Ruanda’da alacak tahsilatı

Ruanda’da alacak tahsilatı, borçlu ve alacak talebi hakkında hukuki, mali ve delile dayalı bir inceleme ile başlar. Bu aşamada borçlunun tam hukuki kimliğinin, faaliyet konusunun, iş adresinin, mevcut malvarlığının, banka hesaplarının, devam eden mahkeme davalarının, açılmış icra işlemlerinin, ödeme geçmişinin, borca karşı ileri sürebileceği itirazların ve alacaklının talebini ispatlayan belgelerin belirlenmesi önemlidir.

Yabancı bir alacaklı bakımından Ruanda’daki borçlu analizi, sözleşmenin nerede ifa edildiğini, ödemenin nerede yapılması gerektiğini, borçlunun Ruanda’daki yerel ticari varlığını, Ruanda’da bulunan mallarını, üçüncü kişilerden olan alacaklarını ve ileride alınacak mahkeme kararının fiilen icra edilebilirliğini de kapsamalıdır. Bu değerlendirme, dosyanın müzakere ile mi başlaması, doğrudan mahkemeye mi taşınması veya en baştan belirlenebilir malvarlığına karşı icra için mi hazırlanması gerektiğini ortaya koyar.

Borçlu ticari faaliyetine devam ediyorsa, karar veren kişiler belirlenebiliyorsa ve belgeler borcu destekliyorsa, alacaklı adli alacak tahsilatı başlatmadan önce yargı dışı aşamayı kullanabilir. Bu aşama genellikle yazılı ödeme talebi, borçlunun yetkili temsilcileriyle iletişim, borç tutarının netleştirilmesi ve peşin ödeme, taksitli ödeme, malların iadesi, mahsup, borcun üçüncü kişiye devri veya borcun ifasına yönelik başka bir kabul edilebilir ticari çözüm üzerinde anlaşma görüşmelerini içerir.

Borçlu ile iletişim düzenli ve belgelenebilir şekilde yürütülmelidir. Ödeme talepleri, yazışmalar, ticari mesajlar, ödeme teklifleri, borcun kabulü, borçlunun itirazları ve kısmi ödemeler mahkeme veya icra aşamasında önemli delil niteliği taşıyabilir. Borçlu ödeme yapmazsa, iletişimden kaçınırsa, yeterli dayanak olmadan borca itiraz ederse, kabul edilen ödeme düzenini ihlal ederse veya mevcut malvarlığını azaltmaya başlarsa, alacaklı mahkeme yoluyla tahsilata geçebilir.

İşleme başlamadan önce alacaklı uygulanacak zamanaşımı süresini değerlendirmelidir. Zamanaşımı konularında korunan genel kural, ilgili alacak için daha kısa özel bir süre uygulanmadıkça ayni ve şahsi talepler bakımından otuz yıllık bir süre öngörür. Bazı alacaklar daha kısa sürelere tabidir; bunlar arasında ödünç para faizleri ve yıllık ya da daha kısa dönemlerle ödenmesi gereken diğer ödemeler için beş yıllık süre ile belirli alacak türleri için altı aylık veya bir yıllık süreler bulunur. Dava açılması, icra işlemi yapılması, hukuken önem taşıyan biçimde resmi ödeme talebinde bulunulması veya borçlunun borcu kabul etmesi zamanaşımının işlemesini etkileyebilir. Kısmi ödeme, yazılı ödeme vaadi veya borçlunun zamanaşımı savunmasına dayanmayacağını bildirmesi alacaklının delil dosyasında saklanmalıdır.

Ruanda’da adli alacak tahsilatı, yetkili mahkemeye dava açılmasıyla başlar. Yetkili mahkemenin belirlenmesi, alacağın niteliğine, borçlunun statüsüne, uyuşmazlığın tutarı ve konusuna, borç ilişkisiyle bağlantılı yere ve yargı yetkisi kurallarına bağlıdır. Ticari borçlarda alacaklı, dava dilekçesini sözleşme, faturalar, mal teslimi veya hizmet ifasına ilişkin deliller, yazışmalar, borcun kabulü, ana alacak, faiz ve talep edilen diğer tutarların hesabı ile birlikte hazırlamalıdır.

Dava dilekçesi usule ilişkin gereklilikleri karşılıyorsa, yetkili mahkeme kalemi davayı kaydeder ve mahkemeye çağrı çıkarır. Çağrı süresi, çağrının tebliğ edildiği tarihten mahkemede hazır bulunma tarihine kadar sekiz iş günüdür. Davalının Ruanda sınırları dışında bulunması halinde bu süre iki aydır.

Belirlenen hazır bulunma tarihinde başkâtip, davacının dosyasını davalıya iletir ve on beş gün içinde cevap verilmesini ister. Başkâtip ayrıca taraflardan dosyaya eklenebilecek ilave delilleri talep eder ve tanıkların veya avukatlık mesleği mensuplarının çağrılmasına gerek olup olmadığını değerlendirir. Bu işlemler tamamlandıktan sonra başkâtip, davanın görüleceği tarihi taraflara bildirir.

