Inkasso in Eswatini

Das Inkasso in Eswatini sollte mit einer rechtlichen und finanziellen Prüfung des Schuldners beginnen, weil das Rechtssystem dieses Landes gesetzliche Regeln, Gewohnheitsrecht und Grundsätze des römisch-holländischen Rechts miteinander verbindet. Bei Handelsforderungen sind vor allem der Vertrag, Rechnungen, Lieferunterlagen, Korrespondenz, Schuldanerkenntnisse, Zahlungshistorie, die Regelung zum anwendbaren Recht, die Streitbeilegungsklausel und der genaue rechtliche Status des Schuldners wichtig.

Eine sorgfältige Schuldnerprüfung sollte klären, ob der Schuldner eine natürliche Person, eine in Eswatini eingetragene Gesellschaft, eine ausländische Gesellschaft mit Geschäftstätigkeit in Eswatini oder eine andere Rechtseinheit ist. Bei einer Gesellschaft sollten die eingetragene Firma, der Gesellschaftsstatus, die eingetragene Anschrift, verfügbare Unternehmensdaten und die Angaben für eine spätere ordnungsgemäße Zustellung geprüft werden. Wenn später eine Vollstreckung erforderlich werden kann, sollte auch festgestellt werden, ob der Schuldner bewegliche Sachen, Forderungen gegen Dritte, Gesellschaftsanteile, Vermögensrechte, einen laufenden Geschäftsbetrieb oder Immobilien besitzt, gegen die sich die Vollstreckung richten kann.

Wenn der Schuldner weiterhin geschäftlich tätig ist, feststellbare Vermögenswerte besitzt und kein sofortiges Gerichtsverfahren erforderlich ist, kann der Gläubiger mit der außergerichtlichen Phase beginnen. Wenn der Schuldner nicht mehr aktiv ist, die Forderung bestreitet, Vermögen verbirgt, Zahlungsaufforderungen ignoriert oder bereits Gegenstand von Vollstreckungs- oder Insolvenzmaßnahmen ist, sollte die Strategie schneller auf gerichtliche Beitreibung, Vollstreckung oder insolvenzbezogene Rechtsmittel ausgerichtet werden.

Die Phase des außergerichtlichen Inkassos beruht auf nachweisbarer Kommunikation mit dem Schuldner, einer formellen Zahlungsaufforderung und Vergleichsverhandlungen. Der Gläubiger kann die vollständige Zahlung verlangen, einen Tilgungsplan vereinbaren, eine Sicherheit annehmen, die Rückgabe von Waren verlangen, Zahlungsbedingungen neu ordnen oder eine andere schriftlich dokumentierte Lösung abschließen, die später in einem Gerichtsverfahren als Beweismittel verwendet werden kann.

Die Kommunikation mit dem Schuldner sollte rechtmäßig, nachvollziehbar und an Personen gerichtet sein, die über Zahlung oder Einigung entscheiden dürfen. Mitteilungen können per Post, elektronischer Post, Telefon oder elektronischen Kommunikationsmitteln übermittelt werden; der Gläubiger sollte jedoch Nachweise über die Versendung, Antworten, Schuldanerkenntnisse, Teilzahlungen und Vorschläge des Schuldners sichern. Diese Unterlagen können im Gerichtsverfahren, bei einem Antrag auf beschleunigte Entscheidung, in der Vollstreckung oder in einem Insolvenzverfahren Bedeutung haben.

Innerhalb eines Arbeitszeitraums von bis zu 60 Tagen wird die Haltung des Schuldners in der Regel deutlich: Eine Zahlung kann erreicht, ein längerer Rückzahlungsplan vereinbart oder festgestellt werden, dass sich der Fall nicht für weitere Verhandlungen eignet. Verweigert der Schuldner die Zusammenarbeit, bestreitet er die Forderung ohne entsprechende Nachweise, verzögert er die Zahlung bewusst, überträgt er Vermögenswerte oder lässt er eine ordnungsgemäß dokumentierte Zahlungsaufforderung unbeantwortet, ist ein früherer Übergang zum gerichtlichen Inkasso oder zu einem anderen rechtlich verfügbaren Weg der Forderungsbeitreibung angezeigt.

