Inkasso in Togo

Das Inkassoverfahren in Togo beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Die Republik Togo ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist nach togoischem Landesrecht beträgt 30 Jahre. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.

Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Republik Togo im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.

Der gewöhnliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung eines Antrags beim Gerichtsschreiber. Der Gerichtsschreiber prüft den Antrag und, falls keine Beanstandungen vorliegen, fordert den Kläger auf, den erforderlichen Betrag zur Deckung der Gerichtskosten zu zahlen und stellt ihm eine Quittung mit der Aktennummer im Register aus. Nach der Zahlung der Gerichtskosten erstellt der Gerichtsschreiber die Ladung und organisiert deren Zustellung an den Beklagten.

Die Frist für das Erscheinen des Beklagten vor Gericht beträgt acht Tage ab Erhalt der Ladung, sofern sich der Beklagte im örtlichen Zuständigkeitsbereich des Gerichts befindet. Wenn der Angeklagte seinen Wohnsitz an einem anderen Ort hat, verlängert sich die Erscheinungsfrist um folgende Zeiträume: zwei Wochen für Personen, die in anderen Präfekturen des Landes wohnen; einen Monat für Personen mit Wohnsitz außerhalb Togos in einem Staat, in dem regelmäßige Flüge mit Zwischenstopp in Togo durchgeführt werden; zwei Monate für Personen, die außerhalb Togos leben, in einem Staat, in dem keine direkte Flugverbindung mit Togo besteht.

Erscheint der Beklagte nicht, kann er auf Initiative des Klägers oder auf Beschluss des Richters erneut geladen werden, wenn die Ladung nicht persönlich zugestellt wurde. Erscheint der Beklagte erneut nicht, wird der Fall in der Sache geprüft. Der Richter gibt der Klage nur statt, wenn sie dem Gesetz entspricht, zulässig ist und begründet wird. 

Zu dem für das Erscheinen anberaumten Termin müssen die Parteien persönlich oder durch einen Vertreter erscheinen. Das Gericht hört die Parteien an und ordnet eine mündliche Verhandlung an, wenn es feststellt, dass die Rechtssache keine weiteren Maßnahmen zur Feststellung des Sachverhalts erfordert. Sind zur Feststellung des Sachverhalts zusätzliche Maßnahmen erforderlich, so ordnet das Gericht diese auf gemeinsamen Antrag der Parteien oder von Amts wegen an. Im Rahmen der ergänzenden Maßnahmen tauschen die Parteien Schriftstücke aus, das Gericht vernimmt Zeugen, bestellt ein Sachverständigengutachten, holt Beweise von Dritten ein und klärt andere Verfahrensfragen. Nach Abschluss dieser Maßnahmen teilt der Urkundsbeamte den Parteien die Berichte mit und lädt sie zu einer Gerichtsverhandlung ein, deren Termin vom Gerichtspräsidenten festgelegt wird. Kommt der Beklagte nach dem Erscheinen nicht innerhalb der festgesetzten Fristen den Verfahrenshandlungen nach, so fällt der Richter auf der Grundlage des verfügbaren Materials ein Urteil in der Sache.

Während der Verhandlung wertet das Gericht die gesammelten Beweise aus und hört die Parteien an. Wenn das Gericht der Ansicht ist, dass es genügend Informationen erhalten hat, erklärt der Vorsitzende des Gerichts die Verhandlung für geschlossen und hört die Argumente oder Bemerkungen der Parteien zur Verteidigung ihrer Standpunkte an. Anschließend trifft das Gericht eine endgültige Entscheidung.

Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags unterliegt dem OHADA Debt Settlement Act und dient der Eintreibung von Schulden im Zusammenhang mit Verträgen, Wechseln oder Schecks. Um die Klage einzuleiten, muss der Gläubiger beim Gericht einen Zahlungsbefehl beantragen und ihm Dokumente zur Bestätigung der Schuld beifügen. Erkennt das Gericht die Gültigkeit des Antrags ganz oder teilweise an, ordnet es die Zahlung des festgelegten Betrags an. Wird der Antrag ganz oder teilweise abgelehnt, ist die gerichtliche Entscheidung nicht anfechtbar. Die einzige Möglichkeit für einen Gläubiger in einer solchen Situation besteht darin, eine Forderung gemäß den üblichen gerichtlichen Verfahren einzureichen.

Eine Kopie des Antrags und der Zahlungsanweisung muss innerhalb von drei Monaten an den Schuldner übermittelt werden, andernfalls wird die Anordnung ungültig. Nach Erhalt der Unterlagen ist der Schuldner verpflichtet, die Schuld entweder innerhalb von 15 Tagen zurückzuzahlen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Liegen keine Einwände vor, wird der Zahlungsauftrag zum Vollstreckungsdokument. Wird Einspruch eingelegt, versucht der Richter, die Parteien zu versöhnen. Wenn eine Versöhnung erreicht ist, wird ein von den Parteien unterzeichnetes Gesetz ausgearbeitet, von dem eine Kopie die Vollstreckungsformel enthält. Ist eine Einigung nicht möglich, prüft das Gericht den Fall unverzüglich und fällt eine Entscheidung, auch wenn der Schuldner abwesend ist. Diese Entscheidung hat die gleiche Wirkung wie eine kontradiktorische Entscheidung und ersetzt einen zuvor erteilten Zahlungsbefehl.

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb eines Monats nach Erlass der angefochtenen Entscheidung beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Übersteigt der Streitwert 500’000 Franken nicht, ist eine Berufung nicht zulässig. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von zwei Monaten ab dem Datum der Annahme der angefochtenen Entscheidung beim Obersten Gerichtshof von Togo Berufung eingelegt werden. Durch die Einlegung einer Kassationsbeschwerde wird die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung nicht ausgesetzt. Der Antragsteller einer Kassationsbeschwerde kann jedoch beim Vorsitzenden des Obersten Gerichtshofs einen Antrag auf Aussetzung der Vollstreckung stellen, wenn die Durchführung zu einem irreparablen Schaden führen könnte. Die Entscheidung, die Vollstreckung auszusetzen, kann von der Bereitstellung von Garantien abhängig gemacht werden, deren Bedingungen vom Vorsitzenden des Obersten Gerichtshofs festgelegt werden. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.

Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Ein Urteil kann innerhalb von 30 Jahren vollstreckt werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.

Eine alternative Möglichkeit, Schulden einzutreiben, ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. In der Republik Togo gilt das einheitliche Insolvenzgesetz OHADA. Der Gläubiger kann dieses Verfahren einleiten, wenn unbestrittene, liquide und fällige Forderungen vorliegen. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht zur Befriedigung aller Gläubigeransprüche aus, sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, Geschäfte des Schuldners mit der Absicht, den Gläubigern Schaden zuzufügen, rückgängig zu machen. Zu den im Zeitraum von der Zahlungseinstellung bis zur Eröffnung des Insolvenzverfahrens abgeschlossenen Transaktionen gehören: unentgeltliche Eigentumsübertragungen; Transaktionen, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Verpflichtungen der anderen Partei erheblich übersteigen; vorzeitige Rückzahlung noch nicht fälliger Schulden; Stellung von Sicherheiten für bereits eingegangene Schulden; sowie Entschädigungsgeschäfte, wenn die andere Partei von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners wusste. Die Annullierung solcher Transaktionen ermöglicht die Rückgabe von Eigentum oder Vermögenswerten, die der Schuldner verloren hat, wodurch sich die Liquidationsmasse erhöht, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten des Insolvenzverfahrens zu decken.

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12.12.2024

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