Inkasso in Bosnien und Herzegowina

Das Inkassoverfahren in Bosnien und Herzegowina beginnt mit einer rechtlichen und praktischen Analyse des Schuldners, der Nachweise für die Forderung und des mit der Forderung verbundenen Gerichtsstands. In dieser Phase sollten der eingetragene Sitz des Schuldners, sein Tätigkeitsbereich, die Unternehmenshistorie, vorhandenes Vermögen, laufende Gerichtsverfahren, Vollstreckungsverfahren und die Qualität der Forderungsunterlagen geprüft werden. Dazu gehören insbesondere Verträge, Rechnungen, Lieferunterlagen, Abnahmeprotokolle, Garantien, Korrespondenz und Unterlagen über eine Einigung.

Diese Analyse sollte auch klären, ob der Schuldner oder das relevante Vermögen mit der Föderation Bosnien und Herzegowina, der Republik Srpska oder dem Brčko-Distrikt verbunden ist. Bosnien und Herzegowina hat nicht nur eine einheitliche Verfahrensordnung. In der Föderation Bosnien und Herzegowina werden Zivilsachen von Gemeindegerichten, Kantonsgerichten und dem Obersten Gericht der Föderation Bosnien und Herzegowina behandelt. In der Republik Srpska können zivilrechtliche und handelsrechtliche Forderungen in die Zuständigkeit von Grundgerichten, Bezirksgerichten, Bezirkswirtschaftsgerichten, dem Höheren Wirtschaftsgericht und dem Obersten Gericht der Republik Srpska fallen. Im Brčko-Distrikt besteht die Gerichtsstruktur aus dem Grundgericht und dem Berufungsgericht. Der erste praktische Schritt bei der Forderungsbeitreibung besteht daher darin, die Forderung mit dem Sitz des Schuldners, dem Erfüllungsort, dem Standort des Vermögens und dem zuständigen Gericht zu verbinden.

Wenn gegen den Schuldner keine laufenden Gerichtsverfahren oder nicht erfüllten vollstreckbaren Entscheidungen über die Forderungsbeitreibung bestehen und der Schuldner seine Tätigkeit fortsetzt, kann die Phase des außergerichtlichen gütlichen Inkassos sinnvoll sein.

Diese Phase umfasst geordnete Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Zahlung zu erhalten, einen Zahlungsplan zu vereinbaren, ein Schuldanerkenntnis zu sichern, Waren zurückzugeben, die Schuld auf einen Dritten zu übertragen, gegenseitige Verpflichtungen zu verrechnen oder eine andere rechtmäßige Einigung zu erzielen.

Der Kontakt mit dem Schuldner beginnt in der Regel nach dem Versand einer schriftlichen Mitteilung und kann per Post, elektronischer Post, Telefon oder über geschäftliche Nachrichtendienste fortgesetzt werden. Ziel dieser Phase ist es, die Personen zu erreichen, die über Zahlung oder Einigung entscheiden können, die Position des Schuldners zu klären und die Versuche des Gläubigers zu dokumentieren, den Streit vor einem Gerichtsverfahren beizulegen. Die Kommunikation mit dem Schuldner sollte rechtmäßig, dokumentierbar und verhältnismäßig bleiben.

Dauer und Zweckmäßigkeit der außergerichtlichen Beitreibung hängen von der Reaktion des Schuldners, der Qualität der Beweise, der Höhe und dem Alter der Forderung, der Verjährungslage, der Zahlungsfähigkeit des Schuldners und seiner Bereitschaft ab, eine schriftliche Einigung, einen Zahlungsplan oder eine Sicherheit zu leisten. Wenn diese Phase nicht zum erwarteten Ergebnis führt oder die erste Analyse zeigt, dass eine gütliche Beitreibung nicht geeignet ist, sollte der Gläubiger zur gerichtlichen Forderungsbeitreibung übergehen.

