Inkasso in Deutschland

Das Inkassoverfahren in Deutschland beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist für das Inkasso beträgt 3 Jahre. Die Möglichkeit, die festgelegten Verjährungsfristen im Einvernehmen der Parteien zu ändern, ist im Gesetz nicht vorgesehen. Nach Ablauf der Verjährungsfrist hat der Schuldner das Recht, die Zahlung der Schuld zu verweigern. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Forderung des Gläubigers durch Vorschuss, Zinsen, Sicherheitsleistung oder auf andere Weise anerkennt. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.

Das deutsche Recht sieht ein gerichtliches Inkasso in Form eines allgemeinen Verfahrens, eines Urkundenverfahrens und eines Mahnverfahrens vor.

Das allgemeine Gerichtsverfahren wird durch Einreichung eines schriftlichen Antrags durchgeführt. Anschließend entscheidet das Gericht über die Einleitung eines Verfahrens und bereitet die Hauptverhandlung vor. Nachdem das Gericht die Klage zur Prüfung angenommen hat, leitet es sie unverzüglich an den Beklagten weiter und setzt ihm eine Frist zur Erwiderung auf die Klage. Das Gericht sorgt in jeder Lage des Verfahrens für die friedliche Beilegung des Rechtsstreits oder einzelner Streitpunkte. Der mündlichen Verhandlung geht eine Güteverhandlung zur friedlichen Beilegung des Rechtsstreits voraus, es sei denn, es hat bereits ein Einigungsversuch im Stadium der vorprozessualen Erledigung stattgefunden oder die Güteverhandlung ist offensichtlich aussichtslos. In der Güteverhandlung hat das Gericht mit den Parteien den Sachverhalt und den Stand des Rechtsstreits unter freier Würdigung aller Umstände zu erörtern und erforderlichenfalls Fragen zu stellen. Die erschienenen Parteien müssen persönlich gehört werden. Erscheint eine Partei nicht zur Güteverhandlung oder ist die Güteverhandlung erfolglos, muss das Gericht unverzüglich eine mündliche Verhandlung (Zwischen- oder Hauptverhandlung) anberaumen.

In der Regel fällt das Gericht eine Entscheidung, nachdem die Parteien den Streit vor Gericht mündlich besprochen haben. Mit Zustimmung der Parteien, die nur bei einer wesentlichen Änderung der Verfahrenslage widerrufen werden kann, kann das Gericht eine Entscheidung ohne mündliche Verhandlung treffen. Eine Entscheidung ohne mündliche Verhandlung ist unzulässig, wenn seit der Einigung der Parteien mehr als drei Monate vergangen sind. Nach Abschluss der Hauptverhandlung fällt das Gericht eine Entscheidung, die nach Ablauf der Berufungsfrist rechtskräftig wird.

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts können die Parteien innerhalb eines Monats ab dem Datum der vollständigen Ausarbeitung der Entscheidung, spätestens jedoch innerhalb von fünf Monaten ab dem Datum ihrer Bekanntgabe, beim Berufungsgericht Berufung einlegen. Eine Berufung ist zulässig, sofern die Höhe der Forderung 600 Euro übersteigt. Die Berufung wird in Form einer mündlichen Verhandlung behandelt. Nach Prüfung der Berufung trifft das Berufungsgericht eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe rechtskräftig wird.

Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb eines Monats ab dem Datum der vollständigen Ausarbeitung der Entscheidung, spätestens jedoch innerhalb von fünf Monaten ab dem Datum ihrer Bekanntgabe, Berufung eingelegt werden. Eine erneute Prüfung ist zulässig, wenn die Rechtsfrage des Falles von grundlegender Bedeutung ist oder die Weiterentwicklung des Rechts oder die Gewährleistung einer einheitlichen Rechtsprechung eine erneute Prüfung der Entscheidung erfordert. Durch die Einlegung einer Berufung wird die Wirkung der angefochtenen Entscheidung ausgesetzt. In Folge der Prüfung der Beschwerde trifft der Bundesgerichtshof der Bundesrepublik Deutschland eine Entscheidung, die keiner weiteren Anfechtung unterliegt und mit ihrer Verkündung rechtskräftig wird.

Das Dokumentarverfahren gilt für Ansprüche auf Zahlung eines bestimmten Geldbetrags oder auf Lieferung einer bestimmten Menge anderer vertretbarer Gegenstände oder Wertpapiere, sofern alle zur Begründung des Anspruchs erforderlichen Tatsachen durch Dokumente belegt werden können. Die Klageschrift muss Angaben über den Wunsch des Klägers enthalten, den Fall in einem dokumentarischen Verfahren zu prüfen. Der Kläger kann ohne Zustimmung des Beklagten auf das Urkundsverfahren vor Abschluss der mündlichen Verhandlung verzichten, so dass der Rechtsstreit im ordentlichen Verfahren anhängig bleibt.

Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags gilt für Aufforderungen zur Zahlung eines bestimmten Geldbetrags in Euro. Das Gericht prüft nicht, ob der Kläger Anspruch auf die geltend gemachte Forderung hat, sondern nimmt den Zahlungsbefehl an und übergibt ihn dem Beklagten zur Erfüllung der darin genannten Anforderungen. Der Beklagte hat das Recht, Einspruch gegen den Zahlungsbefehl einzulegen, bis das Gericht auf der Grundlage dieses Zahlungsbefehls einen Vollstreckungsbescheid erlässt. Legt der Beklagte fristgerecht Widerspruch ein, verweist das Gericht den Rechtsstreit an das im Zahlungsbefehl angegebene Gericht. Die Geschäftsstelle des mit der Streitigkeit befassten Gerichts ist verpflichtet, den Antragsteller unverzüglich zu verpflichten, seinen Anspruch innerhalb von zwei Wochen in einer der Klageschrift entsprechenden Form zu substantiieren. Nach Eingang einer Klageschrift erfolgt der weitere Ablauf wie im allgemeinen Verfahren. Legt der Beklagte keinen Einspruch ein, erlässt das Gericht einen Vollstreckungsbescheid, der einem für vorläufig vollstreckbar erklärten Versäumnisurteil gleichkommt. Wenn kein Einspruch erhoben wird und der Kläger nicht innerhalb der sechsmonatigen Frist ab dem Datum der Zustellung des Zahlungsauftrags an den Beklagten einen Vollstreckungsbescheid beantragt, wird der Zahlungsauftrag aufgehoben.

Das Verfahren zur Erteilung eines Europäischen Zahlungsbefehls gilt für Fälle unbestrittener Geldforderungen zwischen Parteien aus Ländern der Europäischen Union (mit Ausnahme von Dänemark). Der Anspruchspreis für dieses Verfahren darf 5.000 Euro nicht überschreiten. Um einen Europäischen Zahlungsbefehl zu erhalten, müssen Sie ein Standardantragsformular ausfüllen und beim Gericht einreichen. Das Gericht nimmt den Zahlungsbefehl in nichtöffentlicher Sitzung entgegen und sendet ihn an den Schuldner. Danach hat der Schuldner 30 Tage Zeit, seine Einwände beim Gericht geltend zu machen. Legt der Schuldner Einspruch ein, lädt das Gericht den Kläger zur Stellungnahme zum Fall ein und hebt den Zahlungsbefehl auf, wenn es den Einspruch für berechtigt hält. In diesem Fall wird der Fall nach dem allgemeinen Verfahren geprüft. Wenn der Schuldner beim Gericht keine Einwände erhebt, erlangt der Zahlungsbefehl die Rechtskraft einer rechtskräftigen Entscheidung. Der Europäische Zahlungsbefehl wird in allen EU-Mitgliedstaaten außer Dänemark anerkannt.

Nach Erhalt der endgültigen Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger einen Vollstreckungsbescheid erhalten und ihn dem Gerichtsvollzieher zur Vollstreckung vorlegen. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch die Beschlagnahme und Abschreibung von Geldern von den Konten des Schuldners, die Beschlagnahme des beweglichen und unbeweglichen Vermögens des Schuldners mit anschließender Veräußerung, die Beschlagnahme und den Verkauf von Wertpapieren befriedigt werden, die Beschlagnahme und Beschlagnahme des versteckten Einkommens des Schuldners.

Wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit oder einer Überschuldung aufweist, sollte die Möglichkeit eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner in Betracht gezogen werden. Ein Schuldner ist zahlungsunfähig, wenn er seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen kann. Eine Überschuldung liegt dann vor, wenn das Vermögen des Schuldners die bestehenden Verbindlichkeiten nicht mehr deckt, es sei denn, dass eine Fortführung der Geschäftstätigkeit in den nächsten zwölf Monaten aufgrund der Umstände sehr wahrscheinlich ist.

Im Rahmen dieses Verfahrens ist es möglich, Transaktionen des Schuldners als ungültig anzuerkennen, sofern das Vermögen des Schuldners fehlt oder nicht ausreicht. Zu solchen Geschäften gehören zum Beispiel: Geschäfte mit verbundenen Parteien; unentgeltliche Veräußerung von Vermögenswerten oder Erbringung von Dienstleistungen, die vier Jahre vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens getätigt wurden; Rückzahlung von Verbindlichkeiten gegenüber nur einem Gläubiger, wodurch andere Gläubiger benachteiligt werden; Geschäfte, die zehn Jahre vor dem Zeitpunkt der Eröffnung des Insolvenzverfahrens mit einer Person abgeschlossen wurden, die von den Verlusten des Schuldners aus einem solchen Geschäft und dem Schaden für die Gläubiger wusste oder hätte wissen können. Durch die Rückgängigmachung solcher Geschäfte kann dem Schuldner das zurückgegeben werden, was ihm aus solchen Geschäften entgangen ist, und auf diese Weise die Konkursmasse erhöht werden, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten des Konkursverfahrens zu decken. 

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24.07.2024

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