Recupero crediti in Bielorussia

La procedura di recupero crediti in Bielorussia inizia con un’analisi degli indicatori finanziari del debitore, del suo campo di attività, della storia dell’impresa, della disponibilità di prove documentali del debito, dei casi giudiziari attuali e delle procedure di esecuzione, nonché della possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per ripagare il debito.

Se il debitore non ha cause giudiziarie in corso o decisioni giudiziarie pendenti in materia di recupero crediti ed è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile procedere alla fase di recupero crediti extragiudiziale informale.

Questa fase prevede trattative attive con il debitore per raggiungere un accordo sul pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio, restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).

L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o messaggistica istantanea. Questo processo prevede un’intensa comunicazione con il debitore al fine di esercitare una pressione costante. Il compito principale è stabilire un contatto con i principali decisori per ottenere un rapido rimborso del debito.

In questa fase è possibile condurre una mediazione e concludere un accordo di mediazione, che può successivamente aprire la strada alla riscossione forzata dei debiti aggirando il processo giudiziario (a condizione che non vengano rispettati i termini dell’accordo di mediazione). Inoltre, le parti possono firmare un atto di conciliazione dei conti che, a sua volta, attesterà la non contestabilità del debito e fornirà al creditore la possibilità di avviare il recupero forzato del debito senza ricorrere al tribunale.

Il tempo medio per la riscossione stragiudiziale informale è fino a 60 giorni (salvi i casi di mediazione o di accordo sulla rata del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi o dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, si dovrà procedere alla riscossione tramite tribunale o attraverso metodi alternativi per ottenere un mandato di esecuzione per la successiva esecuzione della riscossione forzata.

Prima di avviare il recupero giudiziale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione generale è di 3 anni. La legislazione vieta di modificare il periodo specificato previo accordo tra le parti. Il mancato rispetto dei termini di prescrizione non impedisce al creditore di adire il tribunale, ma se il debitore si rivolge al tribunale con un’istanza per applicare le conseguenze del mancato termine, il credito verrà respinto. Il decorso del termine di prescrizione può essere interrotto qualora il debitore compia atti indicativi del riconoscimento del debito.

Per quanto riguarda il recupero internazionale del debito, la Bielorussia è parte della Convenzione delle Nazioni Unite sui termini di prescrizione nell’ambito degli acquisti internazionali di beni mobili del 1974, e quindi se il creditore straniero è registrato in un paese che è anche parte di questa convenzione, il termine di prescrizione sarà di 4 anni in tal caso.

Nel caso in cui, durante la fase di restituzione extragiudiziale del debito tra le parti, sia stato firmato un accordo di mediazione o un atto di conciliazione dei conti che, il creditore può ricorrere a mezzi extragiudiziali per ottenere un titolo esecutivo per il successivo recupero forzato del debito, precisamente:

1. Recupero crediti attraverso la conclusione di un accordo di mediazione.

Nella fase delle trattative, le parti hanno il diritto di concludere un accordo di mediazione, in cui le parti registrano l’assunzione di obblighi volti a risolvere la controversia, i tempi della loro attuazione e le conseguenze della violazione degli obblighi assunti. La durata della mediazione non può superare i sei mesi dalla data del suo avvio.

L’accordo di mediazione viene concluso con la partecipazione di un mediatore.

Se il debitore viola i termini dell’accordo, il creditore ha il diritto di rivolgersi al tribunale per emettere un mandato di esecuzione per far rispettare l’accordo di mediazione.

La legge sulla mediazione prevede anche la possibilità di concludere un accordo di mediazione internazionale se le parti dell’accordo si trovano in Stati diversi. Il successivo riconoscimento ed esecuzione di tali accordi di mediazione internazionale sul territorio della Bielorussia avviene in conformità con la Convenzione delle Nazioni Unite sugli accordi di risoluzione internazionale raggiunti a seguito della mediazione.

2. Recupero crediti tramite notaio.

Questo metodo viene attuato attraverso la presentazione al notaio di un pacchetto di documenti originali e l’esecuzione da parte sua di una scrittura esecutiva, che ha valore di titolo esecutivo. Il termine per l’attuazione di questo metodo è di circa 10 giorni dalla presentazione dei documenti necessari.

Per utilizzare la procedura sopra menzionata, è necessario avere un atto di conciliazione dei conti che firmato dal rappresentante autorizzato del debitore (in originale) o un’altra dichiarazione scritta del debito riconosciuta dal debitore (in originale).

In generale, questo metodo è il più economico e veloce. Il problema principale si pone quando si ottiene una dichiarazione di riconciliazione o altro riconoscimento scritto del debito.

