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Das Inkassoverfahren in Panama beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 7 Jahre. Für Ansprüche im Zusammenhang mit der Erstattung des Kaufpreises einer an einen Privatverbraucher verkauften Ware beträgt die Verjährungsfrist 2 Jahre. Die Folgen des Versäumens der Verjährungsfrist treten nur auf Antrag des Schuldners ein. Die Verjährungsfrist wird durch jede Handlung des Schuldners unterbrochen, die auf die Anerkennung der Schuld schließen lässt. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.
Das panamaische Recht sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden im Rahmen eines ordentlichen Gerichtsverfahrens vor.
Jede Person, die an einem Gerichtsverfahren teilnehmen muss, muss dies durch einen gesetzlich bestellten und bevollmächtigten Gerichtsanwalt tun.
Die Gerichte erster Instanz sind Stadtgerichte, die Fälle mit einer Schadenssumme von 1.000 bis 10.000 panamaischen Balboas verhandeln, und Bezirksgerichte, die Fälle mit einer Schadenssumme von 10.000 panamaischen Balboas und mehr verhandeln.
Das übliche Gerichtsverfahren erfolgt durch Einreichung einer Klageschrift beim Gericht. Anschließend entscheidet das Gericht über die Annahme der Klage, benachrichtigt den Beklagten und bereitet die Prüfung des Falles in der Sache vor. Wenn die Klage den gesetzlichen Anforderungen entspricht, wird der Beklagte durch eine Mahnung aufgefordert, innerhalb von zehn Tagen auf die Klage zu reagieren.
In seiner Antwort muss der Beklagte die in der Klage geltend gemachten Ansprüche und Tatsachen klar und konkret darlegen und dabei die zugelassenen, die abgelehnten und die dem Beklagten unbekannten Tatsachen benennen. In den letzten beiden Fällen ist eine klare und eindeutige Begründung der Antwort erforderlich. Geschieht dies nicht, wird davon ausgegangen, dass die relevante Tatsache zuverlässig ist.
Wenn der Angeklagte auf die Beschwerde nicht antwortet, wertet der Richter dies als Hinweis darauf, dass der Angeklagte sich des Nichterscheinens schuldig gemacht hat, und das Verfahren wird ohne Beteiligung des Angeklagten fortgesetzt. Der Angeklagte kann in jedem Stadium des Verfahrens erscheinen, die Verfahrenshandlungen werden jedoch in jedem Fall nicht überprüft. Der Beklagte kann die in der Klage erhobenen Ansprüche in seiner Klageerwiderung oder jederzeit vor der Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts durch Anerkennung der Begründetheit der ihnen zugrunde liegenden Tatsachen anerkennen. In diesem Fall wird eine Entscheidung gemäß den vorgelegten Anforderungen getroffen. Der Richter kann jedoch aus eigener Initiative das Geständnis ablehnen und eine Überprüfung der Beweise anordnen, wenn er Betrug, Absprache oder eine ähnliche Situation feststellt.
Nach Erhalt einer Antwort auf die Klage wird das Gericht eine vorläufige Anhörung anberaumen, die innerhalb von zwanzig bis sechzig Tagen nach Ablauf der Frist für die Antwort auf die Klage stattfinden muss. In dieser Sitzung versucht das Gericht, die Streitparteien zu versöhnen, klärt den Streitgegenstand und die Höhe der Ansprüche, prüft die Beweise und beschließt darüber hinaus eine Reihe weiterer Verfahrensmaßnahmen.
Stellt sich nach Feststellung des Streitgegenstandes heraus, dass die von beiden Parteien anerkannten Tatsachen von der Beweisaufnahme ausgeschlossen sind und das Verfahren auf eine Rechtsfrage reduziert wird, entscheidet der Richter, außer in Fällen, in denen zusätzliche Beweise erforderlich sind, während der Verhandlung hört die Argumente der Vertreter der Parteien und trifft dann eine Entscheidungslösung.
Wenn es erforderlich ist, zusätzliche Beweise zu erheben oder den Sachverhalt des Verfahrens festzustellen, wird der Richter eine abschließende Anhörung anberaumen. Nach Umsetzung dieser Maßnahmen in der Schlussverhandlung hört das Gericht die abschließenden Stellungnahmen der Parteien an und trifft eine Entscheidung.
Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von 5 Tagen nach Zustellung der Entscheidung Berufung eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Stadtgerichts kann Berufung beim Bezirksgericht eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Bezirksgerichts kann Berufung beim Berufungsgericht eingelegt werden. Die Beschwerde wird in einer Gerichtsverhandlung unter Beteiligung interessierter Parteien behandelt. Nach Abschluss der Anhörung fällt das Berufungsgericht eine endgültige Entscheidung. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Bekanntgabe der angefochtenen Entscheidung beim Obersten Gerichtshof von Panama Berufung eingelegt werden. Als Ergebnis der Prüfung der Beschwerde trifft der Oberste Gerichtshof eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt und nicht angefochten werden kann.
Nach Inkrafttreten des Urteils sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Wertpapieren und Finanzinstrumenten.
Wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit aufweist, sollte der Gläubiger die Möglichkeit einer Insolvenz des Schuldners in Betracht ziehen. Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit liegen vor, wenn ein Schuldner nicht alle seine Schulden bei Fälligkeit erfüllen kann und wenn die finanzielle Lage des Schuldners den Wert seines Vermögens übersteigt. Wenn in diesem Stadium das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist es möglich, die Transaktionen des Schuldners zu stornieren, die dem Schuldner Schaden zugefügt oder ihn seines Vermögens beraubt haben. Unter diesen Transaktionen sind besonders hervorzuheben: unentgeltliche Transaktionen mit verbundenen Parteien, die der Schuldner innerhalb von vier Jahren vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens abschließt; Geschäfte des Schuldners mit dem Ziel, die Sache oder ihren ganzen oder teilweisen Wert vor der Strafverfolgung der Gläubiger zu verbergen; Urteile, die der Schuldner vorsätzlich gegen sich selbst gefällt hat und die angefochten werden können, wenn dadurch die Interessen der Gläubiger beeinträchtigt werden. Durch die Annullierung solcher Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner die ihm durch solche Transaktionen verlorenen Beträge zurückzuerstatten und dadurch die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des Insolvenzverfahrens zu decken.
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