Eine Zahlungsforderung in Eswatini sollte innerhalb der anwendbaren Verjährungsfrist geltend gemacht werden. Eine Forderung ist nicht zeitlich unbegrenzt durchsetzbar. In einem Handelsstreit über die Lieferung von Waren hat der Oberste Gerichtshof von Eswatini bestätigt, dass die Verjährung in Eswatini auf Grundsätzen des römisch-holländischen Rechts beruht und dass für bestimmte Ansprüche auf Zahlung des Kaufpreises für gelieferte Waren, die zur Verwendung oder zum Verbrauch bestimmt waren, eine zweijährige Frist ab Lieferung oder ab Fälligkeit der Zahlung gelten kann.

Bei grenzüberschreitenden Verträgen kann das Ergebnis vom anwendbaren Recht abhängen. In derselben Entscheidung wandte der Oberste Gerichtshof für gewöhnliche Schuldforderungen eine dreijährige Frist an, weil der Vertrag dem Recht Südafrikas unterlag; die Frist begann mit der Fälligkeit der Forderung. Für ausländische Gläubiger sind daher das anwendbare Recht, der Ort des Vertragsschlusses, der Ort der Leistung, der Sitz oder Wohnsitz des Schuldners und die engste Verbindung des Geschäfts mit einer bestimmten Rechtsordnung entscheidend.

Der Lauf der Verjährung kann durch ein ausdrückliches oder stillschweigendes Schuldanerkenntnis des Schuldners oder durch die Zustellung eines gerichtlichen Schriftstücks unterbrochen werden, mit dem der Gläubiger die Zahlung der Forderung verlangt. Wenn der Gläubiger ein gerichtliches Schriftstück zustellen lässt, das Verfahren aber nicht bis zu einer endgültigen Entscheidung weiterführt, das Verfahren aufgibt oder die Entscheidung später aufgehoben wird, kann die Unterbrechung ihre Wirkung verlieren. Im Gerichtsverfahren wird die Verjährung vom Schuldner als gesonderte Einrede oder Verteidigung erhoben; deshalb sollten Fälligkeit, Teilzahlungen, Schuldanerkenntnisse, Zustellungen und das anwendbare Recht bereits bei der Vorbereitung der Klage klar dokumentiert werden.

Das gerichtliche Inkasso in Eswatini kann im ordentlichen Verfahren geführt werden; bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann nach Beginn des Rechtsstreits auch eine beschleunigte Entscheidung beantragt werden. Handelsstreitigkeiten können außerdem in den Aufgabenbereich eines auf Handelssachen spezialisierten Gerichts fallen. Der richtige Verfahrensweg hängt jedoch von Art und Wert der Forderung ab.

Das ordentliche Verfahren beginnt mit der Ausstellung und Zustellung einer gerichtlichen Ladung oder einer Ladung mit Klageschrift. Das Schriftstück sollte die Parteien, die Höhe der Forderung, die vertragliche oder gesetzliche Grundlage, Zinsen, Kosten und die Unterlagen bezeichnen, auf die sich der Gläubiger stützt. Beruht die Forderung auf einem schriftlichen Vertrag, sollte im Schriftsatz angegeben werden, dass der Vertrag schriftlich geschlossen wurde, und eine Kopie oder der maßgebliche Teil des Vertrags beigefügt werden.

Nach Zustellung der Ladung muss dem Beklagten in einer Zivilsache eine Frist von mindestens 10 Tagen zur Mitteilung seiner Verteidigungsabsicht eingeräumt werden. Wohnt der Beklagte mehr als 80 Kilometer vom Sitz des Gerichts entfernt, beträgt die Frist mindestens 14 Tage. In Verfahren gegen die Regierung, eine staatliche Stelle oder eine in dieser Eigenschaft handelnde Person beträgt die Frist mindestens 20 Tage, sofern das Gericht keine kürzere Frist zulässt.

