Cobro de deudas en Togo

El cobro de deudas en Togo comienza con una revisión jurídica, financiera y procesal del expediente. Esta revisión incluye el origen de la deuda, la identidad exacta del deudor, su domicilio o sede social, su actividad real en Togo, los contratos, las facturas, las pruebas de entrega o de prestación del servicio, los pagos parciales, los posibles reconocimientos de deuda, los procedimientos judiciales ya iniciados, las medidas de ejecución en curso y la posibilidad de oposición a la deuda.

En un expediente togolés, el análisis del deudor no se limita a confirmar la existencia de la deuda. También es importante determinar dónde se encuentra realmente el deudor, si existe un establecimiento utilizable, dónde se hallan los bienes embargables, si hay cuentas bancarias o créditos frente a terceros y si los actos procesales pueden notificarse correctamente. Estos factores influyen en la elección entre una reclamación amistosa, una demanda ordinaria, una orden de pago o medidas de ejecución.

Si el deudor continúa desarrollando su actividad y la deuda está suficientemente documentada, el acreedor puede iniciar la fase de cobro amistoso de deudas. Esta etapa puede incluir el envío de un requerimiento de pago, comunicaciones escritas con las personas autorizadas, una propuesta de calendario de pago, la devolución de bienes, la compensación cuando exista base contractual suficiente u otra forma de arreglo compatible con la naturaleza de la deuda.

Las comunicaciones con el deudor deben conservarse de forma que pueda acreditarse su fecha, contenido, recepción y la posición adoptada por la parte deudora. Una respuesta escrita, un pago parcial, una promesa de pago o un reconocimiento de deuda pueden fortalecer el expediente, especialmente para demostrar la existencia de la deuda, su exigibilidad y la conveniencia de iniciar una acción judicial.

Cuando el deudor se niega a pagar, no responde, impugna la deuda sin fundamento suficiente, reduce su patrimonio o ya está siendo perseguido por otros acreedores, el expediente puede pasar a la fase de cobro judicial de deudas ante el tribunal competente en Togo.

La República de Togo es miembro de la Organización para la Armonización del Derecho de los Negocios en África. Para un acreedor que inicia el cobro de deudas en Togo, esto significa que un expediente comercial puede estar sujeto tanto a las normas procesales nacionales togolesas como a las reglas comunes aplicables en los Estados miembros. Esta relación es especialmente importante cuando la deuda deriva de un contrato comercial, un efecto de comercio, un cheque sin provisión suficiente, una actividad societaria, un procedimiento colectivo o una medida de ejecución.

Togo ocupa un lugar particular dentro de este sistema jurídico, ya que el acto común relativo al derecho comercial general fue adoptado en Lomé. Por eso, en las deudas comerciales reclamadas en Togo deben valorarse conjuntamente las normas sobre derecho comercial general, procedimientos simplificados de cobro, vías de ejecución y procedimientos colectivos de saneamiento del pasivo.

Antes de iniciar una acción, el acreedor debe determinar el plazo de prescripción aplicable a la deuda. Para las obligaciones nacidas de operaciones comerciales entre comerciantes o entre comerciantes y no comerciantes, se aplica un plazo de cinco años, salvo que exista un plazo especial más breve. El reconocimiento de la deuda por el deudor, la presentación de una demanda o la realización de una medida de ejecución pueden influir en el cálculo del plazo según la naturaleza concreta del expediente.

El cobro judicial de deudas en la República de Togo puede realizarse mediante el procedimiento judicial ordinario o mediante una orden de pago, según las características del expediente. La elección depende de la naturaleza de la deuda, del grado de oposición del deudor, de los documentos disponibles, del domicilio o sede del deudor, del importe reclamado y del alcance de la revisión que deba realizar el tribunal.

El procedimiento judicial ordinario comienza con la presentación de una solicitud ante la secretaría del tribunal competente. La solicitud debe identificar a las partes, su calidad, su domicilio o sede, el objeto de la demanda, los hechos invocados y los fundamentos en los que el acreedor basa su reclamación. En las acciones personales, la demanda se presenta, por regla general, ante el tribunal del domicilio del demandado o, si no tiene domicilio, ante el tribunal de su residencia.

Después de la presentación, la secretaría invita al demandante a consignar la provisión necesaria para el pago de las costas judiciales y le entrega un recibo con el número de inscripción del expediente. Posteriormente se prepara la citación y se notifica al demandado conforme a las reglas procesales civiles de Togo.

