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Il processo di recupero crediti in Nuova Zelanda inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione è di 6 anni. Il termine di prescrizione viene interrotto se il debitore riconosce il debito, ad esempio mediante riconoscimento scritto o pagamento parziale del debito o degli interessi. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere.
La legge neozelandese prevede la riscossione giudiziale dei debiti in un processo abbreviato, semplificato e completo.
I tribunali di prima istanza sono le Corti distrettuali e le Alte Corti. Le Corti distrettuali sono autorizzate a trattare i casi di recupero crediti fino a 350.000 dollari USA. I casi in cui l’importo del credito è più elevato sono trattati dalle Alte Corti.
Il recupero crediti giudiziale viene effettuato presentando una dichiarazione di reclamo presso la cancelleria del tribunale, dopo di che il tribunale verifica la conformità del dichiarazione di reclamo e dei documenti ad esso allegati con i requisiti del diritto procedurale e deciderà se avviare un procedimento giudiziario. Se l’attore non è residente in Nuova Zelanda, il tribunale può ordinare all’attore di fornire una cauzione per le spese se lo ritiene opportuno in tutte le circostanze del caso. L’importo della somma è determinato a discrezione del giudice.
Se vi sono ragionevoli motivi per sospettare che il convenuto intenda lasciare la Nuova Zelanda con l’intenzione di evitare il pagamento dell’importo richiesto, il tribunale può, su richiesta del creditore, mettere in custodia il debitore. In tal caso, il tribunale può richiedere una cauzione di $ 10.000 al creditore per fornire un possibile risarcimento al convenuto nel caso in cui la richiesta del querelante venga respinta.
Dopo aver ricevuto una copia del reclamo e l’avviso dell’avvio del procedimento legale, il convenuto avrà 25 giorni lavorativi per presentare una risposta alla domanda di reclamo (se il convenuto si trova al di fuori della Nuova Zelanda, il periodo è di 30 giorni lavorativi) . Nella risposta ad una domanda, il convenuto deve ammettere o negare i fatti esposti nella memoria di reclamo, ma il convenuto non è tenuto a rispondere alle accuse che non lo riguardano. La confutazione del fatto affermato nella dichiarazione di reclamo non dovrebbe essere evasiva. La risposta va data nel merito. L’accusa non confutata dall’imputato si considera ammessa.
Una volta ricevuta la risposta al reclamo o scaduto il termine per la presentazione del reclamo, il tribunale fisserà la prima udienza di gestione del caso. Lo scopo dell’incontro di gestione del caso è quello di fornire al giudice l’opportunità di assistere le parti: identificare, definire e chiarire le questioni che richiedono una risoluzione giudiziaria; e determinare quali misure devono essere intraprese per preparare il caso all’udienza o al processo; e garantire che le spese del procedimento siano proporzionate all’oggetto del procedimento.
A seconda delle circostanze del caso, dopo la prima udienza, il tribunale può fissare un’udienza di transazione per offrire alle parti del procedimento l’opportunità di concordare una transazione del reclamo o di qualsiasi altra questione. Se il tribunale ritiene che le parti non siano in grado di raggiungere un accordo, fisserà una seconda udienza per la gestione del caso. Una volta raggiunti gli obiettivi dell’udienza di gestione del caso, il tribunale approverà una modalità efficace di conduzione dell’udienza o del processo commisurata all’oggetto della causa.
Le modalità di contenzioso disponibili in un processo sono le seguenti: processo abbreviato; processo sommario; processo completo.
Il processo abbreviato è previsto per le controversie in cui: la causa può essere portata rapidamente in udienza; i problemi sono relativamente semplici o la posta in gioco è modesta; Molto probabilmente il tempo di prova non supererà un giorno. La sentenza sommaria è intesa per le controversie per le quali il tribunale ritiene che si applichino una o più delle seguenti condizioni: la durata dell’udienza non dovrebbe superare i 3 giorni; c’è una certa complessità associata ai problemi; la somma di denaro in questione è più che modesta; Testimonieranno uno o più periti. In tutti gli altri casi, il tribunale conduce un processo completo.
