Cobro de deudas en Burundi

El cobro de deudas en Burundi comienza con una revisión jurídica, financiera y probatoria del caso. El acreedor debe identificar la forma jurídica del deudor, su domicilio registrado o lugar real de actividad, el origen de la deuda, los contratos, facturas, pedidos, documentos de entrega, actas de aceptación de servicios, correspondencia, garantías, reconocimientos de deuda y cualquier documento que permita acreditar el importe exigible.

Esta revisión también debe valorar la capacidad real de pago del deudor. Es importante comprobar si el deudor mantiene actividad comercial en Burundi, si posee bienes muebles o inmuebles, cuentas bancarias, créditos frente a terceros, procedimientos judiciales pendientes, medidas de ejecución en curso o señales de insolvencia. Para un acreedor extranjero, la dirección válida para notificaciones y la existencia de activos alcanzables en Burundi son elementos especialmente relevantes.

El resultado de esta evaluación permite elegir la vía adecuada: negociación amistosa, requerimiento de pago, demanda judicial, ejecución de un título ya obtenido, reconocimiento y ejecución de una resolución extranjera, medidas de ejecución o actuaciones relacionadas con la insolvencia del deudor comerciante.

La fase amistosa se basa en negociaciones documentadas con el deudor para obtener el pago voluntario de la deuda o una solución alternativa aceptable. En esta etapa pueden valorarse la devolución de bienes, la transferencia de la deuda a un tercero, el intercambio de bienes o servicios, el pago parcial, el pago por cuotas, la constitución de una garantía o un reconocimiento escrito de deuda.

La comunicación con el deudor suele comenzar con un requerimiento de pago claro y comprobable. En este requerimiento deben indicarse el fundamento de la deuda, el importe reclamado, la expectativa de pago y los documentos principales en los que se apoya la reclamación. Las comunicaciones por correo, correo electrónico, teléfono o canales profesionales deben servir para fijar la posición del deudor, contactar con las personas que toman decisiones, conservar pruebas de las negociaciones y preparar el expediente para una posible acción judicial.

Si el deudor rechaza el pago, evita el contacto, impugna la deuda sin una base seria, transfiere activos o muestra señales de insolvencia, el acreedor puede pasar al cobro judicial de deudas o a otra vía jurídica adecuada según la situación del deudor.

Antes de iniciar acciones legales, el acreedor debe valorar el plazo de prescripción aplicable a la deuda. En el derecho civil de Burundi, las acciones reales y personales prescriben, como regla general, en treinta años cuando no exista un plazo especial más corto.

Algunos tipos de créditos están sujetos a plazos más breves. Las reclamaciones por alquileres de viviendas, rentas de bienes rurales, intereses de cantidades prestadas y, en general, pagos debidos por año o en períodos más cortos prescriben en cinco años. Determinados créditos profesionales, comerciales o de servicios pueden estar sujetos, según su naturaleza, a plazos de seis meses o de un año.

La prescripción puede interrumpirse por la presentación de una demanda, un requerimiento formal, una medida de embargo notificada al deudor o por el reconocimiento del derecho del acreedor por parte del deudor. Después de una interrupción válida, comienza a correr un nuevo plazo.

El cobro judicial de deudas en Burundi se utiliza cuando la fase amistosa no permite obtener el pago o cuando la conducta del deudor exige acudir formalmente al tribunal competente.

El proceso puede iniciarse mediante demanda, declaración conjunta presentada en la secretaría del tribunal, solicitud o declaración ante la secretaría. Si el procedimiento se inicia mediante demanda con citación, deben indicarse las pretensiones del acreedor, los documentos en los que se apoya la reclamación y la lista de pruebas aportadas. Salvo en casos urgentes o materias especiales, también deben describirse las gestiones realizadas para intentar una solución amistosa del conflicto antes de acudir al tribunal.

La citación se notifica al demandado. Para el demandado que reside en Burundi, el plazo ordinario de comparecencia es de ocho días completos. Para el demandado que se encuentra fuera de Burundi, el plazo de citación es de sesenta días. Las reglas generales de comparecencia también prevén ampliaciones por distancia: un día adicional por cada treinta kilómetros más allá de los primeros veinte kilómetros desde la sede del tribunal, un mes para personas que residen fuera de Burundi en un país con conexión aérea regular con escala en Buyumbura y dos meses para personas que residen en un país sin dicha conexión.

