Inkasso in Slowenien

Das Inkasso in Slowenien beginnt mit der Prüfung der finanziellen Lage des Schuldners, seiner geschäftlichen Tätigkeit, der Zahlungshistorie, der verfügbaren Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen, laufender Gerichtsverfahren, bestehender Vollstreckungsverfahren und möglicher Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit. Bei slowenischen Schuldnern sollte diese Prüfung auch öffentlich zugängliche Unternehmensdaten, Veröffentlichungen über AJPES sowie Hinweise darauf umfassen, ob sich der Schuldner bereits in einem Vollstreckungs-, Insolvenz- oder Restrukturierungsverfahren befindet. Auf dieser Grundlage wird entschieden, ob ein außergerichtliches Inkasso, ein Antrag auf Erlass eines Zahlungsbefehls, ein allgemeines Klageverfahren, eine Vollstreckung auf Grundlage einer glaubwürdigen Urkunde oder die Anmeldung der Forderung in einem Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit zweckmäßig ist.

Bestehen keine wesentlichen Vollstreckungs- oder Insolvenzhemmnisse und führt der Schuldner seine Geschäftstätigkeit fort, ist es in der Regel sinnvoll, zunächst mit dem außergerichtlichen Inkasso zu beginnen. Diese Phase kann eine schriftliche Zahlungsaufforderung, geordnete Mahnungen, Vergleichsverhandlungen und einen Vorschlag zur freiwilligen Erfüllung der Verpflichtung vor Einleitung gerichtlicher Schritte umfassen.

Eine gütliche Regelung kann die vollständige Zahlung der Schuld, einen Ratenzahlungsplan, die Rückgabe von Waren, die Übernahme der Schuld durch eine dritte Person, die Aufrechnung gegenseitiger Forderungen, den Austausch von Dienstleistungen oder Waren oder eine andere vom Gläubiger akzeptierte wirtschaftliche Lösung vorsehen. Alle Verhandlungen sollten dokumentiert werden, damit der Gläubiger später die Reaktion des Schuldners, ein mögliches Schuldanerkenntnis und die Gründe für den Übergang zum gerichtlichen Verfahren nachweisen kann, wenn keine freiwillige Zahlung erfolgt.

Die Kommunikation mit dem Schuldner kann per Post, elektronischer Post, Telefon oder elektronischen Nachrichten erfolgen, sofern Nachweise über die Zahlungsaufforderung, Zustellversuche und Antworten des Schuldners aufbewahrt werden. Ziel dieser Phase ist es, die Haltung der vertretungsberechtigten Personen des Schuldners festzustellen, zu klären, ob die Forderung bestritten wird, und zu beurteilen, ob eine freiwillige Zahlung oder eine Einigung realistisch ist.

Führt das außergerichtliche Inkasso nicht zu einer verlässlichen Zahlungsvereinbarung oder zeigt die erste Prüfung, dass der Schuldner die Forderung bestreitet, Vermögenswerte verschleiert, Zahlungsaufforderungen ignoriert oder Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit aufweist, sollte der Gläubiger zum gerichtlichen Inkasso oder zum passenden Vollstreckungsverfahren nach slowenischem Recht übergehen.

Vor Einleitung gerichtlicher Schritte sollte die Verjährungsfrist geprüft werden. Das slowenische Obligationenrecht sieht eine allgemeine Verjährungsfrist von 5 Jahren vor. Ansprüche aus Handelsverträgen sowie Ansprüche auf Ersatz von Aufwendungen, die im Zusammenhang mit solchen Verträgen entstanden sind, verjähren nach 3 Jahren. Die Parteien können die gesetzliche Verjährungsfrist nicht durch Vertrag verlängern oder verkürzen und auch nicht vereinbaren, dass die Verjährung für einen bestimmten Zeitraum nicht läuft.

