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Das Inkassoverfahren in der Tschechischen Republik beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre. Das Gesetz sieht vor, dass die Parteien die genannte Frist von mindestens einem Jahr und höchstens fünfzehn Jahren ändern können. Das Versäumen der Verjährungsfrist hindert den Gläubiger nicht daran, vor Gericht zu gehen. Wenn der Schuldner jedoch beim Gericht beantragt, die Folgen des Versäumens der Frist anzuwenden, wird die Forderung abgelehnt.
Darüber hinaus ist die Tschechische Republik Vertragspartei des UN-Übereinkommens über die Verjährungsfrist beim internationalen Warenkauf von 1974. Wenn ein ausländischer Gläubiger in einem Land registriert ist, das ebenfalls Vertragspartei dieses Übereinkommens ist, gilt daher die Verjährungsfrist Der Fall beträgt 4 Jahre.
Die Durchführung eines obligatorischen vorgerichtlichen Inkassoverfahrens vor der Anrufung des Gerichts ist nicht erforderlich und die Unterlassung solcher Maßnahmen ist keine Voraussetzung für die Einleitung eines Verfahrens. Es ist jedoch ratsam, dem Schuldner vor dem Prozess eine Zahlungsaufforderung zu übermitteln. Andernfalls kann der Gläubiger die entstandenen Anwaltskosten nicht erstatten, wenn er dieser Forderung nicht nachkommt und der Schuldner die Schulden innerhalb von sieben Tagen vor Beginn des Prozesses begleicht.
Abhängig von der Komplexität des Falles und den Kosten der Forderung sieht der Gesetzgeber folgende Möglichkeiten der gerichtlichen Beitreibung von Forderungen vor:
1. Genehmigung einer Vergleichsvereinbarung im Prozessstadium. Diese Option ist anwendbar, wenn das Gericht der Ansicht ist, dass die Umstände des Falles eine Beilegung des Streits durch eine Aussöhnung der Parteien ermöglichen. Im Rahmen dieses Verfahrens erläutert das Gericht den Verfahrensbeteiligten die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung und die Schlussfolgerungen des Obersten Gerichtshofs zu dieser Fallkategorie und bietet anschließend an, die Möglichkeit einer friedlichen Beilegung des Streits zu nutzen. Wenn die Parteien zustimmen, schließen sie eine Vergleichsvereinbarung, die vom Gericht genehmigt wird und die Kraft einer rechtskräftigen Gerichtsentscheidung hat.
Stellt sich nachträglich heraus, dass eine solche Vergleichsvereinbarung materiell-rechtlich ungültig ist, kann die betroffene Partei die Aufhebung der Vereinbarung beantragen. In diesem Fall beträgt die festgelegte Frist für die Kündigung des Vertrags drei Jahre ab dem Datum seiner Genehmigung.
2. Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags („Platební rozkaz“) gilt für unbestrittene Forderungen des Gläubigers. Nach Antragstellung kann das Gericht die geltend gemachten Forderungen im Rahmen dieses Verfahrens auch ohne entsprechenden Antrag des Gläubigers und ohne Anrufung des Beklagten prüfen. Als Ergebnis der Prüfung des Antrags nimmt das Gericht einen Zahlungsbefehl an, in dem es den Beklagten auffordert, die Forderungen innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum seiner Zustellung vollständig zu erfüllen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Erhebt der Beklagte innerhalb der gesetzten Frist keine Einwände, erlangt der Zahlungsbefehl die Rechtskraft einer rechtskräftigen Entscheidung. Erhebt der Schuldner innerhalb der gesetzten Frist Einspruch, gilt der Zahlungsbefehl als ungültig und der Fall wird in einem allgemeinen Klageverfahren behandelt.
3. Das Verfahren zur Erteilung eines elektronischen Zahlungsauftrags („Elektronický platební rozkaz“) gilt für Fälle mit einem Forderungswert von höchstens 1.000.000 CZK und unter der Voraussetzung, dass der Antrag elektronisch eingereicht wird. Ansonsten ähnelt dieses Verfahren dem Verfahren zur Erteilung eines regulären Zahlungsauftrags.
4. Das Verfahren zur Erteilung eines Europäischen Zahlungsbefehls („Evropský platební rozkaz“) gilt für Fälle unbestrittener Geldforderungen zwischen Parteien aus Ländern der Europäischen Union (außer Dänemark). Der Anspruchspreis für dieses Verfahren darf 5.000 Euro nicht überschreiten. Um einen Europäischen Zahlungsbefehl zu erhalten, müssen Sie ein Standard-Antragsformular ausfüllen und beim Gericht einreichen. Das Gericht nimmt den Zahlungsbefehl in nichtöffentlicher Sitzung entgegen und sendet ihn an den Schuldner. Danach hat der Schuldner 30 Tage Zeit, seine Einwände beim Gericht geltend zu machen. Legt der Schuldner Einspruch ein, lädt das Gericht den Kläger zur Stellungnahme zum Fall ein und hebt den Zahlungsbefehl auf, wenn es den Einspruch für berechtigt hält. In diesem Fall wird der Fall nach dem allgemeinen Verfahren geprüft. Wenn der Schuldner beim Gericht keine Einwände erhebt, erlangt der Zahlungsbefehl die Rechtskraft einer rechtskräftigen Entscheidung. Der Europäische Zahlungsbefehl wird in allen EU-Mitgliedstaaten außer Dänemark anerkannt.