Una vez que el tribunal ha sido debidamente apoderado, el presidente del tribunal o de la sala designa a un juez encargado de preparar el expediente. Este juez vela por el desarrollo ordenado del procedimiento, el intercambio de escritos, la comunicación de documentos, el cumplimiento de los plazos y la realización de los actos necesarios. Puede escuchar a las partes o a sus abogados, enviar comunicaciones útiles, fijar plazos y organizar el calendario procesal.

El juez encargado de preparar el expediente puede dejar constancia de una conciliación total o parcial, proponer la aprobación judicial de un acuerdo presentado por las partes, solicitar la incorporación de personas cuya presencia sea necesaria, examinar objeciones procesales y cerrar la fase preparatoria cuando una parte no cumple los actos exigidos dentro de los plazos fijados. Al final de esta fase, prepara un informe breve sin pronunciarse sobre el fondo del litigio y remite el expediente para la audiencia.

Las partes deben comparecer personalmente o por medio de sus representantes en la fecha fijada. Si el demandado no comparece, el tribunal puede resolver con base en los elementos aportados por el acreedor u ordenar una nueva citación cuando sea necesario. Cuando las partes comparecen, el juez escucha sus argumentos, examina los documentos presentados y valora si el expediente está listo para sentencia.

Si el caso requiere actuaciones adicionales, el tribunal puede interrogar testigos, nombrar peritos, inspeccionar bienes, comprobar la autenticidad de documentos, ordenar la comparecencia personal de las partes y realizar otros actos procesales necesarios para resolver el litigio. Una vez cerrados los debates, la decisión debe dictarse dentro de treinta días en una fecha comunicada previamente a las partes.

La decisión del tribunal de primera instancia puede ser objeto de apelación dentro de treinta días completos, salvo disposición especial en contrario. En las sentencias contradictorias, el plazo empieza a correr al día siguiente de la notificación. En las sentencias dictadas en ausencia del demandado, el plazo comienza cuando ya no sea admisible la oposición.

Contra la decisión dictada en apelación puede presentarse un recurso de casación ante el Tribunal Supremo de Burundi. En asuntos civiles, comerciales, sociales y administrativos, el plazo para presentar la solicitud de casación es de sesenta días desde la notificación de la decisión impugnada. Este plazo se calcula en días completos. Si la decisión fue dictada en ausencia de una parte, la casación solo queda abierta para esa parte cuando la oposición ya no sea admisible.

El recurso de casación se dirige a controlar la correcta aplicación del derecho y no constituye una nueva revisión completa de los hechos. El plazo para recurrir en casación y el propio recurso no suspenden, como regla general, la ejecución de la decisión impugnada. La suspensión puede concederse en los casos previstos por la ley, especialmente en asuntos relativos a bienes inmuebles o cuando la ejecución pueda crear una situación irreversible. La decisión del Tribunal Supremo pone fin al examen del litigio dentro de ese recurso.

Si el acreedor ya dispone de una resolución dictada por un tribunal extranjero en un asunto civil, comercial, social o administrativo, debe solicitar el reconocimiento y ejecución de una resolución judicial extranjera en Burundi antes de iniciar medidas sobre los bienes locales del deudor. Esta etapa permite que la resolución extranjera produzca efectos en Burundi y sirva como base para la ejecución.

La resolución extranjera no debe ser contraria al orden público de Burundi, debe ser definitiva conforme al derecho del país de origen, debe reunir las garantías necesarias de autenticidad y debe haber sido dictada respetando los derechos de defensa. La solicitud se presenta ante el tribunal de primera instancia del lugar donde se pretende ejecutar la resolución.

El acreedor debe aportar una copia auténtica de la resolución, el documento que acredite su notificación o un documento equivalente, y una certificación de la secretaría del tribunal extranjero que confirme que la resolución no está sujeta a oposición ni apelación. Si los documentos no están redactados en una lengua oficial utilizada en Burundi, debe presentarse una traducción.

Después de que la decisión judicial sea ejecutable o después de obtener un título que pueda utilizarse en Burundi, el acreedor puede iniciar la ejecución forzosa. Los actos de ejecución, como un requerimiento formal o un embargo notificado al deudor, también son importantes para proteger los derechos del acreedor, ya que pueden interrumpir el curso de la prescripción.

