Recouvrement de créances en Bosnie-Herzégovine

La procédure de recouvrement de créances en Bosnie-Herzégovine commence par une analyse juridique et pratique du débiteur, des documents qui prouvent la dette et de la juridiction liée à la créance. À ce stade, il est important de vérifier le siège du débiteur, son activité, l’historique de l’entreprise, les actifs disponibles, les affaires judiciaires en cours, les procédures d’exécution ouvertes et la qualité des preuves documentaires, notamment les contrats, factures, documents de livraison, procès-verbaux d’exécution, garanties, correspondances et documents de règlement.

Cette analyse doit également déterminer si le débiteur ou les actifs concernés sont liés à la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, à la République serbe de Bosnie ou au district de Brčko. La Bosnie-Herzégovine ne dispose pas d’un seul cadre procédural. Dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, les affaires civiles sont traitées par les tribunaux municipaux, les tribunaux cantonaux et la Cour suprême de la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine. Dans la République serbe de Bosnie, les créances civiles et commerciales peuvent relever des tribunaux de base, des tribunaux de district, des tribunaux commerciaux de district, de la Haute Cour commerciale et de la Cour suprême de la République serbe de Bosnie. Dans le district de Brčko, la structure judiciaire comprend le Tribunal de base et la Cour d’appel. La première étape pratique du recouvrement consiste donc à rattacher la créance au siège du débiteur, au lieu d’exécution de l’obligation, à l’emplacement des actifs et au tribunal compétent.

Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ni de décisions exécutoires impayées relatives au recouvrement de la dette, et qu’il poursuit son activité, il peut être raisonnable de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire amiable.

Cette étape repose sur des négociations structurées avec le débiteur afin d’obtenir le paiement, de convenir d’un échéancier de remboursement, d’obtenir une reconnaissance de dette, d’organiser la restitution de biens, de transférer la dette à un tiers, de compenser des obligations réciproques ou de conclure une autre solution de règlement conforme au droit.

La communication avec le débiteur commence généralement après l’envoi d’une mise en demeure écrite et peut se poursuivre par courrier, par courriel, par téléphone ou par des canaux professionnels de messagerie. L’objectif de cette étape est d’entrer en contact avec les personnes qui peuvent décider du paiement ou d’un règlement, de clarifier la position du débiteur et de documenter les tentatives du créancier de résoudre le différend avant une procédure judiciaire. La communication avec le débiteur doit rester licite, documentée et proportionnée.

La durée et l’utilité du recouvrement extrajudiciaire dépendent de la réaction du débiteur, de la qualité des preuves, du montant et de l’ancienneté de la dette, de la situation au regard des délais de prescription, de la solvabilité du débiteur et de sa disposition à fournir un accord écrit, un échéancier de paiement ou une garantie. Si cette étape ne donne pas le résultat attendu ou si l’analyse initiale montre qu’un règlement amiable n’est pas adapté, le créancier doit passer au recouvrement judiciaire.

Avant d’engager un recouvrement judiciaire, le créancier doit évaluer les délais de prescription applicables. Selon la loi sur les obligations appliquée dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, le délai général de prescription est de 5 ans, sauf si la loi prévoit un autre délai. Les créances réciproques des personnes morales résultant de contrats de vente de biens et de prestation de services, y compris les demandes de remboursement des dépenses engagées dans le cadre de ces contrats, se prescrivent par 3 ans. Le délai de prescription court séparément pour chaque livraison de biens, travail exécuté ou service fourni.

Les parties ne peuvent pas modifier les délais légaux de prescription par accord. Les créances périodiques exigibles chaque année ou à des intervalles plus courts, y compris les intérêts en tant que créance périodique accessoire, se prescrivent en règle générale par 3 ans à compter de l’exigibilité de chaque paiement distinct. Les créances constatées par une décision judiciaire définitive, par une décision d’un autre organe compétent, par une transaction judiciaire ou par une transaction conclue devant un autre organe compétent se prescrivent en règle générale par 10 ans, même si la créance initiale aurait été soumise à un délai plus court.

Le délai de prescription peut être interrompu si le débiteur reconnaît la dette par une déclaration directe au créancier ou de manière indirecte, par exemple par un paiement partiel, le paiement d’intérêts ou la constitution d’une garantie. La prescription est également interrompue par le dépôt d’une action ou par une autre démarche du créancier contre le débiteur devant un tribunal ou un autre organe compétent afin d’établir, de garantir ou de faire exécuter la créance. Le tribunal n’applique les conséquences de l’expiration du délai de prescription que si le débiteur invoque la prescription comme moyen de défense.