Vor Einleitung gerichtlicher Schritte sollte der Gläubiger die anwendbaren Verjährungsfristen prüfen. Nach dem in der Föderation Bosnien und Herzegowina angewendeten Schuldrecht beträgt die allgemeine Verjährungsfrist 5 Jahre, sofern das Gesetz keine andere Frist vorsieht. Gegenseitige Ansprüche juristischer Personen aus Verträgen über den Kauf und Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen, einschließlich Ansprüchen auf Ersatz der im Zusammenhang mit diesen Verträgen entstandenen Aufwendungen, verjähren nach 3 Jahren. Die Verjährungsfrist läuft für jede Warenlieferung, ausgeführte Arbeit oder erbrachte Dienstleistung gesondert.

Die Parteien können gesetzliche Verjährungsfristen nicht durch Vereinbarung ändern. Wiederkehrende Forderungen, die jährlich oder in kürzeren Zeitabständen fällig werden, einschließlich Zinsen als wiederkehrende Nebenforderung, verjähren grundsätzlich nach 3 Jahren ab Fälligkeit jeder einzelnen Zahlung. Forderungen, die durch eine rechtskräftige gerichtliche Entscheidung, eine Entscheidung eines anderen zuständigen Organs, einen gerichtlichen Vergleich oder einen Vergleich vor einem anderen zuständigen Organ festgestellt wurden, verjähren grundsätzlich nach 10 Jahren, auch wenn die ursprüngliche Forderung einer kürzeren Verjährungsfrist unterlag.

Der Lauf der Verjährungsfrist kann unterbrochen werden, wenn der Schuldner die Schuld durch eine direkte Erklärung gegenüber dem Gläubiger oder mittelbar anerkennt, beispielsweise durch Teilzahlung, Zahlung von Zinsen oder Stellung einer Sicherheit. Die Verjährung wird auch durch Klageerhebung oder eine andere Handlung des Gläubigers gegen den Schuldner vor einem Gericht oder einem anderen zuständigen Organ zur Feststellung, Sicherung oder Durchsetzung der Forderung unterbrochen. Das Gericht berücksichtigt die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist nur, wenn der Schuldner die Verjährung als Einrede erhebt.

Der Weg der gerichtlichen Forderungsbeitreibung hängt von dem Gerichtsstand ab, der mit dem Schuldner und seinem Vermögen verbunden ist. Die nachfolgende Darstellung betrifft die Föderation Bosnien und Herzegowina. In dieser Zuständigkeit sieht das Zivilprozessrecht das ordentliche Klageverfahren und besondere Regeln für Streitigkeiten mit geringem Streitwert vor. Ist der Schuldner mit der Republik Srpska oder dem Brčko-Distrikt verbunden, sollte die Klage nach den Verfahrensregeln und vor den zuständigen Gerichten dieser Zuständigkeit erhoben werden.

In der Föderation Bosnien und Herzegowina beginnt das ordentliche Klageverfahren mit der Einreichung einer Klageschrift beim zuständigen Gericht. Nach Eingang einer ordnungsgemäßen und vollständigen Klage beginnt das Gericht mit der Vorbereitung der Hauptverhandlung. Diese Vorbereitung umfasst die vorläufige Prüfung der Klage, die Zustellung der Klage mit Anlagen an den Beklagten, die schriftliche Klageerwiderung des Beklagten, die vorbereitende Verhandlung und die Bestimmung der Hauptverhandlung.

Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen und vollständigen Klage stellt das Gericht die Klage mit allen Anlagen dem Beklagten zu und setzt ihm eine Frist von 30 Tagen zur schriftlichen Erwiderung. In der Erwiderung sollte angegeben werden, ob der Beklagte die Forderung anerkennt oder bestreitet, welche prozessualen Einwendungen erhoben werden, auf welche Tatsachen die Verteidigung gestützt wird und welche Beweise diese Position stützen. Nach Eingang der Erwiderung oder nach Ablauf der Erwiderungsfrist bestimmt das Gericht die vorbereitende Verhandlung.