Gibt der Beklagte keine Mitteilung über seine Verteidigungsabsicht ab oder reicht er keine Verteidigung ein, kann der Kläger ein Versäumnisurteil beantragen. Bei einer Schuld oder einer bestimmten Geldforderung kann das Gericht ohne vollständige Beweisverhandlung entscheiden oder eine andere geeignete Anordnung treffen.

Gibt der Beklagte eine Verteidigungsabsicht ab, beginnt die Phase der Schriftsätze. In einer Sache über eine Schuld oder eine bestimmte Geldforderung muss der Kläger, sofern die Klageschrift nicht bereits mit der Ladung eingereicht wurde, innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Verteidigungsmitteilung eine ausführliche Darstellung der Forderung einreichen. Der Beklagte muss seine Verteidigung innerhalb von 21 Tagen nach Zustellung dieser Darstellung oder innerhalb von 14 Tagen nach ordnungsgemäßer Erteilung zusätzlicher Erläuterungen einreichen. In der Verteidigung sollte klar angegeben werden, welche Tatsachen anerkannt, welche bestritten und auf welcher Grundlage die Einwendungen erhoben werden.

Wenn der Beklagte sich verteidigt, kann der Gläubiger vor dem Übergang zur vollständigen Verhandlung eine beschleunigte Entscheidung beantragen. Dieses Verfahren kommt insbesondere in Betracht, wenn die Forderung auf einer Urkunde über die Schuld, einer bestimmten Geldsumme, der Herausgabe einer bestimmten beweglichen Sache oder einer Räumung beruht und Zinsen sowie Kosten umfasst. Bei Inkassosachen ist dieses Verfahren besonders nützlich, wenn der Gläubiger eine klare schriftliche Grundlage hat, der Forderungsbetrag bestimmt ist und die Verteidigung des Schuldners hauptsächlich auf Verzögerung der Zahlung gerichtet ist.

Der Antrag auf beschleunigte Entscheidung muss durch eine eidesstattliche Erklärung gestützt werden, die die Tatsachen der Forderung bestätigt und erläutert, warum der Beklagte keine echte Verteidigung hat. Der Antrag, die eidesstattliche Erklärung und die unterstützenden Unterlagen müssen dem Beklagten mindestens 10 Gerichtstage vor der Anhörung zugestellt werden. Der Beklagte kann die Entscheidung abwenden, indem er Sicherheit für die Forderung und die Kosten leistet oder das Gericht davon überzeugt, dass eine echte Verteidigung besteht, die im ordentlichen Verfahren geprüft werden muss. Gelingt ihm das nicht, kann das Gericht ohne vollständige Verhandlung zugunsten des Gläubigers entscheiden. Überzeugt der Beklagte das Gericht, wird die Sache im ordentlichen Verfahren fortgeführt.

Nach Abschluss des Austauschs der Schriftsätze kann das Gericht eine Verfahrensleitung anordnen. In dieser Phase bestimmt das Gericht die Streitpunkte, erlässt verfahrensbezogene Anweisungen, prüft die Möglichkeit einer Eingrenzung oder Beilegung des Streits und bereitet die Sache auf eine effiziente Verhandlung vor.

Wird der Streit in dieser Phase nicht beigelegt, geht die Sache in die Verhandlung über. Während der Verhandlung hört das Gericht die Parteien an, prüft die nach den Verfahrensregeln vorgelegten Beweise, bewertet streitige Tatsachen- und Rechtsfragen und stellt fest, ob der Gläubiger seine Forderung nachgewiesen hat. Erscheint der Beklagte nicht zur Verhandlung, kann das Gericht dennoch verlangen, dass der Kläger seine Forderung vor Erlass der Entscheidung nachweist.

