Inkasso in Weißrussland

Das Inkassoverfahren in Weißrussland beginnt in der Regel mit der Analyse der finanziellen Lage des Schuldners, seiner Geschäftstätigkeit, der bisherigen Erfüllung von Verpflichtungen, der dokumentarischen Nachweise der Forderung, laufender Gerichtsverfahren, Vollstreckungsverfahren und der Wahrscheinlichkeit, dass die Forderung bestritten wird. Die seit dem 1. Januar 2026 geltende Zivilprozessordnung der Republik Belarus ist auch für die Wahl des richtigen rechtlichen Weges wichtig: Verhandlungen, Mahnschreiben, Mediation, notarielle Vollstreckungsinschrift, gerichtliches Mahnverfahren, ordentliches Klageverfahren oder anschließende Zwangsvollstreckung.

Wenn gegen den Schuldner keine laufenden Verfahren wegen der Forderung bestehen, keine nicht vollstreckten Gerichtsentscheidungen vorliegen und der Schuldner seine Geschäftstätigkeit fortsetzt, kann es sinnvoll sein, zunächst die außergerichtliche Phase zu nutzen. Diese Phase kann Verhandlungen, ein schriftliches Mahnschreiben, die Vereinbarung eines Zahlungsplans, Ratenzahlung, Rückgabe von Waren, Schuldübernahme, Austausch von Dienstleistungen oder Waren sowie andere Vergleichslösungen umfassen, die weder dem Gesetz noch dem Vertrag widersprechen.

Die Kommunikation mit dem Schuldner sollte nach dem Versand einer Benachrichtigung oder eines Mahnschreibens über die von den Parteien verwendeten Kommunikationskanäle beginnen, einschließlich Post, E-Mail, Telefon oder Messenger, wenn diese Mittel in der Geschäftsbeziehung genutzt wurden. In dieser Phase ist es wichtig, nicht nur zu verhandeln, sondern auch die Position des Schuldners festzuhalten: Anerkennung der Schuld, Bitte um Stundung oder Ratenzahlung, Teilzahlung, Einwendungen gegen die Höhe der Forderung oder Verweigerung der Erfüllung. Das Hauptziel der außergerichtlichen Phase besteht darin, Kontakt zu den Entscheidungsträgern herzustellen, die tatsächliche Zahlungsfähigkeit des Schuldners zu bewerten und die rechtliche Grundlage für die weitere Beitreibung vorzubereiten.

In dieser Phase können die Parteien eine Mediation durchführen und eine Mediationsvereinbarung schließen. Erfüllt der Schuldner eine solche Vereinbarung später nicht, kann der Gläubiger beim Gericht die Ausstellung eines Vollstreckungsdokuments beantragen und zur Zwangsvollstreckung übergehen. Die Parteien können außerdem einen Abstimmungsakt über gegenseitige Abrechnungen oder ein anderes Dokument unterzeichnen, das die Schuld bestätigt. Dies kann helfen, die Unbestrittenheit der Forderung nachzuweisen und bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen einen schnelleren Weg zur Erlangung eines Vollstreckungsdokuments zu nutzen.

Die tatsächliche Dauer der außergerichtlichen Beitreibung hängt von der Reaktion des Schuldners, der Qualität der Dokumente, der Anerkennung der Schuld, der Notwendigkeit einer Mediation und davon ab, ob die Parteien über Stundung oder Ratenzahlung verhandeln. Wenn diese Phase nicht zum erwarteten Ergebnis führt oder die erste Analyse zeigt, dass sie für den konkreten Fall nicht geeignet ist, sollte der Gläubiger ein gerichtliches Verfahren, eine notarielle Vollstreckungsinschrift oder einen anderen gesetzlich zulässigen Weg zur Erlangung eines Vollstreckungsdokuments für die spätere Zwangsvollstreckung prüfen.