En el marco de la ejecución de una decisión judicial, las reclamaciones del acreedor pueden satisfacerse mediante el embargo de fondos en cuentas bancarias, el embargo y la venta de bienes muebles, el embargo de bienes inmuebles, el embargo de cosechas en pie y el embargo de bienes del deudor que se encuentren en poder de terceros. Cuando la ejecución se dirige contra un inmueble, los alquileres y rentas pueden quedar inmovilizados desde la notificación a la autoridad encargada del registro de tierras para ser distribuidos junto con el precio del inmueble.

La ejecución sobre bienes inmuebles puede conducir a una venta voluntaria por parte del deudor o a una venta pública con intervención de la autoridad encargada del registro de tierras. Por ello, para el acreedor es esencial identificar previamente inmuebles, ingresos por alquiler, cuentas bancarias, créditos comerciales y bienes del deudor en poder de terceros.

Otra vía para el cobro de deudas es el procedimiento de quiebra del deudor comerciante. En el derecho de Burundi sobre insolvencia comercial, el comerciante que ha dejado de pagar sus deudas y cuyo crédito se encuentra deteriorado puede ser declarado en quiebra. La quiebra puede abrirse por decisión judicial a partir de la declaración del propio deudor, la solicitud de uno o varios acreedores, la solicitud del ministerio público o la solicitud de un administrador provisional.

Desde la sentencia que declara la quiebra, el deudor pierde de pleno derecho la administración de sus bienes. Los pagos, operaciones y actos realizados por el deudor después de esa sentencia, así como los pagos hechos al deudor, no pueden oponerse a la masa de acreedores, salvo respecto de los bienes y cantidades que la ley excluye del patrimonio de la quiebra.

La ley también permite declarar inoponibles frente a la masa de acreedores ciertos actos realizados desde la fecha que el tribunal fija como inicio de la cesación de pagos. Entre ellos se incluyen los actos gratuitos, los actos onerosos en los que las obligaciones asumidas por el deudor superan de forma significativa las obligaciones asumidas frente a él, los pagos de deudas aún no vencidas, los pagos de deudas vencidas efectuados por medios distintos del dinero o efectos comerciales, y las garantías constituidas sobre bienes del deudor para deudas contraídas anteriormente.

También pueden declararse inoponibles otros pagos de deudas vencidas y otros actos onerosos realizados después de la cesación de pagos y antes de la sentencia de quiebra cuando la persona que contrató con el deudor conocía esa cesación de pagos. Las hipotecas constituidas después de la cesación de pagos para deudas anteriores o para garantizar deudas de un tercero también están expuestas a esa consecuencia. Todo acto o pago realizado en fraude de los acreedores puede ser inoponible cualquiera que sea su fecha.

El efecto práctico de estas reglas es reintegrar al procedimiento bienes, valores o garantías que salieron del patrimonio del deudor en perjuicio de los acreedores. Esta vía es especialmente importante cuando el deudor ha transferido activos, ha pagado de forma preferente a ciertos acreedores, ha constituido garantías tardías o ha preparado su insolvencia antes de la apertura del procedimiento.

En expedientes transfronterizos, el derecho de Burundi también prevé reglas sobre insolvencia internacional. Después del reconocimiento de un procedimiento extranjero principal, solo puede abrirse un procedimiento concurrente en Burundi si el deudor posee bienes en Burundi. Sus efectos se limitan, por regla general, a los bienes situados en Burundi y a los bienes que deban administrarse dentro de ese procedimiento conforme al derecho de Burundi.

Grandliga acompaña a los acreedores en expedientes de cobro de deudas en Burundi en todas las etapas relevantes del proceso: análisis del deudor y de las pruebas, preparación del requerimiento de pago, negociaciones, elección de la vía judicial, reconocimiento y ejecución de resoluciones extranjeras, ejecución forzosa sobre activos identificables y actuaciones vinculadas a la insolvencia del deudor comerciante. Este enfoque permite adaptar la estrategia a la naturaleza de la deuda, al comportamiento del deudor y a los activos realmente alcanzables en Burundi.

30.12.2024

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