Finlandiya’da alacak tahsilatı

Finlandiya’da alacak tahsilatı prosedürü, borçlunun, alacağın ve alacaklının elindeki belgelerin hukuki ve mali açıdan değerlendirilmesiyle başlar. Uygulamada borçlunun ticari faaliyeti, şirket geçmişi, Finlandiya ticaret sicilindeki veriler, mevcut mali tablolar, şirketin vergi borcu bilgileri, devam eden davalar, icra işlemleri, ödeme güçlüğü belirtileri, olası mal varlığı ve borca itiraz edilme ihtimali incelenmelidir. Bu analiz, alacağın tahsili için izlenecek stratejiyi belirler.

Finlandiyalı borçlu ticari faaliyetini sürdürüyor, icra açısından açık bir engel bulunmuyor ve alacak sözleşme, faturalar, teslim belgeleri, kabul tutanakları veya yazışmalarla destekleniyorsa, genellikle ilk uygulanabilir aşama yargı dışı alacak tahsilatıdır. Bu aşamanın amacı yalnızca ödeme talep etmek değil, aynı zamanda delilleri korumak, borçlunun tutumunu netleştirmek ve uzlaşma, yargı yoluyla tahsilat ya da ödeme güçlüğüne ilişkin işlemlerin ticari olarak uygun olup olmadığını belirlemektir.

Yargı dışı aşama, alacaklının alacağının ödenmesini veya ticari olarak kabul edilebilir başka bir çözümün sağlanmasını amaçlayan borçlu görüşmelerini kapsar. Belgelere ve borçlunun tutumuna bağlı olarak çözüm; tam ödeme, taksit planı, malların iadesi, mahsup, borcun üçüncü bir kişiye devri, hizmet veya mal takası ya da borçlu anlaşmaya uymazsa daha sonra delil olarak kullanılabilecek şekilde belgelenen başka bir düzenleme olabilir.

Borçluyla iletişim belgelenebilir, hukuka uygun ve ölçülü şekilde yürütülmelidir. Finlandiya’da tahsilat faaliyetleri borçlu üzerinde baskı kurmaya değil, alacağın dayanağını, borç tutarını ve ödeme yapılmamasının sonuçlarını doğru şekilde açıklamaya dayanmalıdır. Resmi ödeme talebi; alacaklıyı, alacağın dayanağını, ana para tutarını, faizleri, gecikme faizini, tahsilat giderlerini, talep edilen toplam tutarı, ödeme bilgilerini ve borçlunun tutar veya alacağın dayanağı hakkında görüş bildirme imkanını içermelidir.

Yargı dışı tahsilatın süresi borçlunun tepkisine, delillerin niteliğine, alacak tutarına, uzlaşma önerisinin gerçekçiliğine ve borçlunun yükümlülüğü kabul edip etmemesine bağlıdır. Borçlu ödeme talebini görmezden geliyor, alacağı somut gerekçe olmadan reddediyor, gerçekçi bir ödeme planı sunmuyor, görüşmeleri yalnızca ödemeyi geciktirmek için kullanıyor veya ödeme güçlüğü belirtileri gösteriyorsa, alacaklı zamanaşımı süresinin dolmasına izin vermeden yargı yoluyla tahsilata veya başka bir resmi yola geçmelidir.

Mahkemeye başvurmadan önce alacaklı, borcu ve borçlunun kimliğini kanıtlayan belgeleri düzenlemelidir. Ticari alacaklarda bu belgeler genellikle sözleşme veya sipariş onayı, faturalar, teslim belgeleri, kabul tutanakları, taşıma belgeleri, yazışmalar, borcun kabulü, ödeme geçmişi, ana para hesabı, sözleşmesel faiz veya yasal gecikme faizi, tahsilat giderleri ve Finlandiyalı borçluyu tanımlayan bilgilerden oluşur. Açık ve düzenli bir belge seti hem ödeme talebi hem de mahkemeye yapılacak başvuru için önemlidir.

Alacak tutarı hesaplanırken ana borç, sözleşmesel faiz, yasal gecikme faizi ve iadesi talep edilebilecek tahsilat giderleri ayrı ayrı gösterilmelidir. 1 Ocak – 30 Haziran 2026 dönemi için Finlandiya referans oranı %2,5, genel gecikme faizi oranı yıllık %9,5 ve ticari sözleşmelere uygulanan gecikme faizi oranı yıllık %10,5’tir. Ticari alacak tahsilatında bu hesaplama borçlunun ve mahkemenin talep edilen toplam tutarın nasıl oluştuğunu anlayabileceği şekilde açıkça sunulmalıdır.

