Inkasso in Südafrika

Das Inkassoverfahren in Südafrika beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Bevor Sie ein gerichtliches Inkasso einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfrist achten. Die Verjährungsfrist für die Geltendmachung von Forderungen beträgt 3 Jahre. Für Forderungen aus notariellen Verträgen und Wechseln beträgt die Verjährungsfrist 6 Jahre. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld ausdrücklich oder stillschweigend anerkennt. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährung erneut zu laufen.

Die gerichtliche Eintreibung von Forderungen erfolgt in Südafrika im Rahmen des ordentlichen und des summarischen Gerichtsverfahrens.

Das ordentliche Gerichtsverfahren wird durch den Erlass einer Vorladung eingeleitet, woraufhin der Kanzler des Gerichts, sofern die Vorladung den verfahrensrechtlichen Anforderungen entspricht, diese registriert und das Erscheinen des Beklagten vor Gericht veranlasst. 

Nach Erhalt der Ladung hat der Schuldner eine Frist von 7 bis 14 Tagen, um beim Gericht seine Verteidigungserklärung einzureichen. Die Frist richtet sich nach der Entfernung des Beklagten vom Gerichtssitz. Reicht der Beklagte eine Verteidigungsanzeige ein, muss der Kläger innerhalb von vierzehn Tagen nach Erhalt der Anzeige eine Klageschrift einreichen. Die Klageschrift muss die Art des Anspruchs, die rechtlichen Schlussfolgerungen, die der Kläger aus den darin genannten Tatsachen ziehen kann, und einen Antrag auf den beantragten Rechtsschutz enthalten. Innerhalb von 21 Tagen nach Eingang der Klageschrift muss der Beklagte Einspruch gegen die Klageschrift einlegen. Der Kläger kann seinerseits innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Klageschrift eine Erwiderung auf den Einspruch des Schuldners einreichen. Der Beklagte kann dann innerhalb von 14 Tagen eine Erwiderung auf die Erwiderung des Klägers einreichen. 

Wenn der Beklagte es versäumt, dem Gericht eine Mitteilung über die Absicht der Verteidigung zu übermitteln, muss der Kläger einen Antrag auf Versäumnisurteil stellen und das Gericht kann ohne Anhörung von Beweisen ein Urteil gegen den Beklagten fällen oder eine andere Anordnung erlassen, die es für angemessen hält.

Wenn der Beklagte eine Absichtserklärung zur Verteidigung eingereicht hat, kann der Kläger bei Gericht ein summarisches Urteil beantragen, vorausgesetzt, dass der Anspruch auf einem liquiden Instrument basiert und sich auf einen bestimmten Geldbetrag bezieht. Die Erklärung des Klägers muss unter Eid erfolgen. Bei der Anhörung zu einem Antrag auf ein summarisches Urteil kann der Beklagte: dem Kläger zur Zufriedenheit des Gerichtsbeamten für ein etwaiges Urteil Sicherheit leisten; oder das Gericht durch eine eidesstattliche Erklärung oder mündliche Aussage davon überzeugen, dass er eine gültige Verteidigung gegen die Forderung hat. Wenn der Beklagte keine Sicherheit leistet oder das Gericht nicht überzeugen kann, kann das Gericht ein summarisches Urteil zugunsten des Klägers fällen. Andernfalls wird das Gericht den Fall gemäß dem allgemeinen Verfahren weiter verhandeln.

Anschließend führt das Gericht eine Verhandlung durch und fällt nach Prüfung aller Beweise und der Argumente der Parteien eine Entscheidung. Bei Abwesenheit des Beklagten während der Verhandlung hat der Kläger das Recht, seine Ansprüche nachzuweisen, soweit die Beweislast bei ihm liegt. Die Entscheidung richtet sich nach der Menge der vom Kläger vorgelegten Beweise.

Die Entscheidung des Magistratsgerichts kann innerhalb von 20 Tagen nach Erhalt der Urteilsbegründung Berufung beim Hohen Gericht eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Hohen Gerichts kann innerhalb von 15 Tagen nach der Urteilsverkündung Berufung beim Obersten Gerichtshof der Republik Südafrika eingelegt werden. Das Urteil des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht mehr angefochten werden. 

Sobald eine Gerichtsentscheidung rechtskräftig ist, muss der Gläubiger ein Zwangsvollstreckungsverfahren einleiten. Eine gerichtliche Entscheidung kann innerhalb von 30 Jahren zur Zwangsvollstreckung eingereicht werden. Im Rahmen der Zwangsvollstreckung aus einem Gerichtsbeschluss können die Forderungen des Gläubigers durch die Pfändung und Abschreibung von Geldern auf den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme des beweglichen und unbeweglichen Vermögens des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Beschlagnahme und Einziehung immaterieller Vermögenswerte; Beschlagnahme von Gesellschaftsrechten von Unternehmen.

Eine alternative Möglichkeit der Forderungseinziehung ist das Insolvenzverfahren des Schuldners. Der Gläubiger hat das Recht, dieses Verfahren einzuleiten, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: 1) Der Schuldbetrag beträgt mindestens 100 südafrikanische Rand und ist entweder sofort oder zu einem bestimmten künftigen Zeitpunkt zahlbar; 2) der Schuldner einen Konkursakt begangen hat.

Gemäß den Bestimmungen des Insolvenzgesetzes gelten folgende Handlungen als Konkursakte: 1) Der Schuldner verfügt über sein Vermögen in einer Weise, die seinen Gläubigern schadet oder einem Gläubiger einen Vorteil gegenüber anderen verschafft; 2) mit einem seiner Gläubiger eine Vereinbarung über die vollständige oder teilweise Befreiung des Schuldners von seinen Schulden abschließt oder den Abschluss einer solchen Vereinbarung beabsichtigt; 3) der Schuldner das Hoheitsgebiet der Republik Südafrika verlässt oder sich vor Gläubigern versteckt; 4) der Schuldner die Anforderungen der Gerichtsentscheidung nicht erfüllt oder nicht angibt, dass er über ausreichendes Vermögen verfügt, um die Gerichtsentscheidung zu vollstrecken, oder wenn aus dem Bericht des Vollstreckers hervorgeht, dass er nicht genügend liquide Mittel des Schuldners gefunden hat, um die Entscheidung; 5) der Schuldner einem seiner Gläubiger schriftlich mitteilt, dass er nicht in der Lage ist, seine Schulden zu begleichen.

Reicht das Vermögen des Schuldners im Rahmen eines Insolvenzverfahrens nicht aus, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist die Rückabwicklung von Geschäften des Schuldners möglich, die mit der Absicht getätigt wurden, den Gläubigern zu schaden. Zu solchen Geschäften gehören insbesondere: 1) die Veräußerung von Vermögenswerten ohne eine entsprechende Gegenleistung; 2) jede Transaktion, bei der die Gegenpartei des Schuldners Kenntnis von der Insolvenz des Schuldners hatte; 3) ungerechtfertigte Bevorzugung eines Gläubigers gegenüber anderen. Die Aufhebung solcher Geschäfte ermöglicht die Rückgabe des vom Schuldner verlorenen Vermögens und eine Erhöhung der Liquidationsmasse, was zu einer umfassenderen Befriedigung der Forderungen der Gläubiger beiträgt.

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16.01.2025

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