Nella Repubblica di Bielorussia ci sono 2 modi per riscuotere i debiti attraverso i tribunali. In questo caso, l’utilizzo di un metodo specifico dipende dai risultati della risoluzione preprocessuale delle controversie, vale a dire:

1. Recupero crediti mediante procedura scritta.

Questo metodo avviene attraverso l’esame da parte del tribunale di un pacchetto di documenti senza la convocazione delle parti. Il termine per l’attuazione di questo metodo è di almeno 20 giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta.

Per applicare il metodo descritto è necessario prima inviare una lettera di reclamo al debitore. Se non risponde a tale lettera (il silenzio è un segno di consenso secondo la prassi giudiziaria consolidata) o risponde di essere d’accordo con il debito, ma non ha la possibilità di ripagarlo, il creditore ha il diritto di utilizzare il metodo specificato.

Dopo aver ricevuto la decisione del tribunale di aprire una procedura scritta, il debitore ha sette giorni di tempo per rispondere alla pretesa del creditore. Se il debitore non presenta una risposta al tribunale o non è d’accordo con i requisiti, il tribunale emette una decisione su un’ordinanza del tribunale. Se il debitore presenta una risposta e il tribunale ritiene che vi sia una controversia, il caso verrà sottoposto all’esame tramite contenzioso.

2. Recupero crediti standard tramite procedura di reclamo.

Questo metodo avviene attraverso il tribunale che esamina il caso in presenza delle parti (i loro rappresentanti). Il periodo di attuazione di questo metodo è fino a 6 mesi dalla data di applicazione.

Per applicare il metodo descritto è inoltre necessario inviare preventivamente una lettera di reclamo al debitore. Se il debitore risponde alla richiesta in cui contesta il debito sorto o non è d’accordo con il suo importo, il creditore può utilizzare questo metodo di recupero crediti. Anche in questa fase vengono presi in considerazione i casi trasferiti dalla fase del procedimento scritto.

La decisione del tribunale di primo grado entra in vigore entro 15 giorni dalla data della sua adozione, salvo ricorso in istanza di appello. Se viene presentato un ricorso (protesta), deve essere esaminato entro 15 giorni dalla data del suo deposito. In casi eccezionali tale termine potrà essere prorogato di altri 15 giorni. La decisione della corte d’appello entra in vigore alla data della sua adozione.

La decisione della corte d’appello può essere impugnata davanti alla Corte Suprema della Repubblica di Bielorussia entro un mese dalla data della sua adozione. La legislazione procedurale prevede la possibilità di sospendere l’esecuzione di una decisione di un tribunale di primo grado o di appello, a condizione che il richiedente dimostri l’impossibilità di annullarne l’esecuzione o depositi presso il tribunale una cauzione per eventuali perdite derivanti da tale sospensione per l’importo dell’importo contestato. Un ricorso in cassazione (protesto) viene preso in considerazione entro un mese dalla data del suo deposito. La decisione della corte di cassazione entra in vigore dal momento della sua pronuncia.

Dopo che la decisione del tribunale è diventata definitiva, è necessario ottenere un titolo esecutivo per avviare la procedura di recupero forzato del debito. Prima di presentare il titolo esecutivo al servizio esecutivo, il creditore può compilare un ordine di pagamento basato sul titolo esecutivo e presentarlo alla banca del debitore per il prelievo senza contestazioni di denaro dal debitore a favore del creditore.

Nell’ambito di una procedura di esecuzione, i crediti del creditore sulla base di un atto di esecuzione possono essere soddisfatti pignorando i conti del debitore e cancellando denaro da essi; pignoramento dei beni del debitore con successiva vendita o trasferimento della proprietà al creditore; pignoramento di fondi o beni dovuti al debitore da parte di terzi. La durata del procedimento di esecuzione è fissata dall’esecutore a sua discrezione in ciascun caso individualmente.

Se la procedura di esecuzione non porta a risultati positivi entro tre mesi o è accertato che il debitore non dispone di beni sufficienti per soddisfare le richieste, il creditore ha il diritto di avviare una procedura di fallimento per il debitore. Questa procedura prevede la possibilità di portare i proprietari o la direzione del debitore a responsabilità sussidiaria per i debiti della società, a condizione che il fallimento del debitore sia stato causato dalle azioni di queste persone. 

La legge prevede anche la possibilità di coinvolgere nella responsabilità i proprietari che sono già usciti dalla proprietà o dalla gestione, o che non hanno più rapporti di lavoro con il debitore.

Un’opzione alternativa per influenzare il debitore è quella di portare le persone che esercitano il controllo alla responsabilità penale per il mancato rispetto di una decisione del tribunale ai sensi dell’art. 423 del codice penale. Questo articolo prevede una punizione sotto forma di multa e la privazione del diritto di impegnarsi in determinate attività o ricoprire determinate posizioni.

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21.06.2024

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