Yargı yoluyla tahsilata başlamadan önce uygulanacak zamanaşımı süresi belirlenmelidir. Finlandiya kurallarına göre bir borç için genel zamanaşımı süresi, sürenin dolmasından önce kesilmediği sürece 3 yıldır. Ödeme tarihi önceden belirlenmişse, zamanaşımı süresi kural olarak borcun muaccel olduğu tarihten itibaren işlemeye başlar. Tazminat talepleri veya başlangıç zamanı genel kurallara göre belirlenemeyen yükümlülükler gibi bazı alacaklar için özel kurallar uygulanır; bu kapsamda yükümlülüğün hukuki dayanağından itibaren 10 yıllık süre de söz konusu olabilir.

Bir gerçek kişinin sözleşmeye dayalı para borcu, borcun muaccel olduğu tarihten itibaren en geç 20 yıl içinde kesin olarak sona erer. Alacaklı gerçek kişi ise bu kesin süre 25 yıldır. Bu kesin zamanaşımı süreleri kesilemez. Zamanaşımına ilişkin kurallar, borçlunun aleyhine olacak şekilde sözleşmeyle değiştirilemez ve borç zamanaşımına uğradığında borçlunun borcu ifa etme yükümlülüğü sona erer.

Zamanaşımı süresi, tarafların ödeme planı, teminat veya borç şartlarında başka bir değişiklik konusunda anlaşması, borçlunun borcun bir kısmını yerine getirmesi veya borcu başka şekilde kabul etmesi ya da alacaklının borçludan ifa talep etmesi veya borcu başka şekilde hatırlatması halinde kesilir. Kesilmeden sonra yeni bir süre işlemeye başlar. Borç hakkında kesin bir mahkeme kararı veya başka bir icra dayanağı verilmişse, zamanaşımı süresi bu karar veya icra dayanağından itibaren 5 yıldır. Özel kişilerin medeni hukuk borçları, borcun muaccel olduğu tarihten itibaren 20 yıl sonra, alacaklı gerçek kişi ise 25 yıl sonra ya da mahkeme kararından itibaren 15 yıl sonra; alacaklı gerçek kişi ise veya tazminat alacağı bir suçtan kaynaklanıyorsa mahkeme kararından itibaren 20 yıl sonra kesin olarak sona erer.

Finlandiya mevzuatı, alacağın yargı yoluyla tahsilatı için farklı yollar öngörür. Para alacağı tartışmasız ise alacaklı, itiraz edilmeyen ödeme talepleri için kullanılan basitleştirilmiş yazılı yolu tercih edebilir. Borçlu borca itiraz eder ve somut gerekçeler sunarsa, dava bölge mahkemesinde hazırlık aşaması ve gerektiğinde ana duruşma ile olağan bir hukuk davası olarak görülür.

Yargı yoluyla tahsilat, yetkili bölge mahkemesine başvuru yapılmasıyla başlar. Başvuruda taraflar belirtilmeli, talep açıkça gösterilmeli, alacağın dayanağı açıklanmalı ve borcu destekleyen delillere atıf yapılmalıdır. Dava açıldıktan sonra mahkeme talebi davalıya tebliğ eder ve yazılı cevap için süre verir.

Davalı verilen süre içinde cevap sunmazsa, bölge mahkemesi tarafları duruşmaya çağırmadan yokluk kararı verebilir. Bu karar icraya konulabilir. Davalı cevap verir ve talebe somut gerekçelerle karşı çıkarsa, mahkeme davayı yazılı veya sözlü hazırlık aşamasında sürdürür ve gerekirse ana duruşmaya geçer.

Uyuşmazlıklı bir davada hazırlık aşaması, tarafların taleplerini, taleplerin dayanaklarını, uyuşmazlık konularını, delilleri ve uzlaşma ihtimalini netleştirmek için kullanılır. Mahkeme uygun görürse hazırlık duruşması telefonla veya başka bir teknik iletişim yöntemiyle yapılabilir.

