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O procedimento de cobrança de dívidas em Botsuana começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
Antes de iniciar uma cobrança judicial, vale a pena prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo de prescrição para cobrança de dívidas baseadas em acordos verbais é de 3 anos. Para dívidas baseadas em contratos escritos e letras de câmbio, o prazo de prescrição é de 6 anos. O prazo de prescrição interrompe-se se o devedor reconhecer a dívida, efetuar o pagamento parcial da dívida ou dos juros, ou prestar garantia. Após a interrupção, o prazo de prescrição começa a correr novamente.
A cobrança de dívidas em Botsuana é realizada por meio de procedimentos judiciais ordinários e simplificados.
Uma ação judicial ordinária é iniciada pela apresentação de uma intimação, após a qual o escrivão do tribunal, se a intimação estiver em conformidade com os requisitos processuais, a registra e providencia a intimação do réu ao tribunal.
O prazo para comparecimento ao tribunal após o recebimento da intimação é de 14 a 21 dias e depende da distância do réu do tribunal. A comparência do réu será registrada mediante o preenchimento e entrega adequados de um memorando de comparecimento. Imediatamente após o réu se apresentar para a defesa, o escrivão deve encaminhar o caso ao juiz.
Se o réu não registrar sua presença (sujeito à devida intimação), o registrador poderá, a pedido do autor, proferir sentença final contra o réu por um valor não superior ao valor declarado na reclamação, juntamente com juros de a taxa indicada e, se a taxa não for indicada – a uma taxa de 10 por cento ao ano até o momento do pagamento.
Se o réu registrar sua comparência, o autor deverá elaborar uma declaração de reivindicação na forma de uma declaração e apresentá-la dentro de 14 dias a partir da data do registro da comparência. Por sua vez, o réu deve apresentar uma declaração sobre a petição do autor no prazo de 14 dias a partir do recebimento desta. Após isso, o autor deve apresentar uma resposta à declaração do réu no prazo de 14 dias.
Se as reivindicações do autor se referirem a uma quantia fixa de dinheiro ou forem baseadas em um instrumento líquido, o autor poderá, juntamente com a declaração, apresentar uma moção para uma decisão em processo sumário. A petição deve ser acompanhada de uma declaração juramentada que pode fornecer testemunho corroborante quanto aos fatos que sustentam a alegação e também pode declarar que o réu não tem defesa de boa-fé e que a apresentação da declaração de intenção de defesa é feita apenas para atrasar o caso. A consideração da petição deve ocorrer no máximo 15 dias úteis após a data de apresentação da petição. Na audiência da moção, o réu poderá: (a) dar ao autor uma garantia satisfatória ao escrivão para qualquer possível julgamento, incluindo custos; e (b) convencer o juiz, por meio de declaração juramentada ou testemunho oral, de que ele tem uma defesa de boa-fé para o caso. Se o réu não fornecer a garantia ou não convencer o juiz, o juiz poderá conceder julgamento sumário em favor do autor. Caso contrário, o caso continuará a ser ouvido como um caso geral.
O tribunal, então, após a troca de documentos processuais, agenda uma conferência de gerenciamento de caso, durante a qual as partes e os advogados se reúnem para discutir a natureza e a base de suas reivindicações e objeções, e as possibilidades de uma rápida solução da reivindicação.
Após a conclusão da conferência de gerenciamento de caso, o juiz agendará uma audiência preliminar. Neste caso, o autor deverá iniciar comunicação com o réu com o objetivo de elaborar um rascunho de despacho de audiência preliminar. O rascunho da ordem deve ser preparado 4 dias antes da audiência preliminar e deve abranger todas as questões de fato e de direito que devem ser determinadas durante o processo; todos os fatos relevantes que não estejam em disputa; os nomes de todas as testemunhas que serão chamadas a depor; uma lista de todas as evidências que as partes pretendem fornecer; propostas para acelerar o julgamento e outras questões processuais.
O tribunal então realiza um julgamento e, após analisar todas as evidências e as conclusões das partes, o tribunal realiza debates entre as partes e toma uma decisão. Se o réu estiver ausente durante o julgamento, o autor tem o direito de apresentar provas de suas alegações, na medida em que o ônus da prova recai sobre ele. A decisão é tomada de acordo com o volume de provas apresentadas pelo autor.
Uma decisão do Tribunal de Magistrados pode ser apelada ao Tribunal Superior dentro de 21 dias após a decisão ter sido tomada. Uma decisão do Tribunal Superior pode ser apelada ao Tribunal de Apelação dentro de seis semanas após a decisão ter sido tomada. A decisão do tribunal de apelação não está sujeita a recurso posterior.
Uma vez que uma decisão judicial tenha entrado em vigor legal, o credor deve iniciar o processo de execução. Uma decisão judicial pode ser submetida à execução compulsória dentro de 30 anos. Como parte da execução compulsória de uma decisão judicial, as reivindicações do credor podem ser satisfeitas por meio da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão dos bens móveis e imóveis do devedor com a sua posterior venda; apreensão e confisco de valores mobiliários; apreensão de ações e quotas de empresas; prisão e encarceramento do devedor.
Uma opção alternativa para cobrança de dívidas é o processo de falência do devedor. O credor tem o direito de iniciar este procedimento se as seguintes condições forem cumpridas: 1) o valor da dívida não for inferior a 100 Pula do Botswana, pagável imediatamente ou em um momento específico no futuro; 2) o devedor cometeu um ato de falência.
De acordo com as disposições da lei de falências, são considerados atos de falência os seguintes atos: 1) o devedor aliena qualquer de seus bens de tal forma que prejudique seus credores ou dê vantagem a um credor sobre os outros; 2) conclui ou propõe concluir qualquer acordo com qualquer dos seus credores sobre a liberação total ou parcial do devedor das dívidas; 3) o devedor abandona o território do Botsuana ou esconde-se dos credores; 4) o devedor não satisfaz o requisito da decisão judicial ou não indica a disponibilidade de tais bens, ou se resultar do relatório do executor que este não encontrou bens líquidos suficientes do devedor; 5) o devedor notifique qualquer dos seus credores de que suspendeu ou pretende suspender o pagamento das suas dívidas, ou se efetivamente suspendeu o pagamento das suas dívidas.
No processo de falência, se os bens do devedor forem insuficientes para satisfazer integralmente os créditos dos credores, é possível anular as transações do devedor realizadas com a intenção de causar dano aos credores. Tais transações incluem, em particular: 1) qualquer alienação de propriedade sem compensação valiosa; 2) qualquer transação na qual a contraparte do devedor sabia que o devedor estava em estado de falência; 3) dar preferência a um credor em detrimento de outros. Em decorrência do cancelamento das ações e transações acima, é possível devolver ao devedor o que ele perdeu com tais transações e, com isso, aumentar o patrimônio liquidatório para satisfazer as reivindicações dos credores e cobrir os custos de implementação do processo de falência.
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