Inkasso in Nordmazedonien

Inkasso in Nordmazedonien beginnt mit einer Prüfung der rechtlichen und finanziellen Lage des Schuldners, seiner Geschäftstätigkeit, der Unternehmenshistorie, der verfügbaren Nachweise über die Forderung, laufender Gerichtsverfahren, Vollstreckungsverfahren, möglicher Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit und des Risikos, dass der Schuldner die Forderung bestreitet. Diese Analyse bestimmt, welcher Weg für den Gläubiger sinnvoll ist: Vergleichsverhandlungen, Zahlungsbefehl, allgemeines Klageverfahren, Vollstreckung eines bereits vorhandenen Titels oder Teilnahme an einem Insolvenzverfahren.

Wenn der Schuldner weiterhin geschäftlich tätig ist, keine offensichtlichen Hindernisse wegen Zahlungsunfähigkeit bestehen und der Gläubiger über Unterlagen zum Nachweis der Forderung verfügt, ist es in der Regel sinnvoll, mit dem außergerichtlichen Inkasso zu beginnen. In dieser Phase kann die Position des Schuldners geklärt, ein schriftliches Schuldanerkenntnis erreicht, eine Ratenzahlung besprochen, die Rückgabe von Waren, eine Schuldübernahme, eine Aufrechnung oder eine andere rechtmäßige Vergleichslösung geprüft werden.

Das außergerichtliche Inkasso sollte auf rechtmäßiger Kommunikation und Vergleichsverhandlungen beruhen. Der Kontakt mit dem Schuldner kann nach Übersendung einer schriftlichen Zahlungsaufforderung per Post, elektronischer Post, Telefon oder über andere geschäftliche Kommunikationswege beginnen. Ziel ist nicht die Ausübung von Druck, sondern der Kontakt zu den entscheidungsbefugten Personen, die Dokumentation der Reaktion des Schuldners, die Klärung, ob die Forderung bestritten wird, und die Einschätzung, ob eine freiwillige Zahlung realistisch ist.

Die Hauptaufgabe dieser Phase besteht darin, die zahlungsbefugten Personen zu erreichen, die Forderungshöhe festzuhalten, Nachweise des Zahlungsverzugs zu sichern und den nächsten Verfahrensschritt vorzubereiten, falls der Schuldner nicht zahlt.

Bei Handelsforderungen sind auch die Regeln der Finanzdisziplin wichtig. Die gesetzliche Standardzahlungsfrist beträgt 30 Tage. Die Parteien können eine Verlängerung der Zahlungsfrist auf bis zu 60 Tage vereinbaren; eine längere Frist von bis zu 120 Tagen ist nur möglich, wenn sie ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde und für den Gläubiger nicht grob unangemessen ist. Zahlungsverzug kann außerdem zu gesetzlicher Entschädigung, Verzugszinsen und verwaltungsrechtlichen Sanktionen führen.

Führt die außergerichtliche Phase nicht zum erwarteten Ergebnis oder zeigt die erste Analyse, dass dieser Weg für den konkreten Fall nicht geeignet ist, sollte der Gläubiger zur gerichtlichen Geltendmachung, zum Vollstreckungsverfahren oder zu insolvenzbezogenen Maßnahmen übergehen.

Vor der Einleitung gerichtlicher Schritte sollte der Gläubiger die Verjährungsfrist für die Forderung in Nordmazedonien prüfen. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 5 Jahre. Gegenseitige Ansprüche der Parteien aus Verträgen über den Kauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen verjähren grundsätzlich nach 3 Jahren.

Der Ablauf der Verjährungsfrist hindert den Gläubiger technisch nicht daran, Klage zu erheben. Beruft sich der Schuldner jedoch vor Gericht auf die Verjährung, kann die Forderung aus diesem Grund abgewiesen werden. Die Parteien können die gesetzliche Verjährungsfrist nicht durch Vereinbarung ändern.