Ana duruşmada dava kesintisiz şekilde görülür. Duruşma bir gün içinde tamamlanamazsa sonraki günlerde devam edebilir. Kapsamlı veya karmaşık bir davada, tarafların son beyanlarını hazırlayabilmesi için inceleme ertelenebilir. Mahkeme, davayı değerlendirdikten sonra karar verir ve bu karar, geçerli bir kanun yolu başvurusu yapılmazsa başvuru süresinin sonunda kesinleşir.

Bölge mahkemesinin kararından memnun olmayan taraf, ilgili davada kanun yolu açıkça yasaklanmamışsa karara karşı başvuruda bulunabilir. Öncelikle, bölge mahkemesi kararından itibaren 7 gün içinde başvuru niyetinin bildirilmesi gerekir. Başvurunun kendisi, kararın açıklandığı veya verildiği tarihten itibaren 30 gün içinde yapılmalıdır. Kural olarak, temyiz mahkemesi başvuruyu incelemeden önce incelemeye devam izni gerekir.

Temyiz mahkemesi davayı yazılı olarak inceleyebilir veya tarafın talebiyle ya da kendi girişimiyle ana duruşma yapabilir. İncelemeden sonra temyiz mahkemesi kararını verir. Temyiz mahkemesi kararları kural olarak derhal icra edilebilir; ancak Yüksek Mahkeme tarafın talebi üzerine veya kendiliğinden icrayı ya da icranın devamını durdurabilir.

Temyiz mahkemesinin kararı, Finlandiya Yüksek Mahkemesine ancak kanun yolu izni talep edilip kabul edilirse taşınabilir. İzin talebi ve başvuru, temyiz mahkemesi kararından itibaren 60 gün içinde sunulmalıdır.

İzin, davanın benzer uyuşmazlıklarda hukukun uygulanması, yargı uygulamasının birliği veya başka özel bir neden bakımından önemli olması halinde verilebilir. Bu özel neden, kararın değiştirilmesini gerektirebilecek usule ilişkin veya başka bir hata da olabilir.

Yüksek Mahkeme incelemeyi genellikle yazılı dosya üzerinden yapar; ancak gerekli görülürse sözlü duruşma düzenlenebilir. Bu durumda taraflar, tanıklar veya bilirkişiler dinlenebilir. Yüksek Mahkeme kararı başka bir kanun yoluna tabi değildir.

Kesin mahkeme kararı, yokluk kararı veya icra edilebilir başka bir dayanak alındıktan sonra alacaklı, Finlandiya icra makamına icra başvurusu yapabilir. Başvuru elektronik ortamda, elektronik posta yoluyla, posta ile veya icra ofisine şahsen yapılabilir; mesleki olarak tahsilat faaliyeti yürüten kişiler ise genellikle elektronik başvuru yolunu kullanmalıdır. Mahkeme kararı veya başka bir icra dayanağının kopyası, karar elektronik mahkeme kararı sicilinde mevcut değilse kural olarak başvuruya eklenmelidir.

İcra kapsamında alacaklının talebi borçlunun gelirinden, banka hesaplarından, alacaklarından, taşınır mallarından, taşınmazlarından, şirket paylarından, ticari faaliyet gelirinden veya hukuka uygun şekilde icrada kullanılabilecek diğer varlıklardan karşılanabilir. Alacaklı, borçlunun iletişim bilgileri, geliri, banka hesapları, mal varlığı, ticari faaliyeti ve taşınmazları hakkında mevcut bilgileri icra makamına sunmalıdır. Borcun derhal ve tamamen tahsili mümkün olmasa bile icra, borçlunun varlıklarını tespit etmek, malvarlığı durumunu izlemek ve resmi icra tedbirlerini uygulamak için yararlı olabilir.

Alacaklının ödeme yükümlülüğünü belirleyen yabancı bir hukuk mahkemesi kararı zaten varsa, Finlandiya’da icraya giden yol kararın verildiği devlete bağlıdır. Avrupa Birliği üyesi devletlerde verilen medeni ve ticari konulardaki kararlar genellikle Finlandiya’da doğrudan icra edilebilir; bu nedenle alacaklı, Finlandiya bölge mahkemesinden ayrı bir icra edilebilirlik kararı almadan doğrudan Finlandiya icra makamlarına başvurabilir. Diğer devletlerde verilen kararlar bakımından icra imkanı, uygulanacak Avrupa Birliği düzenlemesine, uluslararası anlaşmaya, ikili düzenlemeye veya Finlandiya ulusal hukukuna bağlıdır; Avrupa Birliği dışındaki birçok durumda alacaklının önce Finlandiya’daki yetkili bölge mahkemesinden icra edilebilirlik kararı alması gerekir.

