Cobro de deudas en la República Checa

El cobro de deudas en la República Checa debe comenzar con una evaluación jurídica y práctica del deudor, de los documentos relativos a la deuda y de las posibilidades reales de recuperación. Si el deudor es una sociedad checa, conviene verificar su forma jurídica, domicilio social, número de identificación, personas autorizadas para actuar en nombre de la sociedad, forma de representación, historial corporativo y financiero disponible, registros de insolvencia, litigios conocidos, antecedentes de ejecución y posibles motivos para impugnar la deuda, incluidos el contrato, el cumplimiento de la obligación, la entrega, la prescripción o la compensación. Esta revisión preliminar ayuda a determinar si el acreedor debe iniciar primero negociaciones, solicitar un requerimiento de pago, presentar una demanda, basarse en una resolución extranjera o pasar directamente a la ejecución cuando ya existe un título ejecutivo.

Si no se observan procedimientos de insolvencia, un historial relevante de ejecución ni indicios claros de falta de activos, y el deudor continúa desarrollando actividad comercial, normalmente es razonable comenzar con el cobro extrajudicial de la deuda. En esta fase, el acreedor no debe limitarse a simples recordatorios informales. La reclamación de pago debe estar respaldada por documentos que confirmen el origen y el importe de la deuda, como el contrato, las facturas, los documentos de entrega, las actas de aceptación, la correspondencia, los estados de cuenta, el reconocimiento de deuda u otras pruebas que demuestren que la reclamación es exigible y pagadera.

Esta etapa puede incluir negociaciones con el deudor para alcanzar el pago de la reclamación del acreedor u otra solución comercialmente aceptable, como un calendario de pagos, la devolución de bienes, la asunción de la deuda por un tercero, la compensación, una prestación sustitutiva u otra forma de acuerdo aceptable para el acreedor.

El contacto con el deudor suele comenzar después del envío de una reclamación escrita por correo postal, correo electrónico u otro canal de comunicación fiable. En asuntos comerciales, es importante dirigirse a las personas que pueden tomar decisiones en nombre del deudor y conservar al mismo tiempo las pruebas de toda la comunicación. El objetivo no es solo exigir el pago, sino también determinar si el deudor reconoce la deuda, impugna su importe, propone un acuerdo, oculta activos, retrasa el pago o presenta signos de insolvencia.

La duración media del cobro extrajudicial informal es de hasta 60 días, salvo que las partes acuerden un calendario de pagos u otra forma de liquidación. Si esta fase no produce un resultado práctico, o si el análisis inicial muestra que las negociaciones no serán eficaces, el acreedor debe pasar al cobro judicial de deudas u otra vía formal de recuperación prevista por el derecho checo.

Antes de iniciar acciones judiciales, el acreedor debe evaluar el plazo de prescripción. El plazo general de prescripción en la República Checa es de tres años. Las partes pueden pactar un plazo de prescripción más corto o más largo, pero este no puede ser inferior a un año ni superior a quince años. Si el deudor ha reconocido la deuda, la reclamación prescribe por regla general a los diez años desde el reconocimiento de deuda o a los diez años desde el último día del plazo de pago indicado en dicho reconocimiento. Un derecho reconocido por una decisión de una autoridad pública prescribe por regla general a los diez años desde el día en que debía cumplirse conforme a esa decisión.

El vencimiento del plazo de prescripción no impide automáticamente al acreedor presentar una demanda. Sin embargo, si el deudor invoca la prescripción en el procedimiento y el tribunal admite esta objeción, la reclamación puede ser desestimada. Si el acreedor y el deudor han acordado mantener negociaciones extrajudiciales sobre el derecho o sobre los hechos de los que este deriva, ello puede influir en el curso del plazo de prescripción.

La República Checa también es parte de la Convención de las Naciones Unidas de 1974 sobre la prescripción en materia de compraventa internacional de mercaderías. Cuando esta convención se aplica a una compraventa internacional de mercaderías, el plazo de prescripción es de cuatro años. Esta regla no debe considerarse un plazo general para todas las deudas internacionales, ya que su aplicación depende de la naturaleza de la operación y del ámbito de la convención.

Por regla general, no se exige un procedimiento extrajudicial obligatorio de cobro antes de presentar una reclamación civil de pago en la República Checa. No obstante, una reclamación escrita de pago es importante para la recuperación de las costas procesales. El demandante que gana un procedimiento relativo al cumplimiento de una obligación tiene derecho, por regla general, al reembolso de las costas solo si envió al deudor una reclamación de cumplimiento a la dirección de notificación o a la última dirección conocida al menos siete días antes de presentar la demanda, salvo que el tribunal considere que existen razones especiales para conceder las costas aun sin esa reclamación.