Ticari davalarda davalı, dava dilekçesinin bir kopyasını aldıktan sonra on dört gün içinde savunmasını sunmalıdır. Bu süre, alacaklının talebinin ticari belgelere dayandığı ve borçlunun itirazlarının duruşmadan önce değerlendirilmesi gerektiği durumlarda önem taşır.

Belirlenen günde taraflar duruşmaya bizzat veya temsilcileri aracılığıyla katılmak zorundadır. Davalı haklı bir neden olmaksızın ilk duruşmaya gelmezse, davacı davanın ertelenmesini veya davanın davalının yokluğunda görülmesini talep edebilir. İkinci durumda davacının iddiaları incelenir ve talep yeterli dayanağa sahipse ve kanunda öngörülen usule uygun şekilde sunulmuşsa kabul edilebilir.

İlk duruşmadan sonra davalı sonraki duruşmalara gelmezse veya hazır bulunmasına rağmen açıklama yapmazsa, davacı davalının bildirim ve ihtarından itibaren on beş gün içinde duruşma yapılması için talepte bulunmalıdır. Davalının hazır bulunması gerektiğine dair bildirimin üzerinden on beş gün geçtikten sonra davacı, dosya hakkında karar verilmesini istemelidir.

Dava, dava dilekçesinin mahkeme tarafından alındığı tarihten itibaren altı ay içinde görülmelidir. Bu süreye uyulmazsa, ilgili mahkeme başkanı nedenleri Yüksek Mahkeme başkanına yazılı olarak açıklamalı ve tarafları bilgilendirmelidir.

Mahkeme, delilleri ve tarafların iddialarını değerlendirdikten sonra kararını derhal veya duruşmanın sona ermesinden itibaren bir ay içinde verir.

İlk derece mahkemesinin kararına, itiraz edilen karar tarihinden itibaren otuz gün içinde kanun yoluna başvurulabilir. Kararı veren mahkemeye ve davanın türüne bağlı olarak başvuru yolu Yüksek Mahkeme, Yüksek Ticaret Mahkemesi veya Temyiz Mahkemesi önünde ilerleyebilir. Temyiz Mahkemesi, davanın esası bakımından son kanun yolu merciidir; Yüksek Mahkeme’nin katılımı ise özel yetki ve karar inceleme mekanizmaları dahil olmak üzere kanunda öngörülen hallerle sınırlıdır.

Alacaklının elinde yabancı bir mahkeme kararı bulunduğu ve bu kararı Ruanda’da kullanmak istediği durumda ayrı bir usul uygulanır. Yabancı mahkeme kararları ve yabancı makamlarca düzenlenen resmi belgeler, yetkili Ruanda mahkemesi tarafından icra edilebilir hale getirilmedikçe Ruanda’da doğrudan uygulanamaz. Hukuk davalarında başvuru ilk derece olarak Yüksek Mahkeme’ye, ticari, mali ve vergi konularındaki davalarda ise Yüksek Ticaret Mahkemesi’ne yapılır. Mahkeme, yabancı kararın kamu düzenine, Ruanda hukukuna ve hukukun genel ilkelerine uygunluğunu, adil yargılanma hakkına uyulup uyulmadığını, kararın verildiği ülkede kesinleşmiş olup olmadığını ve onaylı bir örneğin sunulup sunulmadığını inceler. Tanıma ve icra edilebilirlik kararı verildikten sonra alacaklı Ruanda’da yabancı mahkeme kararının icrasına geçebilir.

Mahkeme kararı kesinleştikten sonra alacaklı icra takibini başlatmalıdır. Ruanda’da icra, mahkeme kararlarının uygulanması için kanunda öngörülen mekanizma çerçevesinde yürütülür ve icra işleminin türüne göre mesleki veya mesleki olmayan icra görevlisinin katılımını içerebilir. Alacaklının talebi, borçlunun banka hesaplarındaki paraya el konulması, taşınır veya taşınmaz malların haczedilip daha sonra satılması, borçlunun üçüncü kişilerden olan alacaklarına veya haczedilebilir diğer malvarlığı unsurlarına el konulması ve kanunun izin verdiği hallerde ürünlere el konulması yoluyla karşılanabilir.

İcra, icra belgelerinin uygulanmasına yönelik elektronik sistem ve standart icra formlarıyla bağlantılıdır. İcra görevlisi, borçlunun malvarlığı hakkında bilgi talep edebilir ve ilgili icra belgesine dayanarak haciz işlemi yapabilir. Taşınmaz mal haczedilirse, değerleme Ruanda’daki taşınmaz değerleme uzmanları enstitüsünden bir uzmanın katılımıyla yapılır. Alacaklı, borçlu ve satışa konu taşınmazın sahibi, değerleme raporunun bildirilmesinden itibaren on beş gün içinde karşı değerleme sunarak değerlemeye itiraz edebilir. Satış taşınmaz mala ilişkinse, açık artırma bildirimi taşınmazın bulunduğu idari birimde ilan edilir ve haczedilen taşınmaz bu bildirimin yayımlanmasından itibaren yedi gün geçmeden satılamaz.

