Recouvrement de créances en Équateur

La procédure de recouvrement de créances en Équateur commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.

Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.

Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens). 

L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.

La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.

Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai de prescription pour les dettes nées sur la base d’un accord écrit est de 10 ans, pour les dettes nées sur la base d’un accord oral est de 5 ans, pour les dettes nées sur la base de factures est de 3 ans. Les conséquences du non-respect du délai de prescription ne s’appliquent qu’à la demande du débiteur. Le délai de prescription est interrompu lorsque le débiteur reconnaît l’obligation, expressément ou implicitement. Après l’interruption, le délai de prescription recommence à compter.

La législation équatorienne prévoit le recouvrement judiciaire des créances dans le cadre de procédures ordinaires et sommaires.

La procédure judiciaire habituelle consiste à déposer une déclaration auprès du tribunal, après quoi le tribunal décide d’accepter la demande, en informe le défendeur et prépare l’examen de l’affaire au fond. Une fois que le juge aura considéré la demande comme claire et complète, il l’enverra au défendeur avec un avertissement sur la possibilité d’un procès par contumace. Le défendeur dispose d’un délai de 15 jours pour déposer simultanément des défenses suspensives et définitives contre la créance du créancier.

La réponse à la demande doit contenir les objections soulevées contre les demandes du demandeur et les documents joints à la demande, indiquant catégoriquement ce qui est admis et ce qui est refusé. Le juge doit s’assurer que la réponse est claire et que les objections précisent le fondement factuel et juridique sur lequel elles reposent. Si le juge estime que les conditions ne sont pas remplies, il ordonnera au prévenu de clarifier ou de compléter sa réponse. Le défaut de répondre à la demande ou de s’opposer expressément aux demandes du demandeur sera considéré par le juge comme une indication contre le défendeur et sera considéré comme un simple refus de la cause d’action.

Une fois que le débiteur a déposé une réponse à la demande, le demandeur ne peut se retirer du procès que s’il paie les frais juridiques du défendeur.

Si le litige concerne exclusivement des questions de droit, le juge examinera les pièces du dossier et prendra une décision. Si les objections portent sur des faits qui doivent être prouvés, le juge fixera une date et une heure de comparution des parties pour tenter de parvenir à un règlement qui mettra fin au litige. Le défaut de comparution de l’une des parties sera considéré comme un signe de mauvaise foi, qui sera pris en compte lors de la décision de remboursement des frais de justice.

Si les deux parties comparaissent, le juge ordonnera à chacune d’elles, à tour de rôle, de consigner au dossier ses arguments, en indiquant notamment les concessions qu’elle est prête à offrir pour parvenir à une réconciliation. Ces cessions ne seront valables que si elles sont acceptées dans le cadre du règlement et ne constitueront en aucun cas un changement dans les questions factuelles ou juridiques soulevées dans la plainte et dans la réponse à celle-ci.

Si les parties parviennent à un accord, celui-ci sera consigné dans le protocole. Le juge, s’il considère que l’accord est légal et couvre toutes les exigences énoncées, l’approuvera par une décision et déclarera le processus terminé. Si l’accord ne couvre que certaines des questions énoncées et est légal, le juge approuvera le règlement et ordonnera que le processus se poursuive sur les questions restantes non incluses dans l’accord de règlement, à moins que, de l’avis du juge, ces questions ne peuvent être résolues et résolus uniquement conjointement en raison de leur essence.

Si les parties ne parviennent pas à se réconcilier, les déclarations de chaque partie seront consignées dans l’acte et la procédure sera considérée comme terminée. Ces déclarations seront prises en compte lors de la prise de décision visant à évaluer le caractère déraisonnable ou la malveillance de la partie qui pourrait être accusée de défaut de conciliation. Si la réconciliation n’est pas atteinte, le juge fixera un procès et donnera aux parties 10 jours pour présenter les preuves demandées par les parties. Une fois le délai de présentation des preuves expiré, le juge examinera les pièces du dossier et prendra une décision. Les parties peuvent présenter leurs arguments juridiques avant qu’une décision ne soit prise.

