Inkasso in Tschechien

Inkasso in Tschechien sollte mit einer rechtlichen und praktischen Prüfung des Schuldners, der Forderungsunterlagen und der realistischen Aussichten auf Beitreibung beginnen. Handelt es sich beim Schuldner um eine tschechische Gesellschaft, sollten insbesondere die Rechtsform, der Sitz, die Identifikationsnummer, die zur Vertretung berechtigten Personen, die Art der Vertretung, die verfügbare Unternehmens- und Finanzhistorie, Einträge zur Zahlungsunfähigkeit, bekannte Gerichtsverfahren, frühere Vollstreckungen sowie mögliche Einwendungen gegen die Forderung geprüft werden. Solche Einwendungen können sich insbesondere aus dem Vertrag, der Leistungserbringung, der Lieferung, der Verjährung oder einer Aufrechnung ergeben. Diese Vorprüfung hilft zu bestimmen, ob der Gläubiger zunächst verhandeln, einen Zahlungsbefehl beantragen, Klage erheben, sich auf eine ausländische Gerichtsentscheidung stützen oder bei Vorliegen eines vollstreckbaren Titels unmittelbar zur Vollstreckung übergehen sollte.

Wenn gegen den Schuldner keine sichtbaren Insolvenzverfahren, keine erhebliche Vollstreckungshistorie und keine klaren Hinweise auf fehlendes Vermögen bestehen und der Schuldner seine gewerbliche Tätigkeit fortsetzt, ist es in der Regel sinnvoll, mit dem außergerichtlichen Inkasso zu beginnen. In dieser Phase sollte sich der Gläubiger nicht nur auf informelle Zahlungserinnerungen verlassen. Die Zahlungsaufforderung sollte durch Unterlagen gestützt werden, die den Ursprung und die Höhe der Forderung belegen, insbesondere Vertrag, Rechnungen, Lieferunterlagen, Abnahmeprotokolle, Korrespondenz, Kontoauszüge, Schuldanerkenntnis oder andere Nachweise dafür, dass die Forderung fällig und zahlbar ist.

Diese Phase kann Verhandlungen mit dem Schuldner umfassen, um die Zahlung der Forderung oder eine andere wirtschaftlich akzeptable Lösung zu erreichen. Dazu können ein Ratenzahlungsplan, die Rückgabe von Waren, die Übernahme der Schuld durch eine dritte Person, eine Aufrechnung, eine Ersatzleistung oder eine andere für den Gläubiger annehmbare Vereinbarung gehören.

Der Kontakt mit dem Schuldner beginnt in der Regel nach dem Versand einer schriftlichen Zahlungsaufforderung per Post, E-Mail oder über einen anderen zuverlässigen Kommunikationsweg. In Handelssachen ist es wichtig, die Personen zu erreichen, die für den Schuldner Entscheidungen treffen dürfen, und gleichzeitig alle Kommunikationsnachweise aufzubewahren. Ziel ist nicht nur die Zahlungsaufforderung, sondern auch die Feststellung, ob der Schuldner die Forderung anerkennt, die Höhe bestreitet, eine Einigung anbietet, Vermögen verbirgt, die Zahlung verzögert oder Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit zeigt.

Die durchschnittliche Dauer eines informellen außergerichtlichen Inkassos beträgt bis zu 60 Tage, sofern die Parteien keinen Ratenzahlungsplan oder eine andere Zahlungsregelung vereinbart haben. Bringt diese Phase kein praktisches Ergebnis oder zeigt die erste Prüfung, dass Verhandlungen voraussichtlich nicht wirksam sein werden, sollte der Gläubiger zum gerichtlichen Inkasso oder zu einem anderen nach tschechischem Recht vorgesehenen formellen Beitreibungsweg übergehen.

