Inkasso in Portugal

Das Verfahren zum Inkasso in Portugal beginnt mit der Prüfung der Art der Forderung, der Unterlagen zum Nachweis der Verpflichtung, der korrekten Identifizierung des Schuldners, vorhandener Sicherheiten, der Korrespondenz zwischen den Parteien und des Risikos einer Bestreitung der Forderung. Wenn der Schuldner eine portugiesische Gesellschaft ist, sollten auch die Handelsregisterdaten, die aktuelle Unternehmensbescheinigung, die Leitungsorgane, die zustellungsfähige Anschrift, bekannte Vollstreckungsverfahren sowie mögliche Anzeichen einer Sanierung, Zahlungsvereinbarung oder Zahlungsunfähigkeit geprüft werden.

Die erste Analyse sollte sich nicht nur auf die äußerlich erkennbare Zahlungsfähigkeit des Schuldners beschränken. Zu berücksichtigen sind auch Vollstreckungsverfahren, die ohne vollständige Zahlung beendet wurden, sowie öffentliche Informationen über Sanierungsverfahren, Zahlungsvereinbarungen oder Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit. Diese Informationen helfen zu entscheiden, ob Verhandlungen, ein Zahlungsbefehlsverfahren, ein ordentliches Gerichtsverfahren, ein Vollstreckungsverfahren oder ein Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit vorrangig geeignet ist.

Wenn der Schuldner weiterhin tätig ist, über funktionierende Kommunikationswege verfügt, keine schwerwiegenden Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit zeigt und die Forderung ausreichend belegt ist, kann ein außergerichtliches Inkasso zweckmäßig sein. Ziel dieser Phase ist es, eine freiwillige Zahlung, ein Schuldanerkenntnis, einen Zahlungsplan, die Rückgabe von Waren, eine Aufrechnung, eine Schuldübertragung oder eine andere wirtschaftlich sinnvolle Lösung für den Gläubiger zu erreichen.

Die Kommunikation mit dem Schuldner sollte mit einer förmlichen Zahlungsaufforderung beginnen und durch dokumentierte Verhandlungen, einen Vergleichsvorschlag und die Sicherung von Beweisen fortgesetzt werden. Die Zahlungsaufforderung und die weitere Korrespondenz sollten den geforderten Betrag, die rechtliche oder vertragliche Grundlage der Forderung, die Zahlungsfrist, die Haltung des Schuldners und die rechtlichen Folgen einer verweigerten freiwilligen Zahlung klar darstellen.

Die durchschnittliche Arbeitsdauer der außergerichtlichen Phase beträgt bis zu 60 Tage, sofern die Parteien keine Ratenzahlung vereinbaren oder die Umstände des Falls einen schnelleren Übergang zum gerichtlichen Verfahren erfordern. Wenn Verhandlungen kein Ergebnis bringen oder von Anfang an erkennbar ist, dass der Schuldner nicht zahlen will, sollte der Gläubiger zum geeigneten rechtlichen Beitreibungsweg übergehen.

Vor Einleitung gerichtlicher Schritte muss der Gläubiger die anwendbare Verjährungsfrist bestimmen. In Portugal beträgt die ordentliche Verjährungsfrist 20 Jahre, das Gesetz sieht jedoch je nach Art der Forderung auch kürzere Sonderfristen vor. Eine fünfjährige Frist kann insbesondere für bestimmte wiederkehrende Leistungen, Zinsen, Mietzahlungen und andere gesetzlich geregelte Forderungen gelten, während eine zweijährige Vermutungsfrist für bestimmte Arten von Forderungen in Betracht kommen kann, darunter einzelne Lieferungen, Beherbergungsleistungen, Verpflegungsleistungen oder berufliche Dienstleistungen. Die Verjährungsfrist sollte daher nicht allein danach bestimmt werden, ob der Schuldner eine natürliche Person oder eine Gesellschaft ist, sondern vor allem nach der Art der geltend gemachten Forderung.

