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La procédure de recouvrement de créances au Chili commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.
Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.
Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens).
L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.
La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.
Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai général de prescription en matière de recouvrement de créances est de 5 ans. Pour le recouvrement des créances commerciales, le délai de prescription est de 4 ans. Les conséquences du non-respect du délai de prescription ne s’appliquent qu’à la demande du débiteur. Le délai de prescription est interrompu si le débiteur reconnaît l’obligation, expressément ou implicitement. Après l’interruption, le délai de prescription recommence à compter.
Le droit chilien prévoit le recouvrement judiciaire des dettes dans le cadre de procédures ordinaires et de petites créances.
La procédure judiciaire habituelle consiste à déposer une déclaration auprès du tribunal, après quoi le tribunal examine la demande pour vérifier sa conformité aux exigences légales. Si la demande est conforme à la forme établie, le juge l’enverra au défendeur pour qu’il réponde à la demande. Le délai pour déposer une réponse à la demande est de 18 jours si le défendeur a été avisé dans le ressort du tribunal auprès duquel la demande a été déposée. Si le défendeur est situé dans une autre juridiction, le délai sera plus long en fonction de la localisation du défendeur.
Dans sa réponse à la demande, le défendeur doit indiquer les objections soulevées contre la demande, en exposant clairement les faits et les fondements juridiques sur lesquels elles sont fondées. La réponse à la demande sera soumise au demandeur pour examen pendant un délai de six jours, et la réponse du demandeur à l’objection du défendeur sera soumise au défendeur pendant le même délai.
Si le défendeur accepte pleinement les prétentions du demandeur ou si, dans ses déclarations écrites, il ne conteste pas le bien-fondé et les faits importants de l’affaire, le tribunal fixe une date d’audience pour les parties afin de rendre un jugement définitif après avoir déposé une réponse à l’objection. La même procédure sera suivie si les parties demandent que le litige soit résolu sans autre forme de procès.
Dès réception de la réponse du défendeur ou en cas de non-comparution de celui-ci, le tribunal examine l’affaire et, s’il estime qu’il y a ou qu’il peut y avoir un différend sur tout fait matériel et pertinent dans l’affaire, décide d’ouvrir la phase probatoire et, dans la même décision, détermine les faits matériels litigieux à prouver.
Dans les trois jours suivant la décision, les parties peuvent déposer une requête en révision de la décision, demandant que certains faits contestés soient modifiés, certains faits exclus ou d’autres ajoutés. Dans les cinq jours suivant l’avis de la décision sur la requête finale en réexamen, chaque partie doit soumettre une liste des points sur lesquels elle entend présenter son témoignage. Le délai de preuve est de 15 jours (si la preuve ne relève pas de la compétence du tribunal ou de la République du Chili, le délai peut être prolongé).
Passé le délai de présentation des preuves et dans les dix jours suivants, les parties peuvent présenter des observations écrites sur les preuves présentées. Après avoir examiné les preuves et entendu les parties, le tribunal rendra une décision finale.
La procédure de règlement des petits litiges s’applique aux affaires dont la valeur est comprise entre 10 et 500 unités fiscales par mois. La procédure se déroule de la même manière qu’une procédure judiciaire normale, mais dans un ordre plus abrégé.
La décision du tribunal de première instance peut faire l’objet d’un recours dans un délai de 5 jours à compter de la date de notification de la décision. La plainte est examinée lors d’une audience du tribunal avec la participation des parties intéressées. Une fois l’audience terminée, la cour d’appel rend une décision définitive. La décision de la cour d’appel peut faire l’objet d’un appel devant la Cour suprême du Chili dans un délai de 15 jours à compter de la date de notification de la décision contestée. À la suite de l’examen de la plainte, la Cour suprême rend une décision qui entre en vigueur dès son annonce et qui n’est pas susceptible d’appel.
Après l’entrée en vigueur du jugement, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Une décision de justice peut être demandée pour exécution dans un délai de 3 ans. Dans le cadre de l’exécution d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et la radiation des fonds des comptes du débiteur, la saisie des biens meubles et immeubles du débiteur et leur vente ultérieure, la saisie et la confiscation des valeurs mobilières.
Si le débiteur présente des signes d’insolvabilité, le créancier doit envisager la possibilité de la faillite du débiteur. Les signes d’insolvabilité sont les suivants : le débiteur cesse de payer une obligation spécifiée dans le document d’exécution ; il existe au moins deux documents d’exécution échus à l’encontre du débiteur pour différentes obligations, avec au moins deux mesures d’exécution engagées, et le débiteur n’a pas fourni d’actifs suffisants pour remplir les obligations et payer les frais dans les quatre jours suivant les demandes respectives ; lorsque le débiteur ou ses dirigeants ne sont pas présents et que ses bureaux ou locaux sont fermés.
A ce stade, si les actifs du débiteur sont insuffisants pour satisfaire pleinement les créances des créanciers, il est possible d’annuler les opérations du débiteur qui ont causé un préjudice au débiteur ou l’ont privé de ses actifs. Ainsi, après l’ouverture de la procédure de faillite, les créanciers peuvent demander l’annulation des actes accomplis par le débiteur au cours de l’année précédant l’ouverture de cette procédure, à savoir : tout paiement anticipé, quelle que soit la forme sous laquelle il a été effectué ; tout paiement de dettes échues, à moins qu’il ne soit effectué conformément à la procédure établie par l’accord ; toute hypothèque ou autre garantie placée sur les biens du débiteur pour garantir des obligations antérieures. Sont également susceptibles d’être annulées toutes les actions ou transactions réalisées par le débiteur avec toute personne au cours des deux années précédant l’ouverture de la procédure de faillite, à condition qu’il soit confirmé par le tribunal que ces événements ont causé un préjudice aux créanciers et que la contrepartie du débiteur était au courant de la mauvaise situation de ce dernier. En outre, les modifications apportées aux contrats ou aux documents statutaires du débiteur au cours des six mois précédant l’ouverture de la procédure de faillite concernée peuvent être annulées si elles entraînent une réduction des biens du débiteur. L’annulation de ces opérations permet de restituer au débiteur ce dont il a été privé du fait de ces opérations et d’augmenter ainsi la masse de liquidation pour satisfaire les créances des créanciers et couvrir les frais de la procédure de faillite.
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