Cobro de deudas en Ruanda

Cobro de deudas en Ruanda comienza con una revisión jurídica, financiera y probatoria del deudor y de la reclamación. En esta etapa es importante verificar la identidad jurídica exacta del deudor, su actividad, su dirección comercial, los activos disponibles, las cuentas bancarias, los procedimientos judiciales en curso, los procedimientos de ejecución ya abiertos, el historial de pagos, las posibles objeciones a la deuda y los documentos que prueban la reclamación del acreedor.

Para un acreedor extranjero, el análisis del deudor en Ruanda también debe abarcar el lugar de ejecución del contrato, el lugar donde debía realizarse el pago, la presencia económica local del deudor, los bienes situados en Ruanda, los créditos del deudor frente a terceros y la posibilidad práctica de ejecutar una futura resolución judicial. Esta evaluación permite determinar si el caso debe comenzar con negociaciones, presentarse directamente ante el tribunal o prepararse desde el inicio para la ejecución contra bienes identificables.

Si el deudor continúa desarrollando actividad comercial, pueden identificarse las personas con capacidad de decisión y los documentos respaldan la deuda, el acreedor puede utilizar una fase extrajudicial antes de iniciar el cobro judicial de deudas. Esta fase suele incluir una reclamación escrita de pago, comunicación con los representantes autorizados del deudor, aclaración del importe adeudado y negociación de opciones de solución, como pago total, pago a plazos, devolución de bienes, compensación, transferencia de la deuda a un tercero u otra forma comercialmente aceptable de cumplimiento.

La comunicación con el deudor debe estar organizada y documentada. Las reclamaciones de pago, la correspondencia comercial, los mensajes de negocio, las propuestas de pago, el reconocimiento de deuda, las objeciones del deudor y los pagos parciales pueden convertirse en pruebas importantes en la etapa judicial o de ejecución. Si el deudor no paga, evita el contacto, impugna la deuda sin fundamento suficiente, incumple un acuerdo de pago o empieza a reducir los activos disponibles, el acreedor puede pasar al cobro por vía judicial.

Antes de iniciar las actuaciones, el acreedor debe valorar el plazo de prescripción aplicable. La regla general conservada para las cuestiones de prescripción prevé un plazo de treinta años para las acciones reales y personales, salvo que a la reclamación concreta se aplique un plazo especial más corto. Algunas reclamaciones están sujetas a plazos más breves, incluido un plazo de cinco años para los intereses de préstamos y otros pagos debidos anualmente o en períodos más cortos, así como plazos de seis meses o de un año para determinadas categorías de reclamaciones. Una demanda judicial, una actuación de ejecución, una reclamación formal realizada en una forma jurídicamente relevante o el reconocimiento de la deuda por el deudor pueden influir en el curso de la prescripción. El pago parcial, una promesa escrita de pago o una declaración del deudor de que no invocará la prescripción deben conservarse como parte del expediente probatorio del acreedor.

El cobro judicial de deudas en Ruanda comienza con la presentación de una demanda ante el tribunal competente. La elección del tribunal depende de la naturaleza de la reclamación, la condición del deudor, el importe y el objeto del litigio, el lugar relacionado con la obligación y las normas de competencia judicial. En una deuda comercial, el acreedor debe preparar la demanda junto con el contrato, las facturas, las pruebas de entrega de bienes o prestación de servicios, la correspondencia, el reconocimiento de deuda, el cálculo del principal, los intereses y otros importes reclamados.

Si la demanda cumple los requisitos procesales establecidos, la secretaría judicial competente registra la demanda y emite una citación para comparecer ante el tribunal. El plazo de citación es de ocho días hábiles desde la fecha de notificación de la citación hasta la fecha de comparecencia ante el tribunal. Si el demandado se encuentra fuera del territorio de Ruanda, el plazo es de dos meses.

En la fecha señalada para la comparecencia, el secretario jefe transmite al demandado los materiales presentados por el demandante y solicita una respuesta dentro de quince días. El secretario jefe también solicita a las partes las pruebas adicionales que puedan incorporarse al expediente y verifica si deben ser llamados testigos o representantes de la abogacía. Una vez cumplidas estas formalidades, el secretario jefe notifica a las partes la fecha en la que se celebrará la vista del caso.

