Recouvrement de créances en Namibie

La procédure de recouvrement de créances en Namibie commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.

Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.

Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens). 

L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.

La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.

Avant d’entamer un recouvrement judiciaire, il convient de prêter attention au délai de prescription. Le délai de prescription pour le recouvrement des créances est de 3 ans. Pour les créances fondées sur des lettres de change, le délai de prescription est de 6 ans. Le délai de prescription est interrompu si le débiteur reconnaît explicitement ou tacitement sa dette. Après interruption, le délai de prescription recommence à courir.

Le recouvrement des créances en Namibie s’effectue par le biais de procédures judiciaires ordinaires et simplifiées.

Les procédures judiciaires ordinaires sont initiées par le dépôt d’une demande auprès du tribunal, après quoi le tribunal, si la demande remplit les conditions procédurales, l’enregistre et délivre une citation à comparaître pour convoquer le défendeur au tribunal. 

Après avoir reçu l’assignation, le débiteur dispose d’un délai de 10 jours pour déposer auprès du tribunal un avis d’intention de se défendre contre la réclamation. La période du 16 décembre au 15 janvier n’est pas prise en compte dans le calcul du délai. Si le défendeur ne dépose pas d’avis d’intention de se défendre, le demandeur peut demander au tribunal de fixer une audience pour rendre un jugement par défaut. Si le défendeur dépose un avis d’intention de se défendre, le greffier transfère l’affaire au juge gestionnaire.

Une fois qu’une affaire est attribuée à un juge gestionnaire, celui-ci doit informer les parties de l’heure et de la date d’une conférence de planification de l’affaire, qui doit avoir lieu au plus tard 15 jours après la date d’attribution de l’affaire. Que les parties déposent ou non un plan de gestion de cas avant la conférence, le juge gestionnaire de cette conférence doit déterminer ce qui doit être inclus dans le plan et en faire une ordonnance du tribunal.

Si le défendeur a déposé un avis d’intention de se défendre, le demandeur peut demander au tribunal un jugement sommaire sur chaque demande énoncée dans la déclaration de demande, y compris une demande d’intérêts et de frais, à condition que la demande : soit fondée sur une document liquide et se rapporte à une somme d’argent spécifique. La déclaration du demandeur doit être faite sous serment. Le juge chargé de l’administration doit donner des directives pour l’audition de la demande de jugement sommaire, bien qu’une date d’audience puisse être fixée lors de la conférence de planification de l’affaire. Lors de l’audience sur la demande de jugement sommaire, le défendeur peut : fournir une garantie au demandeur ; ou convaincre le tribunal par affidavit ou témoignage oral qu’il dispose d’une défense valable à la réclamation. Si le défendeur ne fournit pas de garantie ou ne parvient pas à convaincre le tribunal, le tribunal peut rendre un jugement sommaire en faveur du demandeur. Dans le cas contraire, le tribunal continuera d’examiner l’affaire conformément au plan approuvé.

Une fois la conférence de gestion de l’affaire terminée, le juge fixera une audience préliminaire. Dans ce cas, le demandeur doit initier une communication avec le défendeur dans le but de préparer un projet d’ordonnance d’audience préliminaire. Le projet d’ordonnance doit être préparé 4 jours avant l’audience préliminaire et doit couvrir toutes les questions de fait et de droit qui doivent être déterminées au cours de la procédure ; tous les faits pertinents qui ne sont pas contestés ; les noms de tous les témoins qui seront appelés à témoigner ; une liste de toutes les preuves que les parties ont l’intention de fournir ; propositions visant à accélérer le procès et autres questions de procédure.

Le tribunal procède ensuite à un procès et, après avoir examiné toutes les preuves et les conclusions des parties, il organise des débats entre les parties et rend une décision.

Une décision d’un tribunal local peut faire l’objet d’un appel devant la Haute Cour dans les 15 jours suivant la décision. La décision de la Haute Cour peut faire l’objet d’un appel devant la Cour suprême de Namibie dans les 21 jours suivant la décision. La décision de la Cour suprême n’est pas susceptible d’appel supplémentaire.

Une fois qu’une décision de justice est entrée en vigueur, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Une décision de justice peut être soumise à exécution forcée dans un délai de 30 ans. Dans le cadre de l’exécution forcée d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et la radiation de fonds des comptes du débiteur ; saisie des biens meubles et immeubles du débiteur avec leur vente ultérieure ; arrestation du débiteur et sa détention.

Une option alternative pour le recouvrement des créances est la procédure de faillite du débiteur. Le créancier a le droit d’engager cette procédure si les conditions suivantes sont remplies : 1) le montant de la dette n’est pas inférieur à 100 N$, payable soit immédiatement, soit à un moment précis dans le futur ; 2) le débiteur a commis un acte de faillite dans les trois mois précédant l’ouverture de la procédure de faillite.

Conformément aux dispositions de la loi sur la faillite, les actions suivantes sont considérées comme des actes de faillite : 1) le débiteur transfère ses biens ou une partie de ceux-ci dans le but de causer un préjudice aux créanciers ou de donner un avantage à un créancier par rapport aux autres ; 2) conclut ou propose de conclure avec l’un de ses créanciers un accord sur la libération totale ou partielle des dettes du débiteur ; 3) le débiteur quitte le territoire de la Namibie ou se cache de ses créanciers ; 4) si le débiteur ne possède pas de biens ou s’il n’a pas indiqué les biens existants lors de la procédure d’exécution de la décision judiciaire ; 5) si le débiteur notifie par écrit à l’un de ses créanciers qu’il est incapable de payer l’une quelconque de ses dettes.

Dans le cadre de la procédure de faillite, si les actifs du débiteur sont insuffisants pour satisfaire pleinement les créances des créanciers, il est possible d’annuler les opérations du débiteur réalisées dans l’intention de causer un préjudice aux créanciers. De telles transactions comprennent notamment : 1) toute aliénation de biens sans contrepartie valorisante ; 2) toute opération dans laquelle la contrepartie du débiteur savait que le débiteur était en état de faillite ; 3) donner la préférence à un créancier par rapport aux autres. Grâce à l’annulation des actions et transactions susmentionnées, il est possible de restituer au débiteur ce qu’il a perdu à cause de ces transactions et, de ce fait, d’augmenter la masse de liquidation pour satisfaire les créances des créanciers et couvrir les frais de mise en œuvre la procédure de faillite.

Si vous avez des questions ou avez besoin d’assistance concernant le recouvrement de créances internationales en Namibie, notre société est prête à vous fournir son assistance experte pour résoudre efficacement votre problème financier. Contactez-nous pour plus d’informations et un accompagnement professionnel de nos spécialistes.

10.01.2025

393