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La procédure de recouvrement de créances en Bosnie-Herzégovine commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.
Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.
Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens).
L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.
La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.
Avant d’entamer un recouvrement judiciaire, il convient de prêter attention au délai de prescription. Le délai de prescription général est de 5 ans. Les créances réciproques des personnes morales en vertu de contrats de vente de biens et de services, ainsi que les demandes de remboursement des dépenses encourues dans le cadre de ces contrats, se prescrivent par trois ans. Le délai de prescription court séparément pour chaque livraison de biens, travail ou service effectué. La législation interdit de modifier ce délai par accord entre les parties. Le délai de prescription peut être interrompu si le débiteur reconnaît la dette par une déclaration directe au créancier ou par des moyens indirects, par exemple le paiement partiel de la dette, le paiement d’intérêts, la constitution d’une garantie. La juridiction n’applique les conséquences de l’interruption du délai de prescription que si le débiteur le déclare.
La législation de la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine prévoit deux options pour le recouvrement de créances par voie judiciaire: la procédure d’action générale et la procédure relative aux petites créances.
Les procédures d’action générale sont menées par le dépôt d’une déclaration de créance, à la réception de laquelle le tribunal commence à préparer l’audience principale. Ces préparatifs comprennent l’examen préliminaire de la demande, la soumission de la demande au défendeur pour réponse obligatoire, la tenue de l’audience préliminaire et la programmation de l’audience principale. Dans les 30 jours suivant la réception de la demande, la juridiction envoie la demande avec toutes les pièces jointes au défendeur et lui donne 30 jours pour répondre. Dès réception de la réponse, la juridiction fixe la date de l’audience préliminaire. Si le défendeur ne dépose pas de réponse à l’action en justice et qu’il n’y a pas de conditions de jugement pour défaut de dépôt, la juridiction fixe une audience préliminaire après la date limite de dépôt de la réponse à l’action en justice. En règle générale, l’audience préliminaire se tient au plus tard 30 jours après la date à laquelle le défendeur soumet une réponse écrite à la demande.
Avant l’audience préliminaire, si la juridiction l’estime approprié compte tenu de la nature du litige et d’autres circonstances, elle peut inviter les parties à régler le litige par voie de médiation. Afin de faciliter le règlement du litige, la juridiction peut, si elle l’estime raisonnable, proposer aux parties des modes de règlement, en tenant compte des souhaits des parties, de la nature du litige, des relations entre les parties et d’autres circonstances. Les parties peuvent également proposer une médiation avant la fin de l’audience principale. L’accord de règlement à l’amiable est formalisé dans un protocole signé par toutes les parties. Le protocole signé a valeur de jugement définitif. L’accord amiable peut être contesté s’il a été conclu de manière erronée, sous l’influence de la coercition ou de la tromperie.
Lors de l’audience préliminaire, la juridiction décide du jour et de l’heure de l’audience principale, des questions à débattre, des preuves à présenter et des personnes à inviter à l’audience principale. En règle générale, l’audience principale a lieu au plus tard 30 jours après la date de l’audience préliminaire. La juridiction peut ordonner que l’audience principale se tienne immédiatement après l’audience préliminaire.
Lorsque toutes les étapes de l’audience principale sont terminées, le tribunal déclare l’audience principale close et rend un jugement (sentence) dans un délai de 30 jours. Le jugement entre en vigueur trente jours (quinze jours pour les litiges relatifs aux lettres de change et aux chèques) après qu’il a été rendu ou que la transcription du jugement a été signifiée, à condition qu’il ne fasse pas l’objet d’un appel. Une partie peut renoncer au droit d’interjeter appel à compter de la date de réception du jugement.
L’appel est formé par l’intermédiaire du tribunal de première instance, qui le transmet dans les huit jours à la partie adverse, laquelle peut, dans les huit jours suivant sa réception, déposer une réponse à l’appel auprès de ce tribunal. Une copie de la réponse au recours est transmise par le tribunal de première instance au requérant.