Die vorbereitende Verhandlung findet in der Regel spätestens 30 Tage nach Einreichung der schriftlichen Erwiderung durch den Beklagten, nach Ablauf der Erwiderungsfrist oder, soweit anwendbar, nach Eingang der Erwiderung auf eine Widerklage statt. In dieser Phase klärt das Gericht die Streitpunkte, bestimmt die zu erhebenden Beweise und bereitet die Sache für die Hauptverhandlung vor.

Spätestens in der vorbereitenden Verhandlung kann das Gericht eine Mediation vorschlagen, wenn es dies nach Art der Streitigkeit und den sonstigen Umständen für geeignet hält. Auch die Parteien können bis zum Abschluss der Hauptverhandlung gemeinsam eine Mediation vorschlagen. Darüber hinaus können die Parteien während des Verfahrens vor Gericht einen gerichtlichen Vergleich schließen. Der gerichtliche Vergleich wird in das Protokoll aufgenommen, gilt mit der Unterzeichnung des Protokolls durch beide Parteien als geschlossen und ist vollstreckbar. Ein gerichtlicher Vergleich kann angefochten werden, wenn er aufgrund eines Irrtums, unter Zwang oder durch Täuschung geschlossen wurde.

In der vorbereitenden Verhandlung bestimmt das Gericht den Tag und die Uhrzeit der Hauptverhandlung, die zu erörternden Fragen, die zu erhebenden Beweise und die zu ladenden Personen. In der Regel findet die Hauptverhandlung spätestens 30 Tage nach der vorbereitenden Verhandlung statt. Das Gericht kann auch anordnen, dass die Hauptverhandlung unmittelbar nach der vorbereitenden Verhandlung durchgeführt wird.

Nach Abschluss der Hauptverhandlung erklärt das Gericht die Verhandlung für geschlossen, erlässt das Urteil und fertigt es innerhalb von 30 Tagen schriftlich aus. Eine Partei kann gegen ein erstinstanzliches Urteil innerhalb von 30 Tagen ab Verkündung des Urteils oder, wenn das Urteil nach den Zustellungsvorschriften zugestellt wird, innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung Berufung einlegen. In Streitigkeiten über Wechsel und Schecks beträgt die Berufungsfrist 15 Tage. Eine fristgerechte Berufung verhindert, dass das Urteil in dem durch die Berufung angefochtenen Teil rechtskräftig wird.

Die Berufung wird über das Gericht erster Instanz eingelegt. Das Gericht erster Instanz stellt eine fristgerechte, vollständige und zulässige Berufung der Gegenpartei spätestens innerhalb von 8 Tagen nach Eingang zu. Die Gegenpartei kann innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt eine Berufungserwiderung einreichen. Nach Eingang der Erwiderung oder nach Ablauf der Erwiderungsfrist übermittelt das Gericht erster Instanz die Berufung, die Erwiderung, sofern sie eingereicht wurde, und die Verfahrensakte innerhalb von 8 Tagen an das Gericht zweiter Instanz.

Das Gericht zweiter Instanz prüft die Berufung in einer Senatssitzung oder in einer mündlichen Verhandlung. Die Senatssitzung oder Verhandlung findet innerhalb von 45 Tagen nach Eingang der Verfahrensakte vom Gericht erster Instanz statt. Die Entscheidung zweiter Instanz wird innerhalb von 30 Tagen nach der Senatssitzung oder, wenn eine mündliche Verhandlung stattgefunden hat, innerhalb von 30 Tagen nach deren Abschluss erlassen. Erscheint der Berufungsführer nicht zur mündlichen Verhandlung vor dem Gericht zweiter Instanz, findet die Verhandlung nicht statt und die Entscheidung wird auf Grundlage der Berufung und der Berufungserwiderung getroffen. Erscheint die Gegenpartei nicht, findet die Verhandlung statt und das Gericht entscheidet.