Vor Einleitung der gerichtlichen Beitreibung ist die Verjährungsfrist zu prüfen. Die allgemeine Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche in Weißrussland beträgt drei Jahre, sofern für eine bestimmte Art von Anspruch nicht durch Gesetz oder einen anwendbaren internationalen Vertrag eine besondere Frist vorgesehen ist. Die Parteien können die Verjährungsfrist nicht durch Vereinbarung ändern. Der Ablauf der Frist hindert den Gläubiger nicht automatisch daran, das Gericht anzurufen. Wenn der Schuldner jedoch vor Erlass der Entscheidung die Anwendung der Verjährung beantragt, kann dies zur Abweisung der Forderung führen.

Der Lauf der Verjährungsfrist kann durch Handlungen des Schuldners unterbrochen werden, die auf eine Anerkennung der Schuld hinweisen. Dazu können die teilweise Zahlung der Hauptschuld, die Zahlung von Zinsen, die vollständige oder teilweise Anerkennung eines Mahnschreibens, die Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung, die Bitte um Stundung oder Ratenzahlung sowie anderes Verhalten gehören, aus dem die Anerkennung einer bestimmten Verpflichtung hervorgeht.

Beim internationalen Inkasso sind außerdem anwendbare internationale Verträge zu berücksichtigen. Weißrussland ist Vertragspartei des Übereinkommens von 1974 über die Verjährung beim internationalen Warenkauf. Die darin vorgesehene vierjährige Verjährungsfrist gilt nicht für alle internationalen Schulden, sondern für Ansprüche des Verkäufers und des Käufers aus einem Vertrag über den internationalen Warenkauf oder im Zusammenhang mit dessen Verletzung, Beendigung oder Unwirksamkeit.

Wenn die Parteien in der außergerichtlichen Phase eine Mediationsvereinbarung oder ein Dokument über die Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen unterzeichnen, kann der Gläubiger die gesetzlich vorgesehenen Mechanismen zur Erlangung eines Vollstreckungsdokuments für die anschließende Zwangsvollstreckung nutzen.

1. Inkasso durch Abschluss einer Mediationsvereinbarung.

In der Verhandlungsphase können die Parteien eine Mediationsvereinbarung schließen, in der die Bedingungen der Streitbeilegung, die Höhe der Schuld, das Zahlungsverfahren und die Zahlungsfristen, eine mögliche Ratenzahlung, die Folgen der Nichterfüllung und andere Verpflichtungen der Parteien festgelegt werden. Eine Mediationsvereinbarung wird unter Mitwirkung eines Mediators geschlossen und kann sinnvoll sein, wenn der Schuldner die Schuld anerkennt, aber eine Änderung des Zahlungsplans verlangt oder die Parteien den Streit ohne vollständiges Gerichtsverfahren beilegen wollen.

Erfüllt der Schuldner die Mediationsvereinbarung nicht freiwillig, kann der Gläubiger beim Gericht die Ausstellung eines Vollstreckungsdokuments für ihre zwangsweise Durchsetzung beantragen. Ein solcher Antrag wird am Wohnsitz, Aufenthaltsort oder Sitz der Partei gestellt, die die Vereinbarung nicht erfüllt hat; sind diese Angaben unbekannt, kann der Antrag am Ort des Vermögens dieser Partei gestellt werden. Der Antrag kann innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf der Frist für die freiwillige Erfüllung der Mediationsvereinbarung gestellt werden.

Dem Antrag sind das Original der Mediationsvereinbarung, Nachweise über ihre Nichterfüllung, ein Dokument über die Vollmacht des Vertreters sowie ein Nachweis über die Zahlung der staatlichen Gebühr beizufügen, sofern diese zu entrichten ist. Der Antrag wird vom Gericht in einer Sitzung innerhalb von einem Monat nach Eingang beim Gericht geprüft.

Befinden sich die Parteien in verschiedenen Staaten, können sie eine internationale Mediationsvereinbarung schließen. In Weißrussland wird die Anerkennung und Vollstreckung einer solchen Vereinbarung auf Antrag der interessierten Partei vom Wirtschaftsgericht der Region oder der Stadt Minsk geprüft. Der Antrag ist innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf der Frist für die freiwillige Erfüllung zu stellen; in einer Fremdsprache erstellte Dokumente müssen von einer ordnungsgemäß beglaubigten Übersetzung in eine der Amtssprachen der Republik Belarus begleitet sein.

