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El procedimiento de cobro de deudas en Sudán del Sur comienza con una evaluación jurídica y ejecutiva del deudor, de la base de la reclamación y de los bienes o la presencia comercial que vinculan el litigio con Sudán del Sur. En una deuda comercial, esta evaluación incluye el estado jurídico del deudor, su actividad real, el lugar de cumplimiento del contrato, la ubicación de bienes muebles o inmuebles, los procedimientos judiciales existentes, las decisiones anteriores, los riesgos de ejecución, los indicios de insolvencia y los documentos que acreditan la deuda.
Para un acreedor extranjero, la primera cuestión práctica es determinar si los tribunales de Sudán del Sur pueden ser un lugar eficaz para el cobro. Un litigio comercial puede estar vinculado con Sudán del Sur si se refiere a bienes situados en ese país, si la obligación nació, se cumplió o debía cumplirse en Sudán del Sur, o si el deudor tiene allí activos, una sucursal, un representante u otra base para iniciar un procedimiento.
Si el deudor continúa operando, no existen medidas de ejecución efectivas contra él y la posibilidad de pago voluntario es realista, el acreedor puede iniciar la etapa de cobro extrajudicial.
Esta etapa se basa en negociaciones conformes a la ley, una solicitud escrita de pago, la verificación del importe adeudado y la determinación de opciones de acuerdo comercialmente razonables. El acuerdo puede incluir el pago de la reclamación, un calendario de pagos, la devolución de bienes, la transferencia de la deuda a un tercero, la compensación de obligaciones recíprocas, el intercambio de servicios o bienes, u otra solución adecuada a la naturaleza de la operación.
El contacto con el deudor puede realizarse por correo postal, correo electrónico, teléfono u otros canales disponibles de comunicación empresarial, documentando las respuestas y acuerdos relevantes. El objetivo de esta etapa es identificar a las personas que toman decisiones, determinar si la deuda es reconocida o impugnada, conservar pruebas de la posición del deudor y evaluar si el cobro voluntario es realista antes de iniciar un procedimiento formal.
Si las negociaciones no conducen al pago, el deudor evita el contacto, plantea objeciones sin respaldo documental, transfiere activos, muestra indicios de insolvencia o no presenta una propuesta realista de pago, el siguiente paso será el procedimiento judicial, la ejecución de una decisión existente o las acciones relacionadas con la insolvencia, según los documentos y los activos disponibles.
La legislación de Sudán del Sur no establece un plazo de prescripción general específico para las reclamaciones ordinarias de cobro de deudas derivadas de las reglas contractuales y procesales civiles aplicables a las deudas comerciales. Por ello, una deuda impagada puede reclamarse incluso después de un largo período desde su vencimiento, siempre que el acreedor pueda probar la existencia de la obligación, el importe adeudado y la base jurídica del cobro.
La legislación de Sudán del Sur prevé el cobro judicial de deudas principalmente dentro del procedimiento civil ordinario, salvo que el acreedor ya disponga de una decisión ejecutable, de una sentencia extranjera susceptible de ejecución o de fundamentos para actuar dentro de un procedimiento relacionado con la insolvencia.
La competencia del tribunal depende del valor y del objeto de la reclamación. El Tribunal de Payam conoce de las demandas cuyo valor no exceda de 500 libras sursudanesas, con sujeción a las limitaciones previstas en su acto de creación. El Tribunal de Condado de segundo grado conoce de las demandas cuyo valor no exceda de 1000 libras sursudanesas. El Tribunal de Condado de primer grado puede conocer de demandas sin límite de valor y de los recursos contra las decisiones de los Tribunales de Payam. El Tribunal Superior puede conocer de demandas en primera instancia sin límite de valor y tiene competencia exclusiva, entre otros asuntos, en materias relativas a sociedades, marcas, nombres comerciales, quiebra y acuerdos entre acreedores.
Como regla general, la demanda se presenta ante el tribunal inferior competente para conocer del asunto. En los litigios contractuales, la competencia territorial puede estar vinculada al lugar de celebración del contrato, al lugar de su cumplimiento, al lugar de residencia o actividad del demandado, o al lugar donde la causa de la acción surgió total o parcialmente.