Die Parteien können gegen ein rechtskräftiges Urteil zweiter Instanz innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung des Urteils einen Antrag auf Revision beim Obersten Gericht der Föderation Bosnien und Herzegowina stellen. Die Revision ist grundsätzlich nicht zulässig, wenn der Wert des angefochtenen Teils des rechtskräftigen Urteils 10.000 Konvertible Mark nicht übersteigt. Der Oberste Gerichtshof kann die Revision jedoch zulassen, wenn die Rechtsfrage für die Anwendung des Rechts in anderen Fällen von Bedeutung ist. Die Einlegung der Revision hemmt die Vollstreckung des rechtskräftigen Urteils nicht.

In der Föderation Bosnien und Herzegowina gilt das Verfahren für Streitigkeiten mit geringem Streitwert für Geldforderungen, die 3.000 Konvertible Mark nicht übersteigen. Die Sache wird nach vereinfachten Verfahrensregeln behandelt, wobei die Grundstruktur von Klage, Erwiderung, Verhandlung und Urteil mit dem allgemeinen Zivilverfahren verbunden bleibt. In einer Streitigkeit mit geringem Streitwert wird das Urteil unmittelbar nach Abschluss der Hauptverhandlung verkündet.

Das Berufungsregime ist enger als im ordentlichen Verfahren. In Streitigkeiten mit geringem Streitwert kann das Urteil oder die das Verfahren beendende Entscheidung nur wegen einer wesentlichen Verletzung der zivilprozessualen Vorschriften oder wegen unrichtiger Anwendung des materiellen Rechts angefochten werden. Das Urteil kann nicht allein mit der Begründung angefochten werden, dass die Tatsachen angeblich unrichtig oder unvollständig festgestellt wurden.

Die Parteien können gegen ein erstinstanzliches Urteil in einer Streitigkeit mit geringem Streitwert innerhalb von 15 Tagen Berufung einlegen. Die Berufungsfrist beginnt mit der Verkündung des Urteils oder, wenn das Urteil der Partei zugestellt wurde, mit dem Tag der Zustellung.

Wenn der Schuldner ein rechtskräftiges gerichtliches Urteil nicht freiwillig erfüllt, kann der Gläubiger die Zwangsvollstreckung vor dem zuständigen Vollstreckungsgericht einleiten. In der Föderation Bosnien und Herzegowina wird die Vollstreckung durch die Gerichte auf Grundlage eines vollstreckbaren Dokuments oder, soweit das Gesetz dies zulässt, eines glaubwürdigen Dokuments durchgeführt. Forderungen, die durch eine rechtskräftige gerichtliche Entscheidung, eine Entscheidung eines anderen zuständigen Organs, einen gerichtlichen Vergleich oder einen Vergleich vor einem anderen zuständigen Organ festgestellt wurden, verjähren grundsätzlich nach 10 Jahren.

Der Vollstreckungsantrag sollte das vollstreckbare oder glaubwürdige Dokument, den Gläubiger, den Schuldner, die Forderung, das Vollstreckungsmittel und den Vollstreckungsgegenstand angeben. Die Zwangsvollstreckung kann sich gegen Bankkonten des Schuldners, Geldforderungen, bewegliches Vermögen, unbewegliches Vermögen, Wertpapiere, Gesellschaftsanteile oder andere Vermögensrechte richten. In der Regel entscheidet das Gericht über einen Vollstreckungsantrag innerhalb von 8 Tagen, während Einwendungen und Berufungen im Vollstreckungsverfahren den im Vollstreckungsverfahrensgesetz vorgesehenen Fristen unterliegen.