Für Forderungen, die durch eine rechtskräftige Gerichtsentscheidung, eine Entscheidung eines anderen zuständigen Organs oder einen Vergleich vor einem Gericht oder einem anderen zuständigen Organ festgestellt wurden, gilt eine besondere Regel. Nach den Änderungen von 2023 verjähren solche Forderungen nach 5 Jahren ab dem Zeitpunkt, zu dem sie vollstreckbar werden. Die Einreichung eines Antrags auf Vollstreckungsverfahren beim zuständigen Vollstreckungsorgan unterbricht die Verjährung; danach läuft die Verjährungsfrist im Vollstreckungsverfahren 10 Jahre ab dem Tag der Antragstellung.

Die Gesetzgebung Nordmazedoniens sieht mehrere Wege für den gerichtlichen Forderungseinzug vor: Zahlungsbefehl, notarieller Zahlungsbefehl, allgemeines Klageverfahren und Bagatellverfahren. Der richtige Weg hängt von der Höhe der Forderung, den verfügbaren Unterlagen, der Haltung des Schuldners und davon ab, ob der Gläubiger bereits über einen vollstreckbaren Titel verfügt.

Das allgemeine Klageverfahren beginnt mit der Einreichung einer Klageschrift beim zuständigen Gericht. Nach der Vorbereitung der Sache stellt das Gericht die Klage dem Beklagten zu und fordert ihn auf, innerhalb einer Frist zu antworten, die nicht kürzer als 15 Tage und nicht länger als 30 Tage sein darf. Nach Ablauf dieser Frist bestimmt das Gericht den Termin für die Vorverhandlung innerhalb des dafür vorgesehenen Verfahrenszeitraums.

Nach der Vorverhandlung bestimmt das Gericht den Termin für die Hauptverhandlung in der Regel innerhalb von bis zu 60 Tagen, in komplexeren Fällen innerhalb von bis zu 90 Tagen. In der Hauptverhandlung prüft das Gericht die Standpunkte der Parteien, schriftliche Beweise, Zeugenaussagen, Sachverständigengutachten und andere relevante Unterlagen. Nach der Prüfung der Sache erlässt das Gericht ein Urteil, das rechtskräftig wird, wenn es nicht innerhalb der gesetzlichen Frist angefochten wird. In Wechsel-, Scheck- und Handelsstreitigkeiten können kürzere Rechtsmittelfristen gelten.

Bei Handelsstreitigkeiten über eine Geldforderung, deren Wert 1.000.000 Denar nicht übersteigt, sind die Parteien verpflichtet, vor Klageerhebung eine Streitbeilegung durch Mediation zu versuchen. Bei der Einreichung der Klage muss der Kläger einen vom Mediator ausgestellten schriftlichen Nachweis beifügen, dass der Versuch einer Beilegung durch Mediation erfolglos war. Wird dieser Nachweis nicht beigefügt, weist das Gericht die Klage zurück.

Wird das Urteil angefochten, prüft das Gericht zweiter Instanz die Sache. Das Nichterscheinen der Parteien hindert die Prüfung der Berufung nicht. Das Gericht zweiter Instanz soll über die Berufung spätestens innerhalb von drei Monaten entscheiden, in komplexeren Fällen innerhalb von sechs Monaten ab dem Tag, an dem die Sache zur Prüfung angenommen wurde.

Das Berufungsgericht darf das Urteil nicht zum Nachteil des Berufungsführers ändern, wenn nicht auch die Gegenpartei die Entscheidung angefochten hat. Die Entscheidung des Gerichts zweiter Instanz ist endgültig, kann jedoch in den gesetzlich vorgesehenen Fällen innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung der Entscheidung vor dem Obersten Gerichtshof der Republik Nordmazedonien angefochten werden. Grundsätzlich ist eine Überprüfung nicht zulässig, wenn der Streitwert 1.000.000 Denar oder in Handelsstreitigkeiten 1.500.000 Denar nicht übersteigt.

Die Einreichung eines Überprüfungsantrags hemmt die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung nicht. Der Oberste Gerichtshof prüft die Sache innerhalb von acht Monaten ab ihrer Annahme. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht weiter angefochten werden.