En asuntos comerciales, el demandado debe presentar sus argumentos dentro de catorce días después de recibir una copia de la demanda. Este plazo es importante cuando la reclamación del acreedor se basa en documentos comerciales y las objeciones del deudor deben evaluarse antes de la audiencia.

El día señalado, las partes deben comparecer a la audiencia personalmente o por medio de sus representantes. Si el demandado no comparece a la primera audiencia sin causa justificada, el demandante puede solicitar el aplazamiento del caso o que el caso se escuche en ausencia del demandado. En este último supuesto, se examinan los argumentos del demandante y la reclamación puede estimarse si tiene fundamento suficiente y fue presentada de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley.

Si después de la primera audiencia el demandado no comparece a las audiencias siguientes o comparece pero no da explicaciones, el demandante debe presentar una solicitud de audiencia dentro de quince días después de la notificación y advertencia al demandado. Transcurridos quince días desde la fecha de la notificación al demandado sobre la necesidad de comparecer, el demandante debe solicitar una decisión sobre el caso.

El caso debe examinarse dentro de seis meses desde la fecha en que el tribunal recibió la demanda. Si este plazo no se cumple, el presidente del tribunal competente debe explicar los motivos por escrito al presidente del Tribunal Supremo y notificarlo a las partes del caso.

Después de examinar las pruebas y los argumentos de las partes, el tribunal dicta una decisión inmediatamente o dentro de un mes después de la finalización de la audiencia.

La decisión del tribunal de primera instancia puede ser recurrida dentro de treinta días desde la fecha de la resolución impugnada. Según el tribunal que dictó la decisión y el tipo de caso, la vía de recurso puede incluir el Tribunal Superior, el Tribunal Superior de Comercio o el Tribunal de Apelación. El Tribunal de Apelación es el último tribunal de recurso sobre el fondo del asunto, mientras que la intervención del Tribunal Supremo se limita a los supuestos previstos por la ley, incluidas las competencias especiales y los mecanismos de revisión de resoluciones judiciales.

Se aplica un procedimiento separado cuando el acreedor ya dispone de una resolución judicial extranjera y desea utilizarla en Ruanda. Las resoluciones judiciales extranjeras y los documentos oficiales emitidos por autoridades extranjeras no son directamente ejecutables en Ruanda hasta que un tribunal ruandés competente les otorgue fuerza ejecutiva. En asuntos civiles, la solicitud se presenta en primera instancia ante el Tribunal Superior; en asuntos comerciales, financieros y fiscales, se presenta ante el Tribunal Superior de Comercio. El tribunal verifica la compatibilidad de la resolución extranjera con el orden público, el derecho de Ruanda y los principios generales del derecho, el respeto del derecho a un juicio justo, el carácter definitivo de la resolución en el Estado de origen y la presentación de una copia autenticada. Después del reconocimiento y del otorgamiento de fuerza ejecutiva, el acreedor puede iniciar en Ruanda la ejecución de la resolución judicial extranjera.

Una vez que la resolución judicial adquiere firmeza, el acreedor debe iniciar un procedimiento de ejecución. La ejecución en Ruanda se lleva a cabo dentro del mecanismo legal de cumplimiento de resoluciones judiciales y puede implicar la participación de un ejecutor profesional o no profesional, según el tipo de actuación ejecutiva. La reclamación del acreedor puede satisfacerse mediante el embargo de fondos en las cuentas del deudor, el embargo de bienes muebles o inmuebles con venta posterior, el embargo de créditos u otros activos embargables, así como el embargo de cosechas cuando la ley permita esa medida.

La ejecución está vinculada a un sistema electrónico de cumplimiento de títulos ejecutivos y a formularios normalizados de ejecución. El ejecutor puede solicitar información sobre los bienes del deudor y realizar el embargo sobre la base del título ejecutivo correspondiente. Si se embarga un bien inmueble, su valoración se realiza con la participación de un experto del Instituto de Tasadores Inmobiliarios de Ruanda. El acreedor, el deudor y el propietario del bien que será vendido pueden impugnar la valoración dentro de quince días desde la notificación del informe de valoración, presentando una contravaloración. Si la venta se refiere a un bien inmueble, el aviso de venta pública se publica en la oficina administrativa del lugar donde se encuentra el bien, y el bien inmueble embargado no puede venderse antes de que transcurran siete días desde la publicación de dicho aviso.