Nel corso del dibattimento il giudice valuta le prove delle parti, le memorie presentate e poi prende una decisione entro il termine dallo stesso fissato. Il debito giudiziario è soggetto ad interessi in conformità con le disposizioni della legge sugli interessi sui crediti in denaro.
La decisione della Corte distrettuale può essere impugnata dinanzi all’Alta Corte. Non è possibile presentare ricorso se, prima della decisione del tribunale, tutte le parti del procedimento hanno concordato per iscritto che la decisione del tribunale distrettuale non è soggetta a ricorso. La decisione dell’Alta Corte può essere impugnata presso la Corte d’Appello. Il termine per l’appello è di 20 giorni lavorativi dalla data della sentenza impugnata. Se è necessario ottenere l’autorizzazione all’appello, il termine per ottenere l’autorizzazione è di 20 giorni lavorativi dalla data della sentenza impugnata e il termine per presentare l’appello è di 20 giorni lavorativi dalla data di concessione dell’autorizzazione. La sentenza della Corte d’appello entra in vigore dalla data di emissione. Se la decisione della Corte d’appello solleva importanti questioni di diritto, una parte interessata può richiedere l’autorizzazione a presentare appello alla Corte suprema della Nuova Zelanda entro 20 giorni lavorativi dalla data della sentenza che il ricorrente desidera impugnare. Né la richiesta di autorizzazione all’appello né la concessione dell’autorizzazione costituiscono motivo di sospensione della decisione impugnata. La decisione della Corte suprema non è soggetta a ulteriori ricorsi.
Dopo l’entrata in vigore della sentenza, il creditore dovrebbe avviare un procedimento di esecuzione. Una decisione del tribunale presa più di 6 anni fa non è esecutiva a meno che: il giudice non dia il permesso; o nei 12 mesi immediatamente precedenti l’inizio del procedimento di esecuzione, è stato effettuato un pagamento al tribunale o al creditore. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli; arresto e confisca delle azioni della società. Se per colpa dell’ufficiale giudiziario viene meno la possibilità di eseguire il pignoramento dei beni del debitore, il tribunale può obbligare l’ufficiale giudiziario a risarcire le perdite del creditore.
Un’opzione alternativa per il recupero crediti è quella di ricorrere alle procedure fallimentari. Un creditore può dichiarare fallimento se: il debitore deve al creditore $ 1.000 o più; e il debitore ha commesso un atto di fallimento entro 3 mesi prima della presentazione della domanda; e il debito è dovuto immediatamente o ad una data futura specificata. Il debitore commette un atto di fallimento, in particolare: se in Nuova Zelanda o altrove vende tutta o sostanzialmente tutta la sua proprietà; privilegia un creditore rispetto ad altri creditori; ha lasciato o sta tentando di lasciare la Nuova Zelanda; o il debitore notifica a uno qualsiasi dei suoi creditori che ha sospeso o sta per sospendere il pagamento dei suoi debiti. In questa fase, se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare pienamente le pretese dei creditori, è possibile annullare le operazioni del debitore effettuate con l’obiettivo di frodare i creditori. Tra tali operazioni si segnalano in particolare: un’operazione insolvente; gravame insolvente; regalo non valido; transazione a prezzo ridotto; il contributo del debitore alla proprietà di un’altra persona. L’annullamento di tali operazioni è consentito se sono state completate entro 6 mesi, 2 anni o 5 anni (il periodo dipende dalle circostanze) prima dell’apertura della procedura fallimentare. In seguito all’annullamento di tali operazioni, è possibile restituire al debitore ciò che ha perso a causa di tali operazioni e quindi aumentare la massa liquidatoria per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi di attuazione della procedura fallimentare.
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