Nach Abschluss der Verhandlung gibt das Gericht den Parteien Gelegenheit, ihre Argumente vorzutragen, und erlässt anschließend eine endgültige Entscheidung. Die Entscheidung kann die Hauptforderung, Zinsen, Kosten und weitere in der Sache verfügbare Rechtsfolgen umfassen.

Eine Entscheidung eines Gerichts unterer Instanz kann nach dem anwendbaren Rechtsmittelverfahren beim Hohen Gerichtshof angefochten werden. Eine zivilrechtliche Berufung gegen eine Entscheidung des Hohen Gerichtshofs zum Obersten Gerichtshof von Eswatini wird durch Einreichung einer Berufungsmitteilung innerhalb von 20 Tagen nach der Entscheidung der unteren Instanz eingeleitet. Eine Anschlussberufung muss innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Berufungsmitteilung eingereicht werden. Der Oberste Gerichtshof ist die letzte Rechtsmittelinstanz.

Hat der Gläubiger bereits eine ausländische gerichtliche Entscheidung oder einen Schiedsspruch, sollte die Beitreibungsstrategie die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Entscheidungen berücksichtigen, bevor auf Vermögenswerte in Eswatini zugegriffen wird. In der Praxis ist zu prüfen, ob die ausländische Entscheidung endgültig und vollstreckbar ist, ob der Schuldner ordnungsgemäß benachrichtigt wurde, ob er Gelegenheit zur Verteidigung hatte, ob die Entscheidung unter ein System gegenseitiger Vollstreckung fällt und ob sich Vermögenswerte des Schuldners in Eswatini befinden.

Sobald eine in Eswatini vollstreckbare Entscheidung vorliegt, sollte der Gläubiger die Zwangsvollstreckung einleiten. Die Vollstreckung kann einen Vollstreckungsbefehl, die Pfändung und Verwertung beweglicher Sachen, die Vollstreckung in Immobilien, die Pfändung von Vermögensrechten, die Pfändung von Forderungen des Schuldners gegen Dritte, die Prüfung der finanziellen Lage des Schuldners, Ratenzahlungsanordnungen sowie die Pfändung von Lohn, Gehalt oder sonstigen Einkünften umfassen, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei älteren Entscheidungen ist die Dreijahresregel für die Vollstreckung wichtig. Nach Ablauf von drei Jahren seit Erlass der Entscheidung kann ein neuer Vollstreckungsbefehl nur mit Zustimmung des Schuldners oder nach gerichtlicher Wiederbelebung der Entscheidung mit Benachrichtigung des Schuldners erlassen werden. Ein bereits erlassener Vollstreckungsbefehl bleibt wirksam und kann bis zur vollständigen Erfüllung der Entscheidung vollstreckt werden.

Ein weiterer Weg zur Forderungsbeitreibung ist die Insolvenz des Schuldners. Bei einer natürlichen Person oder einem zahlungsunfähigen Vermögen kann ein Gläubiger mit einer bestimmten Forderung von mindestens 100 Emalangeni oder zwei oder mehr Gläubiger mit bestimmten Forderungen von insgesamt mindestens 200 Emalangeni beim Gericht eine Vermögenssicherung beantragen, wenn der Schuldner eine Insolvenzhandlung begangen hat oder zahlungsunfähig ist. Eine bereits entstandene Forderung, die am Tag der Anhörung noch nicht fällig ist, kann ebenfalls berücksichtigt werden.

Als Insolvenzhandlungen können insbesondere gelten: die Übertragung von Vermögen mit der Absicht, Gläubiger zu schädigen oder einen Gläubiger zu bevorzugen, das Verlassen von Eswatini oder das Verbergen vor Gläubigern zur Vermeidung oder Verzögerung der Zahlung, das Fehlen ausreichender pfändbarer Vermögenswerte nach einer gerichtlichen Entscheidung, das Entfernen oder der Versuch des Entfernens von Vermögen zum Nachteil der Gläubiger, der Vorschlag einer Vereinbarung über die Befreiung von Schulden oder die schriftliche Mitteilung an einen Gläubiger, dass der Schuldner seine Schulden nicht bezahlen kann.