Vereinbarungen, mit denen gesetzliche Verjährungsfristen geändert werden sollen, sind unwirksam, und die Folgen der Verjährung hängen grundsätzlich davon ab, dass die interessierte Partei diese Einrede erhebt. Die Verjährung kann durch gerichtliche Zustellung oder gerichtliche Mitteilung eines Aktes unterbrochen werden, der den Willen des Gläubigers zur Durchsetzung seines Rechts erkennen lässt, sowie durch Anerkennung der Schuld durch den Schuldner. Ein stillschweigendes Anerkenntnis ist nur dann erheblich, wenn es sich aus Tatsachen ergibt, die dieses Anerkenntnis eindeutig belegen. Nach der Unterbrechung beginnt eine neue Verjährungsfrist zu laufen.

Das portugiesische Recht sieht die gerichtliche Beitreibung von Forderungen durch ein ordentliches Gerichtsverfahren sowie durch ein Zahlungsbefehlsverfahren vor, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Höhe der Forderung, der vertraglichen Grundlage der Schuld, der Qualität der schriftlichen Beweise, der Wahrscheinlichkeit eines Widerspruchs des Schuldners und dem Bedarf an einem vollstreckbaren Titel ab.

Das ordentliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung einer Klageschrift beim zuständigen Gericht. Nach Annahme der Klage stellt das Gericht die Unterlagen dem Beklagten oder dem in Anspruch genommenen Schuldner zu und bereitet die Sache zur Prüfung in der Hauptsache vor. Nach Erhalt der Ladung und einer Kopie der Klageschrift hat der Beklagte in der Regel 30 Tage Zeit, eine Verteidigung einzureichen. Wenn der Beklagte ordnungsgemäß benachrichtigt wurde und keine Verteidigung einreicht, können die vom Kläger vorgetragenen Tatsachen als zugestanden gelten, ohne dass das Gericht an einer eigenen rechtlichen Würdigung gehindert ist.

Reicht der Beklagte eine Verteidigung ein, kann das Gericht eine Vorverhandlung anberaumen. In dieser Phase kann das Gericht eine Einigung der Parteien versuchen, den Streitgegenstand bestimmen, verfahrensrechtliche Einwände prüfen, Mängel in der Darstellung des Sachverhalts beheben, Beweisthemen ordnen und die Sache für die Schlussverhandlung vorbereiten. Eine Vorverhandlung kann entfallen, wenn das Gesetz dies zulässt oder der Ablauf des Falls diese Phase nicht erfordert.

Nach Abschluss der Vorbereitungsphase bestimmt der Richter die Schlussverhandlung. In dieser Verhandlung hört das Gericht die Parteien an, soweit dies erforderlich ist, prüft die Beweise, führt zugelassene Beweiserhebungen durch und schließt die Erörterung der Sache. Nach dem Schluss der Verhandlung wird die Sache dem Richter zur Entscheidung vorgelegt; das Urteil soll innerhalb von 30 Tagen ergehen.

Das Urteil des Gerichts erster Instanz kann im Wege der Berufung vor dem zuständigen höheren Gericht angefochten werden. Ein ordentliches Rechtsmittel hängt grundsätzlich vom Wert der Sache, dem Nachteil der rechtsmittelführenden Partei und den Fällen ab, in denen das Gesetz ein Rechtsmittel unabhängig von diesen Voraussetzungen zulässt. Die allgemeine Frist für die Einlegung eines Rechtsmittels beträgt 30 Tage ab Zustellung der Entscheidung; in dringenden Verfahren und bei bestimmten selbstständigen Rechtsmitteln kann sie 15 Tage betragen. Betrifft das Rechtsmittel die erneute Würdigung aufgezeichneter Beweise, kann eine zusätzliche gesetzliche Frist Anwendung finden.

Das Rechtsmittel muss Begründung und Schlussanträge enthalten und darlegen, weshalb die Partei die Änderung, Aufhebung oder Nichtigerklärung der Entscheidung verlangt. In Verfahren zur Beitreibung von Forderungen kann sich die Berufung auf Tatsachenfeststellungen, Rechtsanwendung, Beweiswürdigung, Mängel des Urteils, die zugesprochene Summe, Zinsen, Gerichtskosten oder andere wesentliche Teile der Entscheidung beziehen.