El procedimiento civil ordinario comienza con la presentación de la demanda. Si la demanda se presenta en la forma adecuada y no debe ser rechazada, el tribunal la admite, ordena el pago de las tasas judiciales y emite una citación. Las tasas judiciales deben pagarse dentro de los 7 días siguientes a la fecha en que el tribunal ordena su pago; de lo contrario, el tribunal puede desestimar la demanda. El procedimiento se considera iniciado en la fecha de pago de las tasas judiciales, salvo que el demandante esté exento de pago por ley o por decisión judicial.
Después del pago de la tasa judicial, el tribunal emite una citación firmada por el juez. La citación contiene una exposición precisa de la causa de la acción y de la medida solicitada, y ordena al demandado comparecer y responder en la fecha, hora y lugar indicados.
La notificación de la citación se realiza por funcionarios del tribunal, salvo que la ley o el tribunal dispongan otra cosa. La notificación se efectúa generalmente mediante la entrega o el ofrecimiento de una copia de la citación al demandado, utilizándose la notificación personal cuando sea posible. Si el demandado no puede ser encontrado o se niega a recibir la citación, el funcionario encargado informa al tribunal sobre las circunstancias. Cuando el tribunal considera que el demandado evita la notificación o que la citación no puede notificarse por otra razón, puede ordenar una notificación sustitutiva, incluida la fijación de una copia en el edificio del tribunal y en la última dirección conocida del demandado, la publicación en un periódico de amplia circulación u otro método indicado por el tribunal.
Si el demandado no reside en Sudán del Sur y no tiene un representante autorizado para recibir notificaciones, la citación se envía al Registrador Principal del Poder Judicial y posteriormente se tramita por la vía oficial correspondiente para su notificación mediante canales diplomáticos u otro método indicado por el tribunal. Cuando una sociedad extranjera tiene una sucursal o representante en Sudán del Sur, la citación puede notificarse a dicha sucursal o representante.
En la fecha fijada para la audiencia, las partes comparecen ante el tribunal personalmente o por medio de sus abogados. Los idiomas oficiales de los tribunales son el inglés y el árabe, y una parte o testigo que no conozca estos idiomas puede ser oído mediante intérprete jurado.
En la primera audiencia o en una audiencia posterior, el tribunal interroga a las partes para determinar las cuestiones de derecho o de hecho controvertidas, o bien ordena la presentación de escritos. Los escritos deben exponer los hechos esenciales de forma concisa, incluir fechas, importes y cifras, y estar firmados por la parte, su representante autorizado o su abogado. La contestación a la demanda debe contener todos los motivos de defensa y una admisión o negación específica de cada fundamento alegado por el demandante, salvo en cuanto al importe de los daños.
Sobre la base de las posiciones de las partes y de los escritos, el tribunal deja constancia de los hechos admitidos, las cuestiones de derecho o de hecho controvertidas y las pruebas que las partes pretenden presentar. Si el demandado no presenta la defensa requerida, el tribunal puede admitir las pruebas en apoyo de la reclamación del demandante y dictar sentencia contra el demandado o adoptar otra decisión que considere adecuada.
En la audiencia, la parte que soporta la carga de la prueba presenta primero su posición y sus pruebas, y después la otra parte presenta su posición y sus pruebas. Tras examinar las cuestiones controvertidas, el tribunal dicta su decisión inmediatamente o dentro de un plazo breve y razonable.
En una sentencia relativa a una suma de dinero, el tribunal puede conceder intereses sobre el principal desde la fecha de inicio del procedimiento hasta el pago o hasta otra fecha determinada por el tribunal. El tipo de interés no puede superar el tipo concedido sobre el principal por el período anterior a la demanda ni exceder el tipo básico establecido por el Banco de Sudán del Sur más cinco puntos básicos. Los intereses deben solicitarse en la demanda; si la sentencia no contiene una disposición sobre intereses, se considera que el tribunal los ha denegado y no puede presentarse una demanda separada por esos intereses.
La decisión del Tribunal de Payam puede recurrirse ante el Tribunal de Condado. La decisión del Tribunal de Condado puede recurrirse ante el Tribunal Superior. La decisión del Tribunal Superior puede recurrirse ante el Tribunal de Apelación, y la decisión del Tribunal de Apelación puede recurrirse ante el Tribunal Supremo de Sudán del Sur. El recurso debe presentarse dentro de los 15 días desde el inicio del plazo de impugnación. Como regla general, este plazo comienza con la comunicación de la sentencia o resolución a las partes; si la persona contra la que se dictó la decisión estuvo presente cuando se pronunció o fue citada y no compareció, el plazo comienza desde el pronunciamiento. La decisión del Tribunal Supremo es definitiva dentro de la vía ordinaria de recursos.