Der Lauf der Verjährungsfrist kann durch ein Anerkenntnis der Schuld durch den Schuldner unterbrochen werden. Ein solches Anerkenntnis kann ausdrücklich oder mittelbar erfolgen, zum Beispiel durch eine Teilzahlung, die Zahlung von Zinsen oder die Bestellung einer Sicherheit. Eine bloße schriftliche oder mündliche Zahlungsaufforderung des Gläubigers unterbricht die Verjährungsfrist nicht.

Für Ansprüche aus Verträgen über den internationalen Warenkauf kann das Übereinkommen der Vereinten Nationen von 1974 über die Verjährung beim internationalen Warenkauf gelten, wenn dessen räumliche und sachliche Voraussetzungen erfüllt sind. Für Forderungen, die in den Anwendungsbereich dieses Übereinkommens fallen, beträgt die Verjährungsfrist grundsätzlich 4 Jahre.

In Handelsbeziehungen sollte der Gläubiger außerdem prüfen, ob gesetzliche Verzugszinsen und eine pauschale Entschädigung für Beitreibungskosten verlangt werden können. Im Verhältnis zwischen Unternehmen innerhalb des Rechtsrahmens der Europäischen Union können solche Beträge bei Vorliegen der Voraussetzungen zusätzlich zur Hauptforderung geltend gemacht werden.

Je nach Höhe der Forderung, Art der vorhandenen Nachweise und Verhalten des Schuldners sieht das slowenische Recht folgende Hauptwege für das gerichtliche Inkasso vor:

1. Das allgemeine Klageverfahren beginnt mit der Einreichung einer Klage beim zuständigen slowenischen Gericht. Nach Einreichung der Klage und Zahlung der Gerichtsgebühr prüft das Gericht, ob die Sache zur Behandlung geeignet ist, und stellt die Klage anschließend dem Beklagten zu. Der Beklagte hat in der Regel 30 Tage Zeit, eine Klageerwiderung einzureichen. Reagiert der Beklagte nicht und liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, kann das Gericht ein Versäumnisurteil erlassen.

In der Vorbereitung der Hauptverhandlung nimmt das Gericht eine vorläufige Prüfung der Klage vor, stellt sie dem Beklagten zu, erhält die Klageerwiderung, übermittelt diese dem Kläger und bestimmt die vorbereitende Verhandlung sowie die Hauptverhandlung. Das Gericht stellt die Klage dem Beklagten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Beginn des Verfahrens zu; die Antwort des Beklagten wird dem Kläger innerhalb von 30 Tagen nach Eingang beim Gericht übermittelt.

Nach Eingang der Klageerwiderung bestimmt das Gericht die vorbereitende Verhandlung. Der Termin ist so festzulegen, dass die Parteien ausreichend Zeit zur Vorbereitung haben, und darf nicht früher als 30 Tage nach Erhalt der Ladung stattfinden. In der vorbereitenden Verhandlung erörtert das Gericht mit den Parteien die rechtlichen und tatsächlichen Aspekte des Streits, ermöglicht die Ergänzung der Vorbringen und rechtlichen Standpunkte, behandelt Beweisfragen und prozessuale Einwendungen und fördert eine gerichtliche Einigung, soweit diese möglich ist.

Während der Vorbereitung auf die Hauptverhandlung können die Parteien vorbereitende Schriftsätze einreichen, in denen sie die Tatsachen und Beweise darlegen, auf die sie sich stützen wollen. Ohne besondere Aufforderung des Gerichts kann jede Partei grundsätzlich höchstens zwei vorbereitende Schriftsätze einreichen; diese müssen spätestens 15 Tage vor der vorbereitenden Verhandlung eingereicht werden, andernfalls kann das Gericht sie unberücksichtigt lassen.

Wird der Streit nicht durch Vergleich beendet, geht die Sache in die Hauptverhandlung über. Das Gericht kann die erste Hauptverhandlung unmittelbar nach der vorbereitenden Verhandlung durchführen, wenn die prozessualen Voraussetzungen dafür vorliegen. In der Hauptverhandlung erhebt das Gericht Beweise und hört die Standpunkte der Parteien an. Hält das Gericht die Sache für ausreichend geklärt, schließt es die Verhandlung und erlässt das Urteil. Wird das Urteil nicht sofort verkündet, kann das Gericht die Verkündung verschieben; in komplexen Sachen kann das schriftliche Urteil den Parteien innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Hauptverhandlung zugestellt werden.

