Kazakistan’da alacak tahsilatı

Kazakistan’daki alacak tahsil prosedürü, borçlunun mali performansının, faaliyet alanının, şirketin geçmişinin, borcun belgesel kanıtlarının mevcudiyetinin, mevcut mahkeme davalarının ve icra prosedürlerinin ve borca itiraz etme olasılığının analizi ile başlar. Bu analiz, borcun tahsil edilmesi için kullanılacak stratejiyi oluşturur.

Borçluya karşı aktif bir mahkeme takibinin veya alacağın tahsiline ilişkin uygulanmamış mahkeme kararlarının bulunmaması ve borçlunun ticari faaliyetlerine devam etmesi halinde, yargı dışı tahsilat yolu tercih edilebilir hale gelmektedir.

Bu aşama, alacaklının taleplerini veya diğer olası uzlaşma seçeneklerini (örneğin, malların iadesi, borcun üçüncü bir tarafa devredilmesi, hizmet veya mal takası) ödemek için bir anlaşmaya varmak üzere borçlu ile aktif müzakereleri içerir. 

Borçlu ile iletişim genellikle tarafların kullandığı posta, elektronik posta veya başka bir iletişim kanalı üzerinden gönderilen yazılı bildirimle başlar. Bu aşamada yazışmaların belgelenmesi, borçlu tarafındaki karar vericilerin belirlenmesi ve tam ödeme, taksitli ödeme, malların iadesi, borcun devri veya ticari açıdan kabul edilebilir başka bir uzlaşma yolu gibi gerçekçi bir çözüm önerilmesi önemlidir. Dostane tahsilatın amacı hukuka aykırı baskı kurmak değil, borçludan açık bir yanıt almak ve borcun mahkeme süreci olmadan tahsil edilip edilemeyeceğini belirlemektir.

Dostane tahsilatın süresi ve pratik sonucu genellikle borçlunun yanıtına, belgelerin kalitesine, gerçek bir uyuşmazlığın bulunup bulunmadığına, borçlunun ödeme gücüne ve sözleşmenin mahkemeye başvurmadan önce zorunlu bir talep usulü veya arabuluculuk öngörüp öngörmediğine bağlıdır. Borçlu talebi görmezden gelirse, borcu yeterli dayanak olmadan inkâr ederse, mal varlığını gizlerse veya ilk analiz dostane tahsilatın uygun olmadığını gösterirse, alacaklı yargı yoluyla alacak tahsilatına geçmelidir.

Kazakistan’da genel zamanaşımı süresi üç yıldır ve zamanaşımı sürelerinin hesaplanmasına ilişkin kurallar tarafların anlaşmasıyla değiştirilemez. Kural olarak bu süre, alacaklının hakkının ihlal edildiğini öğrendiği veya öğrenmesi gerektiği andan itibaren, örneğin ödeme vadesinden ya da borçlunun yükümlülüğünün muaccel hâle geldiği başka bir tarihten itibaren işlemeye başlar. Alacaklı, zamanaşımı süresi dolduktan sonra da dava açabilir; ancak borçlu mahkemeden zamanaşımı sonuçlarının uygulanmasını isterse, talep reddedilebilir.

Zamanaşımı süresi, davanın öngörülen usule uygun şekilde açılması, arabuluculuk anlaşması yapılması veya borçlunun borcu ya da başka bir yükümlülüğü kabul ettiğini gösteren davranışlarıyla kesilebilir. Böyle bir kesilmeden sonra zamanaşımı süresi yeniden işlemeye başlar; bu nedenle yazılı borç kabulü, ödeme planı, kısmi ödeme ve borçludan gelen diğer teyitler alacak tahsilatı davalarında önemli delil niteliği taşıyabilir.

Mahkemeye başvurmadan önce, tarafların sözleşmede kararlaştırdığı uyuşmazlık çözüm usullerinin kontrol edilmesi gerekir. Sözleşme zorunlu bir talep usulü, arabuluculuk, hakem şartı veya dava öncesi başka bir mekanizma öngörüyorsa, dava açılmadan önce bu koşullar yerine getirilmelidir. Kararlaştırılmış uyuşmazlık çözüm usulüne uyulmaması, alacaklı açısından usuli engeller yaratabilir ve davanın incelenmesini geciktirebilir.

Kazakistan yasaları, mahkeme yoluyla alacak tahsili için üç seçenek sunmaktadır: mahkeme kararı, genel mahkeme işlemleri ve basitleştirilmiş işlemler.