Das Verfahren des Zahlungsbefehls gilt für Geldforderungen, die auf zuverlässigen Unterlagen beruhen. Zu solchen Unterlagen können amtliche Dokumente, Wechsel und Schecks mit Protest und Rückschein, soweit sie zur Begründung der Forderung erforderlich sind, Rechnungen sowie Urkunden gehören, denen besondere Vorschriften die Bedeutung öffentlicher Urkunden verleihen.

Nach Einreichung des Antrags kann das Gericht ohne mündliche Verhandlung einen Zahlungsbefehl erlassen. Im Zahlungsbefehl weist das Gericht den Beklagten darauf hin, dass er die Forderung innerhalb von acht Tagen nach Zustellung erfüllen muss; in Wechsel- und Scheckstreitigkeiten beträgt diese Frist drei Tage. Innerhalb derselben Frist kann der Beklagte Einwendungen gegen den Zahlungsbefehl erheben.

Erhebt der Beklagte innerhalb der Frist keine Einwendungen, wird der Zahlungsbefehl im nicht bestrittenen Teil rechtskräftig. Erhebt der Schuldner rechtzeitig Einwendungen, kann das Gericht je nach den Umständen der Sache eine Vorverhandlung oder eine Hauptverhandlung ansetzen und anschließend entscheiden, ob der Zahlungsbefehl ganz oder teilweise aufrechterhalten oder aufgehoben wird. Für dieses Verfahren ist eine Frist von drei Monaten vorgesehen; das Gericht zweiter Instanz soll über die Berufung innerhalb von dreißig Tagen entscheiden.

Ein gesonderter praktischer Weg ist der notarielle Zahlungsbefehl. Er ist für fällige Geldforderungen wichtig, die durch zuverlässige Unterlagen belegt sind, insbesondere für unbezahlte Rechnungen und andere dokumentierte Handelsforderungen. Erhebt der Schuldner Einwendungen gegen den notariellen Zahlungsbefehl, übermittelt der Notar die Sache mit den Akten innerhalb von drei Tagen an das zuständige Grundgericht.

Das Verfahren vor dem Gericht erster Instanz nach Einwendungen gegen einen notariellen Zahlungsbefehl soll innerhalb von sechs Monaten ab Eingang der Sache beim Gericht abgeschlossen werden. Wird gegen die Entscheidung erster Instanz Berufung eingelegt, soll das Gericht zweiter Instanz innerhalb von 30 Tagen entscheiden.

Für einen ausländischen Gläubiger ist der Zahlungsbefehl besonders nützlich, wenn die Identität des Schuldners klar feststeht, die Forderung fällig ist, der Betrag genau berechnet werden kann und die Unterlagen die Forderung ohne komplexe Beweisaufnahme belegen.

Das Bagatellverfahren gilt für Forderungen, die 600.000 Denar nicht übersteigen. Dieses Verfahren ähnelt dem allgemeinen Klageverfahren, soll jedoch schneller ablaufen und wird ohne vorbereitende Verhandlung durchgeführt. Die Parteien sollten die wesentlichen Tatsachen und Beweise bereits in der ersten Hauptverhandlung vorbringen, weil spätere Ergänzungen des Vorbringens stärker eingeschränkt sein können.

Ein Urteil oder Beschluss, mit dem eine Sache im Bagatellverfahren entschieden wird, kann nur aus begrenzten Gründen angefochten werden. Dazu gehören wesentliche Verstöße gegen die Regeln des Zivilverfahrens, eine fehlerhafte oder unvollständige Feststellung des Sachverhalts und eine fehlerhafte Anwendung des materiellen Rechts. Die Berufungsfrist beträgt acht Tage. Eine Überprüfung der rechtskräftigen Entscheidung des Gerichts zweiter Instanz ist nicht zulässig.

Wird eine Gerichtsentscheidung vollstreckbar und erfüllt der Schuldner sie nicht freiwillig, kann der Gläubiger das Vollstreckungsverfahren durch einen schriftlichen Antrag beim zuständigen Vollstreckungsorgan zusammen mit dem Original des Vollstreckungstitels einleiten. Der Vollstreckungstitel muss die Feststellung des Gläubigers, des Schuldners, des Vollstreckungsgegenstands, der Art und des Umfangs der Verpflichtung sowie der Erfüllungsfrist ermöglichen.