Eine Partei kann gegen das Urteil des Gerichts erster Instanz innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung des Urteils Berufung einlegen. In Streitigkeiten über Wechsel und Schecks beträgt die Berufungsfrist 15 Tage. Eine fristgerechte Berufung verhindert, dass das Urteil der ersten Instanz im angefochtenen Teil rechtskräftig wird. Das Gericht zweiter Instanz entscheidet in der Regel ohne mündliche Verhandlung, kann aber eine Verhandlung ansetzen, wenn dies zur Beweisaufnahme, zur richtigen Feststellung des Sachverhalts oder zur Behebung von Verfahrensfehlern erforderlich ist.

Nach der Entscheidung des Gerichts zweiter Instanz kann eine Partei innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung der Berufungsentscheidung beim Obersten Gerichtshof die Zulassung einer außerordentlichen Überprüfung beantragen. Lässt der Oberste Gerichtshof diese Überprüfung zu, muss die Partei den entsprechenden Rechtsbehelf innerhalb von 15 Tagen nach Zustellung der Zulassungsentscheidung einreichen. Diese außerordentliche Überprüfung ist grundsätzlich auf wichtige Rechtsfragen, schwerwiegende Verfahrensverletzungen und eine unrichtige Anwendung des materiellen Rechts beschränkt. Die Einreichung dieses Rechtsbehelfs hemmt die Vollstreckung der Entscheidung zweiter Instanz nicht von selbst.

2. Das Verfahren zum Erlass eines Zahlungsbefehls und die Vollstreckung auf Grundlage einer glaubwürdigen Urkunde können bei fälligen Geldforderungen genutzt werden, wenn die Schuld durch Unterlagen mit erhöhter Beweiskraft belegt ist.

Im Verfahren zum Erlass eines Zahlungsbefehls können insbesondere amtliche Dokumente, private Urkunden mit beglaubigter Unterschrift, Wechsel und Schecks mit den für die Geltendmachung erforderlichen Unterlagen, Auszüge aus beglaubigten Geschäftsbüchern, Rechnungen und Dokumente mit gesetzlich anerkannter amtlicher Bedeutung als Grundlage dienen. Ein Zahlungsbefehl kann auch von Amts wegen erlassen werden, wenn bereits ein allgemeines Klageverfahren eingeleitet wurde und die gesetzlichen Voraussetzungen für den Zahlungsbefehl erfüllt sind.

Übersteigt die Forderung 2.000 Euro nicht, kann das Gericht einen Zahlungsbefehl auch ohne Beifügung einer glaubwürdigen Urkunde erlassen, sofern die Forderung fällig ist, die Klage Grundlage und Höhe der Schuld nennt und die vorgelegten Beweise die Beurteilung der Begründetheit der Forderung ermöglichen. Diese Ausnahme gilt nicht für Handelssachen.

Das slowenische Recht sieht außerdem die Vollstreckung auf Grundlage einer glaubwürdigen Urkunde vor. Dieser Weg ist besonders wichtig für Geldforderungen, die auf Rechnungen oder vergleichbaren Unterlagen beruhen. Der Antrag wird elektronisch eingereicht; für dieses Verfahren ist das Gericht in Ljubljana ausschließlich zuständig. Das Gericht kann in diesem Verfahren eine Entscheidung erlassen, die eine Zahlungsanordnung mit der Ermächtigung zur Vollstreckung in das Vermögen des Schuldners verbindet, sofern der Schuldner keinen begründeten Einspruch einlegt.