La procédure judiciaire simplifiée s’applique aux cas où le montant de la demande ne dépasse pas 5 000 dollars. La demande est déposée auprès du tribunal avec les preuves dont dispose le demandeur ou avec un avis des preuves à présenter lors de l’audience de médiation. Le juge fixera une date de convocation au défendeur qui, dans un délai de huit jours, pourra répondre à la demande en présentant ses défenses, auxquelles sont jointes les preuves disponibles et en indiquant les preuves à présenter lors de l’audience de conciliation et du procès de l’affaire.

Passé ce délai, qu’une réponse ait été donnée ou non, le juge fixera une date pour une audience de conciliation et de jugement, qui devra avoir lieu au plus tôt trois jours et au plus tard huit jours après la date fixée.

Si le défendeur ne se présente pas à l’audience, le juge déclarera son absence, examinera les preuves demandées par le plaignant et prendra une décision.

Si les deux parties sont présentes, le juge facilitera la réconciliation entre elles. Si la conciliation couvre l’ensemble du litige, le juge prendra une décision, l’approuvant si elle ne viole pas la loi. Si un accord n’est pas conclu, s’il est partiel ou n’est pas approuvé parce qu’il est contraire à la loi, le juge ordonnera la preuve demandée par les parties.

Lors de l’audience, des témoignages seront recueillis, des réponses aux questions, des témoignages d’experts et des documents et éléments présentés seront examinés, après quoi les parties auront la parole pour présenter leurs arguments, en commençant par le demandeur.

Après avoir entendu les débats, le juge rendra le même jour une décision écrite et dûment motivée dans les quarante-huit heures, et notifiera les parties dans les vingt-quatre heures suivantes.

La décision du tribunal de première instance peut faire l’objet d’un recours dans un délai de 3 jours à compter de la date de notification de la décision. La plainte est examinée lors d’une audience du tribunal avec la participation des parties intéressées. Une fois l’audience terminée, la cour d’appel rend une décision définitive. La décision de la Cour d’appel peut faire l’objet d’un appel devant la Cour suprême de l’Équateur dans un délai de 5 jours à compter de la date de notification de la décision contestée. Si une sécurité adéquate est assurée, l’effet et l’exécution de la décision de la cour d’appel seront suspendus. À la suite de l’examen de la plainte, la Cour suprême rend une décision qui entre en vigueur dès son annonce et qui n’est pas susceptible d’appel.

Après l’entrée en vigueur du jugement, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Une décision de justice peut être demandée pour exécution dans un délai de 5 ans. Dans le cadre de l’exécution d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et l’annulation des fonds sur les comptes du débiteur ; saisie des biens meubles et immeubles du débiteur avec leur vente ultérieure ; arrestation et confiscation de titres et d’instruments financiers.

Si le débiteur présente des signes d’insolvabilité, le créancier doit envisager la possibilité de la faillite du débiteur. Les signes d’insolvabilité sont des cas où le débiteur, après avoir reçu une ordonnance d’exécution forcée, ne paie pas ou ne transfère pas de biens pour rembourser la dette ; les biens transférés ne suffisent pas à payer la dette ; le bien transféré fait l’objet d’un litige, n’est pas à la disposition du débiteur et est situé en dehors de l’Équateur. Dans le cadre de la procédure de faillite, les actifs du débiteur seront répartis entre les créanciers conformément aux règles de la procédure d’insolvabilité. Si les actifs du débiteur sont insuffisants pour satisfaire pleinement les créances des créanciers et qu’il est établi qu’il y a faillite coupable (si l’insolvabilité est causée par le comportement négligent ou gaspilleur du débiteur) ou faillite frauduleuse (si l’insolvabilité est causée par les actions malveillantes du débiteur pour nuire aux créanciers), la possibilité d’annuler les transactions du débiteur qui ont causé des dommages au débiteur ou qui l’ont privé de ses actifs, ainsi que le remboursement des pertes par les parties coupables, sont prévus. L’utilisation de ces dispositions permet d’augmenter les chances de satisfaire pleinement les créances des créanciers.

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16.09.2024

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