüfen, den geeigneten Beitreibungsweg bestimmen und außergerichtliche Verhandlungen, Gerichtsverfahren, Zwangsvollstreckung, Vollstreckung einer ausländischen Entscheidung oder Maßnahmen im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit koordinieren. Die Strategie sollte die Verjährungsfrist, die Qualität der Beweise, die Zahlungsfähigkeit des Schuldners, verfügbare Vermögenswerte und grenzüberschreitende Elemente des Falls berücksichtigen.

01.07.2024

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