Vor der Einleitung gerichtlicher Schritte sollte der Gläubiger die Verjährungsfrist prüfen. Die allgemeine Verjährungsfrist in Tschechien beträgt 3 Jahre. Die Parteien können eine kürzere oder längere Verjährungsfrist vereinbaren, diese darf jedoch nicht weniger als ein Jahr und nicht mehr als fünfzehn Jahre betragen. Hat der Schuldner die Schuld anerkannt, verjährt die Forderung grundsätzlich nach 10 Jahren ab dem Schuldanerkenntnis oder nach 10 Jahren ab dem letzten Tag der im Schuldanerkenntnis genannten Zahlungsfrist. Ein durch Entscheidung einer öffentlichen Stelle zugesprochenes Recht verjährt grundsätzlich nach 10 Jahren ab dem Tag, an dem es nach dieser Entscheidung erfüllt werden sollte.

Der Ablauf der Verjährungsfrist hindert den Gläubiger nicht automatisch daran, Klage zu erheben. Erhebt der Schuldner im Verfahren jedoch die Einrede der Verjährung und akzeptiert das Gericht diese Einrede, kann die Forderung abgewiesen werden. Haben Gläubiger und Schuldner vereinbart, außergerichtliche Verhandlungen über das Recht oder die Tatsachen zu führen, aus denen es entsteht, kann dies den Lauf der Verjährungsfrist beeinflussen.

Die Tschechische Republik ist auch Vertragspartei des Übereinkommens der Vereinten Nationen von 1974 über die Verjährung beim internationalen Warenkauf. Wenn dieses Übereinkommen auf einen internationalen Warenkauf anwendbar ist, beträgt die Verjährungsfrist 4 Jahre. Diese Regel sollte nicht als allgemeine Verjährungsfrist für alle internationalen Schulden verstanden werden, da ihre Anwendung von der Art des Geschäfts und vom Anwendungsbereich des Übereinkommens abhängt.

Ein obligatorisches vorgerichtliches Inkassoverfahren ist vor der Einreichung einer zivilrechtlichen Geldforderung in Tschechien grundsätzlich nicht erforderlich. Eine schriftliche Zahlungsaufforderung ist jedoch für die Erstattung der Prozesskosten wichtig. Ein Kläger, der in einem Verfahren auf Erfüllung einer Verpflichtung obsiegt, hat grundsätzlich nur dann Anspruch auf Erstattung der Prozesskosten, wenn er dem Schuldner mindestens 7 Tage vor Klageerhebung eine Aufforderung zur Erfüllung an die Zustelladresse oder an die letzte bekannte Adresse gesendet hat, sofern das Gericht nicht aus besonderen Gründen trotz fehlender Aufforderung Kosten zuspricht.

Je nach Art der Schuld, Höhe der Forderung, vorhandenen Beweisen, Haltung des Schuldners und einem möglichen grenzüberschreitenden Element sieht das tschechische Recht mehrere Wege für das gerichtliche Inkasso vor.

Genehmigung einer Vergleichsvereinbarung im gerichtlichen Stadium kann genutzt werden, wenn die Umstände des Falls eine Beilegung des Streits durch Vereinbarung der Parteien zulassen. Diese Lösung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn der Schuldner die Forderung anerkennt oder bereit ist, einen klaren Zahlungsplan zu akzeptieren, der Gläubiger aber eine vollstreckbare Regelung und nicht nur ein informelles Zahlungsversprechen benötigt.

Erzielen die Parteien eine Einigung, prüft das Gericht, ob der Vergleich genehmigt werden kann. Ein rechtswidriger Vergleich wird vom Gericht nicht genehmigt. Nach der Genehmigung hat der Vergleich die Wirkungen eines rechtskräftigen Urteils.

Stellt sich später heraus, dass der genehmigte Vergleich nach materiellem Recht unwirksam ist, kann die betroffene Partei die Aufhebung der gerichtlichen Entscheidung beantragen, mit der der Vergleich genehmigt wurde. Die Frist für einen solchen Antrag beträgt drei Jahre ab der Rechtskraft der Entscheidung über die Genehmigung des Vergleichs.

Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsbefehls kann für Geldforderungen genutzt werden, die sich aus den vom Gläubiger vorgetragenen Tatsachen und vorgelegten Unterlagen ergeben. Das Gericht kann einen Zahlungsbefehl auch ohne ausdrücklichen Antrag des Gläubigers und ohne Anhörung des Beklagten erlassen. Dieses Verfahren steht nicht zur Verfügung, wenn der Aufenthaltsort des Beklagten unbekannt ist oder wenn der Zahlungsbefehl dem Beklagten im Ausland zugestellt werden müsste.

Nach Prüfung des Antrags kann das Gericht einen Zahlungsbefehl erlassen, mit dem der Beklagte verpflichtet wird, den geltend gemachten Betrag und die Verfahrenskosten innerhalb von 15 Tagen ab Zustellung des Zahlungsbefehls zu zahlen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Legt der Beklagte nicht rechtzeitig Einspruch ein, hat der Zahlungsbefehl die Wirkungen eines rechtskräftigen Urteils.

Legt der Schuldner innerhalb der vorgesehenen Frist Einspruch ein, wird der Zahlungsbefehl aufgehoben und das Verfahren im ordentlichen Zivilprozess fortgesetzt. Der Einspruch muss keine ausführliche Begründung enthalten, muss aber die allgemeinen Anforderungen an eine gerichtliche Eingabe erfüllen.

Verfahren zur Erteilung eines elektronischen Zahlungsbefehls ist verfügbar, wenn der Gläubiger den Antrag auf dem vorgeschriebenen elektronischen Formular einreicht und ordnungsgemäß unterzeichnet. Der Antrag muss die erforderlichen Identifikationsdaten enthalten, insbesondere das Geburtsdatum einer natürlichen Person, die Identifikationsnummer einer juristischen Person oder die Identifikationsnummer eines Einzelunternehmers. Die Regeln über den gewöhnlichen Zahlungsbefehl gelten entsprechend auch für den elektronischen Zahlungsbefehl, einschließlich der Frist von 15 Tagen für Zahlung oder Einspruch sowie der Einschränkungen bei unbekanntem Aufenthaltsort oder notwendiger Zustellung ins Ausland.

Bei der Wahl zwischen einer gewöhnlichen Klage und einem elektronischen Zahlungsbefehl sind auch die Gerichtskosten zu berücksichtigen. Bei gewöhnlichen zivilrechtlichen Geldforderungen über 20 000 tschechische Kronen und bis zu 40 000 000 tschechische Kronen beträgt die Gerichtsgebühr grundsätzlich 5% des geltend gemachten Betrags. Bei einem Antrag auf Erlass eines elektronischen Zahlungsbefehls über 20 000 tschechische Kronen beträgt die Gerichtsgebühr grundsätzlich 4% des geltend gemachten Betrags. Erlässt das Gericht keinen elektronischen Zahlungsbefehl und wird das Verfahren als gewöhnliches Verfahren fortgesetzt, wird die Gebühr an die Gebühr für das gewöhnliche Verfahren angepasst.

Verfahren zur Erteilung eines europäischen Zahlungsbefehls gilt für unbestrittene Geldforderungen in grenzüberschreitenden Zivil- und Handelssachen innerhalb der Europäischen Union, mit Ausnahme Dänemarks. Die Forderung muss auf einen bestimmten Betrag gerichtet und bei Antragstellung fällig sein. Dieses Verfahren hat keine Obergrenze von 5 000 Euro. Zur Erlangung eines europäischen Zahlungsbefehls reicht der Gläubiger das Standardformular beim zuständigen Gericht ein.

Sind die Voraussetzungen erfüllt, erlässt das Gericht den europäischen Zahlungsbefehl in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung des Antrags. Der Schuldner kann innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung des Zahlungsbefehls Einspruch einlegen. Wird Einspruch eingelegt, wird die Sache vor dem zuständigen Gericht nach den Regeln des ordentlichen Zivilverfahrens fortgesetzt, sofern der Kläger nicht beantragt hat, das Verfahren in diesem Fall zu beenden.

