Inkasso in Burundi

Das Inkasso in Burundi beginnt mit einer rechtlichen, finanziellen und beweisbezogenen Prüfung des Falls. Der Gläubiger sollte zunächst die genaue Rechtsform des Schuldners, seine eingetragene Anschrift oder tatsächliche Geschäftstätigkeit, den Entstehungsgrund der Forderung, Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Liefernachweise, Leistungsbestätigungen, Korrespondenz, Sicherheiten, Schuldanerkenntnisse und alle Unterlagen erfassen, die den fälligen Betrag belegen.

Diese Prüfung betrifft auch die tatsächliche Zahlungsfähigkeit des Schuldners. Zu bewerten sind insbesondere eine fortlaufende Geschäftstätigkeit in Burundi, bewegliches und unbewegliches Vermögen, Bankkonten, Forderungen gegen Dritte, bereits laufende Gerichtsverfahren, bestehende Vollstreckungsmaßnahmen und Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit. Für einen ausländischen Gläubiger sind eine zustellfähige Anschrift des Schuldners und erreichbare Vermögenswerte in Burundi besonders wichtig.

Das Ergebnis dieser Prüfung bestimmt den geeigneten Weg: außergerichtliche Verhandlungen, Zahlungsaufforderung, gerichtliches Verfahren, Vollstreckung eines bereits bestehenden Titels, Anerkennung und Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung, Zwangsvollstreckung oder Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zahlungsunfähigkeit eines kaufmännischen Schuldners.

Die außergerichtliche Phase beruht auf nachweisbaren Verhandlungen mit dem Schuldner und soll eine freiwillige Zahlung oder eine andere sachgerechte Lösung erreichen. Möglich sind insbesondere die Rückgabe von Waren, die Übernahme der Schuld durch einen Dritten, ein Ausgleich durch Waren oder Dienstleistungen, eine Teilzahlung, ein Ratenplan, die Stellung einer Sicherheit oder ein schriftliches Schuldanerkenntnis.

Der Kontakt mit dem Schuldner beginnt in der Regel mit einer klaren und belegbaren Zahlungsaufforderung. Darin sollten der Forderungsgrund, der verlangte Betrag, die Zahlungsfrist und die wesentlichen Nachweise genannt werden. Schriftverkehr, elektronische Nachrichten, Telefonate und berufliche Kommunikationskanäle dienen dazu, die Haltung des Schuldners festzuhalten, entscheidungsbefugte Personen zu erreichen, Verhandlungen zu dokumentieren und die Unterlagen für ein mögliches gerichtliches Verfahren vorzubereiten.

Lehnt der Schuldner die Zahlung ab, vermeidet er den Kontakt, bestreitet er die Forderung ohne nachvollziehbare Grundlage, überträgt er Vermögenswerte oder zeigen sich Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit, kann der Gläubiger zum gerichtlichen Forderungseinzug oder zu einem anderen geeigneten rechtlichen Vorgehen übergehen.

Vor der Einleitung rechtlicher Schritte muss der Gläubiger die anwendbare Verjährungsfrist prüfen. Nach dem burundischen Zivilrecht verjähren dingliche und persönliche Klagen grundsätzlich in dreißig Jahren, sofern keine besondere kürzere Frist gilt.

Für bestimmte Forderungen gelten kürzere Fristen. Mietforderungen für Häuser, Pachtforderungen für ländliche Grundstücke, Zinsen aus Darlehen sowie allgemein jährlich oder in kürzeren regelmäßigen Zeitabschnitten fällige Zahlungen verjähren in fünf Jahren. Für bestimmte berufliche Dienstleistungen, Warenlieferungen an nicht kaufmännische Privatpersonen, Unterkunft, Verpflegung, Tagesarbeiten, Lieferungen und Löhne können je nach Forderungsart auch Fristen von sechs Monaten oder einem Jahr maßgeblich sein.

Die Verjährung kann durch eine Klageerhebung, eine Zahlungsanordnung, eine dem Schuldner zugestellte Pfändung oder durch die Anerkennung des Rechts des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen werden. Nach einer wirksamen Unterbrechung beginnt eine neue Frist zu laufen.