Avrupa Birliği içinde itiraz edilmeyen sınır ötesi para alacaklarında, borçlu borca itiraz etmiyorsa ve usulün şartları sağlanıyorsa Avrupa ödeme emri de önem taşıyabilir. Bu yol, alacaklının sınır ötesi bir dosyada icra edilebilir bir belgeye ihtiyaç duyduğu durumlarda faydalı olabilir; ancak Finlandiya’daki ulusal dava, Avrupa ödeme emri ve mevcut yabancı kararın icrası arasında seçim yapılması belgelerin içeriğine, borçlunun bulunduğu yere, yetki şartına ve varlıkların bulunduğu devlete bağlıdır.

Borçlu, vadesi gelen borçlarını yalnızca geçici olmayan şekilde ödeyemiyorsa, iflas veya yeniden yapılandırmaya ilişkin işlemler değerlendirilmelidir. Finlandiya’da iflas, borçlunun mal varlığının paraya çevrilmesi ve elde edilen tutarın alacaklılar arasında dağıtılması amacını taşıyan bir tasfiye prosedürüdür. Şirket yeniden yapılandırması ise mali güçlük yaşayan ancak faaliyetini sürdürebilecek bir işletmenin toparlanmasına yönelik bir yoldur. Alacaklı, alacağı kesin bir mahkeme kararına veya başka bir icra dayanağına, borçlunun imzaladığı ve açıkça haklı bir nedenle itiraz etmediği bir taahhüde ya da geçerliliği makul şekilde tartışılamayacak kadar açık başka bir alacağa dayanıyorsa iflas başvurusunda bulunabilir.

Borçlu özellikle ödemelerini durdurmuşsa, iflas başvurusundan önceki altı ay içinde yürütülen icra işleminde borçlunun alacağı tamamen ödeyemediği görülmüşse veya defter tutmakla yükümlü borçlu, alacaklının hatırlatmasını aldıktan sonra bir hafta içinde açık ve muaccel bir alacağı ödememişse ödeme güçlüğü içinde kabul edilebilir. Alacaklı bir haftalık bu yola dayanıyorsa, iflas başvurusu bu sürenin dolmasından itibaren üç ay içinde yapılmalı; hatırlatma ise ispatlanabilir şekilde tebliğ edilmeli, alacağın dayanağını ve tutarını göstermeli ve ödeme yapılmazsa iflas başvurusu yapılabileceğini belirtmelidir.

İflas prosedürü açıldıktan sonra bölge mahkemesi iflas masasını yönetecek bir yönetici atar. Borçlu, iflas masasına giren varlıklar üzerinde tasarruf yetkisini kaybeder ve yönetici iflas masasını, borçlarını ve prosedürün uygulamadaki yürütümünü devralır. Yönetici, iflas masasının envanterini ve borçlunun iflas öncesi ekonomik faaliyetine ilişkin açıklamayı hazırlar; borçlu ise varlıklar, borçlar ve faaliyet hakkında bilgi vererek iş birliği yapmak zorundadır.

İflas kapsamında borçlunun varlıkları veya bu varlıkların satışından elde edilen gelir, iflas prosedürü kurallarına göre alacaklılar arasında dağıtılır. İflas masasının varlıkları prosedür giderlerini karşılamaya yeterliyse, yönetici alacaklıların alacaklarını bildirmesi gereken süreyi belirler. Alacağını gerekli süre içinde bildirmeyen alacaklı, kural olarak iflas masasından ödeme alma hakkını kaybedebilir.

Finlandiya’da uluslararası alacak tahsilatı konusunda desteğe ihtiyacınız varsa, Grandliga borçluyu, belgeleri ve alacak tutarını analiz edebilir, uygun tahsilat yolunu belirleyebilir ve yargı dışı görüşmeleri, mahkeme sürecini, icrayı, yabancı kararın icrasını veya ödeme güçlüğüne ilişkin işlemleri koordine edebilir. Strateji; zamanaşımı süresi, delillerin niteliği, borçlunun ödeme gücü, mevcut varlıklar ve dosyanın sınır ötesi unsurları dikkate alınarak belirlenmelidir.

01.07.2024

430