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Das Inkassoverfahren in Neuseeland beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist beträgt 6 Jahre. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld anerkennt, beispielsweise durch schriftliches Anerkenntnis oder Teilzahlung der Schuld oder Zinsen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.
Das neuseeländische Recht sieht die gerichtliche Beitreibung von Schulden in einem verkürzten, vereinfachten und vollständigen Verfahren vor.
Die Gerichte erster Instanz sind die Bezirks- und Obergerichte. Bezirksgerichte sind für Inkassofälle bis zu 350.000 US-Dollar zuständig. Fälle, in denen die Höhe der Forderung höher ist, unterliegen der Prüfung durch die Obergerichte.
Das gerichtliche Inkasso erfolgt durch Einreichung einer Klageschrift bei der Geschäftsstelle des Gerichts. Anschließend prüft das Gericht die Übereinstimmung der Forderung und der ihr beigefügten Unterlagen mit den Anforderungen des Verfahrensrechts und beschließt die Einleitung eines Gerichtsverfahrens. Wenn der Kläger nicht in Neuseeland ansässig ist, kann das Gericht anordnen, dass der Kläger eine Kostensicherheit leistet, wenn es dies unter allen Umständen des Falles für angemessen hält. Die Höhe des Betrags wird nach Ermessen des Richters festgelegt.
Besteht begründeter Verdacht, dass der Beklagte beabsichtigt, Neuseeland zu verlassen, um der Zahlung des geforderten Betrags zu entgehen, kann das Gericht auf Antrag des Gläubigers den Schuldner in Untersuchungshaft nehmen. In einem solchen Fall kann das Gericht vom Gläubiger eine Sicherheit in Höhe von 10.000 US-Dollar verlangen, um dem Beklagten eine mögliche Entschädigung zu leisten, falls der Anspruch des Klägers abgelehnt wird.
Sobald eine Kopie der Klage eingegangen ist und mitgeteilt wurde, dass ein Gerichtsverfahren eingeleitet wurde, hat der Beklagte 25 Arbeitstage Zeit, um eine Antwort auf die Klage einzureichen (wenn der Beklagte außerhalb Neuseelands ansässig ist, beträgt die Frist 30 Arbeitstage). Als Antwort auf eine Klage muss der Beklagte die in der Klageschrift dargelegten Tatsachen entweder zugeben oder dementieren. Der Beklagte ist jedoch nicht verpflichtet, auf Behauptungen zu antworten, die ihn nicht betreffen. Die Widerlegung der in der Klageschrift dargelegten Tatsachen sollte nicht ausweichend sein. Die Antwort muss in der Sache erfolgen. Eine vom Beklagten nicht widerlegte Behauptung gilt als anerkannt.
Nach Eingang der Klageerwiderung oder nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Klageerwiderung beraumt das Gericht eine erste Anhörung im Rahmen des Verfahrens an. Der Zweck des Fallmanagementtreffens besteht darin, dem Richter die Möglichkeit zu geben, die Parteien zu unterstützen: Fragen zu identifizieren, zu definieren und zu klären, die einer gerichtlichen Lösung bedürfen; und bestimmen Sie, welche Schritte unternommen werden müssen, um den Fall für die Anhörung oder den Prozess vorzubereiten; und stellen sicher, dass die Verfahrenskosten in einem angemessenen Verhältnis zum Verfahrensgegenstand stehen.
Abhängig von den Umständen des Falles kann das Gericht nach der ersten Anhörung eine Vergleichsverhandlung anberaumen, um den Verfahrensparteien die Möglichkeit zu geben, sich auf eine Beilegung des Anspruchs oder einer anderen Angelegenheit zu einigen. Wenn das Gericht feststellt, dass die Parteien keine Einigung erzielen können, wird es eine zweite Anhörung zum Fallmanagement anberaumen. Sobald die Ziele der Anhörung zum Fallmanagement erreicht sind, genehmigt das Gericht eine wirksame Art und Weise der Durchführung der Anhörung oder des Verfahrens, die dem Gegenstand des Falles entspricht.
Die im Verlauf des Gerichtsverfahrens verfügbaren Verfahrensarten sind die folgenden: verkürztes Gerichtsverfahren; vereinfachtes Gerichtsverfahren; vollständiges Gerichtsverfahren.
Das verkürzte Gerichtsverfahren ist für Klagen vorgesehen, bei denen: der Fall schnell zur Anhörung gebracht werden kann; die Streitfragen relativ einfach sind oder es um eine bescheidene Summe geht; die Verfahrensdauer voraussichtlich einen Tag nicht überschreiten wird. Das vereinfachte Gerichtsverfahren ist für Klagen bestimmt, bei denen das Gericht der Ansicht ist, dass eine oder mehrere der folgenden Bedingungen zutreffen: Die Anhörung wird voraussichtlich nicht länger als 3 Tage dauern; es gibt eine gewisse Komplexität in Bezug auf die Streitfragen; der betreffende Geldbetrag ist mehr als bescheiden; es wird erwartet, dass ein oder mehrere Sachverständige aussagen werden. In allen anderen Fällen führt das Gericht ein vollständiges Gerichtsverfahren durch.
