Inkasso in Ruanda

Das Inkassoverfahren in Ruanda beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Das Gesetz sieht keine Verjährungsfrist für die Eintreibung von Forderungen vor. Der Gläubiger hat daher jederzeit die Möglichkeit, die gerichtliche Beitreibung einzuleiten. 

Die gerichtliche Eintreibung von Forderungen in Ruanda erfolgt auf die übliche Weise.

Ein üblicher Rechtsstreit beginnt mit der Einreichung einer Klage bei Gericht. Wenn die Klage die verfahrensrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, trägt der Hauptregistrator die Klage in die Gerichtskanzlei ein und erlässt eine Vorladung, um die Parteien zum Erscheinen vor Gericht aufzufordern. Die Vorladungsfrist beträgt acht Arbeitstage ab dem Datum der Zustellung der Vorladung bis zum Erscheinen vor Gericht. Befindet sich der Beklagte außerhalb des ruandischen Hoheitsgebiets, beträgt die Frist zwei Monate. 

Am Tag des anberaumten Termins stellt der Leiter der Geschäftsstelle dem Beklagten die Unterlagen des Klägers zu und fordert ihn auf, innerhalb von fünfzehn Tagen zu antworten. Der Hauptstandesbeamte fragt die Parteien auch nach möglichen zusätzlichen Beweismitteln, die in den Fall aufgenommen werden können, oder ob weitere Zeugen oder Mitglieder der Anwaltskammer geladen werden müssen. Nach Erledigung dieser Formalitäten teilt der Leiter der Geschäftsstelle den Parteien den Termin für die Verhandlung der Rechtssache mit.

*In Handelssachen muss der Beklagte seine Argumente innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt einer Kopie der Klageschrift vorbringen.

Am festgelegten Tag sind die Parteien verpflichtet, persönlich oder durch ihre Vertreter zur Sitzung zu erscheinen. Erscheint der Beklagte ohne triftigen Grund nicht zur ersten Verhandlung, kann der Kläger beantragen, das Verfahren zu vertagen oder das Verfahren in Abwesenheit des Beklagten fortzusetzen. Im letzteren Fall werden die Argumente des Klägers geprüft, und die Klage wird stattgegeben, sofern sie ausreichend begründet ist und gemäß den gesetzlich vorgesehenen Verfahren eingereicht wurde.

Wenn der Beklagte nach der ersten Verhandlung nicht zu den folgenden Verhandlungen erscheint oder zwar erscheint, sich jedoch der Abgabe von Erklärungen enthält, muss der Kläger innerhalb von fünfzehn Tagen nach der Benachrichtigung und Verwarnung des Beklagten einen Antrag auf Durchführung der Verhandlung stellen. Nach Ablauf von fünfzehn Tagen ab dem Datum der Benachrichtigung des Beklagten über die Notwendigkeit seines Erscheinens muss der Kläger die Entscheidung über die Sache beantragen.

Der Fall muss innerhalb von sechs Monaten nach Eingang der Klage beim Gericht geprüft werden. Andernfalls ist der Vorsitzende des zuständigen Gerichts verpflichtet, dem Vorsitzenden des Obersten Gerichtshofs die Gründe schriftlich darzulegen und die Parteien des Falles zu benachrichtigen.

Nach Prüfung aller Beweise und Argumente der Parteien trifft das Gericht unverzüglich oder innerhalb eines Monats nach Abschluss der Anhörung eine Entscheidung.

Gegen das Urteil des Gerichts erster Instanz kann ein Rechtsmittel beim Hohen Gericht eingelegt werden. Gegen das Urteil des Hohen Gerichts kann Berufung beim Berufungsgericht eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann Berufung beim Obersten Gerichtshof Ruandas eingelegt werden. Die Frist für die Einlegung eines Rechtsmittels beträgt dreißig Tage ab dem Datum der angefochtenen Entscheidung.

Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Ernten.

Eine alternative Möglichkeit, Schulden von einem Unternehmen oder Unternehmer einzutreiben, ist das Insolvenzverfahren. Der Gläubiger kann dieses Verfahren einleiten, wenn eine der folgenden Bedingungen vorliegt: 1) Der Schuldner ist nicht in der Lage, seine Schulden bei Fälligkeit im normalen Geschäftsverlauf zu begleichen; 2) Das Vermögen des Schuldners ist geringer als seine Verbindlichkeiten. Wenn das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist es im Rahmen des Insolvenzverfahrens möglich, die Geschäfte des Schuldners zu stornieren, die mit der Absicht getätigt wurden, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Zu diesen Transaktionen sollten insbesondere gehören: 1) eine Transaktion im Zusammenhang mit der Übertragung von Eigentum, sofern diese: a) zur Tilgung einer früheren Schuld durchgeführt wurde; b) zu einem Zeitpunkt durchgeführt wurde, als der Schuldner nicht in der Lage war, seine Schulden zu begleichen; c) im Jahr vor Beginn der Liquidation oder des Konkurses begangen wurde; d) es der Gegenpartei ermöglicht wurde, bei der Rückzahlung der Schulden mehr zu erhalten, als sie andernfalls bei der Liquidation oder dem Konkurs des Schuldners erhalten hätte oder hätte erhalten können; 2) ein zu einem unterbewerteten Wert abgeschlossenes Geschäft, sofern es: a) im Jahr vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens abgeschlossen wurde; b) der Wert der vom Schuldner erhaltenen Vergütung deutlich geringer war als der Wert der von der Gegenpartei gezahlten Vergütung; c) zum Zeitpunkt der Transaktion war der Schuldner nicht in der Lage, die ihm zustehenden Schulden zu begleichen, d) infolge der Transaktion war der Schuldner nicht in der Lage, seine Schulden zu begleichen; 3) eine Transaktion, die eine Belastung des Eigentums des Schuldners vorsieht oder verursacht, sofern sie: a) unmittelbar nach ihrem Abschluss dazu geführt hat, dass der Schuldner seine fälligen Schulden nicht begleichen kann; b) diese Verpfändung ersetzt eine Verpfändung, die mehr als ein Jahr vor Beginn der Liquidation oder des Konkurses eingereicht wurde.

Darüber hinaus sieht das Insolvenzgesetz die Möglichkeit vor, dass das Gericht unter bestimmten Umständen jedes Unternehmen, das mit dem in Liquidation befindlichen Schuldnerunternehmen verbunden ist oder war, anordnen kann, den gesamten oder einen Teil des Forderungsbetrags in die Liquidationsmasse einzuzahlen bei Liquidation vorgenommen. Durch die Anwendung der oben beschriebenen Regelungen ist es möglich, die Chancen der Gläubiger zu erhöhen, ihre Schulden vollständig einzutreiben.

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27.12.2024

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