Die Entscheidung des Berufungsgerichts kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen vor dem Obersten Gerichtshof weiter angefochten werden. Ein solches Rechtsmittel kann insbesondere dann zulässig sein, wenn das Berufungsgericht über die Sache selbst entscheidet oder das Verfahren beendet, sowie in besonderen Fällen mit erheblicher rechtlicher Bedeutung, besonderer gesellschaftlicher Bedeutung oder Widerspruch zu früherer Rechtsprechung zu derselben grundlegenden Rechtsfrage.

Neben den ordentlichen Rechtsmitteln sieht das portugiesische Zivilverfahren in bestimmten Fällen besondere Rechtsbehelfe vor, darunter die Wiederaufnahme des Verfahrens und Mechanismen zur Sicherung der Einheitlichkeit der Rechtsprechung. Diese Rechtsbehelfe ersetzen weder die Berufung noch das Rechtsmittel zum Obersten Gerichtshof, können aber in Ausnahmefällen nach Ausschöpfung der ordentlichen Rechtsmittel oder nach Stabilisierung der Entscheidung Bedeutung erlangen.

Das Zahlungsbefehlsverfahren gilt für Ansprüche auf Zahlung von Geldbeträgen aus Verträgen, wenn der Forderungsbetrag 15.000 Euro nicht übersteigt. Bei Forderungen aus Handelsgeschäften kann die Sonderregelung über Zahlungsverzug die Nutzung dieses Verfahrens auch für Forderungen mit höherem Wert ermöglichen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für Beziehungen zwischen Unternehmen oder zwischen einem Unternehmen und einer öffentlichen Stelle erfüllt sind.

Das Verfahren beginnt mit der Einreichung des vorgesehenen Antrags; bei Vertretung erfolgt die Einreichung in der Regel auf elektronischem Weg. Anschließend wird der Schuldner benachrichtigt, innerhalb von 15 Tagen den geltend gemachten Betrag und die vom Gläubiger vorgestreckte Gerichtsgebühr zu zahlen oder Widerspruch einzulegen. Legt der Schuldner keinen Widerspruch ein, erhält der Antrag Vollstreckungskraft und kann als Grundlage für ein Vollstreckungsverfahren dienen. Legt der Schuldner Widerspruch ein, wird die Streitigkeit nach der anwendbaren Verfahrensform gerichtlich geprüft.

Bei grenzüberschreitenden Streitigkeiten innerhalb der Europäischen Union kann der Gläubiger das europäische Zahlungsbefehlsverfahren prüfen, wenn es sich um eine unbestrittene zivil- oder handelsrechtliche Geldforderung mit grenzüberschreitendem Bezug handelt. Dieses Verfahren ermöglicht den Erlass eines Zahlungsbefehls, der in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union nach den anwendbaren europäischen Regeln vollstreckt werden kann.

Für kleinere grenzüberschreitende Forderungen kann das europäische Verfahren für geringfügige Forderungen relevant sein. Es gilt für zivil- und handelsrechtliche Streitigkeiten, wenn der Wert der Forderung 5.000 Euro nicht übersteigt. Das Verfahren dient der Vereinfachung und Beschleunigung der Durchsetzung kleinerer Forderungen zwischen Parteien aus verschiedenen Mitgliedstaaten der Europäischen Union und ermöglicht die Anerkennung und Vollstreckung der Entscheidung in einem anderen Mitgliedstaat ohne gesonderte Vollstreckbarerklärung.

Wenn der Gläubiger bereits über eine ausländische Gerichtsentscheidung verfügt und diese in Portugal vollstrecken möchte, ist zu prüfen, ob eine europäische oder internationale Regelung eine unmittelbare Anerkennung erlaubt. Außerhalb solcher Regelungen müssen ausländische Entscheidungen über private Rechte in Portugal grundsätzlich anerkannt und bestätigt werden. Nach der Anerkennung kann die Entscheidung als Grundlage für die Vollstreckung gegen Bankkonten, Vermögenswerte, Forderungen gegen Dritte oder Gesellschaftsanteile des Schuldners in Portugal dienen.

Nachdem das Urteil vollstreckbar geworden ist oder der Gläubiger einen anderen gesetzlich zugelassenen Vollstreckungstitel erhalten hat, kann er ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Als Grundlage der Vollstreckung kommen insbesondere gerichtliche Entscheidungen, Zahlungsbefehlsanträge mit Vollstreckungskraft, beglaubigte Dokumente mit Schuldanerkenntnis, Wertpapiere und andere gesetzlich vorgesehene Dokumente in Betracht.