2. Inkasso durch einen Notar.

Das Inkasso durch einen Notar erfolgt durch die Erlangung einer notariellen Vollstreckungsinschrift, die die Wirkung eines Vollstreckungsdokuments hat. Diese Methode gilt nicht für jede Schuld, sondern nur für unbestrittene Forderungen, für die das Gesetz die Erstellung einer notariellen Vollstreckungsinschrift zulässt. Entscheidend sind daher nicht nur die Höhe der Schuld, sondern auch die Art der Verpflichtung, das Vorhandensein von Dokumenten zur Bestätigung der Forderung und das Fehlen von Anzeichen für einen Rechtsstreit.

Für die Beantragung beim Notar legt der Gläubiger Dokumente vor, die den unbestrittenen Charakter der Forderung bestätigen, eine Berechnung des geschuldeten Betrags sowie weitere Dokumente, die für die konkrete Art der Forderung erforderlich sind. Ein Abstimmungsakt über gegenseitige Abrechnungen oder eine schriftliche Anerkennung der Schuld durch den Schuldner kann eine wichtige Bedeutung haben, ersetzt aber nicht die Prüfung, ob die konkrete Forderung zu den Forderungen gehört, für die eine notarielle Vollstreckungsinschrift erstellt werden kann.

Wenn der Gläubiger über einen vollständigen Satz unbestrittener Dokumente verfügt, ermöglicht die notarielle Vollstreckungsinschrift in der Regel eine schnellere Erlangung eines Vollstreckungsdokuments als ein ordentliches Gerichtsverfahren. In Weißrussland ist außerdem die Erstellung einer notariellen Vollstreckungsinschrift in elektronischer Form über ein persönliches Konto möglich, wenn die Dokumente in der vorgeschriebenen Weise eingereicht und mit einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichnet werden.

In Weißrussland kann die gerichtliche Beitreibung einer Forderung im gerichtlichen Mahnverfahren oder im ordentlichen Klageverfahren erfolgen. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Art der Forderung, den Dokumenten des Gläubigers, dem Ergebnis der vorgerichtlichen Streitbeilegung, den Einwendungen des Schuldners und der Möglichkeit ab, die Unbestrittenheit der Schuld nachzuweisen.

1. Die Beitreibung von Forderungen im gerichtlichen Mahnverfahren.

Das gerichtliche Mahnverfahren wird bei Forderungen auf Zahlung von Geldbeträgen, Herausgabe von Vermögen oder Vollstreckung in das Vermögen des Schuldners angewendet, wenn die Forderungen auf Dokumenten beruhen, die die Schuld bestätigen, oder vom Schuldner anerkannt oder nicht bestritten werden, aber nicht erfüllt sind. Dieses Verfahren findet ohne vollständige Gerichtsverhandlung mit Ladung der Parteien statt und endet mit dem Erlass eines Beschlusses über den gerichtlichen Mahnbescheid.

Um die beschriebene Methode anwenden zu können, müssen Sie zunächst ein Forderungsschreiben an den Schuldner senden. Wenn er auf ein solches Schreiben nicht antwortet (Schweigen ist ein Zeichen der Zustimmung aus der gängigen Rechtspraxis) oder antwortet, dass er mit der Schuld einverstanden ist, aber keine Möglichkeit zur Rückzahlung hat, hat der Gläubiger das Nutzungsrecht die angegebene Methode.

Der Antrag auf Erlass eines Beschlusses über den gerichtlichen Mahnbescheid muss Angaben zum Gläubiger und Schuldner, die Forderungen des Gläubigers, die rechtliche Grundlage, die Umstände der Entstehung der Schuld, Beweise, die Berechnung des geltend gemachten Betrags und Informationen über die Einhaltung des obligatorischen vorgerichtlichen Verfahrens enthalten, wenn dieses gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Dem Antrag sind Dokumente zur Bestätigung der Forderungen, der Zahlung der staatlichen Gebühr, der Einhaltung des vorgerichtlichen Verfahrens und der Vollmacht des Vertreters beizufügen.