Según la naturaleza de la deuda, el importe de la reclamación, las pruebas disponibles, la posición del deudor y la existencia de un elemento transfronterizo, el derecho checo prevé varias vías para el cobro judicial de deudas.

La aprobación de un acuerdo en la fase judicial puede utilizarse cuando las circunstancias del asunto permiten poner fin al litigio mediante un acuerdo entre las partes. Esta vía es útil cuando el deudor reconoce la deuda o está dispuesto a aceptar un calendario de pagos claro, pero el acreedor necesita un acuerdo que pueda ejecutarse y no solo una promesa informal de pago.

Si las partes alcanzan un acuerdo, el tribunal examina si puede aprobarlo. El tribunal no aprobará un acuerdo contrario a la ley. Una vez aprobado, el acuerdo produce los efectos de una sentencia firme.

Si posteriormente se establece que el acuerdo aprobado es inválido conforme al derecho sustantivo, la parte interesada puede solicitar la anulación de la decisión judicial que aprobó dicho acuerdo. El plazo para presentar esa solicitud es de tres años desde la firmeza de la decisión que aprobó el acuerdo.

El procedimiento de expedición de un requerimiento de pago puede utilizarse para reclamaciones dinerarias que resulten de los hechos alegados y de los documentos presentados por el acreedor. El tribunal puede expedir un requerimiento de pago incluso sin solicitud expresa del acreedor y sin oír al demandado. Este procedimiento no está disponible si se desconoce el paradero del demandado o si el requerimiento de pago debe notificarse al demandado en el extranjero.

Tras examinar la solicitud, el tribunal puede expedir un requerimiento de pago que ordene al demandado pagar el importe reclamado y las costas procesales en un plazo de quince días desde la notificación del requerimiento, o presentar oposición dentro del mismo plazo. Si el demandado no presenta oposición a tiempo, el requerimiento de pago produce los efectos de una sentencia firme.

Si el deudor presenta oposición dentro del plazo previsto, el requerimiento de pago queda sin efecto y el asunto continúa en un procedimiento civil ordinario. La oposición no tiene que contener necesariamente una motivación detallada, pero debe cumplir los requisitos generales aplicables a los escritos procesales.

El procedimiento de expedición de un requerimiento de pago electrónico está disponible cuando el acreedor presenta la solicitud mediante el formulario electrónico prescrito y la firma correctamente. La solicitud debe contener los datos de identificación requeridos, incluida la fecha de nacimiento de una persona física, el número de identificación de una persona jurídica o el número de identificación de un empresario individual. Las reglas del requerimiento de pago ordinario se aplican de forma correspondiente al requerimiento de pago electrónico, incluido el plazo de quince días para pagar o presentar oposición y las restricciones relativas al paradero desconocido o a la notificación en el extranjero.

La planificación de las tasas judiciales también es importante al elegir entre una demanda ordinaria y un requerimiento de pago electrónico. Para reclamaciones dinerarias civiles ordinarias superiores a 20.000 coronas checas y hasta 40.000.000 de coronas checas, la tasa judicial es por regla general del 5% del importe reclamado. Para una solicitud de requerimiento de pago electrónico superior a 20.000 coronas checas, la tasa judicial es por regla general del 4% del importe reclamado. Si el tribunal no expide el requerimiento de pago electrónico y el asunto continúa como procedimiento ordinario, la tasa se ajusta a la tasa aplicable al procedimiento ordinario.

El procedimiento de expedición de un requerimiento europeo de pago se aplica a reclamaciones dinerarias no impugnadas en asuntos civiles y mercantiles transfronterizos dentro de la Unión Europea, con excepción de Dinamarca. La reclamación debe referirse a un importe determinado que sea exigible en el momento de presentar la solicitud. Este procedimiento no tiene un límite máximo de 5.000 euros. Para obtener un requerimiento europeo de pago, el acreedor presenta el formulario normalizado ante el tribunal competente.

Si se cumplen las condiciones, el tribunal normalmente expide el requerimiento europeo de pago en un plazo de treinta días desde la presentación de la solicitud. El deudor puede presentar oposición en un plazo de treinta días desde la notificación del requerimiento. Si se presenta oposición, el asunto continúa ante el tribunal competente conforme a las reglas del procedimiento civil ordinario, salvo que el demandante haya solicitado que el procedimiento termine en esa situación.