Im Rahmen der Vollstreckung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung von Bankkonten, Forderungen des Schuldners gegen Dritte, Einkünften, beweglichen Sachen, unbeweglichem Vermögen, Wertpapieren, Gesellschaftsanteilen oder anderen Vermögensrechten befriedigt werden. Gepfändete Vermögenswerte können zwangsweise verwertet werden, und der Erlös wird zur Zahlung der Forderung, der Zinsen, der Gerichtskosten und weiterer beitreibbarer Beträge verwendet.

Auch die Nutzung von Erträgen aus gepfändeten Vermögenswerten im Zeitraum zwischen Pfändung und Zwangsverwertung kann relevant sein, wenn dies mit der Art des Vermögenswerts und dem Ablauf des Vollstreckungsverfahrens vereinbar ist. Die vorherige Ermittlung von Bankkonten, Immobilien, Fahrzeugen, Forderungen gegen Vertragspartner und Gesellschaftsanteilen erhöht die praktische Wirksamkeit der Vollstreckung.

Wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit zeigt, sollte der Gläubiger prüfen, ob eine Teilnahme an einem Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit oder ein Antrag auf Eröffnung eines solchen Verfahrens sinnvoll ist. In Portugal liegt Zahlungsunfähigkeit vor, wenn der Schuldner fällige Verpflichtungen nicht erfüllen kann oder in bestimmten Fällen seine Verbindlichkeiten die nach den anwendbaren Rechnungslegungsregeln bewerteten Vermögenswerte deutlich übersteigen.

Vor der Wahl der Strategie sollten öffentliche Informationen über Sanierungsverfahren, Zahlungsvereinbarungen und Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit geprüft werden. Ein Sanierungsverfahren kann darauf hinweisen, dass die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens erhalten werden soll, während ein besonderes Verfahren über eine Zahlungsvereinbarung für Schuldner relevant sein kann, die nicht als Handelsunternehmen tätig sind. Solche Verfahren können den Zeitpunkt, die Priorität und die Art des Vorgehens des Gläubigers beeinflussen.

Im Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit melden die Gläubiger ihre Forderungen zur Anerkennung und Befriedigung nach der gesetzlich vorgesehenen Rangordnung an. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um alle Gläubiger vollständig zu befriedigen, müssen vor Verfahrenseröffnung vorgenommene Rechtsgeschäfte geprüft werden, die das Vermögen des Schuldners verringert oder die Befriedigungsaussichten der Gläubiger verschlechtert haben können.

Das Gesetz erlaubt die Anfechtung schädlicher Rechtsgeschäfte zugunsten der Vermögensmasse, wenn diese Rechtsgeschäfte die Gläubiger benachteiligt haben und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Zeiträume vorgenommen wurden. Besonders relevant sind unentgeltliche Übertragungen beweglicher oder unbeweglicher Vermögenswerte innerhalb von zwei Jahren vor Eröffnung des Verfahrens, die Bestellung dinglicher Sicherheiten für bereits bestehende Verpflichtungen innerhalb von sechs Monaten vor Verfahrenseröffnung sowie Geschäfte mit besonders verbundenen Personen.

Durch die Anfechtung können die übertragenen Vermögenswerte oder ihr Wert in die Vermögensmasse zurückgeführt werden. Dadurch erhöhen sich die Möglichkeiten, die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten des Verfahrens wegen Zahlungsunfähigkeit zu decken.

Wenn Sie Unterstützung beim internationalen Inkasso in Portugal benötigen, kann unser Team die Forderungsunterlagen prüfen, den Status des Schuldners ermitteln, das geeignete Beitreibungsverfahren auswählen und eine Strategie für außergerichtliche Einigung, gerichtliche Durchsetzung, Zahlungsbefehlsverfahren, Vollstreckung, Zahlungsunfähigkeit oder Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung vorbereiten. Kontaktieren Sie uns, um den passenden Weg zur Beitreibung Ihrer Forderung zu bewerten.

26.07.2024

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