Una vía alternativa o paralela para cobrar una deuda de una empresa, un empresario o un deudor que realiza actividad económica puede ser la quiebra. El acreedor puede iniciar este procedimiento si el deudor no puede pagar sus deudas cuando vencen en el curso normal de su actividad o si los activos del deudor son inferiores a sus pasivos. Esta vía es especialmente relevante cuando la ejecución ordinaria sobre un solo activo no ofrece una posibilidad realista de satisfacer la deuda, cuando varios acreedores reclaman contra el mismo deudor o cuando las operaciones realizadas por el deudor antes de la quiebra requieren revisión jurídica.

Después de la apertura del procedimiento de insolvencia, las reclamaciones individuales y las actuaciones de ejecución contra los bienes del deudor quedan sujetas al marco aplicable a dicho procedimiento. La posición del acreedor depende entonces de la naturaleza de la reclamación, las garantías disponibles, el rango de los acreedores, la composición de la masa del deudor y las decisiones adoptadas durante el procedimiento. En la distribución, la ley distingue entre los costos y gastos del procedimiento, los acreedores garantizados, determinadas reclamaciones laborales, de seguridad social y tributarias, las reclamaciones no garantizadas y otras categorías previstas por la ley.

En el marco de la quiebra o liquidación, si los activos del deudor son insuficientes para satisfacer plenamente las reclamaciones de los acreedores, las operaciones realizadas antes de la apertura del procedimiento pueden impugnarse cuando se cumplan las condiciones legales. Estas reglas son importantes cuando el deudor ha transferido bienes, constituido garantías, pagado a acreedores seleccionados o celebrado operaciones que redujeron la masa disponible para todos los acreedores.

Tales operaciones incluyen, en particular: 1) una operación relacionada con la transferencia de bienes, siempre que: a) se haya realizado para pagar una deuda anterior; b) se haya realizado en un momento en que el deudor no podía pagar sus deudas; c) se haya realizado durante el año anterior al inicio de la liquidación o quiebra; d) haya permitido a la contraparte recibir en pago de la deuda más de lo que habría recibido o podría haber recibido en caso de liquidación o quiebra del deudor; 2) una operación concluida por un valor infravalorado, siempre que: a) haya sido concluida durante el año anterior al inicio del procedimiento de insolvencia; b) el valor de la contraprestación recibida por el deudor haya sido significativamente inferior al valor de la contraprestación proporcionada por la otra parte; c) en el momento de la operación, el deudor no pudiera pagar sus deudas; d) como resultado de la operación, el deudor no pudiera pagar sus deudas; 3) una operación que prevea o cree un gravamen sobre cualquier bien del deudor, siempre que: a) inmediatamente después de su conclusión haya llevado al deudor a la imposibilidad de pagar sus deudas vencidas; b) esta garantía sustituya a una garantía presentada más de un año antes del inicio de la liquidación o quiebra.

La persona encargada del procedimiento de insolvencia puede utilizar el procedimiento legal para impugnar una operación. Si la persona afectada por la notificación no acude al tribunal dentro del plazo previsto, la operación puede ser anulada. En caso de anulación, el tribunal o el mecanismo del procedimiento de insolvencia puede permitir la restitución del valor a la masa del deudor, lo que puede mejorar la posición de los acreedores que participan en el procedimiento.

La legislación sobre insolvencia también permite al tribunal, en determinadas circunstancias, ordenar a una empresa que sea o haya sido vinculada a la empresa deudora en liquidación que pague a la masa de liquidación la totalidad o parte del importe de la reclamación presentada en la liquidación. Estas reglas pueden ser importantes cuando los activos del deudor fueron trasladados dentro de un grupo o cuando una empresa vinculada obtuvo un beneficio de operaciones que redujeron los fondos disponibles para los acreedores.

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27.12.2024

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