Cuando el demandado reside en la prefectura donde se encuentra el tribunal competente, el plazo ordinario de comparecencia es de ocho días. Si reside en una prefectura inmediatamente vecina, el plazo se amplía una semana. Si reside en una prefectura no inmediatamente vecina, se amplía dos semanas. Si reside fuera de Togo, en un Estado servido por una línea aérea regular con escala en Togo, el plazo se amplía un mes. Si reside fuera de Togo, en un Estado sin enlace aéreo directo con Togo, el plazo se amplía dos meses.

En caso de urgencia, el juez puede acortar los plazos de comparecencia. Cuando un acto destinado a una parte domiciliada en un lugar que da derecho a una prórroga se notifica personalmente en otro lugar, la notificación produce únicamente los plazos correspondientes al lugar donde se realizó.

Si el demandado no comparece, el tribunal examina la regularidad de la notificación, la admisibilidad de la demanda, la prueba de la deuda y la fundamentación jurídica de las pretensiones del acreedor. Si se cumplen las condiciones aplicables, el asunto puede ser examinado sobre el fondo incluso sin la participación del demandado.

En la fecha fijada para la comparecencia, las partes comparecen personalmente o por medio de representante. El tribunal escucha a las partes, examina los documentos aportados y puede ordenar las medidas necesarias para esclarecer los hechos cuando los elementos disponibles no bastan para resolver inmediatamente el asunto.

Durante la instrucción, las partes pueden ser invitadas a intercambiar documentos, presentar pruebas adicionales o responder a las observaciones de la parte contraria. El tribunal puede oír testigos, designar un perito, solicitar documentos a terceros o adoptar otras medidas legalmente admisibles para establecer los hechos relevantes del litigio.

Cuando el tribunal considera que el expediente contiene los elementos necesarios para resolver, examina la deuda, su importe, su exigibilidad, los medios de defensa del demandado y las pretensiones accesorias. A continuación, cierra el debate y dicta una decisión sobre el fondo, estimando total o parcialmente la demanda del acreedor, o rechazándola si no se cumplen las condiciones legales.

La orden de pago puede utilizarse para el cobro de una deuda cierta, líquida y exigible. Este procedimiento es aplicable cuando la deuda tiene causa contractual o deriva de la emisión, endoso, aval o aceptación de un efecto de comercio, o de la emisión de un cheque cuya provisión resulte inexistente o insuficiente.

El acreedor presenta una solicitud ante la secretaría del tribunal competente. La solicitud debe indicar la identidad de las partes, el importe exacto reclamado con el desglose de sus distintos conceptos y el fundamento de la deuda. Deben adjuntarse los documentos justificativos en original o en copias certificadas. Si el acreedor no está domiciliado en el Estado del tribunal competente, la solicitud debe indicar un domicilio elegido dentro de la jurisdicción de dicho tribunal.

El presidente del tribunal competente o el juez delegado dicta la resolución dentro de los tres días siguientes a la presentación. Si la solicitud parece fundada total o parcialmente, se emite la orden de pago por la suma determinada. Si la solicitud se rechaza total o parcialmente, la resolución debe estar motivada y no es recurrible por el acreedor, sin perjuicio de su derecho a acudir al procedimiento judicial ordinario.

La solicitud y la orden de pago deben notificarse al deudor a iniciativa del acreedor dentro de los tres meses siguientes a la fecha de la orden. Si la notificación no se realiza dentro de ese plazo, la orden queda sin efecto. La notificación debe requerir al deudor para que pague dentro de diez días o formule oposición dentro del mismo plazo, con la ampliación que corresponda por razón de distancia.

La oposición se formula mediante acto extrajudicial ante el tribunal competente. Quien formula oposición debe notificarla a las partes, al funcionario encargado de la ejecución y a la secretaría del tribunal, y debe citar a las partes para una fecha determinada que no puede exceder de treinta días desde la oposición.

Presentada la oposición, el tribunal designa a un juez encargado de intentar la conciliación. Este juez realiza el intento de conciliación dentro de los quince días siguientes a su designación. Si las partes llegan a un acuerdo, se levanta un acta que puede recibir fórmula ejecutiva. Si no hay conciliación, el asunto se remite a la audiencia pública más próxima y el tribunal decide sobre la reclamación dentro de los dos meses siguientes a la primera audiencia. La decisión dictada sobre la oposición sustituye a la orden de pago anterior.

Si el deudor no formula oposición dentro del plazo aplicable o desiste de la oposición presentada, el acreedor puede solicitar a la secretaría que se incorpore la fórmula ejecutiva a la orden. Esta solicitud debe presentarse dentro de los dos meses siguientes a la expiración del plazo de oposición o al desistimiento del deudor. La orden de pago provista de fórmula ejecutiva produce los efectos de una decisión dictada en procedimiento contradictorio.