Der Beschluss über den gerichtlichen Mahnbescheid wird innerhalb von fünf Tagen nach Eingang des Antrags beim Gericht erlassen, sofern gesetzlich keine andere Frist vorgesehen ist. Innerhalb von drei Tagen nach Erlass wird dem Schuldner eine Kopie auf einem Weg übermittelt, der den Empfang bestätigen lässt. Der Schuldner kann innerhalb von zehn Tagen nach Erhalt der Kopie bei demselben Gericht einen Antrag auf Aufhebung des Beschlusses stellen. Wird ein solcher Antrag gestellt, kann der Gläubiger seine Forderungen im ordentlichen Klageverfahren geltend machen.

2. Beitreibung von Forderungen im ordentlichen Klageverfahren.

Das ordentliche Klageverfahren wird angewendet, wenn der Schuldner die Schuld bestreitet, mit ihrer Höhe nicht einverstanden ist, Gegenforderungen erhebt, sich auf eine nicht ordnungsgemäße Vertragserfüllung durch den Gläubiger beruft oder wenn das gerichtliche Mahnverfahren nicht genutzt werden kann. In diesem Verfahren wird der Streit vom Gericht unter Beteiligung der Parteien oder ihrer Vertreter geprüft, wobei Beweise, Berechnungen, Verträge, Korrespondenz und andere Unterlagen der Sache untersucht werden.

Um diese Methode anzuwenden, ist zuvor ein Mahnschreiben an den Schuldner zu senden, wenn ein solches Verfahren gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Bestreitet der Schuldner in seiner Antwort die Schuld, die Höhe der Forderung oder die Grundlage der Verpflichtung, kann der Gläubiger das ordentliche Klageverfahren nutzen. In diesem Verfahren können auch Forderungen geprüft werden, die im gerichtlichen Mahnverfahren nicht erledigt wurden oder bei denen der Beschluss über den gerichtlichen Mahnbescheid aufgehoben wurde.

Die Entscheidung des Gerichts erster Instanz wird nach Ablauf der Berufungsfrist rechtskräftig, wenn sie nicht angefochten wurde. Die Berufung gegen eine Entscheidung des Gerichts erster Instanz wird innerhalb von fünfzehn Tagen nach Erlass der Entscheidung oder nach Zustellung des begründeten Teils der Entscheidung an die berufungsberechtigte Person eingelegt. Die Berufungsentscheidung wird mit ihrem Erlass rechtskräftig.

Gerichtliche Entscheidungen in wirtschaftlichen Streitigkeiten können im Kassationsverfahren angefochten werden. Kassationsbeschwerden gegen Entscheidungen und Beschlüsse der Wirtschaftsgerichte der Regionen und der Stadt Minsk sowie gegen Beschlüsse des Berufungswirtschaftsgerichts, die im Berufungsverfahren erlassen wurden, werden vom Präsidium des Berufungswirtschaftsgerichts geprüft. Die Frist für die Einlegung der Kassationsbeschwerde beträgt sechs Monate ab dem Tag, an dem die gerichtliche Entscheidung rechtskräftig wird.

Nach Rechtskraft der gerichtlichen Entscheidung ist ein Vollstreckungsdokument zu erlangen, um die Zwangsvollstreckung einzuleiten. In dieser Phase erfolgt die Beitreibung über die Vollstreckungsorgane unter Beteiligung eines Gerichtsvollziehers, der die im Vollstreckungsrecht vorgesehenen Maßnahmen anwendet. Wenn ein vereinfachtes Vollstreckungsverfahren anwendbar ist, kann der Gerichtsvollzieher auf Grundlage des Vollstreckungsdokuments eine unbestrittene Abbuchung von Geldern von den Bankkonten des Schuldners vornehmen.

Ein gesondertes Szenario entsteht, wenn der Gläubiger bereits über eine Entscheidung eines ausländischen Gerichts oder einen ausländischen Schiedsspruch verfügt und diese gegen einen Schuldner oder Vermögenswerte in Weißrussland vollstrecken lassen möchte. In diesem Fall gilt das Verfahren der Anerkennung und Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung oder eines ausländischen Schiedsspruchs. Die Sache wird auf Antrag des Gläubigers von einem Gericht der Republik Belarus am Wohnsitz, Aufenthaltsort oder Sitz des Schuldners geprüft; liegen solche Angaben nicht vor, kann der Antrag am Ort des Vermögens des Schuldners in Weißrussland gestellt werden.