Si el acreedor ya dispone de una sentencia extranjera y el deudor reside en Sudán del Sur o posee bienes allí, el acreedor puede utilizar el procedimiento de reconocimiento y ejecución de sentencias extranjeras. Una sentencia, decreto u orden extranjera puede ejecutarse en Sudán del Sur si fue dictada por un tribunal competente, es definitiva conforme a la ley del país de origen, las partes fueron debidamente citadas y representadas, no contradice una decisión anterior de los tribunales de Sudán del Sur, no es contraria al orden público ni a la moral de Sudán del Sur, no fue obtenida mediante fraude y no se funda en una infracción del derecho de Sudán del Sur.
Una copia certificada de una sentencia extranjera se presume dictada por un tribunal extranjero competente, salvo que lo contrario resulte del propio documento. Si la sentencia extranjera es ejecutable en el país donde fue dictada, el acreedor puede iniciar en Sudán del Sur una acción de ejecución contra un deudor que resida en Sudán del Sur o que tenga bienes allí.
Después de obtener una decisión ejecutable, el acreedor inicia el procedimiento de ejecución ante el tribunal competente. La ejecución puede dirigirse en primer lugar contra los bienes muebles del deudor, mientras que los bienes inmuebles suelen utilizarse cuando el producto de los bienes muebles no basta para satisfacer la deuda. El tribunal controla las cuestiones que surgen durante la ejecución, y una controversia relativa a la ejecución no la suspende automáticamente, salvo que el tribunal ordene lo contrario.
Cuando una sentencia dineraria permanece total o parcialmente insatisfecha, el tribunal puede citar al deudor condenado para que dé explicaciones sobre su capacidad de pago. En determinados casos, el tribunal puede dictar una orden de detención o privación de libertad del deudor, por ejemplo, cuando este tenía medios para pagar pero se negó o descuidó el pago, contrajo deudas imprudentemente sin capacidad de pago, concedió una preferencia injusta a otro acreedor, o transfirió, ocultó o retiró bienes de mala fe para impedir o retrasar la ejecución.
La ejecución también puede incluir el embargo y la venta de bienes. El embargo de bienes inmuebles se realiza por orden del tribunal competente y puede prohibir la transferencia o gravamen de dichos bienes. La orden debe identificar la deuda ejecutada y los bienes afectados, y el embargo de bienes inmuebles se inscribe en el registro de tierras. La venta en ejecución se realiza mediante subasta pública, y las participaciones, acciones u otros valores pueden venderse a través de un banco, intermediario u otro método ordenado por el tribunal.
El acreedor debe mantener activo el procedimiento de ejecución durante toda la etapa de cumplimiento. Si no se presenta ninguna solicitud ante el tribunal dentro de los seis meses siguientes a la fecha de la última orden dictada en la ejecución, esta se considera satisfecha y el expediente se cierra. Posteriormente, el acreedor puede solicitar la reapertura de la ejecución tras el pago de la tasa prescrita.
Una vía alternativa para el cobro de la deuda es la quiebra u otro procedimiento relacionado con la insolvencia del deudor. Esta vía puede ser relevante cuando el deudor no puede pagar sus deudas, cuando la ejecución ordinaria ha resultado infructuosa o cuando es necesario examinar transferencias de activos que pudieron reducir el patrimonio disponible para los acreedores.
Según la legislación de Sudán del Sur, se considera que un deudor no puede pagar sus deudas si no ha cumplido una demanda legal, si la ejecución iniciada contra él en virtud de una sentencia fue devuelta insatisfecha total o parcialmente, o si la totalidad o la parte sustancial de sus bienes está en posesión o bajo el control de un administrador u otra persona que ejecuta una garantía sobre esos bienes.
La demanda legal debe referirse a una deuda no inferior al importe prescrito. En el caso de una persona física, el deudor debe ser un deudor condenado por sentencia; en el caso de una sociedad, debe tratarse de una deuda determinada, que no tiene que estar necesariamente fundada en una sentencia. Salvo cuando la deuda esté establecida por sentencia, la demanda debe confirmarse mediante declaración solemne, notificarse al deudor y exigirle que, dentro de los 20 días hábiles posteriores a la notificación o dentro de un plazo mayor fijado por el tribunal, pague la deuda, llegue a un acuerdo con el acreedor o constituya una garantía sobre bienes para asegurar el pago.