Legt der Schuldner innerhalb der Frist von 30 Tagen keinen Einspruch ein, wird der europäische Zahlungsbefehl vollstreckbar. Ein im Ursprungsstaat vollstreckbar gewordener europäischer Zahlungsbefehl wird in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union ohne gesonderte Vollstreckbarerklärung anerkannt und vollstreckt, vorbehaltlich der Vollstreckungsregeln des Staates, in dem die Vollstreckung beantragt wird.

Europäisches Verfahren für geringfügige Forderungen ist ein eigenständiges Verfahren. Es kann in grenzüberschreitenden Zivil- und Handelssachen mit einem Streitwert von bis zu 5 000 Euro genutzt werden. Diese Grenze betrifft geringfügige Forderungen und darf nicht mit dem Verfahren des europäischen Zahlungsbefehls verwechselt werden.

Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsbefehls auf Grundlage eines Wechsels oder Schecks kann genutzt werden, wenn die Forderung des Gläubigers auf einem Wechsel oder Scheck beruht und der Gläubiger das Original des Dokuments sowie die für die Ausübung des Rechts erforderlichen Unterlagen vorlegt. Sind die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, kann das Gericht den Beklagten verpflichten, den geltend gemachten Betrag und die Kosten innerhalb von 15 Tagen zu zahlen oder innerhalb derselben Frist Einwendungen zu erheben. Werden die Einwendungen nicht rechtzeitig erhoben oder zurückgenommen, hat dieser Zahlungsbefehl die Wirkungen eines rechtskräftigen Urteils.

Allgemeines Klageverfahren kommt zur Anwendung, wenn der Schuldner dem Zahlungsbefehl widerspricht, wenn der Zahlungsbefehl nach einem Einspruch aufgehoben wird, wenn die Forderung von Anfang an bestritten ist oder wenn die verfahrensrechtlichen Voraussetzungen für einen Zahlungsbefehl nicht erfüllt sind. In diesem Verfahren tragen die Parteien ihre Standpunkte und Beweise vor, und das Gericht prüft Vertragsunterlagen, Leistungserbringung, Lieferung, Korrespondenz, Einwendungen, Verjährungsfragen und andere relevante Umstände.

Nach Prüfung der Sache erlässt das Gericht ein Urteil. Ein zugestelltes Urteil, das nicht mehr mit Berufung angefochten werden kann, wird rechtskräftig. Wenn das Urteil eine Verpflichtung auferlegt und keine längere Frist für deren Erfüllung bestimmt, ist die Verpflichtung grundsätzlich innerhalb von drei Tagen ab Rechtskraft des Urteils zu erfüllen. Das Gericht kann auch eine längere Frist festsetzen oder Ratenzahlung zulassen.

Eine Partei, die mit dem Urteil des erstinstanzlichen Gerichts nicht einverstanden ist, kann innerhalb von 15 Tagen ab Zustellung des schriftlichen Urteils Berufung einlegen. Eine rechtskräftige Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von zwei Monaten ab Zustellung der Berufungsentscheidung beim Obersten Gericht angefochten werden, jedoch nur unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen für eine solche außerordentliche Überprüfung. Bei Geldforderungen, die 50 000 tschechische Kronen nicht übersteigen, ist eine solche außerordentliche Überprüfung grundsätzlich nicht zulässig, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen, insbesondere in Verbraucher- und Arbeitssachen.

In Verfahren mit einem ausländischen Kläger erlaubt das tschechische internationale Privatrecht dem Beklagten in bestimmten vermögensrechtlichen Streitigkeiten außerdem, vom Kläger eine Sicherheitsleistung für Prozesskosten zu verlangen. Diese Sicherheitsleistung kann Bürgern von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums nicht auferlegt werden. Sie ist auch in mehreren weiteren Situationen ausgeschlossen, insbesondere wenn die Sache im Zahlungsbefehlsverfahren behandelt wird.