Sofern Gesetz oder internationaler Vertrag nichts anderes vorsehen, kann eine ausländische Gerichtsentscheidung in Weißrussland innerhalb von drei Jahren ab dem Zeitpunkt ihrer Rechtskraft zur Zwangsvollstreckung vorgelegt werden. Dem Antrag werden in der Regel eine beglaubigte Kopie der ausländischen Entscheidung, ein Dokument über ihre Rechtskraft oder Vollstreckbarkeit, ein Nachweis über die ordnungsgemäße Benachrichtigung der Partei, die am Verfahren nicht teilgenommen hat, Dokumente über die Vollmacht des Vertreters, Angaben über eine teilweise Vollstreckung, falls eine solche bereits erfolgt ist, sowie eine beglaubigte Übersetzung der Dokumente in eine der Amtssprachen der Republik Belarus beigefügt.

Nach Prüfung des Antrags erlässt das Gericht einen Beschluss über die Anerkennung und Vollstreckung der ausländischen Gerichtsentscheidung oder des ausländischen Schiedsspruchs oder einen Beschluss über die Ablehnung. Das belarussische Gericht ändert den Inhalt der ausländischen Entscheidung nicht. Nach der Anerkennung erfolgt die Zwangsvollstreckung auf Grundlage eines Vollstreckungsdokuments nach den Vorschriften des Vollstreckungsrechts.

Im Rahmen des Vollstreckungsverfahrens können die Ansprüche des Gläubigers aus Geldmitteln des Schuldners, Geldern auf Bankkonten, Vermögen, Vermögensrechten sowie aus Geldmitteln oder Vermögenswerten befriedigt werden, die dem Schuldner von Dritten zustehen. Der Gerichtsvollzieher kann Maßnahmen zur Ermittlung des Vermögens des Schuldners, zur Vollstreckung in seine Vermögenswerte, zur Pfändung und zur Verwertung des Vermögens in der vorgeschriebenen Weise ergreifen. Die tatsächliche Dauer des Vollstreckungsverfahrens hängt davon ab, ob der Schuldner über Vermögenswerte, Bankkonten und andere Gläubiger verfügt, wie sich der Schuldner verhält und welchen Umfang die erforderlichen Vollstreckungsmaßnahmen haben.

Führt das Vollstreckungsverfahren nicht zur tatsächlichen Tilgung der Schuld und weist die finanzielle Lage des Schuldners auf die Unfähigkeit hin, Geldverpflichtungen zu erfüllen, kann der Gläubiger Insolvenz oder ein Verfahren zur Regelung der Zahlungsunfähigkeit als gesondertes rechtliches Szenario prüfen. Diese Möglichkeit wird nicht automatisch angewendet und setzt gesetzlich vorgesehene Gründe, eine bestätigte Forderung und die Einhaltung der Anforderungen an den Antrag voraus. In diesem Verfahren kann auch die subsidiäre Haftung der Eigentümer oder der Geschäftsführung des Schuldners geprüft werden, wenn die Zahlungsunfähigkeit oder Insolvenz durch deren Handlungen verursacht wurde.

Eine alternative Möglichkeit der Einflussnahme auf den Schuldner besteht darin, die kontrollierenden Personen wegen Nichtbefolgung einer gerichtlichen Entscheidung strafrechtlich zur Verantwortung zu ziehen. 423 des Strafgesetzbuches. Dieser Artikel sieht die Bestrafung in Form einer Geldstrafe und des Entzugs des Rechts vor, bestimmte Tätigkeiten auszuüben oder bestimmte Positionen zu bekleiden.

Wenn Sie Unterstützung beim Inkasso in Weißrussland benötigen, einschließlich außergerichtlicher Einigung, Erlangung eines Vollstreckungsdokuments, gerichtlicher Beitreibung, Vollstreckung einer Entscheidung oder internationalem Inkasso, kann unser Team die Dokumente analysieren, das anwendbare Verfahren bestimmen und einen praktischen Handlungsplan zur Forderungsbeitreibung vorschlagen.

18.06.2024

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