Mahkeme emri usulü, ihtilafsız olan ve borçlunun yükümlülüğünü gösteren belgelerle desteklenen alacak talepleri için uygulanır. Bu usulden yararlanmak için alacaklı, borcun açık olduğunu ve gerçekten uyuşmazlık konusu yapılmadığını gösteren delillerle birlikte mahkemeye başvurur. Usuli şartlar yerine getirilmişse, mahkeme emri tam bir yargılama yapılmadan verilebilir ve daha sonra borçluya tebliğ edilir.

Mahkeme emrini alan borçlu, bu tür yargılama için öngörülen süre içinde itiraz sunabilir. Borçlu, alacağın uyuşmazlık konusu olduğunu gösterirse, mahkeme emri usulü nihai tahsilat aracı olarak kullanılamaz ve alacaklının talebini olağan dava yargılamasında ileri sürmesi gerekir. İtiraz sunulmazsa, mahkeme emri yürürlüğe girer ve zorunlu icraya sunulabilir.

Genel yargılama usulü, mahkemeye bir dava dilekçesi sunulması suretiyle gerçekleştirilir. İlk derece mahkemesinin duruşma süresi, dava dilekçesinin verildiği tarihten itibaren toplam üç aydır. İstisnai durumlarda, mahkeme bu süreyi bir ay daha uzatabilir. Uygulamada, süre sınırı oldukça uzundur. Bir davanın adli incelemesi sırasında, dostane çözüm anlaşması, arabuluculuk yoluyla uyuşmazlık (ihtilaf) çözümüne ilişkin bir anlaşma veya katılımcı bir usul yoluyla uyuşmazlık çözümüne ilişkin bir anlaşma şeklinde uzlaştırma usulleri kullanılabilir. Mahkeme bu anlaşmalardan birini onaylarsa, taraflar bunu gönüllü olarak yerine getirmekle yükümlüdür. Borçlunun anlaşmayı yerine getirmemesi halinde, alacaklının icra takibi yoluyla böyle bir anlaşmayı yürürlüğe koyma hakkı vardır. Bir uyuşmazlığın uzlaştırma prosedürleri aracılığıyla çözülmesi, ilgili tarafın mahkeme kararını daha sonra temyiz etmesini veya temyize götürmesini önler.  Uzlaştırma prosedürleri kullanılmamışsa veya mahkeme tarafından onaylanmamışsa, davanın değerlendirilmesi sonucunda mahkeme talep edilen iddiaların esası hakkında karar verir. İlk derece mahkemesinin kararı, temyiz edilmediği takdirde, kabul edildiği tarihten itibaren bir ay içinde yürürlüğe girer.

Basitleştirilmiş yazılı yargılama, talep değerinin tüzel kişiler bakımından iki bin aylık hesaplama endeksini, bireysel girişimciler ve gerçek kişiler bakımından ise bin aylık hesaplama endeksini aşmadığı para alacağı davalarında uygulanabilir. Alacaklının talebi, borçlunun parasal yükümlülüğünü veya sözleşmeden doğan borcunu doğrulayan belgelere dayanıyorsa, bu usul talep değerinden bağımsız olarak da kullanılabilir. Dava kabul edildikten sonra mahkeme, taraflara davanın basitleştirilmiş yazılı yargılama kapsamında görüleceğini bildirir.

Davanın basitleştirilmiş yazılı yargılama kapsamında görülmesine katılmayan taraflar, ilgili bildirimi aldıktan sonra on beş iş günü içinde davanın genel usulde görülmesini talep edebilir. Böyle bir talep sunulmazsa, mahkeme davayı yazılı belgeler üzerinden, duruşma yapmadan, tarafları çağırmadan ve sözlü açıklamaları dinlemeden inceler. Basitleştirilmiş yazılı yargılama belgeye dayalı alacaklar için öngörüldüğünden, sözleşmeler, faturalar, teslim belgeleri, mutabakat tutanakları, yazışmalar ve borcun varlığını gösteren diğer yazılı deliller özellikle önemlidir.

Bir mahkeme kararına karşı yapılan itiraz, kararın mahkemeye ulaşmasından itibaren iki ay içinde değerlendirilir. Temyiz aşamasında uzlaştırma usulleri de kullanılabilir. Temyiz incelemesi sonucunda istinaf mahkemesi bir karar alır ve bu karar açıklanır açıklanmaz yürürlüğe girer.