La voie de recouvrement judiciaire dépend de la juridiction liée au débiteur et à ses actifs. La procédure décrite ci-dessous concerne la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, où la procédure civile prévoit la procédure ordinaire et des règles particulières pour les litiges de faible valeur. Lorsque le débiteur est lié à la République serbe de Bosnie ou au district de Brčko, la demande doit être introduite selon les règles procédurales et devant les tribunaux compétents de cette juridiction.

Dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, la procédure ordinaire commence par le dépôt d’une demande auprès du tribunal compétent. Après réception d’une demande correcte et complète, le tribunal commence la préparation de l’audience principale. Cette préparation comprend l’examen préliminaire de la demande, la signification de la demande avec ses pièces jointes au défendeur, la réponse écrite du défendeur, l’audience préparatoire et la fixation de l’audience principale.

Dans les 30 jours suivant la réception d’une demande correcte et complète, le tribunal transmet la demande avec toutes les pièces jointes au défendeur et lui accorde 30 jours pour déposer une réponse écrite. La réponse doit indiquer si le défendeur accepte ou conteste la demande, préciser les objections procédurales, exposer les faits sur lesquels la défense est fondée et proposer les preuves à l’appui de cette position. Après réception de la réponse ou après l’expiration du délai de réponse, le tribunal fixe l’audience préparatoire.

L’audience préparatoire se tient généralement au plus tard 30 jours après le dépôt de la réponse écrite par le défendeur, après l’expiration du délai de réponse ou, le cas échéant, après la réception de la réponse à une demande reconventionnelle. À ce stade, le tribunal clarifie les points litigieux, détermine les preuves qui seront examinées et prépare l’affaire pour l’audience principale.

Au plus tard lors de l’audience préparatoire, le tribunal peut proposer une médiation s’il l’estime appropriée au regard de la nature du litige et des autres circonstances. Les parties peuvent également proposer conjointement une médiation jusqu’à la clôture de l’audience principale. En outre, les parties peuvent conclure devant le tribunal une transaction judiciaire au cours de la procédure. La transaction judiciaire est inscrite au procès-verbal, elle est conclue lorsque les deux parties signent le procès-verbal et elle est exécutoire. La transaction judiciaire peut être contestée si elle a été conclue par erreur, sous contrainte ou par tromperie.

Lors de l’audience préparatoire, le tribunal détermine le jour et l’heure de l’audience principale, les questions qui seront examinées, les preuves qui seront présentées et les personnes qui seront convoquées. En règle générale, l’audience principale se tient au plus tard 30 jours après l’audience préparatoire. Le tribunal peut également ordonner que l’audience principale se tienne immédiatement après l’audience préparatoire.

Après la clôture de l’audience principale, le tribunal déclare l’audience close, rend le jugement et le rédige par écrit dans un délai de 30 jours. Une partie peut interjeter appel d’un jugement de première instance dans un délai de 30 jours à compter du prononcé du jugement ou, lorsque le jugement est signifié selon les règles de signification, dans un délai de 30 jours à compter de sa signification. Dans les litiges relatifs aux lettres de change et aux chèques, le délai d’appel est de 15 jours. Un appel formé dans le délai empêche le jugement de devenir définitif dans la partie contestée par l’appel.

L’appel est formé par l’intermédiaire du tribunal de première instance. Le tribunal de première instance signifie un appel formé dans le délai, complet et recevable à la partie adverse au plus tard dans les 8 jours suivant sa réception. La partie adverse peut déposer une réponse à l’appel dans les 8 jours suivant sa réception. Après réception de la réponse ou après l’expiration du délai de réponse, le tribunal de première instance transmet dans les 8 jours l’appel, la réponse si elle a été déposée et le dossier de l’affaire au tribunal de deuxième instance.

Le tribunal de deuxième instance examine l’appel en formation collégiale ou lors d’une audience. La formation collégiale ou l’audience se tient dans les 45 jours suivant la réception du dossier de l’affaire par le tribunal de deuxième instance. La décision de deuxième instance est rendue dans les 30 jours suivant la séance de la formation collégiale ou, si une audience a eu lieu, dans les 30 jours suivant sa clôture. Si l’appelant ne comparaît pas à l’audience de deuxième instance, l’audience n’a pas lieu et la décision est rendue sur la base de l’appel et de la réponse à l’appel. Si la partie intimée ne comparaît pas, l’audience a lieu et le tribunal rend une décision.