Für gewerbliche Gläubiger ist die Unterscheidung der Vollstreckungsgrundlagen wichtig. Nach den Regeln der Föderation kann die Vollstreckung nur aufgrund eines vollstreckbaren Dokuments oder eines glaubwürdigen Dokuments angeordnet werden. Als glaubwürdiges Dokument für Geldforderungen gelten Wechsel und Schecks mit Protest und Rückrechnung, sofern erforderlich, sowie Rechnungen oder Auszüge aus Geschäftsbüchern über den Preis kommunaler Dienstleistungen wie Wasserversorgung, Wärmeenergie und Abfallentsorgung. Gewöhnliche Handelsrechnungen über Waren oder gewerbliche Dienstleistungen fallen nicht automatisch unter diese begrenzte gesetzliche Liste. Daher benötigen viele gewerbliche Forderungssachen weiterhin ein ordentliches Gerichtsurteil oder ein anderes vollstreckbares Dokument, bevor die Vollstreckung beginnen kann.

Wenn die Vollstreckung mit dem gewählten Mittel oder in den gewählten Gegenstand nicht durchgeführt werden kann, kann der Gläubiger für dieselbe Forderung ein anderes Vollstreckungsmittel oder einen anderen Vollstreckungsgegenstand vorschlagen. Dieser Vorschlag muss innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der gerichtlichen Mitteilung erfolgen, dass die Vollstreckung mit dem zuvor vorgeschlagenen Mittel oder in den zuvor vorgeschlagenen Gegenstand nicht durchgeführt werden konnte. Diese Regel macht die anfängliche Auswahl des Vermögens und des Vollstreckungswegs besonders wichtig, insbesondere wenn der Schuldner mehrere Konten, bewegliche Sachen, Immobilien oder Gesellschaftsanteile besitzt.

Wenn der Gläubiger bereits über ein ausländisches Gerichtsurteil verfügt, unterscheidet sich der praktische Weg von der Erhebung einer neuen Klage über die ursprüngliche Forderung. Ein ausländisches Gerichtsurteil entfaltet in Bosnien und Herzegowina grundsätzlich erst nach Anerkennung durch das zuständige inländische Gericht rechtliche Wirkung. Für die Anerkennung sind das ausländische Urteil und eine Bescheinigung des zuständigen ausländischen Gerichts oder der zuständigen ausländischen Behörde erforderlich, die die Rechtskraft nach dem Recht des Staates bestätigt, in dem das Urteil erlassen wurde. Für die Vollstreckung ist außerdem eine Bescheinigung über die Vollstreckbarkeit nach dem Recht des Ursprungsstaates erforderlich. Die Anerkennung kann unter anderem verweigert werden, wenn der Beklagte nicht ordnungsgemäß am ausländischen Verfahren teilnehmen konnte, eine ausschließliche inländische Zuständigkeit besteht, bereits eine rechtskräftige Entscheidung in derselben Sache vorliegt, ein Widerspruch zur verfassungsmäßigen Ordnung besteht oder Gegenseitigkeit fehlt. Betrifft der Fall auch einen Schuldner, der den Staat des Gläubigers verlassen oder Vermögen ins Ausland verlagert hat, sollte die Anerkennungs- und Vollstreckungsstrategie mit der Ermittlung vollstreckbaren Vermögens koordiniert werden.

Ein alternativer Weg zur Beitreibung von Forderungen gegen Unternehmen ist Insolvenz oder Restrukturierung. In der Föderation Bosnien und Herzegowina regelt das Insolvenzgesetz das vorinsolvenzliche Verfahren, das Insolvenzverfahren, die Wirkungen der Eröffnung dieser Verfahren, die Reorganisation durch einen Insolvenzplan und Fragen der internationalen Insolvenz. Das vorinsolvenzliche Verfahren dient der finanziellen und operativen Restrukturierung des Schuldners, während das Insolvenzverfahren auf die kollektive und verhältnismäßige Befriedigung der Gläubiger aus dem Vermögen des Schuldners gerichtet ist.