Ist der Schuldner eine Gesellschaft, kann die Abwicklung einer Gesellschaft nach dem Gesellschaftsrecht relevant sein. Eine Gesellschaft kann durch das Gericht abgewickelt werden, wenn sie ihre Schulden nicht bezahlen kann. Eine Gesellschaft gilt als zahlungsunfähig, wenn ein Gläubiger mit einer Forderung von mindestens 5 000 Emalangeni eine Zahlungsaufforderung an der eingetragenen Anschrift der Gesellschaft zustellt und die Gesellschaft innerhalb von 21 Tagen weder zahlt noch Sicherheit leistet noch eine für den Gläubiger angemessene Regelung trifft. Dasselbe Ergebnis kann sich ergeben, wenn die Vollstreckung aus einer gerichtlichen Entscheidung erfolglos bleibt, weil keine ausreichenden Vermögenswerte gefunden werden, oder wenn die Zahlungsunfähigkeit anderweitig nachgewiesen wird. Der Antrag auf Abwicklung kann von einem oder mehreren Gläubigern gestellt werden, einschließlich bedingter oder künftiger Gläubiger.

In einem Insolvenz- oder Abwicklungsverfahren kann der Gläubiger auch Geschäfte anfechten, durch die das Vermögen des Schuldners vor der Beitreibung verringert wurde. Das ist besonders wichtig, wenn der Schuldner Vermögen auf nahestehende Personen übertragen, Vermögenswerte ohne echten Gegenwert verkauft, einen Gläubiger vor anderen bezahlt oder Geschäfte abgeschlossen hat, durch die weniger Vermögen für die Vollstreckung verfügbar bleibt. Solche Geschäfte können Übertragungen ohne angemessene Gegenleistung, Bevorzugungen kurz vor der Insolvenz, Handlungen in einer Lage, in der die Verbindlichkeiten die Vermögenswerte überstiegen, abgestimmte Geschäfte zum Nachteil der Gläubiger und bestimmte Übertragungen nach Beginn der Abwicklung umfassen.

Ist die Anfechtung erfolgreich, kann das Vermögen oder sein Wert in die Masse zurückgeführt und zur Befriedigung der Gläubiger verwendet werden. Dadurch erhöht sich der Betrag, der verteilt werden kann, und der Schuldner, eine nahestehende Person oder ein bevorzugter Gläubiger kann einen ungerechtfertigten Vorteil nicht behalten. Eine Person, die an einem abgestimmten nachteiligen Geschäft beteiligt war, kann verpflichtet werden, den der Masse entstandenen Schaden zu ersetzen und zusätzlich einen Betrag zugunsten der Masse zu zahlen. Ist diese Person selbst Gläubiger, kann das Gericht ihr Recht auf Befriedigung aus der Masse entziehen. Bei der Abwicklung einer Gesellschaft können Folgen auch für Geschäftsführer oder verantwortliche Personen entstehen, wenn ihr Verhalten in Bezug auf Vermögen, Bücher, Unterlagen oder Angelegenheiten der Gesellschaft insolvenzbezogene Verstöße darstellt.

Wenn Sie Unterstützung beim internationalen Inkasso in Eswatini benötigen, bietet Grandliga rechtliche Begleitung in allen Phasen des Verfahrens: von der Prüfung der Forderung und des Schuldners über die Vorbereitung einer Zahlungsaufforderung und Vergleichsverhandlungen bis hin zum Gerichtsverfahren, zur Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Entscheidungen, zur Vollstreckung in das Vermögen des Schuldners und zur Beteiligung des Gläubigers an Insolvenz- oder Abwicklungsverfahren. Die Beitreibungsstrategie wird anhand der Unterlagen, der Verjährungsfrist, der finanziellen Lage des Schuldners, der verfügbaren Vermögenswerte und der in Eswatini einsetzbaren rechtlichen Mittel entwickelt.

15.01.2025

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