Vor Beginn der Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsentscheidungen in Tschechien muss der Gläubiger feststellen, welches Anerkennungsregime gilt. Wurde die Entscheidung in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union in einer Zivil- oder Handelssache erlassen, wird sie grundsätzlich ohne besonderes Verfahren anerkannt und kann ohne vorherige Vollstreckbarerklärung vollstreckt werden. Der Gläubiger sollte sich auf die vollstreckbare Entscheidung und die dafür erforderliche Bescheinigung stützen.

Wurde die Entscheidung außerhalb des Regimes der Europäischen Union oder außerhalb eines anderen anwendbaren internationalen Instruments erlassen, gelten die Regeln des tschechischen internationalen Privatrechts. Eine ausländische Entscheidung in privatrechtlichen Angelegenheiten entfaltet in Tschechien Wirkung, wenn sie nach Bestätigung der zuständigen ausländischen Behörde rechtskräftig ist und von den tschechischen öffentlichen Behörden anerkannt wird. Die Anerkennung kann insbesondere verweigert werden, wenn die Sache in die ausschließliche Zuständigkeit tschechischer Gerichte fällt, wenn ein früheres tschechisches Verfahren oder eine bereits anerkannte ausländische Entscheidung entgegensteht, wenn der Partei, gegen die die Entscheidung geltend gemacht wird, im ausländischen Verfahren keine tatsächliche Möglichkeit zur Teilnahme gegeben wurde, wenn die Anerkennung gegen die öffentliche Ordnung verstoßen würde oder wenn in Fällen, in denen Gegenseitigkeit erforderlich ist, diese Gegenseitigkeit nicht gewährleistet ist.

In vermögensrechtlichen Angelegenheiten wird die Anerkennung einer ausländischen Entscheidung nicht immer durch einen gesonderten Entscheidungsausspruch erklärt. Die tschechische Behörde kann die ausländische Entscheidung wie eine tschechische Entscheidung berücksichtigen, wenn die gesetzlichen Anerkennungsvoraussetzungen erfüllt sind. Eine ausländische Entscheidung, die diese Voraussetzungen erfüllt, kann anschließend aufgrund einer Entscheidung eines tschechischen Gerichts als Grundlage für die Vollstreckung in Tschechien dienen.

Nach Erlangung eines rechtskräftigen und vollstreckbaren tschechischen Urteils, eines gerichtlich genehmigten Vergleichs, eines vollstreckbaren Zahlungsbefehls, eines europäischen Zahlungsbefehls oder einer anerkannten ausländischen Entscheidung kann der Gläubiger zur Zwangsvollstreckung übergehen, wenn der Schuldner nicht freiwillig erfüllt. In Zivil- und Handelssachen kann die Vollstreckung über das Gericht oder über einen Gerichtsvollzieher eingeleitet werden. Der Antrag muss den Gläubiger, den Schuldner, den vollstreckbaren Titel, die zu vollstreckende Verpflichtung und den Umfang bezeichnen, in dem der Schuldner nicht erfüllt hat.

Wird die Vollstreckung durch einen Gerichtsvollzieher geführt, benennt der Gläubiger den Gerichtsvollzieher im Vollstreckungsantrag. Das Original oder eine beglaubigte Kopie des vollstreckbaren Titels mit Bestätigung der Vollstreckbarkeit ist beizufügen, sofern der Titel nicht vom Vollstreckungsgericht erlassen wurde. Der Gerichtsvollzieher kann mit der Ermittlung und Sicherung des Vermögens des Schuldners erst beginnen, nachdem das Gericht die Ermächtigung erteilt und die Vollstreckung angeordnet hat.