Der Schuldner kann gegen den Zahlungsbefehl innerhalb von 8 Tagen ab Zustellung Einspruch einlegen, in Streitigkeiten über Wechsel und Schecks innerhalb von 3 Tagen. Wird nicht fristgerecht Einspruch eingelegt, wird der Zahlungsbefehl oder die Vollstreckungsentscheidung rechtskräftig und vollstreckbar. Wird gegen eine Entscheidung auf Grundlage einer glaubwürdigen Urkunde ein begründeter Einspruch eingelegt, hebt das Gericht den Teil auf, der die Vollstreckung erlaubt, und die Sache wird als Zivilverfahren fortgeführt.

3. Das Verfahren für geringfügige Forderungen gilt für Streitigkeiten, in denen der Wert der Forderung 2.000 Euro nicht übersteigt; in Handelssachen gilt eine Grenze von 4.000 Euro. Solche Verfahren werden grundsätzlich vor einem Gericht niedrigerer Instanz geführt, während geringfügige Handelssachen vor einem Bezirksgericht verhandelt werden.

Dieses Verfahren ist vor allem schriftlich geprägt und verlangt eine frühe Bündelung von Tatsachenvortrag und Beweisen. Der Kläger muss alle Tatsachen und Beweise bereits in der Klage vorbringen, der Beklagte in der Klageerwiderung. Danach kann jede Partei einen vorbereitenden Schriftsatz einreichen. Später vorgebrachte Tatsachen und Beweise werden nicht berücksichtigt. Die Fristen für die Klageerwiderung und die vorbereitenden Schriftsätze betragen 8 Tage.

Gegen ein Urteil oder eine Entscheidung, mit der ein Verfahren über geringfügige Forderungen beendet wird, kann innerhalb von 8 Tagen Berufung eingelegt werden. Die Berufung ist auf schwerwiegende Verletzungen des Zivilverfahrens und Verletzungen des materiellen Rechts beschränkt. In geringfügigen Handelssachen kann nur die Partei Berufung gegen das Urteil einlegen, die ihre Absicht zur Berufung angekündigt hat. Eine außerordentliche Überprüfung durch den Obersten Gerichtshof ist in Verfahren über geringfügige Forderungen nicht eröffnet.

Nach Erhalt einer rechtskräftigen Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten, wenn der Schuldner die Entscheidung nicht freiwillig erfüllt. Die Frist zur freiwilligen Erfüllung beginnt am Tag nach der Zustellung der Entscheidung an den Schuldner. Forderungen, die durch eine rechtskräftige Gerichtsentscheidung, eine Entscheidung einer anderen zuständigen Behörde oder einen gerichtlichen Vergleich festgestellt wurden, unterliegen grundsätzlich einer Verjährungsfrist von 10 Jahren, auch wenn für die ursprüngliche Forderung eine kürzere Frist galt.

In Slowenien kann die Zwangsvollstreckung auf Grundlage eines vollstreckbaren Titels oder einer glaubwürdigen Urkunde zugelassen werden. Der Vollstreckungsantrag muss den Gläubiger und den Schuldner, den vollstreckbaren Titel oder die glaubwürdige Urkunde, die Verpflichtung des Schuldners sowie die beantragte Art und den Gegenstand der Vollstreckung angeben.

Bei Geldforderungen können die Vollstreckungsmaßnahmen den Verkauf beweglicher Sachen des Schuldners, den Verkauf unbeweglichen Vermögens, die Übertragung von Geldforderungen des Schuldners, die Verwertung anderer Vermögensrechte und entmaterialisierter Wertpapiere, den Verkauf eines Gesellschaftsanteils sowie die Übertragung von Geldern umfassen, die bei einem Zahlungsdienstleister, insbesondere einer Bank, gehalten werden.

Die Vollstreckung in ein Bankkonto ist in der Praxis besonders wichtig. Auf Grundlage einer gerichtlichen Vollstreckungsentscheidung muss der Zahlungsdienstleister die Gelder des Schuldners bis zur Höhe des in der Entscheidung genannten Betrags sperren und sie nach Eintritt der Voraussetzungen an den Gläubiger überweisen. Eine Bank kann außerdem verpflichtet werden, Angaben zu den Konten des Schuldners zu machen und zu erläutern, wie sie die Vollstreckungsentscheidung ausgeführt hat.