5. Die allgemeine Gerichtsverfahrensweise wird angewendet, wenn der Schuldner den Zahlungsauftrag bestreitet oder wenn von Anfang an offensichtlich ist, dass die Forderung des Gläubigers umstritten ist. Dieser Prozess wird durch ein Verfahren durchgeführt, bei dem die Parteien aufgefordert werden, ihre Standpunkte zu dem Fall anzuhören. Der Gesamtzeitraum für die Prüfung des Falles beträgt in dieser Phase 9 Monate und hängt von der Menge der Beweise ab, die gesammelt und geprüft werden müssen. Als Ergebnis der Prüfung des Falles trifft das Gericht eine Entscheidung über den Fall („Rozsudek“), die innerhalb von 15 Tagen nach Zustellung an die Verfahrenspartei in Kraft tritt, sofern keine Berufung eingelegt wird . In der Entscheidung setzt das Gericht eine Frist für die Erfüllung der darin genannten Anforderungen; wird keine Frist gesetzt, so wird standardmäßig davon ausgegangen, dass die Entscheidung innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der Entscheidung erfüllt werden muss.
Die Streitpartei, die mit der Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts nicht zufrieden ist, hat das Recht, innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Entscheidung Berufung einzulegen. Die Frist für die Prüfung einer Beschwerde beträgt 4-12 Monate. Gegen die endgültige Entscheidung des Berufungsgerichts kann Berufung eingelegt werden, indem innerhalb von zwei Monaten nach Zustellung der Entscheidung an den Berufungskläger eine außerordentliche Berufung beim Obersten Gerichtshof eingelegt wird. Eine außerordentliche Berufung kann jedoch nur dann eingelegt werden, wenn die Entscheidung des Berufungsgerichts auf einer falschen Rechtsgrundlage beruht. Das Gesetz erlaubt keine Berufung gegen Entscheidungen von Berufungsgerichten in Fällen mit einem Anspruchswert von weniger als 50.000,00 CZK.
Weigert sich der Schuldner nach Erhalt einer rechtskräftigen Gerichtsentscheidung, der Gerichtsentscheidung freiwillig nachzukommen, muss beim Gericht ein Antrag auf gerichtliche Vollstreckung der Entscheidung gestellt werden, woraufhin das Gericht die Entscheidung vollstreckt. Im Rahmen der gerichtlichen Vollstreckung einer Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers befriedigt werden, indem Gelder von den Konten des Schuldners abgeschrieben werden, das bewegliche und unbewegliche Vermögen des Schuldners beschlagnahmt und anschließend veräußert wird, das Unternehmen verkauft wird oder eine gerichtliche Hypothek auf die Immobilie aufgenommen wird .
Führt das Vollstreckungsverfahren zu keinem positiven Ergebnis und ist der Schuldner nicht in der Lage, seinen Zahlungsverpflichtungen innerhalb von drei Monaten nachzukommen, hat der Gläubiger das Recht, über den Schuldner ein Insolvenzverfahren zu eröffnen. Dieses Verfahren sieht die Möglichkeit vor, den Unternehmensleiter zusätzlich für die Schulden des Unternehmens haftbar zu machen, sofern dieser nicht fristgerecht beim Gericht einen Antrag auf Insolvenz des Unternehmens gestellt hat. In diesem Fall kann das Gericht vom Unternehmensleiter die Differenz zwischen der Höhe der Forderungen des Gläubigers und dem Betrag einfordern, den der Gläubiger während des Insolvenzverfahrens des Schuldners erhalten hat.
Darüber hinaus sieht das Gesetz alternative Möglichkeiten vor, die Eigentümer des schuldnerischen Unternehmens für die Schulden des Unternehmens zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn beispielsweise der Eigentümer eines Unternehmens das genehmigte Kapital in einer bestimmten Höhe erklärt, es aber nicht eingezahlt hat, kann der Gläubiger von diesem Eigentümer Mittel in Höhe des Betrags zurückfordern, der nicht in das genehmigte Kapital eingezahlt wurde.
Wenn ein Schuldner aufgrund eines bestimmten Einflusses einer kontrollierenden Person auf die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens die Schulden nicht begleichen konnte, kann der Gläubiger auch die Frage der Haftung dieser kontrollierenden Person für die Schulden des Unternehmens aufwerfen. In der Praxis ist es jedoch äußerst schwierig, vor Gericht nachzuweisen, dass ein solcher Einfluss oder eine solche Kontrolle besteht.
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