El deudor puede solicitar la anulación de la demanda legal dentro de los 10 días hábiles posteriores a su notificación. La solicitud debe estar respaldada por una declaración jurada y notificarse al acreedor junto con esa declaración dentro del mismo plazo de diez días hábiles. El tribunal puede anular la demanda si el deudor tiene una reconvención, compensación o reclamación cruzada, si el acreedor posee una garantía que cubre la deuda, o si existe otro fundamento suficiente. El incumplimiento de una demanda legal puede utilizarse como prueba de la incapacidad de pagar deudas solo cuando la solicitud de quiebra o liquidación se presenta dentro de los 30 días hábiles posteriores al último día previsto para cumplir la demanda.
Si los bienes del deudor no son suficientes para satisfacer a los acreedores, las normas de insolvencia pueden utilizarse para impugnar operaciones impugnables. Estas incluyen preferencias, operaciones por valor inferior, gravámenes impugnables y operaciones con personas vinculadas. Una preferencia puede consistir en una transferencia realizada por una deuda anterior cuando el deudor no podía pagar sus deudas vencidas y dentro del año anterior al inicio de la liquidación o quiebra, o en una operación que permitió a un acreedor recibir más de lo que habría recibido en la distribución del patrimonio insolvente.
Una transferencia realizada dentro de los seis meses anteriores al inicio del procedimiento se presume, salvo prueba en contrario, realizada cuando el deudor no podía pagar sus deudas vencidas y por una deuda que no surgió en el curso ordinario de los negocios. Las operaciones por valor inferior pueden impugnarse si fueron celebradas dentro del año anterior al inicio de la liquidación o quiebra y el deudor recibió una contraprestación significativamente inferior al valor entregado, quedó incapaz de pagar sus deudas vencidas como consecuencia de la operación, actuó con recursos financieros irrazonablemente pequeños, asumió una obligación sabiendo que no podría cumplirla, o realizó la operación para colocar activos fuera del alcance de los acreedores.
Un gravamen sobre bienes otorgado dentro del año anterior al inicio de la liquidación o quiebra por una deuda anterior puede ser impugnable, con sujeción a las excepciones previstas por la ley. Un gravamen otorgado dentro de los seis meses anteriores al inicio del procedimiento se presume, salvo prueba en contrario, otorgado en un momento en que el deudor no podía pagar sus deudas vencidas inmediatamente después de otorgarlo. Las operaciones con personas vinculadas también pueden ser impugnables cuando una operación dentro de los 12 meses anteriores a la insolvencia involucra a cónyuges, hermanos, hijos, personas socialmente cercanas, empleados, directivos, asesores profesionales, socios comerciales, socios, accionistas, directores o personas similares.
El acreedor, liquidador, administrador, miembro, contribuyente o fiduciario que solicite la anulación de tal operación presenta ante el tribunal una notificación que identifica la operación, el bien o valor que debe recuperarse y los efectos del procedimiento, y luego notifica dicha notificación a las personas correspondientes. Si ninguna persona afectada acude al tribunal, la operación queda anulada desde el vigésimo día hábil posterior a la notificación. Cuando una operación es anulada, el tribunal puede ordenar el pago del valor de los beneficios recibidos, la restitución de los bienes transferidos, la transmisión de bienes a la sociedad o al fiduciario, la liberación de un gravamen, la constitución de una garantía o la determinación de la reclamación de la persona afectada como acreedor en la liquidación o quiebra.
Si necesita apoyo en el cobro de deudas en Sudán del Sur, Grandliga puede asistir en cada etapa del caso: evaluación del deudor y de sus activos, preparación de la solicitud de pago y de la estrategia de acuerdo, análisis de la competencia judicial y del plazo de prescripción, procedimiento judicial, ejecución de sentencias extranjeras, ejecución contra bienes y acciones relacionadas con la insolvencia. La vía adecuada de cobro se determina después de revisar los documentos, el estado del deudor, los activos disponibles, la ejecutabilidad de la reclamación y las perspectivas prácticas de recuperación en Sudán del Sur.
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