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El procedimiento de cobro de deudas en Portugal comienza con el análisis de los indicadores financieros del deudor, su área de actividad, el historial de la empresa, la disponibilidad de pruebas documentales de la deuda, los casos judiciales y procedimientos de ejecución en curso y la posibilidad de impugnar la deuda. Este análisis conforma la estrategia que se utilizará para recuperar la deuda.
Si el deudor no tiene causas judiciales en curso ni sentencias pendientes sobre el cobro de la deuda y se dedica activamente a su negocio, es aconsejable pasar a la fase de cobro extrajudicial informal de la deuda.
Esta etapa implica negociaciones activas con el deudor para llegar a un acuerdo de pago de los créditos del acreedor u otras posibles opciones de solución (por ejemplo, devolución de bienes, transferencia de la deuda a un tercero, intercambio de servicios o bienes).
El contacto con el deudor comienza inmediatamente después del envío de la notificación por correo postal, correo electrónico, teléfono o mensajero. Este proceso implica una comunicación intensiva con el deudor para ejercer una presión constante. La tarea principal es establecer contacto con los tomadores de decisiones clave para lograr un rápido pago de la deuda.
El plazo medio para el cobro extrajudicial informal es de hasta 60 días (a menos que se acuerde el pago a plazos). Si esta fase no da los resultados esperados, o tras un análisis inicial queda claro que no procede, es necesario proceder al cobro de la deuda por vía judicial.
Antes de iniciar acciones legales, debe prestar atención al plazo de prescripción. El plazo de prescripción general es de 20 años. Para las deudas comerciales y de consumo, el plazo de prescripción es de 2 años o 5 años y depende de la situación del deudor (persona jurídica o física). No son válidos los acuerdos entre las partes para cambiar los plazos de prescripción establecidos. Las consecuencias del incumplimiento del plazo de prescripción se aplican sólo a petición del interesado. El plazo de prescripción se interrumpe si se reconoce la deuda. Al mismo tiempo, el reconocimiento tácito sólo es relevante cuando se deriva de hechos que lo expresan inequívocamente. Después de la interrupción, el plazo de prescripción comienza a contar nuevamente.
La legislación de Portugal prevé el cobro judicial de deudas mediante un juicio ordinario y a través de la emisión de una orden judicial.
Los procedimientos legales ordinarios se llevan a cabo mediante la presentación de un escrito de demanda ante el tribunal, después de lo cual el tribunal decide aceptar la demanda, cita al demandado y se prepara para la consideración del caso en cuanto al fondo. Una vez recibida la citación y copia del escrito de demanda, el demandado tiene 30 días para oponerse. Si el demandado no ejerce su derecho a oponerse, entonces, por defecto, se considera que los hechos y circunstancias que no son controvertidos son reconocidos por el demandado. Si el acusado presenta una objeción, el tribunal programará una audiencia preliminar. Durante la audiencia preliminar, el tribunal intenta la conciliación si lo considera apropiado, escucha las posiciones de las partes para determinar los términos de la disputa y corregir cualquier deficiencia o inexactitud en la presentación del material fáctico, elabora un cronograma de actuaciones a realizarse en la audiencia final, establece el número de audiencias y su probable duración y además asigna las fechas adecuadas. No habrá audiencia preliminar para reclamos no impugnados.
Luego de completar los pasos preparatorios para considerar el caso en cuanto al fondo, el juez programa la audiencia principal. Durante la audiencia principal, el tribunal escucha las posiciones de las partes, evalúa las pruebas y, una vez finalizados los argumentos de las partes, completa la audiencia principal y toma una decisión en forma de sentencia dentro de los 30 días.
La decisión del tribunal de primera instancia podrá ser apelada ante el tribunal de apelación dentro de los 30 días siguientes a la fecha de notificación de la decisión impugnada. El caso se considera mediante audiencia oral. Como resultado de considerar la denuncia, el tribunal toma una decisión, que entra en vigor desde el momento de su publicación. La decisión del tribunal de apelación puede apelarse ante el Tribunal Supremo dentro de los 30 días siguientes a la fecha de notificación de la decisión impugnada. Sólo debe interponerse un recurso de casación si la decisión impugnada contradice la uniformidad de la práctica judicial establecida. La denuncia se considera mediante un procedimiento de audiencia. Como resultado de considerar la apelación, el tribunal toma una decisión que entra en vigor desde el momento en que se anuncia y no está sujeta a ulterior apelación.
El procedimiento de emisión de una orden judicial se aplica a las demandas de pago de sumas de dinero derivadas de contratos cuyo valor no exceda la jurisdicción de los tribunales de primera instancia (aproximadamente hasta 15 000 euros). Se lleva a cabo mediante la presentación de una solicitud en formato electrónico. Dentro de los 5 días, el secretario del tribunal notifica al demandado por carta certificada sobre la necesidad de pagar al acreedor la cantidad solicitada más la tasa judicial pagada dentro de los 15 días, o presentar una objeción contra la solicitud. Si el deudor no presenta objeción, el tribunal emite al acreedor una resolución definitiva con título para la ejecución forzosa. Si el deudor objeta, la disputa se resolverá en el procedimiento ordinario.
Una vez que la sentencia entre en vigor, el acreedor deberá iniciar el procedimiento de ejecución. Como parte de la ejecución de una decisión judicial, las reclamaciones del acreedor pueden satisfacerse mediante la incautación y cancelación de fondos de las cuentas del deudor; embargo de bienes muebles e inmuebles del deudor con su posterior venta; embargo y venta de valores; arresto de una empresa comercial; arresto y confiscación de acciones de la empresa; arresto y decomiso de los bienes del deudor que se encuentren en uso por terceros. También se permite transferir al acreedor los ingresos de los bienes inmuebles del deudor durante el período desde el momento de su embargo hasta la venta forzosa en subasta.
Si el deudor presenta signos de insolvencia, el acreedor debe considerar la opción de la quiebra del deudor. La insolvencia ocurre cuando un deudor no puede cumplir con sus obligaciones pendientes o cuando las obligaciones exceden claramente los activos medidos de acuerdo con las normas contables aplicables. En esta etapa, si los activos del deudor son insuficientes para satisfacer plenamente las reclamaciones de los acreedores, es posible cancelar las transacciones del deudor que le causaron daño o lo privaron de sus activos. Entre estas transacciones cabe destacar en particular: la transferencia gratuita de bienes muebles e inmuebles, realizada dentro de los dos años anteriores a la apertura del procedimiento de quiebra; constitución por el deudor de garantías reales en relación con obligaciones preexistentes, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de inicio del proceso concursal; transacciones con partes relacionadas. Como resultado de la cancelación de tales transacciones, es posible devolver al deudor lo que perdió en dichas transacciones y así aumentar el patrimonio de liquidación para satisfacer las reclamaciones de los acreedores y cubrir los costos de implementación del procedimiento de quiebra.
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