Les parties peuvent former un recours en révision contre un jugement définitif de deuxième instance devant la Cour suprême de la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine dans un délai de 30 jours à compter de la signification du jugement de deuxième instance. La révision n’est généralement pas recevable si la valeur de la partie contestée du jugement définitif ne dépasse pas 10 000 marks convertibles, sauf si la Cour suprême l’admet en raison de l’importance de la question juridique pour l’application du droit dans d’autres affaires. Le dépôt d’un recours en révision ne suspend pas l’exécution du jugement définitif.

Dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, la procédure relative aux litiges de faible valeur s’applique aux demandes pécuniaires ne dépassant pas 3 000 marks convertibles. L’affaire est examinée selon des règles procédurales simplifiées, tandis que la structure de base de la demande, de la réponse, de l’audience et du jugement reste liée à la procédure civile générale. Dans une affaire de faible valeur, le jugement est annoncé immédiatement après la fin de l’audience principale.

Le régime d’appel est plus restreint que dans la procédure ordinaire. Dans les litiges de faible valeur, le jugement ou la décision mettant fin à la procédure ne peut être contesté qu’en raison d’une violation substantielle des règles de procédure civile ou d’une application incorrecte du droit matériel. Le jugement ne peut pas être contesté uniquement au motif que les faits auraient été établis de manière incorrecte ou incomplète.

Les parties peuvent interjeter appel d’un jugement de première instance dans une affaire de faible valeur dans un délai de 15 jours. Le délai d’appel court à compter du prononcé du jugement ou, si le jugement a été signifié à la partie, à compter de sa signification.

Si, après qu’une décision judiciaire est devenue définitive, le débiteur ne l’exécute pas volontairement, le créancier peut passer à l’exécution forcée devant le tribunal compétent pour l’exécution. Dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, l’exécution est menée par les tribunaux sur la base d’un titre exécutoire ou, lorsque la loi le permet, d’un document fiable. Les créances constatées par une décision judiciaire définitive, par une décision d’un autre organe compétent, par une transaction judiciaire ou par une transaction conclue devant un autre organe compétent se prescrivent en règle générale par 10 ans.

La demande d’exécution doit indiquer le titre exécutoire ou le document fiable, le créancier, le débiteur, la créance, le mode d’exécution et l’objet de l’exécution. L’exécution forcée peut porter sur les comptes bancaires du débiteur, les créances pécuniaires, les biens mobiliers, les biens immobiliers, les titres, les parts sociales ou d’autres droits patrimoniaux. En règle générale, le tribunal statue sur une demande d’exécution dans un délai de 8 jours, tandis que les objections et les appels dans la procédure d’exécution sont soumis aux délais prévus par la loi sur la procédure d’exécution.

Une distinction pratique est importante pour les créanciers commerciaux. Selon les règles d’exécution de la Fédération, l’exécution ne peut être ordonnée que sur la base d’un titre exécutoire ou d’un document fiable. Pour l’exécution d’une créance pécuniaire, un document fiable comprend les lettres de change et les chèques avec protêt et compte de retour, lorsque cela est requis, ainsi que les factures ou extraits de livres commerciaux relatifs au prix de services communaux tels que l’approvisionnement en eau, l’énergie thermique et l’enlèvement des déchets. Les factures commerciales ordinaires relatives à des biens ou à des services commerciaux n’entrent pas automatiquement dans cette liste légale limitée, de sorte que de nombreuses affaires commerciales nécessitent encore un jugement ordinaire ou un autre titre exécutoire avant le début de l’exécution.

Si l’exécution par le mode ou sur l’objet choisi ne peut pas être réalisée, le créancier peut proposer un autre mode ou un autre objet d’exécution pour la même créance dans les 15 jours suivant la réception de l’avis du tribunal indiquant que l’exécution n’a pas pu être réalisée selon le mode ou sur l’objet précédemment proposé. Cette règle rend important le choix initial des actifs et de la voie d’exécution, notamment lorsque le débiteur possède plusieurs comptes, des biens mobiliers, des biens immobiliers ou des participations dans des sociétés.