La decisión del tribunal de primera instancia puede ser apelada dentro de un mes, salvo disposición especial en contrario. Si el valor del litigio no supera quinientos mil francos CFA en capital o cincuenta mil francos CFA en ingresos anuales, el tribunal resuelve en primera y última instancia, por lo que no procede la apelación.

La decisión dictada sobre la oposición a una orden de pago tiene un régimen especial. Puede ser apelada dentro de quince días. Si la decisión es contradictoria, el plazo corre desde su pronunciamiento; si se dicta en rebeldía, corre desde su notificación. La apelación y el plazo para apelar suspenden la ejecución, salvo que el tribunal haya ordenado la ejecución provisional.

Las decisiones dictadas en última instancia pueden ser objeto de recurso de casación ante el Tribunal Supremo de Togo dentro de dos meses. El recurso de casación no suspende la ejecución de la resolución impugnada, salvo en los casos previstos por la ley. El recurrente puede solicitar al presidente del Tribunal Supremo la suspensión de la ejecución cuando esta pueda crear una situación irreversible; dicha suspensión puede quedar condicionada a la constitución de una garantía.

Cuando el acreedor ya dispone de una decisión judicial extranjera o de un laudo arbitral, el reconocimiento y ejecución de decisiones extranjeras en Togo constituye una etapa separada del cobro. Conforme a las reglas comunes sobre vías de ejecución, las decisiones judiciales extranjeras y los laudos arbitrales pueden servir como títulos ejecutivos cuando hayan sido declarados ejecutivos por una decisión judicial del Estado en el que se invocan y dicha decisión no esté sujeta a un recurso suspensivo de ejecución.

Después de una decisión judicial, una orden de pago con fórmula ejecutiva, un acta de conciliación ejecutiva o una decisión que declare ejecutiva una resolución extranjera, el acreedor puede iniciar el procedimiento de ejecución contra los bienes embargables del deudor.

La ejecución forzosa requiere un título ejecutivo y una deuda cierta, líquida y exigible. Según los bienes localizados en Togo, la deuda puede cobrarse mediante embargo de fondos en cuentas bancarias, embargo de créditos frente a terceros, embargo de valores, embargo y venta de bienes muebles o inmuebles, así como mediante otras medidas de ejecución admitidas por las reglas aplicables.

El cobro de una deuda también puede relacionarse con procedimientos colectivos de saneamiento del pasivo cuando la situación económica del deudor lo justifica. En Togo, este marco puede comprender la conciliación, el arreglo preventivo, la reorganización judicial o la liquidación de bienes, según la situación real de la empresa deudora, la existencia de cesación de pagos y las posibilidades de continuidad de la actividad.

El acreedor debe proteger sus derechos dentro de estos procedimientos, presentar su crédito cuando corresponda, seguir las actuaciones de los órganos judiciales y del administrador designado, y tener en cuenta el orden legal de pago. Esto resulta especialmente importante cuando la deuda es cierta, líquida y exigible, pero el patrimonio del deudor no alcanza para satisfacer regularmente sus obligaciones.

Si los activos del deudor son insuficientes para satisfacer a los acreedores, determinados actos realizados durante el período sospechoso pueden ser inoponibles frente a la masa de acreedores. Entre ellos pueden incluirse las transferencias gratuitas de bienes muebles o inmuebles, los contratos en los que las obligaciones del deudor exceden notablemente las de la otra parte, los pagos de deudas no vencidas, los pagos anormales de deudas vencidas, las garantías reales constituidas para deudas anteriores y los actos realizados con una parte que conocía la cesación de pagos del deudor.

La inoponibilidad de estos actos puede dar lugar a la restitución del bien, a la devolución de su valor, a la pérdida de efectos de un contrato no ejecutado o al reintegro de las sumas indebidamente recibidas a la masa. Cuando la reorganización judicial o la liquidación de bienes de una persona jurídica revela insuficiencia de activos, también puede examinarse la responsabilidad de los administradores de derecho o de hecho en las condiciones previstas por las reglas aplicables.

Si su expediente se refiere al cobro internacional de deudas en Togo, Grandliga puede acompañar al acreedor en todas las etapas: análisis de la deuda y del deudor, reclamación amistosa, preparación de la estrategia judicial, solicitud de orden de pago, seguimiento de recursos, reconocimiento de una decisión extranjera, ejecución forzosa y actuaciones vinculadas a procedimientos colectivos. Nuestro trabajo se centra en estructurar jurídicamente el expediente, seleccionar la vía de cobro adecuada y proteger los derechos del acreedor hasta la fase de ejecución.

12.12.2024

208