Si el deudor no presenta oposición dentro del plazo de treinta días, el requerimiento europeo de pago se vuelve ejecutable. Un requerimiento europeo de pago que se haya vuelto ejecutable en el Estado de origen se reconoce y ejecuta en los demás Estados miembros de la Unión Europea sin una declaración separada de fuerza ejecutiva, con sujeción a las reglas de ejecución del Estado en el que se solicite la ejecución.

El procedimiento europeo de escasa cuantía es un procedimiento independiente. Puede utilizarse en asuntos civiles y mercantiles transfronterizos cuyo importe no supere los 5.000 euros. Este límite corresponde a las reclamaciones de escasa cuantía y no debe confundirse con el procedimiento de requerimiento europeo de pago.

El procedimiento de expedición de un requerimiento de pago basado en letra de cambio o cheque puede utilizarse cuando la reclamación del acreedor se basa en una letra de cambio o un cheque y el acreedor presenta el documento original y los documentos necesarios para ejercer el derecho. Si se cumplen los requisitos legales, el tribunal puede ordenar al demandado pagar el importe reclamado y las costas en un plazo de quince días o presentar oposición dentro del mismo plazo. Si no se presenta oposición a tiempo o si esta se retira, dicho requerimiento produce los efectos de una sentencia firme.

El procedimiento judicial ordinario se aplica cuando el deudor se opone al requerimiento de pago, cuando el requerimiento queda sin efecto tras la oposición, cuando la reclamación es controvertida desde el principio o cuando no se cumplen las condiciones procesales para un requerimiento de pago. En este procedimiento, las partes presentan sus posiciones y pruebas, y el tribunal examina los documentos contractuales, el cumplimiento de la obligación, la entrega, la correspondencia, las objeciones, las cuestiones de prescripción y otras circunstancias relevantes.

Como resultado del examen del asunto, el tribunal dicta sentencia. Una sentencia notificada que ya no puede ser impugnada mediante apelación se vuelve firme. Si la sentencia impone una obligación y no fija un plazo más largo para su cumplimiento, la obligación debe cumplirse por regla general dentro de los tres días siguientes a la firmeza de la sentencia. El tribunal también puede fijar un plazo más largo o permitir el pago en cuotas.

La parte que no esté satisfecha con la sentencia del tribunal de primera instancia puede presentar apelación dentro de los quince días siguientes a la notificación de la sentencia escrita. Una resolución firme del tribunal de apelación puede ser impugnada ante el Tribunal Supremo dentro de los dos meses siguientes a la notificación de la resolución de apelación, pero solo bajo las condiciones previstas por la ley para esa revisión extraordinaria. En reclamaciones dinerarias que no superen las 50.000 coronas checas, dicha revisión extraordinaria no es admisible por regla general, salvo las excepciones legales, como los asuntos de consumo y laborales.

En procedimientos con un demandante extranjero, el derecho internacional privado checo también permite al demandado, en determinados litigios patrimoniales, solicitar que el demandante aporte garantía para las costas procesales. Esta garantía no puede imponerse a ciudadanos de Estados miembros de la Unión Europea o de otros Estados del Espacio Económico Europeo. También está excluida en varias situaciones, incluido cuando el asunto se tramita mediante requerimiento de pago.

Antes de iniciar el reconocimiento y ejecución de resoluciones judiciales extranjeras en la República Checa, el acreedor debe determinar qué régimen de reconocimiento se aplica. Si la resolución fue dictada en otro Estado miembro de la Unión Europea en un asunto civil o mercantil, por regla general se reconoce sin procedimiento especial y puede ejecutarse sin una declaración previa de fuerza ejecutiva. El acreedor debe basarse en la resolución ejecutable y en el certificado correspondiente exigido para ese tipo de resolución.

Si la resolución fue dictada fuera del régimen de la Unión Europea o fuera de otro instrumento internacional aplicable, se aplican las normas checas de derecho internacional privado. Una resolución extranjera en asuntos de derecho privado produce efectos en la República Checa si es firme conforme a la confirmación de la autoridad extranjera competente y es reconocida por las autoridades públicas checas. El reconocimiento puede denegarse, en particular, si el asunto pertenece a la competencia exclusiva de los tribunales checos, si un procedimiento checo anterior o una resolución extranjera ya reconocida impide el reconocimiento, si la parte contra la que se invoca la resolución fue privada de una oportunidad real de participar en el procedimiento extranjero, si el reconocimiento sería contrario al orden público o si no se garantiza la reciprocidad en los casos en los que esta sea necesaria.