Lorsque le créancier dispose déjà d’un jugement étranger, la voie pratique diffère du dépôt d’une nouvelle action sur la dette initiale. Un jugement étranger ne produit en règle générale des effets juridiques en Bosnie-Herzégovine qu’après sa reconnaissance par le tribunal national compétent. La reconnaissance nécessite le jugement étranger et une attestation du tribunal ou de l’autorité étrangère compétente confirmant le caractère définitif du jugement selon le droit de l’État dans lequel il a été rendu. Pour l’exécution, une attestation du caractère exécutoire selon le droit de l’État d’origine est également requise. La reconnaissance peut être refusée notamment en cas d’absence de participation régulière du défendeur à la procédure étrangère, de compétence nationale exclusive, d’existence d’une décision définitive dans la même affaire, de contrariété avec l’ordre constitutionnel ou d’absence de réciprocité. Si l’affaire concerne également un débiteur qui a quitté l’État du créancier ou transféré des actifs à l’étranger, la stratégie de reconnaissance et d’exécution doit être coordonnée avec la recherche des actifs susceptibles d’être saisis.

Une voie alternative de recouvrement contre les sociétés est la faillite ou la restructuration. Dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, la loi sur la faillite régit la procédure préalable à la faillite, la procédure de faillite, les effets de l’ouverture de ces procédures, la réorganisation par un plan de faillite et les questions de faillite internationale. La procédure préalable à la faillite vise la restructuration financière et opérationnelle du débiteur, tandis que la procédure de faillite vise la satisfaction collective et proportionnelle des créanciers au moyen du patrimoine du débiteur.

La faillite peut être ouverte si le tribunal constate un motif légal de faillite. Ces motifs comprennent l’incapacité de paiement, la menace d’incapacité de paiement, le non-respect d’un plan de réorganisation adopté ou un plan de réorganisation obtenu par fraude ou de manière illégale. La menace d’incapacité de paiement existe lorsque, selon l’échéancier des obligations monétaires, le débiteur ne pourra pas exécuter ses obligations de paiement à leur échéance au cours des 12 prochains mois et qu’il accuse un retard allant jusqu’à 60 jours dans l’exécution des obligations monétaires acceptées. Le débiteur est considéré comme incapable de payer s’il ne peut pas exécuter ses obligations monétaires exigibles et réclamées, notamment lorsqu’il ne paie pas ces obligations de manière continue pendant 60 jours ou lorsque son compte est bloqué de manière continue pendant 60 jours. Une demande fondée sur la menace d’incapacité de paiement ne peut être déposée que par le débiteur.

Pour le créancier, la faillite peut être pertinente lorsque l’exécution ordinaire n’a pas permis d’obtenir le paiement. Dans la Fédération de Bosnie-et-Herzégovine, la procédure de faillite peut être ouverte directement si la demande est déposée par un créancier qui dispose d’une décision définitive d’exécution et si la créance reste impayée pendant 90 jours. Après l’ouverture de la procédure de faillite, l’exécution individuelle est en règle générale remplacée par la satisfaction collective au moyen de la masse de faillite, et le créancier doit protéger sa position par une déclaration de créance dans les délais et par sa participation à la procédure de faillite.

Les actes accomplis avant la faillite peuvent également être contestés lorsqu’ils portent atteinte aux créanciers. La loi sur la faillite prévoit des périodes de contestation différentes selon le type d’acte. Certains actes favorisant un créancier peuvent être contestés s’ils ont été accomplis au cours des 12 derniers mois précédant le dépôt de la demande de faillite ou après ce dépôt. Une sûreté ou une satisfaction inhabituelle peut être contestée lorsque les conditions légales relatives à la période de 90 jours ou de 6 mois sont remplies. Les actes gratuits ou conclus pour une valeur réduite peuvent en règle générale être contestés s’ils ont été accomplis dans les 5 ans précédant le dépôt de la demande. L’atteinte intentionnelle aux créanciers peut être contestée pour les actes accomplis au cours des 5 dernières années précédant le dépôt de la demande ou après celui-ci, lorsque l’autre partie connaissait l’intention du débiteur. Une action en contestation des actes juridiques peut en règle générale être introduite dans un délai de 2 ans à compter de l’ouverture de la procédure de faillite.

Notre société fournit un accompagnement en matière de recouvrement international de créances en Bosnie-Herzégovine, notamment l’analyse du débiteur, l’examen des documents, l’analyse des délais de prescription, le choix de la juridiction compétente, la préparation d’une stratégie de recouvrement judiciaire, l’exécution des décisions judiciaires, la reconnaissance des jugements étrangers et les actions de recouvrement liées à la faillite ou à la restructuration. Nous assistons les créanciers à différentes étapes du processus de recouvrement, depuis les négociations préjudiciaires jusqu’à la procédure judiciaire, l’exécution forcée et les actions liées à l’insolvabilité du débiteur.

28.06.2024

479