Davanın taraflarından her biri, istinaf mahkemesi kararının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren altı ay içinde Kazakistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi’ne temyiz başvurusunda bulunma hakkına sahiptir. Aynı zamanda, ilgili taraf ilk derece mahkemesinin icra edilebilir bir kararının ve/veya istinaf mahkemesinin bir kararının geçerliliğini askıya almak için bir talepte bulunabilir. Kazakistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi Başkanı, güçlü argümanlar olması halinde, temyiz incelemesi için mahkeme kararının uygulanmasını üç ayı aşmayan bir süre için askıya alma hakkına sahiptir.

Basitleştirilmiş usul kapsamında değerlendirilen davalarda, dostane çözüm anlaşması, arabuluculuk anlaşması veya uyuşmazlığın katılımcı bir usulle çözülmesine ilişkin anlaşma ile sonuçlanan davalarda ve talep değeri otuz bin aylık hesaplama endeksinden az olan davalarda temyiz incelemesine izin verilmez.

Uzlaştırma usulleri temyiz incelemesi aşamasında da kullanılabilir. Temyiz başvurusu, mahkeme duruşmasının tayin edildiği tarihten itibaren bir ay içinde değerlendirilir. 

Yabancı alacaklılar, Kazakistan’da yeni bir dava açılması ile mevcut bir yabancı mahkeme kararının veya hakem kararının icra edilmesi arasındaki farkı dikkate almalıdır. Alacaklının, Kazakistan’da mal varlığı bulunan borçluya karşı daha önce alınmış bir kararı varsa, uygulamadaki adım yetkili Kazakistan mahkemesine kararın tanınması ve icrası için başvurmak, gerekli icra dayanağı alındıktan sonra da dosyayı zorunlu icraya göndermektir.

Yabancı hakem kararlarının Kazakistan’da tanınması ve icrası, Kazakistan’ın 20 Kasım 1995 tarihinde katıldığı ve 18 Şubat 1996 tarihinde Kazakistan bakımından yürürlüğe giren yabancı hakem kararlarının tanınması ve icrasına ilişkin uluslararası sözleşme ile bağlantılıdır. Uygulamada alacaklının hakem kararını, hakem anlaşmasını, borçlunun usulüne uygun şekilde bilgilendirildiğini gösteren delilleri ve mahkemede kullanılmak üzere gerekli onaylı çevirileri hazırlaması gerekir. Usuli eksiklikler, geçersiz hakem anlaşması, usulüne uygun bilgilendirme yapılmaması, uyuşmazlığın sınırlarının aşılması, kamu düzenine aykırılık veya uygulanacak kurallarda öngörülen başka nedenler varsa mahkeme icrayı reddedebilir.

Yabancı devlet mahkemelerinin kararları, hakem kararlarından farklı şekilde değerlendirilir. Bu kararların Kazakistan’da icrası genellikle uygulanabilir bir uluslararası anlaşmanın, adli yardım anlaşmasının veya icra için tanınan başka bir hukuki dayanağın bulunmasına bağlıdır. Yabancı alacaklı açısından bu, kararın verildiği devletin, kararın türünün, zorunlu icra gerekip gerekmediğinin, borçlunun usulüne uygun şekilde bilgilendirilip bilgilendirilmediğinin ve belgelerin onaylanmasına ilişkin gereklerin belirlenmesi anlamına gelir.

Yurt dışında düzenlenen belgeler, uygulanabilir bir uluslararası anlaşma aksini öngörmedikçe konsolosluk tasdiki veya apostil gerektirebilir. Belge yabancı bir dilde düzenlenmişse, mahkemede kullanılmak üzere Kazakça veya Rusçaya onaylı çeviri gerekebilir. Sınır ötesi alacak tahsilatı işlerinde bunlar ikincil formaliteler değildir: belgelerin hatalı onaylanması, çeviri eksikliği, borçlunun usulüne uygun şekilde bilgilendirildiğini gösteren delillerin bulunmaması veya belirsiz bir hakem şartı, alacaklı yurt dışında lehine karar almış olsa bile tanıma ve icra sürecini geciktirebilir.

Astana Uluslararası Finans Merkezi mahkemesi, Kazakistan’ın olağan devlet mahkemeleriyle karıştırılmamalıdır. Bu mahkeme özel statüye sahiptir ve Kazakistan Cumhuriyeti yargı sisteminin parçası değildir. Bu nedenle sözleşmede bu mahkemeye veya onunla bağlantılı uyuşmazlık çözüm yoluna ilişkin bir hüküm varsa, alacaklı bunu Kazakistan devlet mahkemelerindeki olağan yargılamadan ayrı olarak değerlendirmelidir.