Ein Insolvenzverfahren kann eröffnet werden, wenn das Gericht einen gesetzlichen Insolvenzgrund feststellt. Zu diesen Gründen gehören Zahlungsunfähigkeit, drohende Zahlungsunfähigkeit, Nichterfüllung eines angenommenen Reorganisationsplans oder ein durch Betrug oder auf rechtswidrige Weise erlangter Reorganisationsplan. Drohende Zahlungsunfähigkeit liegt vor, wenn der Schuldner nach dem Fälligkeitsplan seiner Geldverpflichtungen seine Zahlungsverpflichtungen in den nächsten 12 Monaten bei Fälligkeit nicht erfüllen können wird und mit der Erfüllung übernommener Geldverpflichtungen bis zu 60 Tage im Rückstand ist. Der Schuldner gilt als zahlungsunfähig, wenn er fällige und geltend gemachte Geldverpflichtungen nicht erfüllen kann, insbesondere wenn er fällige Geldverpflichtungen 60 Tage ununterbrochen nicht bezahlt oder sein Konto 60 Tage ununterbrochen gesperrt ist. Ein Antrag wegen drohender Zahlungsunfähigkeit kann nur vom Schuldner gestellt werden.

Für den Gläubiger kann Insolvenz relevant sein, wenn die gewöhnliche Vollstreckung nicht zur Zahlung geführt hat. In der Föderation Bosnien und Herzegowina kann ein Insolvenzverfahren unmittelbar eröffnet werden, wenn der Antrag von einem Gläubiger gestellt wird, der über eine rechtskräftige Vollstreckungsentscheidung verfügt, und die Forderung 90 Tage lang unbezahlt bleibt. Nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens wird die individuelle Vollstreckung grundsätzlich durch die kollektive Befriedigung aus der Insolvenzmasse ersetzt, und der Gläubiger sollte seine Position durch rechtzeitige Forderungsanmeldung und Teilnahme am Insolvenzverfahren sichern.

Vor der Insolvenz vorgenommene Rechtshandlungen können angefochten werden, wenn sie die Gläubiger benachteiligen. Das Insolvenzgesetz sieht je nach Art der Handlung unterschiedliche Anfechtungszeiträume vor. Bestimmte gläubigerbegünstigende Handlungen können angefochten werden, wenn sie in den letzten 12 Monaten vor dem Insolvenzantrag oder nach dessen Einreichung vorgenommen wurden. Eine ungewöhnliche Sicherheit oder Befriedigung kann angefochten werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für den Zeitraum von 90 Tagen oder 6 Monaten erfüllt sind. Unentgeltliche oder unterwertige Handlungen können grundsätzlich angefochten werden, wenn sie innerhalb von 5 Jahren vor Antragstellung vorgenommen wurden. Eine vorsätzliche Gläubigerbenachteiligung kann für Handlungen angefochten werden, die in den letzten 5 Jahren vor Antragstellung oder nach Antragstellung vorgenommen wurden, wenn die andere Partei die Absicht des Schuldners kannte. Eine Klage auf Anfechtung von Rechtshandlungen kann grundsätzlich innerhalb von 2 Jahren ab Eröffnung des Insolvenzverfahrens erhoben werden.

Unser Unternehmen unterstützt Gläubiger beim internationalen Inkasso in Bosnien und Herzegowina. Diese Unterstützung umfasst die Analyse des Schuldners, die Prüfung der Unterlagen, die Bewertung der Verjährungsfristen, die Bestimmung des zuständigen Gerichtsstands, die Vorbereitung einer gerichtlichen Beitreibungsstrategie, die Vollstreckung gerichtlicher Entscheidungen, die Anerkennung ausländischer Gerichtsurteile und Beitreibungsschritte im Zusammenhang mit Insolvenz oder Restrukturierung. Wir begleiten Gläubiger in verschiedenen Phasen des Beitreibungsprozesses, von vorgerichtlichen Verhandlungen über das Gerichtsverfahren bis zur Zwangsvollstreckung und zu Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners.

18.06.2024

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