Das gerichtliche Inkasso in Burundi wird eingeleitet, wenn die außergerichtliche Phase keine Zahlung bringt oder das Verhalten des Schuldners ein förmliches Verfahren vor dem zuständigen Gericht erforderlich macht.

Das Verfahren kann durch eine Klageschrift, eine gemeinsame Erklärung der Parteien bei der Geschäftsstelle, einen Antrag oder eine Erklärung bei der Geschäftsstelle des Gerichts beginnen. Wird das Verfahren durch eine Klageschrift eingeleitet, müssen die Forderungen des Klägers, die Beweismittel und ein Verzeichnis der beigefügten Unterlagen angegeben werden. Außer bei Eilbedürftigkeit oder besonderen Verfahrensgegenständen sollen auch die vorgerichtlichen Bemühungen um eine einvernehmliche Streitbeilegung dargestellt werden.

Dem Beklagten wird die Ladung ordnungsgemäß zugestellt. Für einen in Burundi ansässigen Beklagten beträgt die gewöhnliche Ladungsfrist acht volle Tage. Für einen Beklagten außerhalb Burundis beträgt die Frist sechzig Tage. Die allgemeinen Regeln über Erscheinensfristen sehen außerdem Entfernungszuschläge vor: ein zusätzlicher Tag je dreißig Kilometer außerhalb eines Bereichs von zwanzig Kilometern vom Sitz des Gerichts, ein Monat für Personen außerhalb Burundis in einem Staat mit regelmäßiger Flugverbindung über Bujumbura und zwei Monate für Personen in einem Staat ohne eine solche Verbindung.

Nach ordnungsgemäßer Anrufung des Gerichts bestimmt der Präsident des Gerichts oder der zuständigen Kammer einen Richter, der die Vorbereitung des Verfahrens überwacht. Dieser Richter sorgt für den geordneten Ablauf, den Austausch der Schriftsätze, die Vorlage der Beweismittel, die Einhaltung der Fristen und die Durchführung der notwendigen Verfahrenshandlungen. Er kann die Parteien oder ihre Anwälte anhören, Mitteilungen erteilen, Fristen setzen und einen Verfahrenskalender festlegen.

Der für die Vorbereitung zuständige Richter kann eine vollständige oder teilweise Einigung der Parteien feststellen, die gerichtliche Bestätigung einer Vereinbarung anregen, die Einbeziehung notwendiger Personen verlangen, Verfahrenseinwände prüfen und die Vorbereitung abschließen, wenn eine Partei die erforderlichen Handlungen nicht fristgerecht vornimmt. Am Ende dieser Phase erstellt er einen kurzen Bericht, ohne zur Begründetheit der Forderung Stellung zu nehmen, und leitet die Sache zur mündlichen Verhandlung weiter.

Die Parteien müssen am festgesetzten Termin persönlich oder durch ihre Vertreter erscheinen. Erscheint der Beklagte nicht, kann das Gericht auf der Grundlage der vom Kläger vorgelegten Unterlagen entscheiden oder eine erneute Ladung anordnen. Erscheinen die Parteien, hört der Richter ihre Argumente an, prüft die vorgelegten Unterlagen und beurteilt, ob die Sache entscheidungsreif ist.

Sind weitere Aufklärungsmaßnahmen erforderlich, kann das Gericht Zeugen vernehmen, Sachverständige bestellen, Gegenstände besichtigen, die Echtheit von Dokumenten prüfen, das persönliche Erscheinen der Parteien anordnen und weitere notwendige Verfahrenshandlungen durchführen. Nach Schluss der Verhandlung muss die Entscheidung innerhalb von dreißig Tagen an einem den Parteien vorher mitgeteilten Termin ergehen.

Gegen die Entscheidung des Gerichts erster Instanz kann, sofern keine Sonderregel gilt, innerhalb von dreißig vollen Tagen Berufung eingelegt werden. Bei streitigen Urteilen beginnt diese Frist am Tag nach der Zustellung. Bei Abwesenheitsurteilen beginnt sie an dem Tag, an dem ein Einspruch nicht mehr zulässig ist.