Das Vollstreckungsverfahren wird auf Antrag des Gläubigers eröffnet und dient der zwangsweisen Befriedigung der Forderung. In Handels- und grenzüberschreitenden Fällen ist es wichtig, vorab zu prüfen, welche Vollstreckungsmaßnahmen realistisch sind: Pfändung von Bankkonten, Überweisung von Geldmitteln, Pfändung und Verkauf beweglicher Sachen, Pfändung und Verkauf unbeweglicher Sachen, Pfändung und Verkauf von Wertpapieren oder Anteilen an Handelsgesellschaften, Übertragung von Geldforderungen des Schuldners, Umwandlung anderer Vermögensrechte in Geld sowie Überweisung von Mitteln, die sich bei einem Zahlungsdienstleister befinden.

Für Forderungen, die durch eine rechtskräftige Gerichtsentscheidung, eine Entscheidung eines anderen zuständigen Organs oder einen Vergleich vor einem Gericht oder einem anderen zuständigen Organ festgestellt wurden, sehen die Änderungen von 2023 eine Verjährungsfrist von 5 Jahren ab dem Zeitpunkt vor, in dem die Forderung vollstreckbar wird. Die Einreichung eines Vollstreckungsantrags beim zuständigen Vollstreckungsorgan unterbricht die Verjährung. Danach läuft die Verjährungsfrist im Vollstreckungsverfahren 10 Jahre ab dem Tag der Einreichung des Vollstreckungsantrags.

Sieht der Vollstreckungstitel die Einziehung von Zinsen vor, werden diese nicht mehr unbegrenzt bis zur Einzahlung der Gelder auf das Sonderkonto des Vollstreckungsorgans berechnet. Nach den Änderungen von 2023 laufen unbezahlte Verzugszinsen nicht weiter, sobald sie die Höhe der Hauptforderung erreichen. Diese Regel ist wichtig für die Berechnung des einziehbaren Betrags, die Bewertung eines Vergleichsvorschlags und die Einschätzung, ob ein Zahlungsangebot des Schuldners wirtschaftlich sinnvoll ist.

Der Gläubiger sollte auch Handlungen prüfen, die der Schuldner vor der Vollstreckung vorgenommen hat. Handlungen, die die Vollstreckung verhindern oder erschweren, das verfügbare Vermögen des Schuldners verringern oder einzelne Gläubiger in eine günstigere Position bringen, können eine gesonderte rechtliche Prüfung erfordern. Sollen solche Handlungen für die Zwecke der Vollstreckung als unwirksam oder nichtig behandelt werden, muss ihre Nichtigkeit durch eine endgültige Entscheidung in einem Zivilverfahren festgestellt werden.

Besonders wichtig ist dies, wenn der Schuldner kurz vor der Vollstreckung, nach Erhalt einer Zahlungsaufforderung oder nach Kenntnis der Forderung Vermögen, Wertpapiere, Anteile, Forderungen oder andere werthaltige Rechte übertragen hat. In einer solchen Situation kann die Pfändung von Bankkonten allein nicht ausreichen; die Einziehungsstrategie sollte Vollstreckungsmaßnahmen mit der Analyse von Vermögensübertragungen und einer möglichen Zivilklage gegen gläubigerschädigende Handlungen verbinden.

Lehnt das Vollstreckungsorgan den Antrag ab, nimmt es eine Vollstreckungshandlung nicht vor oder handelt es während der Vollstreckung rechtswidrig, können der Gläubiger, der Schuldner, ein Verfahrensbeteiligter oder ein Dritter, dessen Rechte betroffen sind, die in den Vollstreckungsregeln vorgesehenen Rechtsbehelfe vor dem zuständigen Grundgericht nutzen. Die Zwangsvollstreckung in Nordmazedonien ist daher nicht nur ein technischer Schritt zur Geldeinziehung, sondern eine eigenständige Verfahrensphase, in der Fristen, Vermögenssuche, Einwendungen, Rechtsbehelfe und frühere Handlungen des Schuldners das endgültige Einziehungsergebnis unmittelbar beeinflussen können.