Im Rahmen des Vollstreckungsverfahrens können die Ansprüche des Gläubigers durch Abzüge vom Arbeitslohn und anderen Einkünften, Pfändung von Forderungen, Pfändung von Bankkonten, Verkauf beweglicher und unbeweglicher Sachen, Verkauf oder Pfändung eines Unternehmens, Verwaltung von Immobilien oder Eintragung eines Vollstreckungspfandrechts an einer Immobilie befriedigt werden. Nach Einleitung der Vollstreckung kann der Schuldner in der Verfügung über sein Vermögen beschränkt werden, soweit nicht gewöhnliche Geschäfts- und Betriebstätigkeit, grundlegende Unterhaltsbedürfnisse oder eine gesetzlich zulässige Vermögensverwaltung betroffen sind.

Führt die Vollstreckung nicht zur Beitreibung und zeigt der Schuldner Anzeichen einer Insolvenz, kann der Gläubiger die Einleitung eines Insolvenzverfahrens prüfen. Ein Schuldner ist grundsätzlich zahlungsunfähig, wenn er mehrere Gläubiger hat, Geldschulden seit mehr als 30 Tagen fällig sind und er diese Schulden nicht erfüllen kann. Zahlungsunfähigkeit kann insbesondere darauf hindeuten, dass der Schuldner einen wesentlichen Teil seiner Geldverbindlichkeiten nicht mehr bezahlt, fällige Geldverbindlichkeiten länger als drei Monate nicht erfüllt oder eine fällige Geldforderung durch Vollstreckung nicht befriedigt werden kann.

Das Insolvenzverfahren ersetzt nicht die gewöhnliche Vollstreckung. Sein Zweck ist die kollektive Behandlung der Insolvenz des Schuldners und, soweit möglich, die anteilige Befriedigung der Gläubiger. Bei einem Schuldner in Form einer Gesellschaft kann die geeignete Lösung je nach Lage des Schuldners und Entscheidung des Gerichts Konkurs oder Sanierung sein. Ein Gläubiger, der an der Verteilung der Insolvenzmasse teilnehmen will, muss seine Forderung im Insolvenzverfahren in der vorgeschriebenen Verfahrensform und innerhalb der im konkreten Verfahren festgelegten Frist anmelden.

Das tschechische Recht sieht auch besondere Wege der Haftung von Personen vor, die mit der schuldnerischen Gesellschaft verbunden sind. Dabei handelt es sich jedoch nicht um eine automatische Haftung für jede unbezahlte Gesellschaftsschuld. Hat ein Mitglied des satzungsmäßigen Organs durch Pflichtverletzung zur Insolvenz der Gesellschaft beigetragen und wurde im Insolvenzverfahren bereits über die Art der Lösung der Insolvenz entschieden, kann das Gericht auf Antrag des Insolvenzverwalters anordnen, dass diese Person Vorteile zurückgewährt, die sie von der Gesellschaft in einem Zeitraum von bis zu zwei Jahren vor Eröffnung des Insolvenzverfahrens erhalten hat. Wurde Konkurs eröffnet, kann das Gericht außerdem eine Leistung an die Insolvenzmasse bis zur Höhe der Differenz zwischen den Schulden der Gesellschaft und dem Wert ihres Vermögens anordnen, wobei berücksichtigt wird, in welchem Umfang die Pflichtverletzung zur Unzulänglichkeit der Masse beigetragen hat.

Ein gesonderter Haftungsweg kann eine Person betreffen, die einen entscheidenden und erheblichen Einfluss auf die Tätigkeit der Gesellschaft ausübt. Wer die Gesellschaft in einer Weise beeinflusst, die ihr Schaden zufügt, muss diesen Schaden ersetzen, sofern er nicht nachweist, dass er in gutem Glauben, auf ausreichender Informationsgrundlage und im vertretbaren Interesse der beeinflussten Gesellschaft gehandelt hat. Wird der Schaden nicht ersetzt, kann diese Person gegenüber den Gläubigern der Gesellschaft für diejenigen Schulden haften, die die Gesellschaft infolge dieses Einflusses nicht erfüllen kann.

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24.07.2024

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