Bir mahkeme kararı yürürlüğe girdikten sonra, borçlunun bu karara gönüllü olarak uymayı reddetmesi halinde, mahkemeden bir icra emri alınmalı ve icra memuruna icra için sunulmalıdır. Kazakistan Cumhuriyeti’nde özel icra memurları enstitüsü bulunmaktadır. Alacaklı, icra emrini düzenlendiği tarihten itibaren üç yıl içinde icra memuruna ibraz etme hakkına sahiptir.

Kanuna göre, zorunlu icra süresi, üretimin başlatıldığı günden itibaren iki aydır.Gerçekte, devlet icra memurları nezdindeki davaların icrası özel icra memurlarına göre çok daha uzun sürmektedir. Kanun, alacaklının özel bir icra memuru ile altı ayı aşmamak kaydıyla başka bir icra süresi üzerinde anlaşmasına imkan tanımaktadır.

İcra stratejisi seçilirken alacaklı, Kazakistan’daki özel icra memurlarının rolünü de dikkate almalıdır. Özel icra memuru, icra belgelerini yerine getirme yetkisine sahip lisanslı bir uzmandır ve bu kişilerin güncel iletişim bilgileri resmi icra işlemleri bilgi sisteminde yer alır. Para alacaklarına ilişkin işlerde özel icra memurlarının ücret oranları tahsil edilen tutara bağlı olduğundan, icra giderleri borçlunun mal varlığı, banka hesapları, alacakları, taşınır malları ve taşınmazlarıyla birlikte değerlendirilmelidir.

İcra belgesinin veya mahkeme kararının uygulanması borcun tahsilini sağlamazsa ve borçlu ödeme güçlüğü belirtileri gösteriyorsa, iflas olağan icra sürecinin basit bir devamı değil, ayrı bir hukuki senaryo hâline gelebilir. Böyle bir durumda alacaklı, borçlunun parasal yükümlülüklerini yerine getirip getiremediğini, iflas sürecine dahil edilebilecek mal varlığının bulunup bulunmadığını ve borçlunun yöneticilerinin ya da onu kontrol eden kişilerin mali durumu kötüleştiren veya alacaklıların ödeme almasını engelleyen eylemlerde bulunup bulunmadığını değerlendirmelidir.

Kasti iflas ve ikincil sorumluluk, borçluyu kontrol eden kişilerin mal varlığını elden çıkardığı, gizlediği, yapay borçlar oluşturduğu, faaliyeti bağlantılı kişilere devrettiği veya alacaklılara ödeme yapmaktan kaçınmak amacıyla başka şekilde hareket ettiği yönünde belirtiler varsa değerlendirilmelidir. Bu mekanizma, ilgili eylemlere ve alacaklıların taleplerinin karşılanamamasıyla olan nedensel bağa ilişkin delil gerektirir; bu nedenle olağan bir alacak tahsilatı aşaması olarak değil, ödeme güçlüğüyle bağlantılı hedefli bir hukuki araç olarak kullanılmalıdır.

Mahkeme kararının veya icra belgesinin yerine getirilmemesi, Kazakistan Cumhuriyeti Ceza Kanunu’nun 430. maddesi uyarınca sorumlu kişiler bakımından cezai sorumluluk riski doğurabilir. Bu mekanizma, medeni icranın olağan bir ikamesi olarak sunulmamalıdır; ancak para tahsiline ilişkin mahkeme kararı veya icra belgesi altı aydan fazla süreyle yerine getirilmediğinde ve borçlunun davranışı bağlayıcı bir yargı kararını kasıtlı olarak uygulamaktan kaçındığını gösterdiğinde önem kazanabilir.

Kazakistan’da alacak tahsilatı konusunda desteğe ihtiyacınız varsa Grandliga, borçlunun durumunu değerlendirmeye, uygun dava öncesi veya yargısal stratejiyi seçmeye, gerekli belgeleri hazırlamaya ve icra adımlarını koordine etmeye yardımcı olabilir. Sınır ötesi işlerde destek, yabancı mahkeme kararlarının, hakem kararlarının, borçlunun Kazakistan’daki mal varlığının ve tahsilatı etkileyebilecek pratik engellerin analizini de kapsayabilir.

18.06.2024

428