Während der Verhandlung wertet das Gericht die Beweise der Parteien und die eingereichten Memoranden aus und trifft dann innerhalb der von ihm gesetzten Frist eine Entscheidung. Gerichtsschulden sind gemäß den Bestimmungen des Money Claims Interest Act zu verzinsen.
Gegen das Urteil des Bezirksgerichts kann Berufung beim Hohen Gericht eingelegt werden. Die Berufung ist unzulässig, wenn alle Verfahrensbeteiligten vor der Verkündung des Urteils schriftlich zugestimmt haben, dass die Entscheidung des Bezirksgerichts nicht angefochten werden kann. Gegen das Urteil des Hohen Gerichts kann Berufung beim Court of Appeal eingelegt werden. Die Berufungsfrist beträgt 20 Arbeitstage ab dem Datum des angefochtenen Urteils. Ist eine Berufungsgenehmigung erforderlich, so beträgt die Frist für die Einholung der Genehmigung 20 Arbeitstage ab dem Datum der angefochtenen Entscheidung und die Frist für die Einlegung der Berufung 20 Arbeitstage ab dem Datum, an dem die Genehmigung erteilt wurde. Das Urteil des Berufungsgerichts tritt mit dem Tag seiner Verkündung in Kraft. Wenn die Entscheidung des Berufungsgerichts wichtige Rechtsfragen aufwirft, kann eine interessierte Partei innerhalb von 20 Arbeitstagen nach dem Datum des Urteils, gegen das sie Berufung einlegen möchte, die Zulassung der Berufung beim Obersten Gerichtshof Neuseelands beantragen. Weder der Antrag auf Zulassung der Berufung noch die Zulassung der Berufung rechtfertigen eine Aussetzung der angefochtenen Entscheidung. Gegen die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs kann kein weiteres Rechtsmittel eingelegt werden.
Nach Inkrafttreten des Urteils sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Eine Gerichtsentscheidung, die vor mehr als 6 Jahren getroffen wurde, ist nicht vollstreckbar, es sei denn: der Richter erteilt die Erlaubnis; oder innerhalb von 12 Monaten unmittelbar vor Beginn des Vollstreckungsverfahrens eine Zahlung an das Gericht oder den Vollstreckungsgläubiger geleistet wurde. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Wertpapieren; Festnahme und Einziehung von Anteilen an der Gesellschaft. Wenn durch Verschulden des Gerichtsvollziehers die Möglichkeit zur Vollstreckung der Anordnung zur Beschlagnahme des Eigentums des Schuldners verloren geht, kann das Gericht den Gerichtsvollzieher zum Schadensersatz des Gläubigers verpflichten.
Eine alternative Möglichkeit zur Schuldeneintreibung ist die Nutzung eines Insolvenzverfahrens. Ein Gläubiger kann einen Antrag auf Insolvenzerklärung des Schuldners stellen, wenn: der Schuldner dem Gläubiger 1000 US-Dollar oder mehr schuldet; der Schuldner innerhalb von drei Monaten vor der Antragstellung eine Insolvenzhandlung begangen hat; und die Schuld zum Zeitpunkt der Antragstellung entweder sofort oder zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt fällig ist. Ein Schuldner begeht insbesondere eine Insolvenzhandlung, wenn er in Neuseeland oder anderswo sein gesamtes oder nahezu gesamtes Vermögen verkauft; einem Gläubiger gegenüber anderen Gläubigern den Vorzug gewährt; Neuseeland verlassen hat oder versucht, das Land zu verlassen; einem seiner Gläubiger mitteilt, dass er die Zahlung seiner Schulden ausgesetzt hat oder aussetzen wird. Wenn in diesem Stadium das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, besteht die Möglichkeit, die Geschäfte des Schuldners zu stornieren, die mit dem Ziel getätigt wurden, die Gläubiger zu betrügen. Unter solchen Transaktionen sind insbesondere Folgendes hervorzuheben: eine insolvente Transaktion; zahlungsunfähige Belastung; ungültiges Geschenk; Transaktion zu einem reduzierten Preis; der Beitrag eines Schuldners zum Vermögen einer anderen Person. Die Annullierung solcher Transaktionen ist zulässig, wenn sie innerhalb von 6 Monaten, 2 Jahren oder 5 Jahren (der Zeitraum hängt von den Umständen ab) vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens abgeschlossen wurden. Durch die Annullierung solcher Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner die ihm durch solche Transaktionen verlorenen Beträge zurückzuerstatten und dadurch die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des Insolvenzverfahrens zu decken.
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