Gerichtsentscheidungen anderer Staaten der Europäischen Union in Zivil- und Handelssachen werden in Slowenien grundsätzlich ohne besonderes Anerkennungsverfahren anerkannt und können ohne vorherige Vollstreckbarerklärung vollstreckt werden. Der Gläubiger muss eine Ausfertigung der Entscheidung und die nach den Vorschriften der Europäischen Union vorgesehene Bescheinigung vorlegen.

Zeigt der Schuldner Anzeichen einer dauerhaften Zahlungsunfähigkeit oder einer langfristigen Überschuldung, kann das Inkasso in Slowenien von der individuellen Vollstreckung in ein Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit übergehen. Nach slowenischem Recht kann Zahlungsunfähigkeit vorliegen, wenn der Schuldner über einen längeren Zeitraum nicht in der Lage ist, alle fälligen Verpflichtungen zu erfüllen, oder wenn der Wert seines Vermögens niedriger ist als die Summe seiner Verbindlichkeiten. Bei einer juristischen Person, einem Unternehmer oder einer Privatperson kann eine dauerhafte Zahlungsunfähigkeit insbesondere vermutet werden, wenn der Schuldner mit der Erfüllung einer oder mehrerer Verpflichtungen von insgesamt mehr als 20 Prozent der im letzten Jahresbericht ausgewiesenen Verbindlichkeiten mehr als zwei Monate in Verzug ist.

Ein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens kann vom Schuldner, einem haftenden Gesellschafter, einem Gläubiger oder einer anderen berechtigten Person gestellt werden. Der Gläubiger muss darlegen, dass seine Forderung gegen den Schuldner wahrscheinlich besteht und dass der Schuldner mit der Zahlung dieser Forderung mehr als zwei Monate im Rückstand ist. Nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens wird die individuelle Zwangsvollstreckung grundsätzlich durch die gemeinschaftliche Befriedigung der Gläubiger aus der Insolvenzmasse ersetzt, unter Berücksichtigung der Regeln über gesicherte, bevorrechtigte, gewöhnliche und nachrangige Forderungen.

Informationen über slowenische Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit werden über AJPES veröffentlicht. Öffentlich bekannt gemacht werden insbesondere Eröffnungsmitteilungen, gerichtliche Entscheidungen, Listen geprüfter Forderungen, Berichte der Verwalter und andere Verfahrensunterlagen. Nach dem Gesetz wird vermutet, dass Parteien und andere Personen acht Tage nach Veröffentlichung von den veröffentlichten gerichtlichen Entscheidungen, Anträgen und sonstigen Rechtshandlungen Kenntnis haben.

Im Insolvenzverfahren müssen Gläubiger ihre Forderungen innerhalb von 3 Monaten ab dem Tag anmelden, an dem die Mitteilung über die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über AJPES veröffentlicht wird. Im Restrukturierungsverfahren müssen Forderungen innerhalb von 30 Tagen nach Veröffentlichung der Mitteilung über AJPES angemeldet werden. Im Restrukturierungsverfahren führt eine verspätete Anmeldung nicht zum Erlöschen der Forderung selbst, kann aber zum Verlust des Stimmrechts führen.

Das Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit kann auch dann von Bedeutung sein, wenn der Gläubiger Anlass hat, das Verhalten der Geschäftsführung, der Aufsichtsorgane oder der Personen zu prüfen, die das finanzielle Verhalten des Schuldners vor der Insolvenz beeinflusst haben. Eine Haftung dieser Personen entsteht nicht automatisch, nur weil die Gesellschaft ihre Schulden nicht bezahlt hat. Sie kann jedoch entstehen, wenn eine konkrete gesetzliche Grundlage vorliegt, insbesondere bei Verletzung der Pflicht zur rechtzeitigen Stellung eines Insolvenzantrags, bei Verstößen gegen Pflichten in der Phase drohender Zahlungsunfähigkeit, bei Pflichtverletzungen im Zustand der Zahlungsunfähigkeit oder bei einer Geschäftsführung, die den slowenischen Regeln über Zahlungsunfähigkeit widerspricht.