Gegen die Entscheidung der Berufungsinstanz kann beim Obersten Gerichtshof von Burundi eine Kassationsbeschwerde eingelegt werden. In Zivil-, Handels-, Sozial- und Verwaltungssachen beträgt die Frist für die Einreichung des Antrags sechzig Tage ab Zustellung der angefochtenen Entscheidung. Die Frist wird als volle Tagesfrist berechnet. Wurde die Entscheidung in Abwesenheit einer Partei erlassen, ist die Kassationsbeschwerde für diese Partei erst eröffnet, wenn der Einspruch nicht mehr zulässig ist.

Die Kassationsbeschwerde dient der Kontrolle der richtigen Rechtsanwendung und ist keine erneute vollständige Tatsacheninstanz. Die Frist zur Einlegung der Kassationsbeschwerde und die Beschwerde selbst hemmen die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung grundsätzlich nicht. In gesetzlich vorgesehenen Fällen, insbesondere bei Angelegenheiten über unbewegliches Vermögen oder bei einer gewährten Aussetzung wegen drohender nicht rückgängig zu machender Folgen, kann die Vollstreckung ausgesetzt werden. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs beendet das Verfahren im Rahmen dieser Überprüfung.

Verfügt der Gläubiger bereits über eine Entscheidung eines ausländischen Gerichts in einer Zivil-, Handels-, Sozial- oder Verwaltungssache, muss er vor Vollstreckungsmaßnahmen gegen Vermögen des Schuldners in Burundi die Anerkennung und Vollstreckung einer ausländischen Gerichtsentscheidung beantragen. Diese Stufe gibt der ausländischen Entscheidung Wirkung in Burundi und schafft die Grundlage für lokale Vollstreckungsmaßnahmen.

Die ausländische Entscheidung darf der öffentlichen Ordnung Burundis nicht widersprechen, muss nach dem Recht des Ursprungsstaates rechtskräftig sein, die erforderliche Echtheit aufweisen und unter Wahrung der Verteidigungsrechte ergangen sein. Zuständig ist das Gericht erster Instanz in dem Bezirk, in dem die Vollstreckung betrieben werden soll.

Der Gläubiger muss eine ordnungsgemäße Ausfertigung der Entscheidung, den Nachweis der Zustellung oder ein gleichwertiges Dokument sowie eine Bescheinigung der Geschäftsstelle des ausländischen Gerichts vorlegen, aus der hervorgeht, dass gegen die Entscheidung kein Einspruch und keine Berufung mehr anhängig ist. Sind die Unterlagen nicht in einer Amtssprache Burundis abgefasst, ist eine Übersetzung beizufügen.

Nach Eintritt der Vollstreckbarkeit einer Gerichtsentscheidung oder nach Erlangung eines in Burundi verwendbaren Vollstreckungstitels kann der Gläubiger die Zwangsvollstreckung einleiten. Vollstreckungshandlungen wie eine Zahlungsanordnung oder eine dem Schuldner zugestellte Pfändung sind auch für die Wahrung der Rechte des Gläubigers von Bedeutung, weil sie die Verjährung unterbrechen können.

Im Rahmen der Vollstreckung einer Gerichtsentscheidung können Forderungen des Gläubigers durch Pfändung von Geldern auf Bankkonten, Pfändung und Verkauf beweglicher Sachen, Pfändung unbeweglichen Vermögens, Pfändung stehender Ernten sowie Pfändung von Vermögenswerten des Schuldners befriedigt werden, die sich im Besitz Dritter befinden. Richtet sich die Vollstreckung gegen unbewegliches Vermögen, können Miet- und Pachterträge ab der Mitteilung an die zuständige Grundbuchstelle gesichert und zusammen mit dem Erlös aus dem Grundstück verteilt werden.

Die Vollstreckung in unbewegliches Vermögen kann zu einem freiwilligen Verkauf durch den Schuldner oder zu einem öffentlichen Verkauf unter Beteiligung der zuständigen Grundbuchstelle führen. Für den Gläubiger ist es daher wichtig, Grundstücke, Mieterlöse, Bankkonten, geschäftliche Forderungen und bei Dritten befindliche Vermögenswerte des Schuldners frühzeitig zu ermitteln.