Après réception de la réponse au recours ou après expiration du délai de réponse au recours, le tribunal de première instance transmet, dans un délai de huit jours, le recours et la réponse au recours, le cas échéant, avec tous les documents, au tribunal de deuxième instance. Le tribunal de deuxième instance statue sur l’appel en formation collégiale dans un délai de 45 jours civils à compter de la réception des documents d’appel du tribunal de première instance. La non-comparution des parties à l’audience ne fait pas obstacle à l’examen du recours. La juridiction de deuxième instance rend un jugement dans un délai de 30 jours à compter de la date de la session collégiale au cours de laquelle l’appel a été décidé, et dans le cas d’une audience – dans un délai de 30 jours à compter de la date de son achèvement.
La décision de la cour d’appel est finale mais peut être contestée devant la Cour suprême dans un délai de 30 jours à compter de la remise du procès-verbal de la décision. L’appel n’est pas autorisé si le coût de la partie contestée de la décision finale ne dépasse pas 10 000 marks convertibles, sauf si la Cour suprême de la Fédération estime que la révision de la décision aura une importance pour l’application de la loi dans d’autres cas. Après examen de l’affaire, la Cour suprême de la Fédération rend une décision définitive qui ne peut être contestée ultérieurement.
La procédure pour l’examen des petits litiges s’applique aux demandes d’argent ne dépassant pas la somme de 3 000 marks convertibles. La procédure se déroule de la même manière que la procédure générale, mais de manière plus simplifiée. Le jugement dans une affaire de petites créances est annoncé immédiatement après la fin de l’audience principale. L’appel n’est autorisé que contre un jugement rendu dans une affaire de faible importance et ne peut être interjeté qu’en raison d’une violation substantielle des dispositions de la procédure civile ou d’une application incorrecte du droit substantiel.
Les parties peuvent faire appel du jugement rendu en première instance dans un délai de quinze jours. Le délai d’appel est calculé à partir de la date de publication du jugement, et si le jugement a été remis à la partie, le délai est calculé à partir de la date de remise.
Si, après l’entrée en vigueur de la décision, le débiteur ne s’y conforme pas volontairement, la décision doit être soumise à un huissier pour l’ouverture d’une procédure d’exécution. Une décision de justice peut être soumise à l’exécution forcée dans un délai de 10 ans à compter de la date à laquelle elle est devenue définitive.
Les demandes du créancier à l’étape de la récupération forcée peuvent être satisfaites par le biais de la saisie des comptes du débiteur et du prélèvement d’argent; la saisie des biens mobiliers et immobiliers du débiteur suivie de leur vente, la vente de titres, d’actions et de parts détenus par le débiteur dans des entités juridiques.
Si le débiteur présente des signes de menace d’insolvabilité (s’il ne sera pas en mesure de rembourser les obligations de paiement acceptées à l’échéance dans les 12 mois à venir et s’il manque à ses obligations monétaires acceptées pendant une période pouvant aller jusqu’à 60 jours ou si le compte du débiteur en faillite est bloqué pendant 60 jours consécutifs), il convient d’envisager une autre option de recouvrement des dettes en engageant une procédure de faillite à l’encontre du débiteur.
Dans le cadre de cette procédure et en l’absence d’actifs du débiteur ou s’ils sont insuffisants, il est prévu la possibilité d’annuler des transactions ou des actions du débiteur ayant causé un préjudice direct au créancier. Par exemple, les transactions effectuées cinq ans avant l’ouverture de la procédure de faillite avec un contrepartie du débiteur, qui savait que le débiteur présentait des signes d’insolvabilité et que cette transaction était préjudiciable au créancier ; ou les transactions par lesquelles le débiteur fournit des services ou effectue des travaux sans rémunération ou avec une rémunération faible ; les transactions réalisées avec des personnes liées. En annulant de telles transactions, il est possible de restituer au débiteur ce qu’il a perdu à cause de ces transactions et ainsi augmenter la masse de liquidation pour satisfaire les exigences des créanciers et couvrir les frais de réalisation de la procédure de faillite.
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