Inkasso in Namibia

Das Inkassoverfahren in Namibia beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Bevor Sie ein gerichtliches Inkassoverfahren einleiten, sollten Sie die Verjährungsfrist beachten. Die Verjährungsfrist für Inkassoforderungen beträgt 3 Jahre. Für Forderungen aus Schuldscheinen beträgt die Verjährungsfrist 6 Jahre. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Forderung ausdrücklich oder stillschweigend anerkennt. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. 

Die gerichtliche Eintreibung von Forderungen erfolgt in Namibia im Rahmen des ordentlichen und des summarischen Gerichtsverfahrens.

Ein ordentlicher Rechtsstreit wird durch die Einreichung einer Klage bei Gericht eingeleitet, woraufhin das Gericht, wenn die Klage die verfahrensrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, diese registriert und eine Vorladung des Beklagten zum Erscheinen vor Gericht erlässt. 

Nach Erhalt der Ladung hat der Schuldner eine Frist von 10 Tagen, um bei Gericht seine Absichtserklärung zur Abwehr der Forderung einzureichen. Der Zeitraum vom 16. Dezember bis 15. Januar wird bei der Berechnung der Laufzeit nicht berücksichtigt. Wenn der Beklagte keine Absichtserklärung zur Verteidigung einreicht, kann der Kläger das Gericht um die Anberaumung einer Anhörung zur Erlassung eines Versäumnisurteils bitten. Reicht der Beklagte eine Absichtserklärung ein, sich zu verteidigen, so verweist der Gerichtsbeamte die Sache den geschäftsführenden Richter.

Sobald ein Fall einem geschäftsführenden Richter zugewiesen wurde, muss dieser den Parteien Uhrzeit und Datum einer Fallplanungskonferenz mitteilen, die spätestens 15 Tage nach der Fallzuweisung stattfinden muss. Unabhängig davon, ob die Parteien vor der Konferenz einen Fallverwaltungsplan vorlegen, muss der zuständige Richter in dieser Konferenz festlegen, was der Plan enthalten soll, und ihn als Anordnung des Gerichts erlassen.

Wenn der Beklagte eine Verteidigungserklärung eingereicht hat, kann der Kläger beim Gericht ein summarisches Urteil über jeden in der Klageschrift aufgeführten Anspruch, einschließlich eines Anspruchs auf Zinsen und Kosten, beantragen, vorausgesetzt, dass der Anspruch: auf einer liquides Instrument und bezieht sich auf einen bestimmten Geldbetrag. Die Erklärung des Klägers muss unter Eid erfolgen. Der zuständige Richter muss Anweisungen für die Anhörung des Antrags auf ein summarisches Urteil geben, obwohl ein Anhörungstermin bei der Fallplanungskonferenz festgelegt werden kann. Bei der Anhörung zum Antrag auf ein summarisches Urteil kann der Beklagte: dem Kläger Sicherheit leisten; oder das Gericht durch eine eidesstattliche Erklärung oder mündliche Aussage davon überzeugen, dass er eine gültige Verteidigung gegen die Forderung hat. Wenn der Beklagte keine Sicherheit leistet oder das Gericht nicht überzeugen kann, kann das Gericht ein summarisches Urteil zugunsten des Klägers fällen. Andernfalls wird das Gericht den Fall gemäß dem genehmigten Plan weiter prüfen.

Nach Abschluss der Fallmanagementkonferenz wird der Richter eine vorläufige Anhörung anberaumen. In diesem Fall muss der Kläger mit dem Beklagten Kontakt aufnehmen, um den Entwurf eines vorläufigen Anhörungsbeschlusses vorzubereiten. Der Beschlussentwurf muss vier Tage vor der vorläufigen Anhörung vorliegen und alle Sach- und Rechtsfragen abdecken, die im Laufe des Verfahrens geklärt werden müssen. alle relevanten Tatsachen, die unstrittig sind; die Namen aller Zeugen, die zur Aussage aufgerufen werden; eine Liste aller Beweise, die die Parteien vorlegen wollen; vorschläge zur Beschleunigung des Prozesses und anderer Verfahrensfragen.

