Recupero crediti nella Repubblica Ceca

Il processo di recupero crediti nella Repubblica Ceca inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.

Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.

Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).

L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.

Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.

Prima di avviare un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione generale è di 3 anni. La normativa prevede la possibilità per le parti di modificare il periodo indicato in un periodo non inferiore a un anno e non superiore a quindici anni. Il mancato rispetto dei termini di prescrizione non impedisce al creditore di adire il tribunale, ma se il debitore si rivolge al tribunale con un’istanza per applicare le conseguenze del mancato termine, il credito verrà respinto.

Inoltre, la Repubblica Ceca è parte della Convenzione delle Nazioni Unite del 1974 sulla prescrizione nella vendita internazionale di beni mobili, e quindi se un creditore straniero è registrato in un paese che è anche parte di questa convenzione, il termine di prescrizione in questa caso sarà di 4 anni.

L’esecuzione della procedura obbligatoria di recupero del credito in via stragiudiziale prima di rivolgersi al tribunale non è richiesta e il mancato svolgimento di tali azioni non costituisce un requisito per l’avvio del procedimento. Tuttavia, si raccomanda di inviare al debitore una comunicazione stragiudiziale con la richiesta di pagamento del debito, poiché, in caso contrario, se non si intraprende questa azione e a condizione che il debitore paghi il debito entro sette giorni dall’inizio del procedimento giudiziario, il creditore sarà privato della possibilità di ottenere il rimborso delle spese legali sostenute.

A seconda della complessità del caso e del valore della domanda, la legislazione prevede le seguenti opzioni per il recupero giudiziario del credito:

1. Approvazione di un accordo transattivo nella fase processuale. Questa opzione è applicabile se il tribunale ritiene che le circostanze del caso consentano di risolvere la controversia attraverso la conciliazione delle parti. Nell’ambito di questa procedura, il tribunale spiega ai partecipanti al caso le disposizioni della legislazione attuale e le conclusioni della Corte Suprema su questa categoria di casi, dopo di che offre di sfruttare l’opportunità per una risoluzione pacifica della controversia. Se le parti sono d’accordo, stipulano un accordo transattivo, che viene approvato dal tribunale e ha forza di decisione definitiva del tribunale.

Se successivamente si accerta che tale accordo transattivo non è valido sotto il profilo del diritto sostanziale, la parte interessata può avviare la questione della risoluzione dell’accordo. Il termine stabilito per l’annullamento dell’accordo è di tre anni dalla data della sua approvazione.

2. La procedura per l’emissione di un’ingiunzione di pagamento (“Platební rozkaz”) si applica ai crediti non contestati del creditore. Dopo aver depositato l’istanza, il tribunale può esaminare i crediti dichiarati nell’ambito di questa procedura anche senza la richiesta del creditore e senza citare il convenuto. Dopo aver esaminato la domanda, il tribunale accoglie un’ingiunzione di pagamento, con la quale ordina al convenuto di soddisfare integralmente le richieste entro 15 giorni dalla data della consegna o di presentare opposizione entro lo stesso termine. Se il convenuto non solleva obiezioni entro il termine stabilito, l’ingiunzione di pagamento acquista forza di decisione definitiva. Se il debitore solleva un’opposizione entro il termine specificato, l’ordine di pagamento è considerato nullo e il caso è soggetto ad esame in un procedimento di reclamo generale.

3. La procedura per l’emissione dell’ordine di pagamento elettronico (“Elektronický platební rozkaz”) è applicabile per i casi con un valore del credito non superiore a 1.000.000 CZK e a condizione che la domanda sia presentata elettronicamente. Per il resto, questa procedura è simile alla procedura per l’emissione di un regolare ordine di pagamento.