Mitglieder der Geschäftsführung können gegenüber den Gläubigern für den Schaden haften, der dadurch entsteht, dass die Gläubiger im Insolvenzverfahren nicht vollständig befriedigt wurden, wenn das Insolvenzverfahren eröffnet wurde und die Geschäftsführung ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Zahlungsunfähigkeit nicht erfüllt hat. Auch Mitglieder von Aufsichtsorganen können haften, wenn der Schaden der Gläubiger auf einer Verletzung ihrer Überwachungspflichten beruht. Die Beurteilung dieser Haftung hängt von der Funktion der Person, dem Umfang ihrer Pflichten, ihrem konkreten Verhalten, dem ursächlichen Zusammenhang und der gesetzlichen Grundlage ab. Solche Ansprüche werden zugunsten aller Insolvenzgläubiger geltend gemacht, und der erlangte Ersatz fließt dem Vermögen des Schuldners zu, wodurch die zur Verteilung verfügbare Masse erhöht wird.

Der Gläubiger sollte außerdem prüfen, ob der Schuldner vor der Insolvenz Vermögenswerte übertragen, einzelne Gläubiger bevorzugt oder notwendige Handlungen unterlassen hat, wodurch das für die Gläubiger verfügbare Vermögen verringert wurde. Das slowenische Recht erlaubt die Anfechtung von Rechtshandlungen des Schuldners, einschließlich Unterlassungen, wenn diese zu einer Verringerung des Nettovermögens des Schuldners und damit zu einer geringeren Befriedigung anderer Gläubiger geführt haben oder einem bestimmten Gläubiger günstigere Bedingungen für die Befriedigung seiner Forderung verschafft haben.

Für eine erfolgreiche Anfechtung ist grundsätzlich von Bedeutung, ob die begünstigte Person im Zeitpunkt der Handlung wusste oder wissen musste, dass sich der Schuldner in Zahlungsunfähigkeit befand. Unentgeltliche Handlungen und Handlungen gegen eine offensichtlich zu geringe Gegenleistung werden strenger behandelt, da sie angefochten werden können, ohne dass diese Kenntnis nachgewiesen werden muss. Auch eine Unterlassung des Schuldners kann angefochten werden, wenn der Schuldner dadurch ein Vermögensrecht verloren hat oder ihm eine Vermögensverpflichtung entstanden ist.

Grundsätzlich anfechtbar sind Handlungen, die im Zeitraum von einem Jahr vor Einreichung des Insolvenzantrags bis zur Eröffnung des Insolvenzverfahrens vorgenommen wurden. Unentgeltliche Handlungen oder Handlungen gegen eine offensichtlich zu geringe Gegenleistung können angefochten werden, wenn sie innerhalb von 36 Monaten vor Einreichung des Insolvenzantrags und vor Eröffnung des Verfahrens vorgenommen wurden. Ist die Anfechtung erfolgreich, kann der aus dem Vermögen des Schuldners abgeflossene Wert wiederhergestellt und zur Befriedigung der Gläubiger nach den Verteilungsregeln verwendet werden.

Wenn Sie Unterstützung beim internationalen Inkasso in der Republik Slowenien benötigen, kann Grandliga in verschiedenen Phasen der Forderungsbeitreibung helfen: bei der Prüfung der Lage des Schuldners und der verfügbaren Nachweise, bei der Durchführung des außergerichtlichen Inkassos, bei der Geltendmachung von Forderungen vor Gericht, bei der Einleitung oder Begleitung des Vollstreckungsverfahrens sowie beim Schutz der Interessen des Gläubigers, wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit zeigt.

18.06.2024

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