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Das Inkassoverfahren in Finnland beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist für das Inkasso beträgt 3 Jahre. Eine Geldschuld, die auf einer Vereinbarung einer Einzelperson beruht, erlischt spätestens 20 Jahre nach Fälligkeit der Verpflichtung. Ist der Gläubiger eine natürliche Person, beträgt die Verjährungsfrist 25 Jahre (Die in den beiden vorstehenden Sätzen genannten Verjährungsfristen können nicht unterbrochen werden.) Die Möglichkeit, die festgelegten Verjährungsfristen im Einvernehmen der Parteien zu ändern, sieht das Gesetz nicht vor. Läuft die festgelegte Frist ab, verliert der Gläubiger seinen Anspruchsanspruch und die Schuld gilt als erloschen. Der Lauf der Verjährungsfrist gilt als unterbrochen, wenn der Schuldner Handlungen vornimmt, die auf eine Anerkennung der Schuld schließen lassen, beispielsweise eine teilweise Zahlung der Schuld oder eine andere Anerkennung der Schuld, oder wenn die Parteien eine Vereinbarung über die Änderung der Geschäftsbedingungen unterzeichnen Zahlung der Schulden. Nach Durchführung einer der genannten Handlungen wird die Verjährungsfrist unterbrochen und beginnt erneut zu laufen.
Die finnische Gesetzgebung sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden in Form eines allgemeinen Gerichtsverfahrens vor.
Das allgemeine Gerichtsverfahren wird durch Einreichung eines Ladungsantrags durchgeführt. Anschließend entscheidet das Gericht über die Einleitung eines Verfahrens und bereitet die Hauptverhandlung vor. Nachdem das Gericht die Klage zur Prüfung angenommen hat, sendet es unverzüglich eine Vorladung an den Beklagten und setzt dem Beklagten eine Frist zur Stellungnahme zur Klage. Wenn der Angeklagte innerhalb der gesetzten Frist keine Antwort gibt oder seine Antwort keinen begründeten Einwand enthält, trifft das Gericht eine einseitige Entscheidung, ohne dass es einer weiteren Vorbereitung des Verfahrens bedarf. Wenn der Beklagte eine Antwort einreicht, wird der Fall in einer vorbereitenden oder Hauptverhandlung verhandelt. Die vorbereitende Verhandlung kann telefonisch oder mittels eines technischen Kommunikationsmittels, bei dem die Prozessbeteiligten miteinander sprechen, durchgeführt werden, wenn das Gericht dies für angemessen hält.
Während der Hauptverhandlung muss der Fall fortlaufend verhandelt werden. Kann die Hauptverhandlung nicht innerhalb eines Tages stattfinden, kann die Verhandlung ausgesetzt werden. Die Überprüfung wird an aufeinanderfolgenden Tagen fortgesetzt. Ist dies nicht möglich, muss der Fall mindestens an zwei Werktagen pro Woche bearbeitet werden. In einem umfangreichen oder komplexen Fall kann die Hauptverhandlung für maximal drei Werktage ausgesetzt werden, um den Beteiligten die Möglichkeit zu geben, sich auf eine mündliche Schlusserklärung vorzubereiten. Als Ergebnis der Prüfung des Falles in der Hauptverhandlung trifft das Gericht eine Entscheidung, die nach Ablauf der Berufungsfrist rechtskräftig wird.
Eine interessierte Partei, die mit der Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts nicht zufrieden ist, hat das Recht, innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts Berufung einzulegen. Um das Recht auf Berufung auszuüben, muss die betroffene Partei innerhalb von sieben Tagen nach Bekanntgabe der Gerichtsentscheidung ihre Absicht erklären, Berufung einzulegen. Die Prüfung des Falles im Berufungsgericht erfolgt in der Regel schriftlich. Die Hauptsitzung findet auf Antrag des Interessenten oder auf eigene Initiative des Gerichts statt. Nach Prüfung des Falles in der Hauptverhandlung fällt das Berufungsgericht eine Entscheidung, die mit der Bekanntgabe in Kraft tritt.
Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann Berufung eingelegt werden. Dazu ist es jedoch erforderlich, innerhalb von 60 Tagen nach Bekanntgabe der Entscheidung des Berufungsgerichts beim Obersten Gerichtshof Finnlands eine Genehmigung zur Berufung einzuholen. Die Zulassung zur Einreichung einer Berufung kann nur erteilt werden, wenn es aus rechtlicher Sicht in anderen ähnlichen Fällen oder im Interesse der Einheitlichkeit der Rechtsprechung wichtig ist, den Fall dem Obersten Gerichtshof zur Entscheidung vorzulegen, oder wenn ein besonderer Grund dafür vorliegt aufgrund eines gerichtlichen oder sonstigen Fehlers im Fall, der zur Aufhebung des Urteils führen sollte. Unter bestimmten Umständen kann der Oberste Gerichtshof anordnen, dass die Vollstreckung des Urteils des Berufungsgerichts bis zum Abschluss des Verfahrens vor dem Obersten Gerichtshof ausgesetzt wird.
Der Fall wird auf der Grundlage schriftlicher Unterlagen aus dem Gerichtsverfahren geprüft, es sei denn, der Fall sieht eine mündliche Verhandlung vor. Bei Bedarf führt der Oberste Gerichtshof eine mündliche Anhörung durch, bei der die Parteien, Zeugen und Sachverständigen gehört und weitere Erklärungen eingeholt werden können. Die mündliche Verhandlung kann auf einen Teil der Beschwerdefrage beschränkt werden. Es findet eine mündliche Verhandlung mit den geladenen Parteien statt, bei deren Nichterscheinen ein Bußgeld droht. Als Ergebnis der Prüfung des Falles trifft der Oberste Gerichtshof eine Entscheidung, gegen die keine weitere Berufung eingelegt werden kann und die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt.
Nach Erhalt des endgültigen Gerichtsurteils sollte dieses dem Gerichtsvollzieher zur Zwangsvollstreckung vorgelegt werden. Das Gerichtsurteil kann innerhalb von fünf Jahren nach seiner Rechtskraft vollstreckt werden. Im Rahmen der Zwangsvollstreckung können die Forderungen des Gläubigers durch die Pfändung und Einziehung von Geldmitteln auf den Konten des Schuldners, die Pfändung und den Verkauf von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners, die Pfändung von Anteilen und Aktien in Unternehmen, die Pfändung von Einkünften aus unternehmerischer Tätigkeit sowie die Pfändung und Aufteilung von Miteigentum befriedigt werden.
Wenn der Schuldner Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit zeigt (wenn der Schuldner dauerhaft nicht in der Lage ist, seine Schulden bei Fälligkeit zu begleichen), sollte die Möglichkeit eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner in Betracht gezogen werden. Der Gläubiger kann dieses Verfahren nutzen, wenn seine Forderungen auf einem rechtskräftigen Gerichtsurteil beruhen oder auf einer von dem Schuldner unterzeichneten Verpflichtung, die der Schuldner nicht bestreitet oder die nicht angefochten werden kann. In diesem Fall kann der Gläubiger innerhalb von sechs Monaten nach Feststellung im Zwangsvollstreckungsverfahren, dass der Schuldner nicht über die Mittel zur vollständigen Begleichung der Forderung verfügt, einen Antrag auf Insolvenz stellen, falls die Zwangsvollstreckung nicht möglich ist. Vor der Klageerhebung ist der Gläubiger verpflichtet, dem Schuldner eine Zahlungsaufforderung zu senden, in der Absicht, sich an das Gericht wegen des Insolvenzverfahrens des Schuldners zu wenden. Wenn der Schuldner die Zahlungsaufforderung nicht innerhalb der vorgegebenen Frist begleicht, hat der Gläubiger das Recht, vor Gericht zu gehen. Nach Beginn des Insolvenzverfahrens kann das Gericht ein Ausreiseverbot für den Schuldner verhängen. Im Rahmen des Insolvenzverfahrens ist der Schuldner verpflichtet, dem Insolvenzverwalter Informationen über seine Vermögenswerte, seine Schulden, den Zugang zu seinem Eigentum und seinen Räumlichkeiten sowie zu seinen Informationssystemen zur Verfügung zu stellen. Bei Nichterfüllung dieser Verpflichtung muss der Schuldner dem Gläubiger den entstandenen Schaden ersetzen. Im Insolvenzverfahren werden die Vermögenswerte des Schuldners oder die aus dem Verkauf dieser Vermögenswerte erzielten Mittel gemäß den Vorschriften des Insolvenzverfahrens unter den Gläubigern verteilt.
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