4. La procedura per l’emissione di un’ingiunzione di pagamento europea (“Evropský platební rozkaz”) si applica ai casi di crediti pecuniari incontestati tra parti di paesi dell’Unione Europea (ad eccezione della Danimarca). Il prezzo della richiesta per questa procedura non deve superare i 5.000 euro. Per ottenere un’ingiunzione di pagamento europea è necessario compilare un modulo di domanda standard e presentarlo al tribunale. Il tribunale accetta l’ingiunzione di pagamento a porte chiuse e lo invia al debitore, dopodiché il debitore ha 30 giorni per presentare le sue obiezioni al tribunale. Se il debitore presenta opposizione, il tribunale convoca l’attore per conoscere la sua posizione sulla causa e, se ritiene fondata l’opposizione, annulla l’ingiunzione di pagamento. In questo caso il caso deve essere esaminato secondo la procedura generale. Se il debitore non presenta eccezioni al tribunale, l’ingiunzione di pagamento acquista forza di decisione definitiva. L’ingiunzione di pagamento europea è riconosciuta in tutti gli stati membri dell’UE (ad eccezione della Danimarca).

5. Il procedimento ordinario si applica ai casi in cui il debitore contesta l’ordine di pagamento o quando è inizialmente evidente che la richiesta del creditore è controversa. Questo processo si svolge attraverso un’udienza in tribunale con la convocazione delle parti per ascoltare le loro posizioni sul caso. Il termine generale per l’esame del caso in questa fase è di 9 mesi e dipende dalla quantità di prove che devono essere raccolte e analizzate. A seguito dell’esame del caso, il tribunale emette una sentenza (“Rozsudek”), che entra in vigore entro 15 giorni dalla sua notifica alla parte in causa, a condizione che non venga presentato ricorso. Nella sentenza, il tribunale stabilisce un termine per l’adempimento delle richieste indicate, e se il termine non è stabilito, si presume che la sentenza debba essere eseguita entro tre giorni dal momento in cui diventa definitiva.

La parte in controversia che non è soddisfatta della decisione del tribunale di primo grado ha il diritto di ricorrere in appello entro 15 giorni dalla data di ricevimento della decisione. Il periodo per l’esame del ricorso è di 4-12 mesi. La decisione definitiva della corte d’appello può essere impugnata presentando ricorso straordinario alla Corte Suprema entro due mesi dalla data di notifica della decisione al ricorrente. Tuttavia, un ricorso straordinario può essere presentato solo se la decisione della corte d’appello è stata presa sulla base di una base giuridica errata. La legge non consente ricorsi contro le decisioni delle corti d’appello nei casi con un valore della domanda inferiore a CZK 50.000,00.

Dopo aver ricevuto la decisione definitiva del tribunale, se il debitore rifiuta di conformarsi volontariamente alla decisione del tribunale, deve essere presentata al tribunale un’istanza per l’esecuzione giudiziaria della decisione, dopodiché il tribunale esegue la decisione. Nell’ambito dell’esecuzione giudiziale di una decisione, le pretese del creditore possono essere soddisfatte mediante cancellazione dei fondi dai conti del debitore, pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita, vendita dell’impresa o istituzione di un’ipoteca giudiziale sui beni immobili .

Se la procedura di esecuzione non porta a risultati positivi e il debitore non è in grado di adempiere ai propri obblighi pecuniari entro tre mesi, il creditore ha il diritto di avviare una procedura di fallimento per il debitore. Questa procedura prevede la possibilità di portare il capo della società a responsabilità aggiuntiva per i debiti della società, a condizione che tale capo non abbia presentato al tribunale una dichiarazione di insolvenza della società entro il termine assegnato. In questo caso, il tribunale può recuperare dal capo della società la differenza tra l’importo dei crediti del creditore e l’importo che il creditore ha ricevuto durante la procedura di fallimento del debitore.

Inoltre, la legislazione prevede opzioni alternative per ritenere i proprietari della società debitrice responsabili dei debiti della società. Ad esempio, se il proprietario di una società ha dichiarato un certo importo di capitale autorizzato, ma non lo ha versato, il creditore può recuperare da tale proprietario i fondi per l’importo non versato nel capitale autorizzato.

Se il debitore non è stato in grado di saldare il debito a causa di una certa influenza del detentore del controllo sulle attività commerciali della società, il creditore può anche avviare la questione della responsabilità del detentore del controllo per i debiti della società. Tuttavia, nella pratica, è estremamente difficile dimostrare in tribunale l’esistenza di tale influenza o controllo.

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24.07.2024

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