En asuntos patrimoniales, el reconocimiento de una resolución extranjera no siempre se declara mediante una decisión separada. La autoridad checa puede tener en cuenta la resolución extranjera como si fuera una resolución checa, siempre que se cumplan las condiciones legales de reconocimiento. Una resolución extranjera que cumpla esas condiciones puede servir posteriormente como base para la ejecución en la República Checa mediante una decisión de un tribunal checo.

Tras obtener una sentencia checa firme y ejecutable, un acuerdo aprobado por el tribunal, un requerimiento de pago ejecutable, un requerimiento europeo de pago o una resolución extranjera reconocida, el acreedor puede pasar a la ejecución forzosa si el deudor no cumple voluntariamente. En asuntos civiles y mercantiles, la ejecución puede iniciarse a través del tribunal o mediante un ejecutor judicial. La solicitud debe identificar al acreedor, al deudor, el título ejecutivo, la obligación que debe ejecutarse y el alcance en el que el deudor no la ha cumplido.

Cuando la ejecución se realiza mediante un ejecutor judicial, el acreedor indica al ejecutor en la solicitud de ejecución. Debe adjuntarse el original o una copia certificada del título ejecutivo con confirmación de ejecutabilidad, salvo que el título haya sido emitido por el tribunal de ejecución. El ejecutor puede comenzar a identificar y asegurar los activos del deudor solo después de que el tribunal conceda la autorización y ordene la ejecución.

En el marco del procedimiento de ejecución, las reclamaciones del acreedor pueden satisfacerse mediante deducciones del salario y otros ingresos, embargo de créditos, embargo de cuentas bancarias, venta de bienes muebles e inmuebles, venta o embargo de una empresa, administración de bienes inmuebles o constitución de una prenda de ejecución sobre bienes inmuebles. Tras el inicio de la ejecución, el deudor puede ver limitada su facultad de disponer de sus bienes, salvo en lo relativo a la actividad comercial y operativa ordinaria, las necesidades básicas de mantenimiento y la administración de bienes permitida por la ley.

Si la ejecución no permite recuperar la deuda y el deudor muestra signos de insolvencia, el acreedor puede considerar iniciar un procedimiento de insolvencia. Un deudor es insolvente por regla general si tiene varios acreedores, deudas dinerarias vencidas por más de treinta días y no puede pagarlas. La incapacidad de pago puede indicarse, en particular, cuando el deudor ha dejado de pagar una parte sustancial de sus obligaciones dinerarias, no ha pagado obligaciones dinerarias vencidas durante más de tres meses o cuando una reclamación dineraria exigible no puede satisfacerse mediante ejecución.

El procedimiento de insolvencia no sustituye a la ejecución ordinaria. Su finalidad es el tratamiento colectivo de la insolvencia del deudor y, en la medida de lo posible, la satisfacción proporcional de los acreedores. Para un deudor constituido como sociedad, la solución aplicable puede incluir la quiebra o la reorganización, según la situación del deudor y la decisión del tribunal. El acreedor que desee participar en la distribución del patrimonio debe presentar su reclamación en el procedimiento de insolvencia en la forma procesal requerida y dentro del plazo fijado en el asunto correspondiente.

El derecho checo también prevé vías específicas de responsabilidad para personas vinculadas a la sociedad deudora, pero no se trata de responsabilidad automática por cada deuda impagada de la sociedad. Si un miembro del órgano estatutario contribuyó a la insolvencia de la sociedad mediante el incumplimiento de sus deberes y ya se ha decidido la forma de resolver la insolvencia, el tribunal puede, a solicitud del administrador, ordenar a esa persona devolver los beneficios recibidos de la sociedad durante un período de hasta dos años antes de la apertura del procedimiento. Si se ha declarado la quiebra, el tribunal también puede ordenar una contribución al patrimonio hasta la diferencia entre las deudas de la sociedad y el valor de sus activos, teniendo en cuenta en qué medida el incumplimiento contribuyó a la insuficiencia del patrimonio.

Una vía separada de responsabilidad puede aplicarse a una persona que ejerce una influencia decisiva y significativa sobre la actividad de la sociedad. La persona que influye en la sociedad de una manera que le causa daño debe indemnizarlo, salvo que demuestre que actuó de buena fe, sobre la base de información suficiente y en un interés defendible de la sociedad influida. Si el daño no se indemniza, esa persona puede responder frente a los acreedores de la sociedad por las deudas que la sociedad no pueda satisfacer como resultado de dicha influencia.

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24.07.2024

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