Anschließend führt das Gericht eine Verhandlung durch. Nach Prüfung aller Beweise und der Schlussfolgerungen der Parteien führt es eine Debatte zwischen den Parteien durch und fällt eine Entscheidung.

Gegen ein Urteil des örtlichen Gerichts kann innerhalb von 15 Tagen nach dem Urteil Berufung beim Hohen Gericht eingelegt werden. Gegen eine Entscheidung des Hohen Gerichts kann innerhalb von 21 Tagen nach Erlass des Urteils Berufung beim Obersten Gerichtshof von Namibia eingelegt werden. Gegen ein Urteil des Obersten Gerichtshofs kann keine weitere Berufung eingelegt werden. 

Sobald eine Gerichtsentscheidung rechtskräftig ist, muss der Gläubiger ein Zwangsvollstreckungsverfahren einleiten. Eine gerichtliche Entscheidung kann innerhalb von 30 Jahren zur Zwangsvollstreckung eingereicht werden. Im Rahmen der Zwangsvollstreckung aus einem Gerichtsbeschluss können die Forderungen des Gläubigers durch die Pfändung und Abschreibung von Geldern auf den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme des beweglichen und unbeweglichen Vermögens des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme des Schuldners und seine Inhaftierung.

Eine alternative Möglichkeit der Forderungseinziehung ist das Insolvenzverfahren des Schuldners. Der Gläubiger hat das Recht, dieses Verfahren einzuleiten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: 1) Der Schuldbetrag beträgt mindestens 100 N$ und ist entweder sofort oder zu einem bestimmten künftigen Zeitpunkt zahlbar; 2) der Schuldner hat innerhalb von drei Monaten vor Eröffnung des Insolvenzverfahrens eine Handlung begangen, die als Insolvenzakt gilt.

Nach den Bestimmungen des Insolvenzgesetzes zählen zu den Insolvenzhandlungen folgende Handlungen: 1) Der Schuldner veräußert sein Vermögen oder einen Teil davon mit der Absicht, den Gläubigern Schaden zuzufügen oder einem Gläubiger einen Vorteil gegenüber anderen zu verschaffen; 2) mit einem seiner Gläubiger eine Vereinbarung über die vollständige oder teilweise Befreiung des Schuldners von seinen Schulden abschließt oder den Abschluss einer solchen Vereinbarung beabsichtigt; 3) der Schuldner das Hoheitsgebiet Namibias verlässt oder sich vor seinen Gläubigern versteckt; 4) wenn der Schuldner über kein Vermögen verfügt oder der Schuldner im Verfahren zur Vollstreckung der Gerichtsentscheidung das vorhandene Vermögen nicht angegeben hat; 5) wenn der Schuldner einem seiner Gläubiger schriftlich mitteilt, dass er nicht in der Lage ist, eine seiner Schulden zu begleichen.

Reicht das Vermögen des Schuldners im Rahmen eines Insolvenzverfahrens nicht aus, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist die Rückabwicklung von Geschäften des Schuldners möglich, die mit der Absicht getätigt wurden, den Gläubigern zu schaden. Zu solchen Geschäften gehören insbesondere: 1) die Veräußerung von Vermögenswerten ohne eine entsprechende Gegenleistung; 2) jede Transaktion, bei der die Gegenpartei des Schuldners Kenntnis von der Insolvenz des Schuldners hatte; 3) bevorzugung eines Gläubigers gegenüber anderen. Durch die Aufhebung der oben genannten Handlungen und Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner das zurückzugeben, was er durch diese Transaktionen verloren hat, und dadurch die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten der Umsetzung zu decken das Insolvenzverfahren.

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10.01.2025

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