Weist der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit auf, sollte der Gläubiger die Insolvenz als alternative Einziehungsroute prüfen. Ein Schuldner, der den fälligen Betrag innerhalb von 45 Tagen nicht zahlen kann, kann als zahlungsunfähig gelten. Vor Einreichung einer Klage oder eines Vollstreckungsantrags ist es sinnvoll zu prüfen, ob der Schuldner weiterhin tätig ist, ob Daten über Insolvenz oder Liquidation vorliegen, ob Konten gesperrt sind und ob eine individuelle Vollstreckung wirtschaftlich noch sinnvoll ist.

Das Insolvenzgesetz verpflichtet Personen und Organe, die zur Geschäftsführung, Vertretung und Aufsicht einer juristischen Person befugt sind, spätestens am einundzwanzigsten Tag nach Entstehen der Gründe für die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens einen Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens zu stellen.

Bei Nichterfüllung dieser Pflicht können diese Personen und Organe persönlich und gesamtschuldnerisch für Schäden haften, die den Gläubigern der juristischen Person des Schuldners entstehen.

Bei der Eröffnung des Insolvenzverfahrens prüft das Gericht das Vorhandensein und den Wert der Insolvenzmasse. Reicht das Vermögen nicht aus, um die Kosten des Verfahrens zu decken, kann das Verfahren beendet werden, sofern nicht ein Gläubiger bereit ist, diese Kosten aus eigenen Mitteln zu finanzieren.

Im Rahmen dieses Verfahrens kann auf Antrag des Insolvenzverwalters eine persönliche unbeschränkte Haftung der Gesellschafter des Schuldnerunternehmens für die Verbindlichkeiten dieses Unternehmens festgestellt werden.

Auch Handlungen, die den Gläubigern Schaden zugefügt haben, können angefochten werden. Dazu gehören insbesondere Geschäfte, die innerhalb von zehn Jahren vor Eröffnung des Insolvenzverfahrens mit Personen vorgenommen wurden, die wussten, dass diese Handlungen den Gläubigern schaden würden, sowie unentgeltliche Geschäfte oder Geschäfte mit nur geringfügiger Gegenleistung, die innerhalb von vier Jahren vor Eröffnung des Insolvenzverfahrens vorgenommen wurden.

Als Folge der Aufhebung solcher Handlungen können Vermögenswerte oder der vom Schuldner verlorene Wert in die Insolvenzmasse zurückgeführt werden, wodurch sich die für die Befriedigung der Gläubiger verfügbare Masse erhöht.

Verfügt der Gläubiger bereits über eine ausländische Gerichtsentscheidung, beginnt die Einziehung in Nordmazedonien in der Regel mit der Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsentscheidungen vor dem zuständigen Grundgericht. Die ausländische Entscheidung muss nach dem Recht des Staates, in dem sie ergangen ist, endgültig und vollstreckbar sein. Dem Antrag sind üblicherweise das Original oder eine beglaubigte Kopie der Entscheidung, ein Nachweis ihrer Rechtskraft und eine beglaubigte Übersetzung in die vor Gericht verwendete Amtssprache beizufügen.

Nach der Anerkennung kann die Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung durch das zuständige Vollstreckungsorgan durchgeführt werden, wenn der Schuldner nicht freiwillig leistet. Der Schuldner kann der Anerkennung oder Vollstreckung nur aus begrenzten Gründen widersprechen, darunter die ausschließliche Zuständigkeit der Gerichte oder Behörden Nordmazedoniens, ein Verstoß gegen die öffentliche Ordnung, das Bestehen einer früheren rechtskräftigen Entscheidung in derselben Sache oder schwerwiegende Verfahrensmängel, die das Verteidigungsrecht des Schuldners beeinträchtigt haben.

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18.06.2024

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