Recupero crediti in Namibia

Il processo di recupero crediti in Namibia inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.

Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.

Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).

L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.

Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.

Prima di avviare un’azione legale di riscossione, vale la pena prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione per il recupero crediti è di 3 anni. Per i debiti derivanti da cambiali, il termine di prescrizione è di 6 anni. Il termine di prescrizione è interrotto se il debitore riconosce esplicitamente o tacitamente il debito. Dopo l’interruzione, il termine di prescrizione ricomincia a decorrere.

Il recupero giudiziario dei crediti in Namibia si svolge attraverso procedimenti ordinari e sommari.

Il processo giudiziario ordinario si avvia con la presentazione di una richiesta di risarcimento al tribunale, dopodiché il tribunale, se la richiesta soddisfa i requisiti procedurali, la registra ed emette una citazione per convocare il debitore a comparire in tribunale. 

Dopo aver ricevuto la citazione, il debitore ha 10 giorni di tempo per presentare al tribunale un avviso di intenzione di difendersi dal reclamo. Nel calcolo del termine non si tiene conto del periodo dal 16 dicembre al 15 gennaio. Se il convenuto non presenta un avviso di intenzione di difendersi, l’attore può chiedere al tribunale di fissare un’udienza per pronunciare una sentenza contumaciale. Se il convenuto presenta una notifica di intenzione di difesa, il cancelliere rinvia il caso al giudice delegato.

Una volta assegnato il caso al giudice delegato, questi deve notificare alle parti l’ora e la data della conferenza di pianificazione del caso, che deve tenersi entro 15 giorni dalla data di assegnazione del caso. Indipendentemente dal fatto che le parti presentino o meno un piano del caso prima della conferenza, il giudice delegato deve stabilire in quella sede cosa includere nel piano e renderlo un ordine del tribunale.

Se il convenuto ha depositato un avviso di intenzione di difendersi, l’attore può presentare domanda al tribunale per un giudizio sommario su ciascuna richiesta indicata nella dichiarazione di richiesta, inclusa una richiesta di interessi e spese, a condizione che la richiesta: sia basata su un strumento liquido e si riferisce a una somma di denaro specifica. La dichiarazione dell’attore deve essere resa sotto giuramento. Il giudice delegato deve dare indicazioni per l’udienza della richiesta di giudizio sommario, con una data di udienza che può essere fissata in una conferenza di pianificazione del caso. All’udienza della domanda di giudizio sommario, il convenuto può: fornire una garanzia al ricorrente; o convincere il tribunale mediante dichiarazione giurata o testimonianza orale di avere una valida difesa alla richiesta. Se il convenuto non fornisce garanzie o non riesce a convincere il tribunale, quest’ultimo può emettere una sentenza sommaria a favore dell’attore. In caso contrario, il tribunale continuerà a esaminare il caso secondo il piano approvato.

Una volta completata la conferenza di gestione del caso, il giudice programmerà un’udienza preliminare. In questo caso, l’attore deve avviare una comunicazione con il convenuto allo scopo di predisporre una bozza di ordinanza di udienza preliminare. La bozza dell’ordinanza deve essere predisposta 4 giorni prima dell’udienza preliminare e deve comprendere tutte le questioni di fatto e di diritto che devono essere stabilite nel corso del procedimento; tutti i fatti rilevanti che non sono in discussione; i nomi di tutti i testimoni che saranno chiamati a testimoniare; un elenco di tutte le prove che le parti intendono fornire; proposte per accelerare il processo e altre questioni procedurali.

Il tribunale tiene quindi un dibattimento e, dopo aver esaminato tutte le prove e le conclusioni delle parti, tiene un dibattito tra le parti e prende una decisione.

È possibile presentare ricorso contro una decisione di un tribunale locale presso l’Alta Corte entro 15 giorni dalla sua emanazione. La decisione dell’Alta Corte può essere impugnata presso la Corte Suprema della Namibia entro 21 giorni dalla decisione. La decisione della Corte Suprema non è soggetta a ulteriore appello.

Una volta che la sentenza del tribunale è entrata in vigore, il creditore deve avviare un procedimento di esecuzione. Una decisione del tribunale può essere sottoposta a esecuzione forzata entro 30 anni. Nell’ambito dell’esecuzione forzata di una decisione giudiziaria, le pretese del creditore possono essere soddisfatte mediante il sequestro e la cancellazione di fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili ed immobili del debitore con successiva vendita degli stessi; arresto del debitore e sua detenzione.

Un’opzione alternativa per il recupero dei crediti è la procedura fallimentare del debitore. Il creditore ha il diritto di avviare questa procedura se sono soddisfatte le seguenti condizioni: 1) l’importo del debito non è inferiore a N$ 100, pagabile immediatamente o in un momento futuro specificato; 2) il debitore ha commesso un atto concorsuale nei tre mesi precedenti l’apertura della procedura concorsuale.

Secondo le disposizioni della legge fallimentare, sono considerati atto fallimentari i seguenti atto: 1) il debitore trasferisce i propri beni o una qualsiasi parte di essi allo scopo di arrecare danno ai creditori o di conferire un vantaggio a un creditore rispetto ad altri; 2) conclude o propone di concludere un accordo con uno qualsiasi dei suoi creditori sulla liberazione totale o parziale del debitore dai debiti; 3) il debitore lascia il territorio della Namibia o si nasconde dai creditori; 4) se il debitore non ha beni o non ha indicato i beni esistenti durante il procedimento di esecuzione della sentenza del tribunale; 5) se il debitore notifica per iscritto a uno dei suoi creditori di non essere in grado di pagare uno qualsiasi dei suoi debiti.

Nella procedura fallimentare, se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare integralmente i crediti dei creditori, è possibile annullare le operazioni del debitore compiute con l’intenzione di arrecare danno ai creditori. Tali transazioni includono, in particolare: 1) qualsiasi cessione di beni senza alcun corrispettivo; 2) qualsiasi transazione in cui la controparte del debitore sapeva che il debitore era in stato di fallimento; 3) dare la precedenza a un creditore rispetto ad altri. In seguito all’annullamento delle azioni e delle transazioni di cui sopra, è possibile restituire al debitore quanto perso da tali transazioni e, per questo motivo, aumentare il patrimonio di liquidazione per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi di attuazione la procedura fallimentare.

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10.01.2025

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