Şirketten, tacirden veya ticari faaliyet yürüten bir borçludan alacağın tahsili için alternatif veya paralel yol iflas olabilir. Alacaklı, borçlunun olağan iş akışı içinde vadesi gelen borçlarını ödeyememesi veya borçlunun varlıklarının yükümlülüklerinden az olması halinde bu yolu başlatabilir. Bu yol, tek bir malvarlığı unsuruna yönelen olağan icranın borcu karşılamasının gerçekçi olmadığı, birden fazla alacaklının aynı borçluya karşı talepte bulunduğu veya borçlunun iflas öncesinde yaptığı işlemlerin hukuken incelenmesi gerektiği durumlarda özellikle önemlidir.

Aciz süreci açıldıktan sonra borçlunun malvarlığına yönelik bireysel talepler ve icra adımları bu sürecin kurallarına tabi olur. Alacaklının konumu, alacağın niteliğine, mevcut teminatlara, alacaklıların sırasına, borçlu malvarlığının kapsamına ve süreç içinde alınan kararlara bağlıdır. Dağıtım sırasında hukuk; sürecin giderlerini, teminatlı alacaklıları, belirli işçi alacaklarını, sosyal güvenlik ve vergi alacaklarını, teminatsız alacakları ve kanunda öngörülen diğer kategorileri ayırır.

İflas veya tasfiye sürecinde borçlunun malvarlığı alacaklıların taleplerini tam olarak karşılamaya yetmiyorsa, sürecin açılmasından önce yapılan işlemler kanuni şartlar oluştuğunda iptal davasına konu edilebilir. Bu kurallar, borçlunun mal devrettiği, teminat oluşturduğu, seçilmiş alacaklılara ödeme yaptığı veya tüm alacaklıların erişebileceği malvarlığını azaltan işlemler yaptığı durumlarda önem taşır.

Bu tür işlemler özellikle şunları kapsar: 1) mal devrine ilişkin işlem, şu şartlarla: a) önceki bir borcun ödenmesi için yapılmış olması; b) borçlunun borçlarını ödeyemediği bir zamanda yapılmış olması; c) tasfiye veya iflasın başlamasından önceki bir yıl içinde yapılmış olması; d) karşı tarafa, borçlunun tasfiyesi veya iflası halinde alacağı ya da alabileceğinden daha fazlasını borç ödemesi olarak sağlamış olması; 2) düşük bedelle yapılan işlem, şu şartlarla: a) aciz sürecinin başlamasından önceki bir yıl içinde yapılmış olması; b) borçlunun aldığı karşılığın değerinin diğer tarafın sağladığı karşılığın değerinden önemli ölçüde düşük olması; c) işlem sırasında borçlunun borçlarını ödeyememesi; d) işlem sonucunda borçlunun borçlarını ödeyemez hale gelmesi; 3) borçlunun herhangi bir malı üzerinde yük oluşturan veya yük oluşturmayı öngören işlem, şu şartlarla: a) yapılmasından hemen sonra borçlunun vadesi gelen borçlarını ödeyemez hale gelmesi; b) bu teminatın, tasfiye veya iflasın başlamasından bir yıldan daha önce verilen teminatın yerine geçmesi.

Aciz sürecini yürüten kişi, bir işlemin iptali için kanunda öngörülen usulü kullanabilir. Bildirim yapılan kişi öngörülen süre içinde mahkemeye başvurmazsa işlem iptal edilebilir. İşlemin iptali halinde mahkeme veya aciz süreci mekanizması, değerin borçlu malvarlığına geri dönmesini sağlayabilir; bu da sürece katılan alacaklıların durumunu iyileştirebilir.

İflas hukuku ayrıca belirli hallerde mahkemeye, tasfiye edilen borçlu şirketle ilişkili olan veya geçmişte ilişkili olmuş bir şirketin, tasfiye kapsamında ileri sürülen alacağın tamamını veya bir kısmını tasfiye masasına ödemesine karar verme yetkisi tanır. Bu kurallar, borçlunun malvarlığının grup içinde aktarılması veya ilişkili bir şirketin alacaklılara açık olan kaynakları azaltan işlemlerden yararlanması halinde önem taşıyabilir.

Ruanda’da alacak tahsilatı konusunda desteğe ihtiyacınız varsa Grandliga, tahsilat sürecinin her aşamasında hukuki destek sağlar: borçlu ve delillerin incelenmesi, ödeme talebinin hazırlanması, uzlaşma şartlarının müzakere edilmesi, mahkemeye başvurulması, yabancı mahkeme kararının tanınması ve icrası, malvarlığına yönelik icranın koordine edilmesi ve iflas seçeneklerinin değerlendirilmesi. Çalışma, mevcut belgeler, borçlunun davranışı, uygulanacak zamanaşımı süresi, yetkili mahkeme ve borcun Ruanda’da fiilen tahsil edilme olasılığı dikkate alınarak yürütülür.

27.12.2024

164