Eine weitere Möglichkeit des Forderungseinzugs ist ein Insolvenzverfahren gegen einen kaufmännischen Schuldner. Nach dem burundischen Recht über die Zahlungsunfähigkeit von Kaufleuten liegt eine Insolvenz vor, wenn der Schuldner seine Zahlungen eingestellt hat und seine Kreditwürdigkeit erschüttert ist. Die Insolvenz kann durch gerichtliche Entscheidung auf Erklärung des Schuldners, auf Antrag eines oder mehrerer Gläubiger, auf Antrag der Staatsanwaltschaft oder auf Antrag eines vorläufigen Verwalters eröffnet werden.

Ab der Entscheidung über die Insolvenzeröffnung verliert der Schuldner von Gesetzes wegen die Befugnis, sein Vermögen zu verwalten. Zahlungen, Verfügungen und Geschäfte des Schuldners nach dieser Entscheidung sowie Zahlungen an den Schuldner können der Gläubigergesamtheit grundsätzlich nicht entgegengehalten werden, soweit das Gesetz bestimmte Güter oder Beträge nicht vom Insolvenzvermögen ausnimmt.

Das Gesetz erlaubt auch, bestimmte Handlungen, die seit dem vom Gericht festgestellten Zeitpunkt der Zahlungseinstellung vorgenommen wurden, gegenüber der Gläubigergesamtheit unwirksam zu machen. Dazu gehören insbesondere unentgeltliche Geschäfte, entgeltliche Geschäfte mit einem deutlichen Missverhältnis zwischen den Verpflichtungen des Schuldners und der Gegenleistung, Zahlungen auf noch nicht fällige Schulden, Zahlungen auf fällige Schulden auf andere Weise als durch Geld oder Handelswechsel sowie nachträglich bestellte Sicherheiten an Vermögen des Schuldners für bereits früher entstandene Schulden.

Auch andere Zahlungen auf fällige Schulden und andere entgeltliche Geschäfte nach Zahlungseinstellung können gegenüber den Gläubigern unwirksam sein, wenn die andere Partei die Zahlungseinstellung kannte. Nach Zahlungseinstellung bestellte Grundpfandrechte für frühere Schulden oder zur Sicherung von Schulden Dritter sind ebenfalls gefährdet. Jede Handlung oder Zahlung, die Gläubiger benachteiligen soll, kann unabhängig von ihrem Zeitpunkt unwirksam sein.

Der praktische Zweck dieser Regeln besteht darin, Vermögenswerte, Werte oder Sicherheiten, die dem Schuldnervermögen zum Nachteil der Gläubiger entzogen wurden, wieder in das Verfahren einzubeziehen. Dies ist besonders wichtig, wenn der Schuldner vor der Insolvenzeröffnung Vermögen übertragen, einzelne Gläubiger bevorzugt, spät Sicherheiten bestellt oder seine Zahlungsunfähigkeit vorbereitet hat.

In grenzüberschreitenden Fällen sieht das burundische Recht auch Regeln zur internationalen Insolvenz vor. Nach Anerkennung eines ausländischen Hauptverfahrens kann ein gleichzeitiges Verfahren in Burundi nur eröffnet werden, wenn der Schuldner Vermögen in Burundi besitzt. Die Wirkungen dieses Verfahrens beschränken sich grundsätzlich auf Vermögenswerte in Burundi sowie auf Vermögenswerte, die nach burundischem Recht in diesem Verfahren zu verwalten sind.

Grandliga unterstützt Gläubiger beim Inkasso in Burundi in allen wesentlichen Phasen des Verfahrens: Prüfung des Schuldners und der Beweislage, Vorbereitung der Zahlungsaufforderung, Verhandlungen, Auswahl des gerichtlichen Vorgehens, Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Entscheidungen, Zwangsvollstreckung in auffindbare Vermögenswerte und Maßnahmen bei Zahlungsunfähigkeit eines kaufmännischen Schuldners. Dadurch kann die Strategie an die Art der Forderung, das Verhalten des Schuldners und die in Burundi tatsächlich erreichbaren Vermögenswerte angepasst werden.

30.12.2024

260